中学教务管理范例

一、机构设置上过于复杂

普通中学在教务处之外又设立了学生处、教研处等部门，只有具体工作事务的分工不同，实质都是教务管理工作。学校由于中层领导的安置问题、历史遗留问题等需设置一些部门会使得学校行政部门过多和领导干部的富余，这就导致各领导职责权限不明确，各种工作指令由于中间环节过多，会导致上情不能下达，下情不能上传，阻碍了信息沟通，教务管理效率明显降低。在普通中学中有正副主任、助理干事及普通教务员若干级别。上级和下属之间的控制与被控制关系只建立在职位关系上，这导致一些教师职工对权威的欲望和崇拜强烈，甚至不把精力放在如何做好本职工作上，而是考虑如何处理与领导的关系，以获得职务晋升机会和方方面面的照顾。学校教务设立多位主任分管教学工作领域，很容易出现部门间的拉帮结派现象。各主任之间经常出现沟通障碍，有时职责不明、意见不和又加大了信息传递的困难和工作的复杂程度；普通教务员很少有机会参与相关决策，在执行工作时经常会产生各种困惑，造成多重责任的教务员工作多向多难的矛盾；这些问题严重影响教务管理工作的效率，极易导致教务人员的挫折感。

二、制度建设上过于松散

良好的制度是有效开展各项工作的前提保证。目前学校制定了关于各部门的规章制度，但在具体执行的过程中却不一定能达到理想的效果。各学校教务处其实都有部门内的规章制度，但是很多时候都形同虚设。由于主任的一言堂模式，那些奖惩制度根本没有具体的评定程序和考核标准，学校举着所谓人性化管理的旗帜，并没有将各项规章制度付诸实施；有的学校强调规章制度的实施，但在其执行过程中却不能体现出公平、公正的原则，导致适得其反。这样的制度建设，没有有效的竞争激励机制，执行力不够，组织评价考核的不作为不但不能提升教务管理部门的工作效能，反而会降低工作人员的主动性和积极性，极大地阻碍教务管理工作的开展和效率提升。

三、教务管理者任免随意，缺乏科学性和规范性

我国普通中学校长是由上级主管部门直接任命的。这在欠缺了一定的科学性、专业性和严谨性。这种体制容易造成相关领导的管理素质和能力的先天不足，有的校长的管理经历比较单一，加之缺乏相关管理能力的培训方面，没有系统地教育管理知识，使得学校领导缺乏内部管理机制改革的理论指导，制约了管理改革的开展。同样的，学校教务主任等中层干部的任命也是由校长指定，报上一级主管部门批准。没有通过公开招聘的形式就容易出现由于某人在学科教学方面有突出表现而得以任命，但这类人往往缺乏相关的组织能力和管理能力，不适应教务管理的岗位；还有一种是在教务处或总务处转任来的，虽然其具有一定的部门领导能力，但由于对教务相关流程和教育教学环节的不熟悉，也不可能促进教务工作效能的提高。更有甚者由于人情关系等因素任命教务主任，这样任命人员也难以服众，普通中学内部的官本位意识严重。领导如果没有与岗位适应的素质和能力，很难开展相应的工作，提高工作效能。但由于管理者的任免缺乏规范性，就算管理方法因循守旧，部门效能低下，教务管理者也能长期领导该部门不会被罢免。

四、教师聘任制和岗位责任制未得到切实执行

摘要：阐述信息化教务管理系统在高校教务管理中的应用特点，存在的问题与实施策略，包括高校教务管理系统的更新、管理系统的安全性、设置管理监督。

关键词：信息化系统，教务管理，信息安全

0引言

高校中的教务管理工作作为高校系统管理的重要组成部分，其高校教务管理系统水平的高低决定了高校的办学水平和质量的高低。随着高校的办学规模不断扩大，学生数量也在日益增长，高校的教务管理工作愈发复杂，这对高校教务管理系统提出了更高的要求。而高校将信息化教务管理系统应用到高校教务管理当中，能更好地帮助高校更好地进行教育管理工作，对于高校教务管理水平和质量具有一定的促进作用。

1信息化教务管理系统的特点

传统的教务管理系统是根据以往教务工作延续的管理模式进行管理，而高校教务管理当中信息数据的储存仍采用纸质储存方法，导致高校的信息数据保存不完整，其安全性也有待提高。传统的高校教务管理工作繁琐对相关人员要求较多，所有的教务管理工作内容都需要人力所完成，致使相关工作人员的工作量持续增加，且对纸质数据储存和处理以及保存的要求较多，相关工作人员在开展数据管理过程中时常出现管理问题，无法有效将数据有效储存和处理。但随着信息技术的发展与创新，高校有效利用信息技术将教务管理当中的数据储存和处理模式进行改革和创新，高校各个部门都逐渐开始应用信息化技术以及信息技术软件进行工作，信息化教务管理系统不仅能高校率地将信息数据进行储存和处理，还能在一定程度上提高高校教务管理工作的效率和质量。

2信息化教务管理系统中的问题

摘要：针对传统高校学籍管理流程问题，以高校教务信息服务平台为支撑，利用企业流程重构的管理思想进行高校学籍管理流程重构，提出高校学籍管理流程的新思路和新模式，构建适合高校自身不断发展的管理模式。

关键词：流程重构；学籍管理；教务平台

1教学管理相关理论分析

（1）业务流程重构理论分析。业务流程重构是以客户的需求和满意度为目标，以现有业务流程为改造对象，使企业经营在成本、质量、服务、效率等方面获得突破性的改善，即利用信息技术、现代的管理手段，打破传统的职能型组织结构，强调以“流程导向”替代原有的“职能导向”，由传统的管理层命令、下层人员遵照执行，转变为服务引导管理，并执行相应的管理方法，使管理与需求相结合，保证了资源的整合、优化、从而最大限度地满足企业需求。（2）高校管理与企业管理的共性分析。高校管理与企业管理有着相似之处，传统的教学管理理念以“控制”为主，自上而下进行管理控制，就像传统的企业金字塔式的管理，而教育的本质是提供给学生最好的教育服务。就像企业的本质一样，给客户提供最优质的服务，因此，像企业需要满足客户的需求，学校必须满足教师和学生的实际教学需求。所以企业的业务流程重构的基本思想对高校教学管理的改革与重构有许多可借鉴之处，传统高校管理一般在以职能为中心进行划分，基于业务流程重构的思想，将改变为以业务流程为中心的管理方式，可以极大满足师生需求。

2地方高等院校教学管理现状研究

2.1学校教学管理的现状及问题。通过调查研究得知，目前大部分高等院校在教学管理上以学校教务处、学院教务办相结合的管理形式，主要有校教务处统一安排调度学校的各类教学资源。

2.2教学管理组织机构及业务流程分析。学校的教学管理组织由校领导负责决策、教务处主要负责管理和执行、学院负责执行，三部分职能具有相对的独立性，又有一定的交叉。教学管理按照职能分工，具体分为教学研究管理、考试管理、教务运行管理、实践管理、教材管理等，一般按照教学管理需求设置科室，科室的流程就是教学管理的业务流程。但是存在着同一业务涉及多个科室等情况，如考试安排，涉及到教学科的计划任务落实、教务科的排课。

摘要：教务工作特指教学、教务管理工作，而教务人员则是此项工作的基础管理者，是教学组织工作的直接参与者，在教学管理过程中发挥着重要作用。高校教务人员是高校教学管理工作的组织者，较中学相比，其工作内容涉及专业性较强，且繁琐复杂程度更甚。在高校的教学活动进程中，教务人员处于教学管理的关键环节，只有教务员工作效能的良好发挥才能保证整个教学秩序的正常运转。

关键词：教学管理；教务人员；效能

随着大数据时代的发展，高校信息化的建设日益提升，高等学校对其教务管理工作的要求也随之越来越高。教学工作是学校管理的中心工作，高校教务人员作为学校教学管理的基础管理者，是教学常规管理工作的执行者与参谋者，起着桥梁与纽带的作用。不但是学校管理层与教师之间的传达纽带，而且是教师之间的沟通纽带，更是师生间的联系纽带。

1高校教务人员的工作职责

教学工作一直以来都是高等院校教学管理当中的一个重要环节，教务员是面对教学工作的最近端人员，对教学工作的正常开展起到了重要的桥梁作用。教务员是连接各二级学院、教务处、系部、以及代课教师、学生之间的纽带，对各二级学院教育工作的顺利开展起到了至关重要的作用。我国高等院校的教务员的核心工作任务是对教学工作的管理，辅助教务处和教学院长进行教学管理的工作，协调上述各部门、各类人员之间的关系，整理收集归纳各类教学文件，以保障院系教学活动的正常有序的开展。

1．1协助教学副院长做好二级学院的日常教学管理工作

每个学期协助系主任和专业带头人做好人才培养方案的制定，修改和实施工作，对各系教学大纲进行收集整理，排版工作，并且为本学期该课程的老师提供最新大纲。根据人才培养方案，做好该学期的教学计划，落实任课教师，计算周学时，上课教室，编排本学期课表。召开学生座谈会，听取学生对教学反馈的建议，整理意见反馈给各部门，协助领导解决教学疑难问题。开学初给教师打印班级课表，通知辅导员领取课表，并且打印班级点名册，分发给各位代课老师。完成学院每学期期中教学质量检查，收集，整理教学资料档案，查看教师的教案批阅痕迹和教学进度表以及上课记分册的管理。做好教师工作量的登记，核对，计算和报送工作。负责院系领导和教学督导员的听课记录表的收集和汇总工作，领取和保存教学文件，做好文件的整理和归档，方便二级学院的师生查询。

一、实施过程中需要解决的问题

1.沟通的问题

从校际课程互选出现的问题来看，许多问题的根源都可以追溯到校际课程互选实施过程中信息传递不准确、各类人员沟通渠道的不畅上来，因此沟通不善是校际课程互选过程中的问题产生的根本原因。教师、教务管理人员、参加校际课程互选的学生之间都存在着沟通问题。要想了解并改善这种状况，必须三方共同努力，遇到问题及时沟通，把各自的想法表达出来，通过观点的碰撞和交流来减少信息传递的不准确和理解的偏差。

2.经济利益问题

除了上面涉及的课程互选学分认证及沟通问题，校际课程互选实施中的经济矛盾问题也较为突出。

（1）高校之间的经济利益。各大学之间的经济利益主要在校际课程互选工作的招生及学分认可环节。即使是在上海西南片区大学城地区内，各高校规定学生跨校修习其他合作高校的课程不需要缴纳学费，各高校也相互承认对方高校的学分，但却曾停办过一年，就是因为各个高校的优势不同，资源占有量不同，导致各高校课程开设的总体数量不均等。而总体数量不均等因素同样造成了学习人数的差别，带来了每个学生花费等经济问题的产生及冲突。跨校选课的学生人数、课时、学分发放数不同，造成各高校的财政收支不平衡。

（2）学生的经济负担。学生是校际课程互选项目活动的主体，当学生选择参与校际课程互选活动时也必然要承担跨校修习课程、学分所带来的额外开支。在这种情况下，一些家庭条件比较贫困的学生，为了不增加家庭的经济负担，就选择放弃跨校修习的机会。

一、建章立制，保证质量

在教务管理系统的使用上，我们通过培训来保证开放教育的学籍管理者都能熟练使用，同时培养他们能够对一些常见问题的独立处理能力。鉴于原来全省学籍管理员变动平凡的特点，规章制度的研讨和管理系统的培训需要建立常态化机制：一来可以使新接手学籍管理工作的人员有一个学习的机会使其克服畏难心理和情绪，二则可以对前段时期学籍管理工作进行全面的梳理和总结，为后续的江苏开放大学学籍管理各项规程的完善和学籍管理工作顺利进行奠定基础。江苏开放大学挂牌近一年多来，我们正在从原来的管理工序的流程化向学籍管理工作的标准化进行努力。除了做好自身规范建设，我们的学籍管理部门还要会同招生、考试部门共同完成质量控制的重要任务。

二、规范管理，做好服务

学籍管理包括新生入学注册、课程注册、学生基本情况管理、学生成绩查询、学籍异动、毕业审核和学位审核等工作，它主要是记录学生的学习过程和解决学生毕业的问题。学籍管理工作的特点，首先表现为时间性强，学籍管理的任何一项工作都具有阶段性，必须在规定的时间完成，是不允许滞后的，否则，后续工作将无法进行；其次表现为可塑性小，学籍管理中的许多运作都具有政策性、制度性很强的硬性要求，是不便变通执行的，否则，将会发生原则性错误；最后表现为准确性高，任何一项学籍信息数据，都要求规范准确，否则，发生的错误将给学校和学生造成无法弥补的损失。因此，学籍管理工作者只有具备了较强的时间观念、政策水平和业务能力，才可能搞好学籍管理工作。在日常管理中，我们以江苏开放大学的学籍管理办法为依据，制定了符合江苏开放大学自身特点的各项学籍管理工作流程。这使学籍管理人员在工作中更能心中有数，明确了什么事不能做，什么事必须要做，而且什么时间要做好。通过网站、电子邮件、短信平台、QQ群等多种途径，保证信息通道的畅通，对江苏开放大学在学籍上的新规定、新要求第一时间下达到各管理人员手中。

我校现已形成了一年两次的学籍管理员的工作例会，对管理人员进行培训、对阶段性问题展开研究和讨论，既解决热点问题，又促进管理上新台阶。在强调规范管理的同时，我们对全省各级学籍管理人员强化责任意识、服务意识、奉献意识。学籍管理工作时效性、阶段性很强，而我们面临人手少、时间紧、任务重的困难。除了加班加点，我们还想方设法调动每一个同志的积极性，并牢记“我们万分之一的失误，就会对学生个人造成百分之百的伤害”。我们还要求每一位学籍管理工作人员摆正心态，站在学生的角度换位思考，明确学籍管理的严肃性要靠各服务中心学籍管理员的爱岗敬业、坚持原则、认真细心、无私奉献才能实现。为了能及时解决学生的问题，我们在网站上公布了工作电话和接待电子信箱，对学生提出的问题给予耐心、周到的解释，解决了很多学生的疑惑和对学校的误解，收到了很好的效果。我们建立了各服务中心的学籍管理员QQ群，并且在开放教育教务处设有远程接待服务中心，增加了一个便捷为学生和各服务中心服务的途径。在教务管理系统中实现了学生自主选课和缴费，改革了课程注册的方法，提高了工作效率。

三、打造核心，上下互动

江苏开放大学目前学籍管理人员只有4人，既要进行国家开放大学的学籍管理，也要为江苏开放大学的学籍管理而忙碌。由于江苏开放大学新成立不久，很多工作业务和流程对于我们来时也是全新的。从教务管理系统中学籍管理模块的需求调研、开发跟踪、测试验收，再到各项学籍规章管理制度的订立，在严重缺编的状态下，面对如此巨大的工作量，仅靠4个人的力量是很难完成的。为解决这一问题，培养一支业务素质过硬的服务中心学籍管理员队伍就成为我们当前最为紧迫的任务。在进行业务培训过程中，我们要求学籍管理人员要全面掌握学籍管理知识，提高管理水平和能力，熟练掌握计算机和网络应用技术，提高工作效率。在这支队伍中，我们对技术力量强、业务素质高的同志进行着重培养，以点带面打造学籍管理的工作核心，这使得我校的学籍管理模式完成了从原有的树状结构向网状结构的转化。凡有管理人员变动时我们也可以实现以老带新，而不需要完全依赖每次的业务培训。在普通管理工作中遇到的问题各服务中心即可互通有无、互相帮助支持，大大减轻了省校的工作负担。

第一篇:成人教育教学质量提升策略

适应产业转型升级对成人教育提出的新要求，成人教育学校应深刻反思阻碍成人教育教学质量提高的教师教学水平不高、教材缺乏成人特色、学生素质参差不齐、教学管理滞后、教学方法落后等问题，注重内涵发展，多措并举，树立生我教学理念，加强教学监控，创新教学方法，高度重视教学服务，缓解学员工学矛盾，切实提升成人教育教学质量，实现成人教育可持续发展。成人教育是我国教育事业的重要组成部分，为经济社会发展培养了大批高素质专业型人才，对建设学习型社会，提高国民整体素质具有重要的意义。新经济时期的到来，对成人教育的发展提出了更高的要求和标准。新时期的成人教育必须承担为产业转型升级培养社会紧缺人才、高素质技能型人才的责任，以为经济社会的发展提供源源不断的人才供给。

一、新时期成人教育教学质量存在的问题

（一）教师教学水平不高

成人教育大多没有专职教师队伍，只能聘请其他院系教师为兼职教师。这些教师都有本职工作，很多是为了“赚点外快”才愿意为成人教育上课。兼之授课时间是在周末，很多优秀老师，也不愿牺牲个人时间来授课。很多成人教育学校都以职称、资历、课时为标准，为授课老师支付课酬。这种单一化的课酬支付方式，忽视了教师能力表现及所付出的成绩，挫伤了教师的积极性。在课堂教学过程中，很多老师缺乏应有的责任心，甚至不备课，完全照本宣科，毫无成人教育教学特色。这种“填鸭式”教学，很容易使学生产生厌学情绪，常常不来上课，或来了几个人也不认真听讲，这更影响了教师授课情绪，形成恶性循环，有些教师就完全不讲内容，只和学生“话家常”，教学质量无从谈起！

（二）教材缺乏成人特色

为减少备课工作量，成人教育授课教师多采用全日制教材，多讲理论，缺乏实践性，对学生工作作用不大。成人教育课程普遍课时较少，全日制教材无法在短短几个周末系统讲完，学生学了点没用的皮毛，更不愿来上课。

第一篇：高职园林实践教学管理初探

摘要：

本文以海南职业技术学院园林技术专业实践教学管理为例，从就业岗位分析、指导教师职责、现代化管理措施应用和综合实践评价方式及考核标准四个方面出发，阐述了在“2+1”模式下如何对高职园林技术专业的学生进行有效的实践教学管理，实现本专业的人才培养目标。

关键词：

“2+1”；高职园林；实践教学；管理模式

近年来，为了适应企业岗位需求，提升学生出校门上岗位的工作能力，海南职业技术学院园林技术专业经过与企业合作，采用“2+1”模式进行教学，即学生入学后在校学习两年，到企业综合顶岗实践一年，这样既可以改变过去全程课堂教学的弊端，又可以激发学生动手操作的实践能力。但是在实践教学过程中，由于学生在企业进行综合顶岗实习，教学管理处于自由状态，不便于学校和老师对学生的监管。如何才能既有利于综合实践教学，又能有效地进行监管？本文以海南职业技术学院园林技术专业实践教学管理为例，从就业岗位分析、指导教师职责、现代化管理措施、综合实践评价及考核等几个方面进行阐述，希望能为高职园林技术专业实践教学管理提供帮助。

一就业岗位分析