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事业单位新聘人员人事档案管理探讨
为全面贯彻新时代中国特色社会主义思想和党的精神,加强党的全面领导,2018年中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》(以下简称《条例》)。《条例》第六条明确,该条例适用于事业单位管理人员和专业技术人员的人事档案管理。严格审核拟聘人员的人事档案,做好新聘人员的档案建立、整理,是完成干部人事档案管理的重要基础。《条例》总结吸收党的十八大以来从严管理干部人事档案工作的新经验新成果,也为事业单位新聘人员的人事档案管理工作带来了新要求。
一、新时代事业单位新聘人员人事档案管理工作现状
2014年《事业单位人事管理条例》公布,明确面向社会公开招聘是事业单位新聘用工作人员的主要方式,事业单位公开招聘工作人员按照七大程序进行。其中,人事档案审核是考察环节中的重要一环。2018年印发的《条例》中第三十五条,“组织人事部门应当坚持‘凡提必审’、‘凡进必审’,干部管理权限发生变化的‘凡转必审’,在干部动议、考察、任职前公示、录用、聘用、遴选、选调、交流、人才引进、军队转业(复员)安置、档案转递、接收等环节,严格按照有关政策和标准,及时做好干部人事档案审核工作”。进一步明确“凡进必审”,明确干部录用、聘用及人才引进应及时做好干部人事档案审核工作,突出了全面从严要求。
二、新聘人员人事档案管理中存在的问题
1.聘用前存在简化程序的现象。近年来,事业单位公开招聘全面展开,新聘人员基本都通过公开招聘的七大程序。也有部分单位、部分岗位存在简化程序的现象,把直接考察视作通过全部流程,为通过考察的人员直接办理聘用手续。在走全公开招聘七大程序的单位中,也存在简化考察程序,特别是人事档案审核程序,甚至有直接省略掉人事档案审核这一环节。档案转递方式不规范,也是近年来比较突出的一种现象,主要有四类原因:一是机要交通耗时长;二是用人单位公开招聘流程紧;三是用人单位档案管理制度不严或档案管理员业务能力不强;四是拟聘人员人事档案管理机构管理混乱。这些原因都容易造成转递单位和接收单位不严格履行转递手续,通过非机要交通或非专人送取的方式转递人事档案。简化程序这类问题容易给后续的岗位管理特别是干部人事档案管理带来很大的隐患。
2.聘用后存在管理不规范的现象。事业单位与新聘人员订立聘用合同,办理完聘用手续后,应及时办好新聘人员档案的建立、接收,档案材料的整理和档案入库。如用人单位档案管理制度不严,或是档案管理员业务能力不强,容易出现未及时联系新聘人员或来档单位补充缺失材料、档案材料整理归档不规范等现象。档案管理不规范这类问题会给后续的岗位异动、工资异动、职称晋升带来一系列不利影响,使得新聘人员错过补充材料的最佳时间,给档案管理员增加工作量。
三、新时代事业单位新聘人员人事档案管理的新任务
写作教学情境教学法实效
一、“情境教学法”运用于应用文写作教学中的意义
1.激发学习兴趣,提高教学实效。
应用文因其针对性、规范性及权威性的特点,致使应用文写作课程常给学生以“枯燥”、“呆板”、“单调”的印象,学生学习兴趣普遍不大。因此,如何激发学生主动学习的热情,调动学生参与课堂的自觉性和积极性,是应用文写作教学中亟需解决的重要问题。而情境教学,能够根据教学内容的实际需要,引入或创设具体而生动的工作、生活情境,通过教师的正确引导,给予学生身临其境的学习体验,是一种充分调动学生主观能动性的教学方法,恰好弥补了传统应用文写作课堂的机械与沉闷。
2.综合锻炼思维,全面提升能力。
我国著名教育家、文学家叶圣陶先生曾指出:“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”可见,应用文写作课程的最终目的,是培养适应未来工作、生活需要的应用型复合人才。在传统的应用文写作课堂,教师单向传授理论知识,学生只作为被动接收者,参与课堂教学实践的机会微乎其微。而“情境写作”,要求教师突破单一的应用文写作教学模式,通过引入工作、生活等真实的具体的情境,引导学生提高实践性意识,启发学生锻炼创造性思维,从而使学生的组织、沟通、合作、表达、写作等综合能力得到全方位提高,使学生在参与课堂实践、参与思考创作的过程中不断提高应用文写作能力。
二、“情境教学法”在应用文写作教学中的具体应用
“情境教学法”已广泛应用于中小学课堂教学中,是一种有效的体验式教学方法,但大学生课堂因其教学内容的系统和深入,往往更注重理论知识的传授,而忽略了实践的重要意义。如何将“情境教学法”更合理地应用于大学课堂,如何符合大学生应用文写作学习的实际需要呢?笔者认为,对情境的创设和引入可从以下几个方面入手:
开学工作明察暗访报告
为督促各地各校做好开学工作及学校安全稳定风险防控等相关工作,切实维护教育系统安全稳定的良好局面,9月省人民政府教育督导委员为办公室对我区的中心幼儿园、第一中学、新区小学进行了开学工作第二轮明察暗访。根据省政府教育督导办已下发《全省开学工作第二轮明查暗访报告》(赣教督办字〔2019〕27号)和《督办通知》(〔2019〕2号)文件反馈,我区三所被督导学校存在的主要问题表现在:一、安保设备配备不齐全,制度不完善;二、校园周边减速带、网格线未按标准设置;三、食堂管理不规范;四、部分存在大班额。五、其他安全隐患问题。根据省、市督导办反馈情况,教体局深入梳理各学校、幼儿园安全情况,并把省人民政府督导办公室督导通知下发给学校,全力抓好相关问题的整改工作,现将有关情况汇报如下:
问题一:安保设备配备不齐全,制度不完善、人员年龄超龄
1、中心幼儿园已经责成保安室保安工作期间必须着制式服装上岗,给保安室配齐八件套;2、第一中学近期聘请了一名保安,保安人数增加到5人,有两名有有保安证的退伍军人,近期还在积极招聘有证件的安保人员;门卫室已经全面清扫干净,墙面刷白,相关制度从新制作并已上墙;3、新区小学已责令物业公司立即进行整改:已辞退超龄保安,对新入职的保安依法先办证再上岗,保安制式服装、安保八件套已添置到位,已制定相关制度并墙示,一键式报警装置已通知承建方安装。
问题二、校园周边减速带、网格线未按标准设置
1、第一中学、中心幼儿园已经向相关部门已提交安装、加宽减速带,网格线申请书;2、中心幼儿园已在距离幼儿园围墙30米处已设置减速缓行标识牌;3、新区小学减速带、减速标识已整改安装到位,已书面报告区教体局,对接交管部门画定校门口道路网格线问题。
问题三、食堂管理不规范
1、中心幼儿园督促大米供货商提供检验合格证明,与供货商签订粮油、猪肉、蔬菜等正式供货采购协议;2、第一中学积极安排人员,对食堂留样柜加装双锁,分别由不同员工掌管钥匙,用于解决食堂留样柜未加双锁问题;
大学生思想政治教育微信的应用
【摘要】
结合多次在网络安全和信息化建设上发表的重要讲话,对高校辅导员工作提出的新要求,面对目前网络技术的飞速发展,在“微时代”下,大学生的思想政治教育及辅导员工作面临的机遇和挑战,辅导员借助微信这一新媒体,对“热作系思想政治之窗”微信公众平台的构建及应用,此公众平台存在的不足,最后找到了解决问题的方法措施。
【关键词】
辅导员;微信公众平台;教育
党的十八大以来,多次就网络安全和信息化建设发表重要讲话,作出重要批示,深刻阐述了网络安全和信息化工作的重要意义、战略目标和重要举措。的这一系列讲话,对高校辅导员工作提出了新的要求,辅导员在工作中,应继承优良传统与改进创新相结合,积极探索新方法,新途径,来对学生进行思想政治教育。通过问卷调查了解到我院的大学生中,智能手机人手一部,100%的学生都开通流量包。腾讯公司于2011年1月推出基于移动端和智能机的新的移动社交软件“微信”,并于2012年8月推出微信公众平台。目前大学生的生活已进入“微”时代。如何借力这一新媒体,开展工作,及时了解学生思想动态,为学生服务,已成为当前高校辅导员工作一个日益凸显的问题。
一、“热作系思想政治之窗”微信公众平台的构建在我院大学思想政治教育中应用的可行性分析
(1)智能手机已成为当代大学生的生活必需品,基本上是人手一部,微信在大学生中使用率较高,高达99%的学生都使用微信,据调查,100%的学生都开通了流量包,流量包越来越便宜,校园的很多位置实现了校园无线网络覆盖,给更大的大学生使用微信提供了更多的便利条件。(2)微信公众平台操作简单,信息便捷,传播速度极快,影响面广,互动性强,即使沟通。(3)现在的大学生都是90后,他们学习能力强,思维变化快,更容易接受一些新鲜事物,参照《我院大学生社交网络利用情况的问卷调查》显示,绝大多数学生和对辅导员利用微信来开展思想政治教育工作的态度是认可,觉得很有必要的,所以在我院思想政治教育领域推广微信公众平台具有良好的群众基础
如何做好房地产行业销售收款工作思考
摘要:销售收款是企业经营成果的体现,是企业营业收入的开端。准确收款关系到企业经营产品实现盈利与否,及时收款关系到企业能否持续经营发展的重要保障;销售收款准确记录与否也是销售退回退款办理的关键,流程设计是否能控制风险及具有管控效益,是体现企业管理水平的重要方面。本文作者从其熟悉的房地产行业为例,剖析房地产行业销售收款工作的全过程,帮助从事房地产行业并首次参与新盘操作财务人员提供相关财务工作内容参考,给在因账单不符而无措的财务人员提供一些思路。
关键词:房地产行业;销售收款;过程;注意事项
从公司以获取利润为目的开始,销售收款需要了解公司的营业收入有哪些内容,营业收入获得前公司需要有哪些方面的投入,投入的资金来源是什么形式,股东资本、贷款支持能否满足,获得后的如何支持公司再经营。公司的产品有哪些特点,在公司经营的哪个阶段推出产品的销售,销售收款如何做到资金回笼安全、及时、准确。应收、变更、应退等业务过程中票据和款项如何管控,有无相关岗位人员在跟踪、对接。销售现场人员与公司部门人员对接流程是否上下衔接、高效。了解销售收款前后内容及关键环节影响,对如何做好销售收款具有重要的意义。
一、销售收款过程中存在的现象
1.存在财务人员的管控意识薄弱情况,可能连基本的票据管理都是混乱的,如公司财务向现场收款员提供已印章的收款票据时,无交接签收记录,也未及时对已开具收据本进行收回核对及核销流程;收款入账,只凭银行到账金额入账,未对票据开具情况进行核对;财务系统无明细核算收款对象,也未核对现场统计的明细台账是否与收回的票据一致是否与银行收款金额一致并列为备查帐,只是为了设置台账而设置,未发挥台账作用;收回的票据联堆放在某处,未及时进行核对装订存档;处理客户更换产品,同时更换原票据,发现新开的票据号直接覆盖修改原台账收据号,导致原票据无作废也无登记信息,找不到已开出的票据信息。
2.现金收款安全无保障,如未对票据进行管控,有现金收款情况,会否有资金未入账风险。如现金收款暴露在无任何监控设备环境下,现金收款后由收款员直接去存银行,收款员护送资金安全无保障及责任约束。
3.重复退款,如客户办理退货,未收回原来票据;客户退货遗失了票据,也未要求客户写相关遗失声明,可能存在重复退款或所退款项是否真实已收的不确定性,可能导致公司损失局面。(或账务要清晰,规避情况)
人力资源档案数字化管理论文
一、人力资源档案数字化管理的意义和面临的问题
1.人力资源档案数字化管理的意义。
人力资源档案数字化管理是企业信息化管理的重要环节,对提高企业管理效率、稳定员工队伍具有非常重要的现实意义。首先,HR档案数字化管理有助于实现现代企业信息化。人力资源档案的数字化管理是企业信息化建设的重要组成部分,员工薪酬、绩效考核等资料能够为企业经营提供重要数据信息,能够有助于企业实现信息化管理,更为科学地经营和管理。其次,数字化管理能相对安全有效地保存档案资料。传统档案资料多为纸制品,长久保持对于储藏室的空气湿度和温度有一定的严格要求,而且还要定期做防虫防腐处理。但数字化管理模式下,HR档案资料可以转换成数字信息,并且可以刻录到先进的移动硬盘或固态硬盘中长久保存,偶尔遭遇火灾或水灾等非人为因素影响,即便原件损坏或遗失,也不会使宝贵的档案资料全盘消失。而且备份资料同时被毁的几率较低,因此数字化管理能够相对安全有效地保存档案资料。再者,人力资源档案数字化管理有利于提高工作效率和管理水平。传统的手工管理模式效率低下,失误率也较高,而档案资料数字化管理能够使档案的存储、查询、借阅建立在快速、高效、稳定的基础上,促进HR档案管理的标准化和规范化。以往企事业单位查询一份人事档案,需要较多的时间翻查资料库,而且要办理相关的借阅和归还手续,但实现数字化管理后,拥有相应权限的管理者或员工,在企业内网或相关资料库上就可进行查阅,降低了申请查阅时间,突破了上班时间的限制,提高工作效率的同时,降低了档案信息损坏、磨损或遗失的概率。最后,人力资源档案数字化管理有助于量化管理,为管理决策提供可靠依据。人力资源档案的信息管理为用人单位用人提供了综合分析和决策的依据。企业绩效考核的相关数据档案可以帮助管理者发掘效率提升空间,为企业提升和任免提供可靠的参考数据。既能对已有人才资源进行综合的定性分析,也能够实现定量筛选,以实现人才合理的利用,达到个体选优,群体的整体优化组合。在保存的大量档案信息中,为企业管理和决策提供了可靠的数据信息,成为企业决策的助手和参谋。
2.人力资源档案数字化管理面临的问题。
当前企事业单位人力资源档案管理数字化主要面临以下难题:首先,档案数量巨大难以快速电子化。当前,我国很多企事业单位已经实现了财务信息化和沟通信息化,但由于大中型企业的员工数量多,年代资料积累丰富,使得数量巨大的人力资源档案难以快速数字化。而中小企业常常受限于网络、通讯设备等成本因素,也很少实现人力资源档案数字化管理。其次,难以保证HR档案资料的安全性。由于所有人力资源档案的查阅都在网上进行,其档案原始资料被外部黑客或经济间谍窃取的机会就会增加。部分企事业单位仍然未意识到网络安全的重要性,其网络系统的采购设备和网络服务供应商都没有严格的限制要求,导致黑客和经济间谍可以较为轻松地潜入公司数字档案资料库窃取情报。而部分企事业单位的员工警惕性也较低,对于账户信息保存不当,原始密码或登录密码设置非常随意,增加了数字档案的管理风险,比如2014年湖南冷水江市工资条泄密事件,直接反映了员工对于信息安全的忽视。
二、信息安全背景下HR档案数字化的实现路径
由于信息安全是影响档案数字化的重要因素之一,因此本文建议实现人力资源管理的实现途径如下:首先,在保证安全第一位的背景下开发人力资源管理系统。管理平台可以通过Web搭建,或者通过内部局域网建立人力资源档案管理系统,重点是与企业财务管理系统等实现类似的权限管理策略,以保证内部信息安全。企业内部信息系统也需建立防火墙,以防御外部攻击。其次,建立人才信息管理数据库。人力资源已经成为现代企业最为重要的无形资产,准确的人才匹配能够极大地提高人力资源的价值,避免造成人才流失和人力成本浪费。因此本文建议在HR档案数字化管理中建立适合企业需求的人才数据库,将档案资料中的人才信息统一纳入数据库中。通过人才数据库,可以预先设定内部招聘和岗位管理的自动统计分析和岗位匹配,以快速确定应聘人员要求和工作要求,并在人才招聘的过程中,以现有的优秀员工样本作为参照样本选取更为合适的应聘者,以实现高效招聘和培训。企业还可以通过网络平台实现网络视频面试,降低异地招聘的成本,扩大招聘半径,以完善企业员工队伍的结构。第三,建立岗位信息管理模块。企业现有的岗位信息不但包括工作内容、工作资质要求等信息,还应当包括岗位轮换等重要信息,特别是在化工等有毒有害企业,岗位轮换提醒设置可以避免人为失误导致的严重的工伤事故。在提高工作效率的同时,可以更为准确地估计岗位的设置和价值相关性,也使岗位设置管理和岗位价值管理更符合现代企业管理理念。第四,建立绩效考核信息管理模块。绩效考核的具体指标和信息不但能够反映出员工的工作状态和效率,还可以反映出整个工作链条上工作效率和合作水平。绩效考核的数据信息也可以成为采购等部分的重要参考信息,特别是一线操作工的坏件率等信息,不但可以反映出员工的熟练程度,也可以在一定时期内反映出原材料的质量合格率等,为企业管理和决策提供重要的参考数据。第五,建立薪酬管理模块。员工的薪酬信息是企业的重要核心机密,有竞争力的薪酬可以稳定员工的效率,提高员工的忠诚度,激发员工的工作积极性,而薪酬信息的统计和分析也可以成为企业人力资源战略甚至企业战略的重要参考数据,数字化管理的薪酬档案能够更为准确地筛选和分析数据,因此人力资源档案数字化管理将为管理者和决策者提供更有价值的数据资料。
采购档案管理中存在的问题及对策
【摘要】档案管理是政府采购工作的重点。政府采购工作内容较为繁杂,需要大量的人力,在档案管理方面常存在不足。本文分析了政府采购管理工作的意义及存在的问题,并提出了解决对策,以供业界同人参考。
【关键词】政府采购;档案管理
政府采购亦称公共采购,通常指各级政府部门及所属的机构,为顺利开展工作,在政府财政部门与社会公众监督的背景下,以国家法定的程序、方法和方式采购货物、工程和服务的过程。政府采购档案是采购工作期间的书面见证、记录,能直接展现出政府机构采购工作的过程,记录采购过程的决策行为,为后续政府开展其他工作提供一定的依据与参考。然而,当前政府采购档案管理工作仍存在不足之处,需要政府部门加强对采购档案管理的重视,制定针对性的解决措施,不断提高档案管理成效。
政府采购档案管理的意义
详细记录采购活动
政府采购工作遵循公正、公开、公平原则,通常以招标方式组织实施,发挥其促进廉政建设、维护社会与国家公共利益、保护采购人员合法权益等作用。政府采购档案的真实性、完整性以及系统性会在一定程度上影响政府采购工作的施行,也直接反映政府采购水平的高低。从宏观视角看,政府采购档案管理不仅能给委托单位保存、提供采购的数据资料,还能为政府相关部门提供更加便捷的参考材料,以作出更科学的决策,推进经济建设;从微观视角看,政府采购档案管理能为政府职员提供帮助,是政府职员提高自身职业素质的重要途径。
有效降低采购风险
工业园区管委会年度工作总结
2019年,在县委、县政府的正确领导下,县工业园区管委会领导班子紧紧围绕“主攻工业、三年再翻番”战略部署,担当实干、攻坚克难,全力打好“六大攻坚战”,较好地完成了各项工作任务。
一、政治建设方面
(一)抓政治建设,强化了政治功能。把党的政治建设摆在首位,以党建统领全局,把党建工作融入推进园区发展、企业服务、精准扶贫、主攻工业等中心工作之中。领导班子认真贯彻县委、县政府的重要决策部署,团结协作,共同推进园区发展。落实“一岗双责”,制定了党建工作年度计划,完善了党建工作责任制;专题研究党建工作4次,开展党建工作督查调度2次,园区党组织的政治功能和组织力得到提升。
(二)抓学习教育,坚定了理想信念。扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,深入学习新时代中国特色社会主义思想、党的精神和系列讲话,进一步坚定了领导班子的理想信念,树牢了“四个意识”,坚定了“四个自信”,做到了“两个维护”。通过检视剖析,领导班子查找存在的突出问题6个,园区企业反映的员工子女上学难、无企业综合服务受理中心等问题得到了解决,融资难问题得到缓解。抓实意识形态工作,常态化开展学习教育,一年来,党工委中心组开展集中学习12次,园区14个党支部“”“主题党日”“集中学习日”等制度得到有效落实,各项活动正常、有序开展。
(三)抓廉政建设,营造了良好风气。严格落实“两个责任”,把党风廉政建设工作列入重要议事日程,与业务工作同部署、同考核,党工委全年专题研究党风廉政建设工作4次,开展专题教育3次,领导干部讲授专题廉政建设党课2次;抓“关键少数”,要求党领导干部做廉洁自律的表率;进一步建立完善了《“三重一大”重要事项集体决策制度》等7个规章制度。
二、特色亮点
(一)经济指标稳步增长。2019年园区主营业务收入55.6亿元,同比增长10.1%;税收达2.84亿元,同比增长7.2%;工业固定资产投资额18.1亿元,同比增长19%;基础设施投入8.05亿元,同比增长78.44%;工业用电量6074万度,同比增长12.59%;务工人数9600,同比增长26%;新开工标准厂房面积23.7万平方米,建成22万平方米,同比增长136%。