员工信息管理范例

一、了解短板，是实行信息管理的前提

1.工作效率不高。

主要表现为：信息处理牵扯大量精力，工作效率不高或低下。基层组织，尤其是员工基数较多的分厂、车间，在收集和掌握员工信息方面往往捉襟见肘。主要原因管理者工作精力确实有限，从而造成对员工信息和关注点掌握不够或不及时，影响工作效率，甚至导致错误的决策。

2.信息不全面。

主要表现为：需要了解的信息多，掌握不全；信息汇集难，影响工作的效果。员工需求和关注点因人而异，要正确掌握每位员工的信息，做到信息的及时汇集和梳理可不是件容易事。而在实际工作开展过程中，往往会出现信息了解不够多，掌握不够全，最终影响工作的开展。

3.信息不对称。

主要表现为：信息变化不能够及时、全面掌握，信息的准确与否难以判断，工作缺少共享平台。员工需求和关注点因时、因人、因事不同，如果不能动态和正确的把握员工需求，又怎么能将企业各项工作落到实处呢？实践证明，在实行员工需求与关注点信息管理的过程中，搭建平台刻不容缓。

【摘要】随着科技的不断发展进步，人们的工作生活也随之产生了巨大的改变。计算机和信息技术的飞速发展，其高效率和高准确性使得计算机的应用在各个行业中大放异彩。本系统是针对公司对员工信息的管理而设计的，目的是改变企业员工信息现有的手工或半手工的管理模式，使公司员工信息管理工作更规范，更标准，提高公司员工信息管理的效率，充分体现信息时代的优越性。

【关键词】员工信息管理；信息系统

随着国民经济的迅速发展以及科学技术的全面进步，人们开始对日常管理工作的环境和效率提出了更高的要求。一开始，企业对员工各种信息的管理，采用的都是人工模式，后来渐渐地过渡到了半人工模式，在这种模式下容易造成数据更新不及时，重复性工作多，对于那些规模较小的企业来说，这种模式尚可应付日常管理工作所需。但随着各行各业竞争日益白热化，对信息管理的效率和准确性提出了更高的要求，而解决这些问题的最有效方法，就是将信息管理系统合理的引入到公司管理体系中来。鉴于此，该文设计开发了实用性强、界面友好、安全性高的员工信息管理系统。

1系统的技术选择

早期的信息管理系统常常采用C/S结构运行模式，此种模式一般用于在小型的局域网，然后再通过特定服务器提供连接以及数据的交换，并且每个客户端都需要针对各个操作系统开发出不同版本的软件，这样才能在各系统安装使用，同时在成本的维护方面也是非常的昂贵。在电子产品更新换代速度极快的现状下，这种结构不仅成本高昂，其低下的效率也常常被人诟病，已不能适应目前企业管理的需要。而在B/S结构下，系统界面通过浏览器实现，可以随时随地进行查询，浏览等业务处理，维护简单方便，避免了资源的浪费，最大程度的实现资源共享，调动了工作人员的积极性。根据系统的开发目的和需要，我对数据库系统、服务器的类型和网络操作系统平台进行了认真的对比和分析，该系统将采用微软的Windows7作为网络操作平台，数据库将采用Oracle，以JSP作为系统的开发语言，Tomcat6.0作为WEB服务器。

2系统的业务流程

要开发一个方便实用且兼具友好的管理系统，首先要做的是明确系统的主要业务流程，笔者对公司的管理现状进行了深入了解后，设计了公司的员工信息管理系统，它的业务针对管理员和员工两部分：（1）管理员可以对公司的部门信息、员工个人信息、员工考勤信息、员工薪资信息、员工的奖惩信息以及员工合同信息进行管理。（2）员工可以查看自己的工资信息和考勤信息。根据这个信息管理和查看的流程绘制出其业务流程如图1所示。

1功能模块

我们将企业员工管理系统分为以下几个模块：系统安全管理：（1）用户登录，不同的用户登录方式有所区别，可分为管理员登录和员工登录等；（2）密码管理，不同的用户可以对自己的密码进行更改；用户编辑，主要进行用户的信息更新和修改等处理。员工信息管理：可以系统地查看所有员工，也可以详细地对每一个员工的信息进行查看，例如根据其工号等对其进行姓名、性别、民族、出生日期、年龄、籍贯、政治面貌、身份证号、是否结婚、文化程度、毕业学校、家庭住址等信息的查询。同时还可对员工信息进行增、删、改、查的处理。部门信息管理：将员工进行部门分类后进行浏览和查询，通过对各部门的详细编辑提高企业管理者的管理效率。工资信息管理：考勤管理、奖金管理、扣薪管理。这个模块不管是对于企业，还是对于员工来讲都是至关重要的一环，所以这一部分的设计需要的并不仅仅是完备的，同时简介明了的操作功能也是其必须必备的。

2技术架构

企业员工管理系统是采用基于业界标准J2EE为基础的B/S架构，该系统不仅能帮助企业管理人员高效的管理员工，也能让集团的高层以及决策者系统地对企业员工进行全面的掌控。采用JAVA语言开发的这一管理气筒在对企业员工管理方面真正地达到了高效率、高质量、高标准。在设计管理系统的过程中，为了达到层与层之间的结合，各层之间采用了成熟的开源框架，接口统一。在管理系统开发的过程中，为了实现软件系统的快速开发，开发技术选择了现代流行的且开发人员比较青睐的J2EE开发平台。通过J2EE开发平台，可以使现有的软硬件资源充分得到开发。

3J2EE开发平台的优越性

（1）简洁明了的结构。由于J2EE是基于Java编程语言和J2SE平台，它提供了编写一次，随处运行的可移植性，支持简洁的和基于组件开发的模型，因此这个模型可供遵循J2EE标准的所有服务器使用。（2）通过J2EE开发平台，开发人员能够按照自己的技能对应用程序进行分工开发，并行开发，这主要取决于组件技术的应用，如此整体的开发效率便会得到提高。（3）强大的可移植性。Java和EJB在移植性方面都比较强。其中EJB则是Bean和支持该组件容器之间所形成的一套标准的应用程序的变成接口，通过这样的一个接口，可使得开发人员在无需重复编程的情况下将Bean进行移植。（4）良好的重用性。在EJB模型当中，不同的组件其是严格区分开来的，因此可利用现有的软件当中的组件对服务器的应用程序进行装配，而这与JavaBean容器当中的可装配客户端程序一样。（5）易于维护。由于其中的组件可以进行更新和替代，而不影响其他的组件，因此，使得该系统更具备可维护性，而不需要进行重新的编程。（6）可伸缩性。因为J2EE平台的应用程序可被部署应用到所有操作系统上，因此，从某种意义来讲，该平台可被运用到各种不同的操作系统或者硬件当中。如期可被部署到UNIX上，同时该平台还提供负载的平衡策略，从而保证系统能够均衡发展，并可集成部署，从而使得系统具备广泛的伸缩性。（7）广泛认可。在所有的IT的供应商中，基本都采纳了EJB体系，并且其受到广泛的认可。

4结束语

摘要：基于皮革企业实际应用需求，以Excel平台为载体，通过内嵌VBA编程进行二次开发，并合理利用数据库与Web网络技术，设计了集成化信息管理系统，此系统改变了以往皮革企业信息分布过于分散与滞后的现象，推动了皮革企业相关信息的自动化与集成化管理，为皮革企业的稳定可持续发展奠定了坚实的基础。

关键词：Web网络技术；皮革企业；集成化；信息管理；Excel平台

引言

在皮革企业迅速更新发展趋势下，信息愈发多元化与复杂化，特别是在多区域均设有分公司与工厂的企业，实现分布式信息管理难度较大。企业为进一步实现信息化建设，只能在分地点设置子系统，且彼此各自为战，尽管对系统内部可操作性进行了充分考虑，但是若想要实现跨系统访问与信息管理十分困难，这主要是由于子系统间框架不同不可交互访问。所以现阶段我国多数皮革企业只针对单项业务引进了信息管理软件，集成化程度较低，数据无法实现共享，导致企业信息分布过于分散与滞后，从而使得管理人员无法及时作出正确决策，在很大程度上给企业带来了经济损失［1］。对此，本文基于皮革企业实际应用，以数据库技术与Web网络技术为载体设计了集成化信息管理系统。

1皮革企业集成化信息管理系统整体框架设计

皮革企业集成化信息管理系统以皮革企业实际应用需要为背景，基于模块化结构，以XML语言定制研发Excel功能区，集成多项管理功能于同一平台。以VBA可视化技术与访问数据库技术、Excel与Web网络交互技术进行Excel二次研发，在合理利用Excel数据处理分析功能的同时，采用VBA编程拓展Excel功能，促使皮革企业信息管理实现真正意义上的自动化与集成化，从而保障各个部门间实现信息交互共享［2］。皮革企业集成化信息管理系统整体框架如图1所示。由图1可知，皮革企业集成化信息管理系统以数据库为核心，集成多功能模块为有机整体，以确保系统功能模块之间实现数据实时同步。通过Excel与Web网络技术进行系统数据与网页数据交互，让用户基于Excel平台利用网络获取数据与信息，进而实现各个部门信息共享。

2皮革企业集成化信息管理系统功能模块设计

1在进行资源管理时煤化工企业存在的问题

1.1资源信息管理不系统

在现代信息技术迅猛发展的社会，计算机技术得到广泛应用，几乎影响人们生活的各个方面，也改变了企业的生产管理模式。为企业生产管理而设计的信息管理系统很多，在提升企业管理效率的同时，也存在一些问题。例如，某些企业设计资源信息管理软件时，没有统一的标准，造成软件运行时资源难以共享、交换性不强，为管理带来不必要的麻烦，起到了反作用。有些企业只盲目追求软件的大和全，忽视信息系统软件的专一性，致使软件不能很好地与企业管理变化融合。而更多的企业存在应用程度较低，还不能充分利用信息技术管理的优势，没有完善的信息系统管理理念。

1.2信息化专业人员匮乏

当煤化工企业由传统的生产管理模式向现代化的信息管理系统转换时，很多原有的管理人员IT技术能力有限，对信息管理流程尚不熟练，企业在对相关技术人才的培养上做的还不够，造成信息化专业人才匮乏，影响了企业生产管理的信息化，在某种程度上阻碍了企业发展。

1.3管理人员观念落后

某些煤化工企业的领导认为，企业发展刚刚起步，企业发展资金还较少，生产管理尚未形成制度化，因此，忽略了信息资源管理系统在企业管理中的运用。毫无疑问，对处于信息时代的企业来讲，管理人员的这种观念已经落后，在企业中，企业管理办公都需要用到计算机，如果不对信息资源进行有效管理，企业很难跟上时代步伐，实现快速发展。

摘要：随着机动车生产规模的扩大，机车车辆维修管理活动随之增多，后勤管理部门基于可靠性与维修性理论，具体落实管理单位车辆维修信息管理工作，这对交通行业良性发展有促进作用。本文首先介绍机车车辆可靠性与维修性评价指标，然后针对机车车辆维修信息管理重点分析。

关键词：机车车辆；维修；管理

0引言

近年来，机车车辆维修实践需求不断提高，为促进机车车辆维修管理工作顺利推进，大大提高维修管理效率，后勤管理部门务必制定完善的维修信息管理系统，同时，为工作人员组织系统培训活动，进而加快机车车辆维修管理现代化进程。由此可见，这一论题探究的现实意义较明显，能为相关管理者提供借鉴。

1机车车辆可靠性与维修性评价指标

1.1可靠性评价指标

可靠性指的是，既定条件以及时间下，实现功能修复的一种能力。机车车辆维修工作围绕可靠性维修理论来展开，循序渐进扩大维修范围，通过有效维修来缩短维修时间，降低故障发生几率，以此提高机车车辆可靠性，延长车辆使用寿命。可靠性评价指标包括平均故障间隔时间、大修间隔时间、平均修车时间、使用寿命、不良率、完好率。掌握机车车辆可靠性衡量指标后，站在机车车辆使用者角度分析可靠性问题，从整体上提高车辆安全性和稳定性，以此提高机车车辆使用效率[1]。

摘要：企业信息管理平台的构建对于提升企业核心竞争力显得尤为重要。信息化管理平台的构建可以快速储存信息，提供数据支持，加快企业决策过程，同时基于互联网将信息覆盖到全球，实现跨国经营管理。本文从中小企业信息管理平台构建的需求出发，指出中小企业信息管理平台的构建应从自身性质出发，从而实现企业信息管理平台的构建，进一步完善相关的制度体系和科学的管理方法，以便于更好的实现企业发展的目标，以供参考。

关键词：中小企业；信息管理平台；企业管理

企业信息管理平台的建设日益迫切。目前国家发展改革委中小企业和信息产业部信息化推进组织实施的“中小企业信息化推进工程”已经正式启动，这也充分说明了我国在经济化全球发展的大环境下对于国内中小企业信息管理平台构建的高度重视和支持。

一、中小企业管理现状

我国的中小企业因其具有经营独立、资金规模小、管理便捷等特点，因而能针对市场所发生的变化，迅速做出相应的调整。在我国改革开放不断深入发展的时代背景下，中小企业的发展已成为推动我国经济增长的力量之一，对优化我国的经济结构、促进社会的繁荣与稳定等具有积极意义，同时，也是扩大就业渠道、完成技术创新和机制创新的主要方式。从目前来看，我国中小企业的生产规模在不断壮大，但其在经济管理模式上还相对陈旧，企业的快速发展与落后的管理模式经常出现矛盾，管理者也无法通过现在的管理手段解决企业实际生产中存在的问题。为了充分适应市场经济的发展需求，中小企业应根据企业发展的实际状况，在经济管理模式上做出改变和创新，通过不断提升管理水平和综合实力，以增强企业在市场经济环境中的竞争力，迎合时展带来的改变。

二、中小企业管理信息平台构建中存在的问题

中小企业想要构建信息管理平台首先需要认清自身发展模式，继而增强对信息化的学习和认知，否则一些中小企业只是跟风构建企业管理信息平台，无法理解其发展模式从而功亏一篑。

摘要：在大数据时代背景下，合理运用企业信息管理智能化能够有效的深入挖掘企业的再生信息资源，对企业未来的发展有利无害。基于此，文章以大数据时代的智能人力资源信息管理、大数据时代人力资源信息管理智能化研究的现状、大数据时代人力资源信息管理智能化背景下面临的挑战和大数据时代人力资源信息管理智能化的应对策略四个方面进行分析，希望对相关人员有所帮助。

关键词：大数据时代；人力资源信息管理智能化；挑战与应对策略

由于大数据时代的不断深入，通信技术和信息技术也慢慢渗入到了人们生活中，对于信息资源的运用也越来越多。面对这种情况，不管是个人还是企业都迅速的将目光停留在了信息管理智能化的实现上。那么，什么是信息管理智能化？是人们运用多种高科技技术对相关信息进行深入的挖掘、融合、分析、处理的一个过程。另外，信息智能化管理也实现了信息动静态的同时管理。

一、大数据时代的智能人力资源信息管理

（一）大数据信息管理概念。大数据时代的数据具有多样性、复杂性等特征。计算机信息处理技术在通过数据分析、传输、处理等方式将大量数据中的数据转换为关键消息，发挥着最重要的作用，而智能信息处理技术则是最终目标。大数据已逐渐成为人们生活和工作中极为重要的工具，它使企业能够更加丰富、更快速地集中和整合企业需要提取和筛选的数据信息。因此，大数据需要掌握高级数据处理和分析技术，需要对大数据当前的研究对象进行改进。

（二）大数据时代智能人力资源管理。在大数据时代，信息流量呈指数级增长，人力资源信息处理技术也开始引起广泛关注。尤其是在大中型企业中广泛使用，人力资源信息化在处理大数据后将信息数据提供给企业的每个相关功能管理部门，并基于大数据分析的特点和集中精力来判断组织发展战略、目标以及组织内外环境的变化，并根据组织的需求预测未来的工作安排，从而实现调整企业人才。在这个时期，获取信息的方法是十分丰富的，但如何及时获得正确且重要的信息，同时解决效果分析后存在的问题将是首要任务。当前的人力资源信息处理技术尚未达到智能，还需要进一步改进。

二、大数据时代人力资源信息管理智能化研究的现状