员工信息管理范例

一、了解短板，是实行信息管理的前提

1.工作效率不高。

主要表现为：信息处理牵扯大量精力，工作效率不高或低下。基层组织，尤其是员工基数较多的分厂、车间，在收集和掌握员工信息方面往往捉襟见肘。主要原因管理者工作精力确实有限，从而造成对员工信息和关注点掌握不够或不及时，影响工作效率，甚至导致错误的决策。

2.信息不全面。

主要表现为：需要了解的信息多，掌握不全；信息汇集难，影响工作的效果。员工需求和关注点因人而异，要正确掌握每位员工的信息，做到信息的及时汇集和梳理可不是件容易事。而在实际工作开展过程中，往往会出现信息了解不够多，掌握不够全，最终影响工作的开展。

3.信息不对称。

主要表现为：信息变化不能够及时、全面掌握，信息的准确与否难以判断，工作缺少共享平台。员工需求和关注点因时、因人、因事不同，如果不能动态和正确的把握员工需求，又怎么能将企业各项工作落到实处呢？实践证明，在实行员工需求与关注点信息管理的过程中，搭建平台刻不容缓。

【摘要】随着科技的不断发展进步，人们的工作生活也随之产生了巨大的改变。计算机和信息技术的飞速发展，其高效率和高准确性使得计算机的应用在各个行业中大放异彩。本系统是针对公司对员工信息的管理而设计的，目的是改变企业员工信息现有的手工或半手工的管理模式，使公司员工信息管理工作更规范，更标准，提高公司员工信息管理的效率，充分体现信息时代的优越性。

【关键词】员工信息管理；信息系统

随着国民经济的迅速发展以及科学技术的全面进步，人们开始对日常管理工作的环境和效率提出了更高的要求。一开始，企业对员工各种信息的管理，采用的都是人工模式，后来渐渐地过渡到了半人工模式，在这种模式下容易造成数据更新不及时，重复性工作多，对于那些规模较小的企业来说，这种模式尚可应付日常管理工作所需。但随着各行各业竞争日益白热化，对信息管理的效率和准确性提出了更高的要求，而解决这些问题的最有效方法，就是将信息管理系统合理的引入到公司管理体系中来。鉴于此，该文设计开发了实用性强、界面友好、安全性高的员工信息管理系统。

1系统的技术选择

早期的信息管理系统常常采用C/S结构运行模式，此种模式一般用于在小型的局域网，然后再通过特定服务器提供连接以及数据的交换，并且每个客户端都需要针对各个操作系统开发出不同版本的软件，这样才能在各系统安装使用，同时在成本的维护方面也是非常的昂贵。在电子产品更新换代速度极快的现状下，这种结构不仅成本高昂，其低下的效率也常常被人诟病，已不能适应目前企业管理的需要。而在B/S结构下，系统界面通过浏览器实现，可以随时随地进行查询，浏览等业务处理，维护简单方便，避免了资源的浪费，最大程度的实现资源共享，调动了工作人员的积极性。根据系统的开发目的和需要，我对数据库系统、服务器的类型和网络操作系统平台进行了认真的对比和分析，该系统将采用微软的Windows7作为网络操作平台，数据库将采用Oracle，以JSP作为系统的开发语言，Tomcat6.0作为WEB服务器。

2系统的业务流程

要开发一个方便实用且兼具友好的管理系统，首先要做的是明确系统的主要业务流程，笔者对公司的管理现状进行了深入了解后，设计了公司的员工信息管理系统，它的业务针对管理员和员工两部分：（1）管理员可以对公司的部门信息、员工个人信息、员工考勤信息、员工薪资信息、员工的奖惩信息以及员工合同信息进行管理。（2）员工可以查看自己的工资信息和考勤信息。根据这个信息管理和查看的流程绘制出其业务流程如图1所示。

1医院人力资源信息管理系统的构建及运用

通过对医院各部门充分的需求调研与分析后，肿瘤医院与广州市H人力资源信息管理软件公司合作开发，一起构建了综合性人力资源信息管理系统(以下统称e－HR系统)。相对于传统的人力资源信息管理软件，e－HR系统除具有传统系统基本人员信息管理功能外，还综合集成多个其他亮点功能。

1.1网络版

与传统只能在特定计算机登陆、运行的单机版人力资源信息管理软件不同，e－HR系统通过在中央服务器上安装管理软件，再分配账号，即可实现在有网络连接的任何一台计算机终端登陆与运行该系统。网络版可实现医院人力资源信息共享。系统管理员可以随时随地通过网络登陆系统，进行管理数据、分析数据、导出数据等操作。通过分配账号与设置权限，医院领导及医务处、教务科、科研科、护理部、党办、财务处等部门均可自行登陆系统，管理相应模块人员信息，实现人力资源信息共享的同时，做到权限分配的针对性与安全性。不需像传统单机版模式，任何人力资源信息都要向特定的人力资源管理专员索取，从而可充分发挥人员信息功能，提高工作效率。网络版可实现员工自助操作。每个员工均可分配到以员工编号为用户名的账号，用以登陆e－HR系统。登陆系统后，员工可查看其本人的人力资源信息，并可在系统上直接申请更新个人信息(如户籍信息、住址信息、学历信息等)，同时上传相关证明材料的扫描件即可获批。通过在系统上直接抓取数据，员工还可以直接在e－HR系统申请多种业务，有打印在职证明、收入证明、计划生育证明等，填报提交新员工信息采集表、出国培训申请表、年度考核表等。如新员工入职信息采集方面，员工只需要自行登录填报，人力资源管理部门负责审批即可写入系统，在保证数据准确的同时，亦可省去大量信息录入的工作量。相比于传统单向的人员信息管理模式，员工自助功能可实现员工与医院双方对人力资源信息的对称沟通，以保证人员数据的准确性与及时性，亦可一定程度上增强员工主人翁精神。

1.2多管理模块的集成性

e－HR系统是一个动态管理的综合性系统，系统内集成了多种子系统。

1.2.1考勤管理模块。

摘要：在高速发展的互联网信息技术时代背景下，大数据运用在人们的生产生活过程中发挥着越来越重要的作用，大数据在收集和分析大量数据方面都具有显著效果，对于高效管理信息工作效率明显，但是在管理信息工作中也存在很多问题，需要想办法加以解决。本人将结合大数据时代背景，介绍在信息管理中发现的一些问题，提出一些具有可行性的解决办法，供相关读者参考。

关键词：大数据；互联网信息技术；信息管理；策略

为了和时代发展背景相适应，在信息管理过程中要充分利用大数据技术的作用。在当今背景下，要不断创新信息管理方式方法，不断优化信息管理制度，对于信息管理中遇到的一些问题要及时想办法进行处理，充分发挥大数据技术的功能，不断提升信息管理的技术水平。

1大数据对信息管理有何重要意义

毋庸置疑，近年来大数据是互联网信息技术中关注度比较高的。目前，在云计算和互联网之后，大数据已经成为直接影响信息管理的应用技术。如今很多企业和科研单位都着力于从不同角度具体研究对大数据的应用，希望把大数据的内在价值深入挖掘出来，使大数据有关技术走向迅速发展的轨道。

（1）促进信息管理效率的提升

大数据对于提升信息管理效率具有十分显著的效果，受到众多企业的追捧，通过对数据进行收集和分析可以促进数据的检索和分析汇总，确保信息管理的状态持续良好运行，从而确保信息数据的完整性，并不断改进现有的数据管理模式。

1功能模块

我们将企业员工管理系统分为以下几个模块：系统安全管理：（1）用户登录，不同的用户登录方式有所区别，可分为管理员登录和员工登录等；（2）密码管理，不同的用户可以对自己的密码进行更改；用户编辑，主要进行用户的信息更新和修改等处理。员工信息管理：可以系统地查看所有员工，也可以详细地对每一个员工的信息进行查看，例如根据其工号等对其进行姓名、性别、民族、出生日期、年龄、籍贯、政治面貌、身份证号、是否结婚、文化程度、毕业学校、家庭住址等信息的查询。同时还可对员工信息进行增、删、改、查的处理。部门信息管理：将员工进行部门分类后进行浏览和查询，通过对各部门的详细编辑提高企业管理者的管理效率。工资信息管理：考勤管理、奖金管理、扣薪管理。这个模块不管是对于企业，还是对于员工来讲都是至关重要的一环，所以这一部分的设计需要的并不仅仅是完备的，同时简介明了的操作功能也是其必须必备的。

2技术架构

企业员工管理系统是采用基于业界标准J2EE为基础的B/S架构，该系统不仅能帮助企业管理人员高效的管理员工，也能让集团的高层以及决策者系统地对企业员工进行全面的掌控。采用JAVA语言开发的这一管理气筒在对企业员工管理方面真正地达到了高效率、高质量、高标准。在设计管理系统的过程中，为了达到层与层之间的结合，各层之间采用了成熟的开源框架，接口统一。在管理系统开发的过程中，为了实现软件系统的快速开发，开发技术选择了现代流行的且开发人员比较青睐的J2EE开发平台。通过J2EE开发平台，可以使现有的软硬件资源充分得到开发。

3J2EE开发平台的优越性

（1）简洁明了的结构。由于J2EE是基于Java编程语言和J2SE平台，它提供了编写一次，随处运行的可移植性，支持简洁的和基于组件开发的模型，因此这个模型可供遵循J2EE标准的所有服务器使用。（2）通过J2EE开发平台，开发人员能够按照自己的技能对应用程序进行分工开发，并行开发，这主要取决于组件技术的应用，如此整体的开发效率便会得到提高。（3）强大的可移植性。Java和EJB在移植性方面都比较强。其中EJB则是Bean和支持该组件容器之间所形成的一套标准的应用程序的变成接口，通过这样的一个接口，可使得开发人员在无需重复编程的情况下将Bean进行移植。（4）良好的重用性。在EJB模型当中，不同的组件其是严格区分开来的，因此可利用现有的软件当中的组件对服务器的应用程序进行装配，而这与JavaBean容器当中的可装配客户端程序一样。（5）易于维护。由于其中的组件可以进行更新和替代，而不影响其他的组件，因此，使得该系统更具备可维护性，而不需要进行重新的编程。（6）可伸缩性。因为J2EE平台的应用程序可被部署应用到所有操作系统上，因此，从某种意义来讲，该平台可被运用到各种不同的操作系统或者硬件当中。如期可被部署到UNIX上，同时该平台还提供负载的平衡策略，从而保证系统能够均衡发展，并可集成部署，从而使得系统具备广泛的伸缩性。（7）广泛认可。在所有的IT的供应商中，基本都采纳了EJB体系，并且其受到广泛的认可。

4结束语

摘要：企业信息管理平台的构建对于提升企业核心竞争力显得尤为重要。信息化管理平台的构建可以快速储存信息，提供数据支持，加快企业决策过程，同时基于互联网将信息覆盖到全球，实现跨国经营管理。本文从中小企业信息管理平台构建的需求出发，指出中小企业信息管理平台的构建应从自身性质出发，从而实现企业信息管理平台的构建，进一步完善相关的制度体系和科学的管理方法，以便于更好的实现企业发展的目标，以供参考。

关键词：中小企业；信息管理平台；企业管理

企业信息管理平台的建设日益迫切。目前国家发展改革委中小企业和信息产业部信息化推进组织实施的“中小企业信息化推进工程”已经正式启动，这也充分说明了我国在经济化全球发展的大环境下对于国内中小企业信息管理平台构建的高度重视和支持。

一、中小企业管理现状

我国的中小企业因其具有经营独立、资金规模小、管理便捷等特点，因而能针对市场所发生的变化，迅速做出相应的调整。在我国改革开放不断深入发展的时代背景下，中小企业的发展已成为推动我国经济增长的力量之一，对优化我国的经济结构、促进社会的繁荣与稳定等具有积极意义，同时，也是扩大就业渠道、完成技术创新和机制创新的主要方式。从目前来看，我国中小企业的生产规模在不断壮大，但其在经济管理模式上还相对陈旧，企业的快速发展与落后的管理模式经常出现矛盾，管理者也无法通过现在的管理手段解决企业实际生产中存在的问题。为了充分适应市场经济的发展需求，中小企业应根据企业发展的实际状况，在经济管理模式上做出改变和创新，通过不断提升管理水平和综合实力，以增强企业在市场经济环境中的竞争力，迎合时展带来的改变。

二、中小企业管理信息平台构建中存在的问题

中小企业想要构建信息管理平台首先需要认清自身发展模式，继而增强对信息化的学习和认知，否则一些中小企业只是跟风构建企业管理信息平台，无法理解其发展模式从而功亏一篑。

摘要：随着机动车生产规模的扩大，机车车辆维修管理活动随之增多，后勤管理部门基于可靠性与维修性理论，具体落实管理单位车辆维修信息管理工作，这对交通行业良性发展有促进作用。本文首先介绍机车车辆可靠性与维修性评价指标，然后针对机车车辆维修信息管理重点分析。

关键词：机车车辆；维修；管理

0引言

近年来，机车车辆维修实践需求不断提高，为促进机车车辆维修管理工作顺利推进，大大提高维修管理效率，后勤管理部门务必制定完善的维修信息管理系统，同时，为工作人员组织系统培训活动，进而加快机车车辆维修管理现代化进程。由此可见，这一论题探究的现实意义较明显，能为相关管理者提供借鉴。

1机车车辆可靠性与维修性评价指标

1.1可靠性评价指标

可靠性指的是，既定条件以及时间下，实现功能修复的一种能力。机车车辆维修工作围绕可靠性维修理论来展开，循序渐进扩大维修范围，通过有效维修来缩短维修时间，降低故障发生几率，以此提高机车车辆可靠性，延长车辆使用寿命。可靠性评价指标包括平均故障间隔时间、大修间隔时间、平均修车时间、使用寿命、不良率、完好率。掌握机车车辆可靠性衡量指标后，站在机车车辆使用者角度分析可靠性问题，从整体上提高车辆安全性和稳定性，以此提高机车车辆使用效率[1]。

摘要：随着社会的不断进步和经济的不断发展，人们越来越重视生活质量。在当今快速发展的社会中，医院建设越来越受到人们的关注。医院信息管理系统是医院的重要组成部分，目前医院信息管理工作非常重要，需要不断进行完善。如今，信息管理系统是一个必不可少的发展趋势，也是医院成功的基本条件。基于此，笔者对信息管理系统在医院管理中的重要性进行了分析和研究。

关键词：信息管理；医院管理；建设；重要性

0引言

随着社会的不断进步和发展，医院在社会中的关注度也逐渐增加，对于医院的发展来说，信息管理在其中有着重要的作用，是医院在发展中不可缺少的，由此，医院需要逐步完善信息管理系统。信息管理是医院项目实施的核心，对医院至关重要，在医院管理中必须加强医院信息管理系统的建设，以改善医院信息管理工作的不足。

1医院信息系统问题产生的原因

首先，建立医院信息系统是整个医院计划的一部分，是实现医院第一个五年计划的关键。信息管理系统的特点是建设周期长、投资大。基于医院可持续发展的长期计划需要为医院的信息管理系统制订详细的系统计划，并需要解决周期长和复杂多变的系统建设周期问题[1]。其次，做好信息化建设需要投入大量的资金。近年来，医院投入大量资金建设新设施，购买先进设备，建立医院的内外设施，导致资金缺口越来越严重。同时，很多领导者和医务人员没有认识到信息管理系统的重要性，因此缺乏参与度。最后，很多工作人员对于信息技术的概念不是很熟悉，没有掌握计算机技能，再加上医院的很多计算机设备已经过时，不能投入使用，从而导致很多医院工作人员的学习热情并不高。

2信息管理系统的建设在医院中的重要性