员工档案管理范例

一、重视非档案专业人员的作用

在医院，档案专业的人员极少，一般只有几人，而且基本都分布在医院办公室、图书馆、病案室等部门，个人档案基本上都由人事科的工作人员进行管理。这些人员在人力资源管理中是行家，在档案管理中也倾向于只重视工作需要的档案资料。科室的负责人往往事务繁多，本人的档案都不重视，更不用说本部门工作人员的档案问题，档案工作根本不会进入他们重视的工作事项。科室秘书负责协助科室主任处理一些锁碎的事务，他们做事认真负责，执行力强，是个人档案管理工作应该争取的人力资源。上述这些人员都是非档案专业的人员，如果能够充分发挥他们的作用，则医院个人档案管理工作将会呈现质的飞跃。诚然，对这些非档案专业人员除了加强档案管理方面的培训以外，必要的经济补助也是有必要的。因为档案管理工作必然是给他们增加了工作量，他们即使不做或者不认真做都不会影响其岗位绩效的考核。附加的工作量给予附加的经济补助是科学而且是公平的激励。建议医院人事部门为个人档案管理每年申请一笔管理经费用于这些非档案专业人员的激励。

二、让专技档案成为人事档案的重要补充

人事档案不仅是由政府人事部门进行管理，而且对入档的材料规格、真实性、装订等都有一整套严格的规定，并不是所有的材料都能够进入人事档案。相比之下，专技档案就要简单得多，它主要为了方便本单位的人力资源管理而建立，只要是个人的资料，经档案管理人员审核其真实性后，复印件也可作为档案保存。其次，随着医院的发展，非编制的工作人员越来越多，他们的许多资料本应该归入人事档案，但都因为不具备入档要求而没有进入人事档案，比如岗位聘任、工资增长等医院可以自行决定，不会经过主管部门和人事部门的审批。没法进入人事档案，我们完全可以把这些宝贵的资料归入专技档案保存。因此让专技档案成为人事档案的重要补充也是对非编制人员个人档案管理负责任的表现。由此我们建议扩充专技档案的内容，一是未能入档人事档案而被退回的材料，如入党思想汇报、重复的材料、自我总结、复印的材料等等，这些档案不要随意销毁，归入专技档案。二是人事档案中经常会用到的资料，如奖惩文件、工龄更改、职称认定、年度考核等资料都应该复印一份归入专技档案。三是一些常用的证件，如身份证、毕业证、结婚证、生育证等等复印一份归档备查。四是将医德医风档案、廉政档案也一并归入专技档案便于管理和查询。五是日常工作的资料，比如优秀的病历、会诊记录、查房记录、好人好事、患者表扬信、发表的论文、获得的荣誉证书、服务及处理结果、新闻报道等等也要复印一份入档。扩充后的专技档案有效地成为人事档案的补充，让个人档案更加全面、立体。

三、新时期的档案观

1.信息化

医院的发展，规模越来越大，个人档案越来越多，而且个人档案的内容也越来越复杂，用人力来管理已经不能适应信息社会的发展。用信息化的手段，特别是物联网的技术，在档案的查询、归档、分类等管理工作能够大幅度地提高效率，特别是统计、汇总等工作带来的便利，能够给人事部门提供医院个人档案信息的全面把控。然而，信息化建设需要大量的人力、财力、物力的投入，好管理软件价格昂贵，便宜的软件又会遇到升级、更换、功能不全等问题；信息化建设的初期需要大量的基础性工作，比如纸制资料的扫描、基础信息的录入都需要大量的时间和人力；物联网的设备购买、管理和维护都需要强大的财力物力支持。因此当前在信息化的投入产出比还不是非常明显的时候，多数医院不会在个人档案管理中实施信息化，但信息化管理绝对是一个不可忽视的发展方向。

摘要：企业员工人事档案管理尽管已逐步向更加科学规范的方向转变，但仍存在一些需要解决的问题。本文首先从管理方式上阐述了企业员工人事档案管理的发展现状，进而分析了企业员工人事档案管理存在的问题，最后从管理、理念、人员、设备等方面对如何提高企业员工人事档案管理水平提出个人建议。

关键词：企业员工人事档案;发展现状;措施

企业员工人事档案管理历经数十年发展与变革，随着档案管理制度化和规范化建设工作的需要以及档案管理水平的提升，原有较为粗泛的管理已逐步向严谨、规范、科学的方向转变，形态更显便捷、细致、合理。笔者从一个流动人员人事档案管理工作者的角度，综合分析自身在近20年的从业生涯中接触到的企业员工人事档案，对其发展现状、存在问题及对策提出个人浅见如下。

1企业员工人事档案管理发展现状

企业员工人事档案自诞生以来，从传统的手工记录台账管理，逐步向先进的计算机管理为主、台账备份为辅的管理形式转变，其内容与方式已形成了丰富多样的发展趋势，在管理方式上基本分为自行管理与委托管理两种。

1.1自行管理

凡企业资产属全民所有制的企业，经上级主管部门授权，可具备人事调配及档案管理资格，自行管理企业正式员工的人事档案。企业于人事管理部门下设档案管理专职岗位，负责管理员工人事档案，并为其提供档案接转、档案整理、资料收集、资料归档、资料利用等与档案相关的服务。

摘要：

随着社会和经济的不断发展，事业单位进入一个发展的不同阶段，档案管理的改革迫在眉睫。新阶段对档案管理提出的要求不只是收集文件和做好资料，而且要指导事业单位的规划和发展。所以事业单位的档案管理就要从管理设备、产品、方法，还要考虑管理工作者的各个方面，来推进新时期下档案管理的各个方面的改革，与时俱进，有利于事业单位的发展。根据新时期创新档案管理的现状，本文根据档案管理提出一定的建议，为事业单位的进一步发展贡献一定的力量。

关键词：

事业单位；档案管理；建议

现在科学技术发展的速度比较快,事业单位在档案管理的工作中也要紧紧追随时展的步伐,在具体的工作中对档案管理进行创新,通过运用科学管理的规律和一些成功的案例,把各种比较有用的档案信息资源整合起来加以利用,进一步提高服务的质量,有利于档案工作的科学化、规范化、现代化。档案管理也能够体现一个单位发展的历程,记录发展的具体情况,档案凭借信息的可靠性、原始性、技术成果的可重复性和可查性等让它发挥更大的价值。在这种情况下,提高单位档案管理工作的创新性,来实现档案管理的信息化,为单位发展创造新的机遇和空间是非常重要的。

一、新时期事业单位档案管理现状

1.事业单位对档案管理工作不是很重视，管理理念不先进

摘要：在医院中，医院档案是医院中的重要资源，为此在日常的管理工作中，受到了医院领导层重视。在医院发展过程中，保留医院档案对于医院软实力成型发挥了重要作用。医院档案能够有效的体现出医院发展中的各种文化资源，影响着医院日后的发展，通过档案在未来医术治疗的过程中可以为其提供一定借鉴。本文阐述了现阶段医改背景下医院档案管理的重要性，以及存在的问题，并以此提出相关解决措施。

关键词：医院档案管理；改进方法；管理水平；管理模式

前言

随着我国新医改的不断落实和推行，使我国的医疗卫生改革工作到了重要的环节，医疗水平在原有条件上有一定突破，医院档案管理是其医院管理的核心环节，为了能够将医疗事业进行长足的发展，就需要重视起对医院内的档案管理工作，使其医院档案管理可以充分的发挥出价值，为医疗科研工作提供坚实的理论基础，符合现阶段社会发展的需求，为此需要明确在语言中开展档案管理工作的重要性。

一、医院中开展档案管理改进工作的重要性

在现阶段的新医改的背景之下，医院需要进行档案管理的落实工作，而我国在医院中所开展的档案管理工作的重要内容，是对医院建设和发展汇总有关一些信息资源进行详细的记录和保存，能够准确的对医院真实的运营情况和实践结果进行整合，总体来说，医院档案是医院各部门工作中不可或缺的重要内容，是构建当前医院建设和未来医院发展的重要记录手段。而档案管理工作内容上有着多种多样的形式，例如对医院内的电子文档、音频、视频以及各种书面文件信息进行统计和记录，这种多样化的记录形式能够为医院进行档案管理工作提供了良好的发展途径，同时也是一种相对稳定的信息传输模式医院后续发展提供强有力的数据支持和资料参考，有效的档案管理工作可以促进医院朝着良好的方向发展。在互联网的普及下，新医改工作得到不断的优化与完善，医院档案管理工作的科学合理性显得尤为重要，加强档案管理工作的有效性，是医院不断创新建设的保障。但是当下，还是有一部分医院并没有在医院进行档案管理工作中完善管理制度，同时在落实档案管理工作中也没有充分落实好管理工作，管理人员也没有具有较高的专业能力，工作的职业素养不达标。在进行医院的档案管理工作中，主要内容是管理医院后勤档案管理以及医疗档案管理，而后勤资料的档案管理重在能够反映出医院当前状态下的设施状况以及内部建设和环境的清洁情况，而医疗档案管理是关乎着内部医疗工作的实际情况。

二、新医改背景下医院档案管理现状

摘要:以恩施某三甲医院为例，指出了该医院档案管理中存在的问题:档案管理科室分散，档案收集不够精细，档案管理缺乏监管，管理执行效率较低，档案管理标准不统一，信息共享困难，档案管理硬件不足，难以满足长远发展需要，档案管理人员混杂，专业素养尚待提高。提出了改善建议:应增加医院档案管理资金投入，建立健全档案管理制度，完善档案管理标准，增强员工档案管理意识，建立适宜的奖惩制度。

关键词:医院;档案管理;制度;对策

1案例医院档案管理现状

案例医院为恩施某三甲医院，目前有59个科室，在职员工2000多人。由于医院档案管理牵涉人员数量多、分工杂，随着就诊人数的增加，医院档案资料维护成本及难度逐渐增加。该医院档案室最早建立于1952年。2010年，该医院开展了创AA级档案室改革，成立了职能较为集中的中心档案室，并积极将1952－2010年档案录入电脑档案管理系统，实现整个医院档案管理系统的电子化。档案的电子化虽然方便了检索和查看，但因为网络信息化程度低，以及员工对电脑界面的接受程度低，虽然每份档案都尽量录入系统，档案的使用率并未提升。近年来，该医院再次开展了创AAA级档案管理部门的改造，目的也是为了提高档案的利用率，这一工作也给目前的档案管理团队带来诸多挑战。

2案例医院档案管理存在的问题

2.1档案管理科室分散，档案收集不够精细。医院档案管理首先需要将档案收集齐全，案例医院科室数量多，收集工作困难重重。目前，各个科室只知该存档的内容，对于档案管理工作流程及方法则无标准。按规定，各科室上传的资料由中心档案室核对。然而，由于中心室工作人员数量有限，难以核对档案资料是否收集齐全。且诸多档案的收集工作并未明确规定责任科室，一旦发现问题，实际责任难以明确。医院各个科室收集的档案不成系统，上交不及时，给中心档案室增加了额外工作量。一些科室对档案资料的收集及移交不积极，损害了档案的精准性与安全性。一些科室安排人员兼任档案管理工作，兼任人员档案管理方式各异，缺少与档案管理中心的沟通，不配合监督检查档案，损害了档案的完整性。

2.2档案管理缺乏监管，管理执行效率较低。案例医院档案管理缺乏监管主要体现在两个方面:一是缺乏监管力度。医院档案管理的重视程度不高，虽然档案管理配置了电脑、打印机等多种现代化设备，但是对于操作及执行档案管理人员的监管不力，档案管理质量更多的是依靠工作人员工作态度的积极性，而无责任机制。监管力度的缺乏直接导致了医院档案管理的执行情况欠佳。二是缺乏奖惩制度。由于该医院对档案管理缺乏奖惩制度，医院档案管理的执行效率一直无法提高，工作人员缺乏对档案管理工作的担当精神，导致医院档案管理工作效率较低。

人事档案当中存储的是一个人的学历、工作经历、奖惩情况等基础内容，通常直接决定人才的工资待遇。因此，各行各业都需要意识到对内部人事档案进行管理的重要性。本文主要以高校的人事档案管理工作现状为例展开分析，明确影响档案管理工作效果的关键因素，研究合理创新工作内容和形式的可行措施。

一、新时期高校人事档案管理工作的难点问题

从实际工作情况来看，目前，有许多高校人事档案的管理工作存在一定的不足之处，直接影响着管理工作的质量和效率。主要问题可以从以下两个角度来展开分析：

（一）工作态度及能力问题

与其他企业的人事档案管理工作内容不同，高校的档案管理工作需要分别管理教职人员以及学生的档案。这就在一定程度上增加了人事档案管理人员的工作压力。同时，现阶段许多人事档案管理人员都没有意识到自身工作的重要性，存在有工作马虎的情况。由于新形势下高校在不断的扩招扩建，需要管理的学生档案及教师档案资料不断增多。而目前仍然有许多档案管理人员不具备操作先进的信息技术完成电子档案管理工作的能力，还在使用传统的纸质档案管理模式。另外，档案管理人员只注重管理，没有对档案资料进行有效的开发和利用，也影响了档案价值的充分发挥。

（二）材料真实性的问题

材料真实是人事档案的生命，是体现人事档案有效作用的前提。档案内容失真将会给人事档案管理和使用造成严重后果，可能会为人事部门计算工龄、核准退休时间、晋升工资及组织部门选拔干部带来很多问题，也使人事档案管理失去了意义。其次，人事档案管理的时效性功能较弱。人事档案的形成涉及面宽、来源广泛、历史漫长。因此，经常会由于人为因素造成档案记录不完全的情况，这些都是新时期高校在开展人事档案管理工作时需要解决的基本问题，需要高校从人才管理的角度进行科学的管理。

【摘要】在事业单位管理中，人力资源档案管理的有效性影响单位内部管理效率，对实现事业单位可持续发展，激发员工潜力发挥了重要作用。本文通过阐述当前事业单位人力资源档案管理的重要作用，分析事业单位档案管理存在的问题，提出提升档案管理水平的有效措施，旨在为档案管理工作提供一定的参考。

【关键词】事业单位；人力资源；档案管理

社会经济的快速发展，带动了社会各领域不断实现转型升级，从而与社会和经济发展相适应。在当前社会市场经济不断完善的背景下，事业单位实现转型发展是非常必要的，要求其重视人力资源档案管理。与此同时，科技的发展为提高事业单位人力资源档案管理信息化、标准化建设提供了创新路径，是提升事业单位人力资源档案管理水平的重要手段。从整体来看，当前在事业单位人力资源档案管理中仍旧普遍存在一些问题，制约管理水平的提升。因此，就相关问题进行深入探讨，并采取科学有效的措施，对于促使事业单位人力资源档案管理水平实现质的飞跃，为事业单位适应时展要求提供重要途径具有重要意义。

一、事业单位人力资源档案管理水平提升的作用

（一）推动事业单位走可持续发展之路。档案管理在事业单位内部管理中占据重要地位，而其中的人力资源档案管理又是档案管理的重中之重，对事业单位发展水平产生直接影响。一方面，人力资源是事业单位可持续发展的内生动力。事业单位人力资源档案管理的有序展开，能够明确每一位事业单位工作人员的实际情况，从而做到以人为本，为单位工作人员制定适应其发展的计划，促进员工成长，进而为事业单位持续稳定发展提供源源不断的内在动力。同时，通过提升事业单位人力资源档案管理水平，充分发挥员工内在价值，有利于实现单位内部人力资源的优化配置，提高人力资源利用率，为单位可持续发展提供动力；另一方面，随着我国社会主义市场经济体制不断完善，事业单位逐渐融入市场环境中，面对激烈的市场竞争，人才是其自身竞争力的核心。加强单位人力资源档案管理，能够最大限度开发人力资源，提升单位市场核心竞争力，从而在激烈的市场竞争环境中站稳脚跟，实现可持续发展。

（二）深入挖掘工作人员内在潜力。人力资源是事业单位稳定运行的主要依据，单位管理层为有效提升单位运行效益，需要加强对人力资源的刺激，充分调动单位工作人员的积极性，同时重视提升员工综合能力水平，从而确保单位运行的稳定性和高效性。人力资源档案是对员工实际情况全面而具体的综合记录，通过人力资源档案，可以对员工有全面综合的了解。而事业单位管理人员借助人力资源档案管理，可以对单位员工进行针对性的监督管理，不仅能够有效激发员工内在潜力，同时也是对员工行为的一种有效约束，促使其工作规范化，为单位发展带来更大的价值。

二、当前事业单位人力资源档案管理的不足

摘要:

人事档案管理作为人力资源管理的重要组成之一存在许多问题，本文对其进行深入分析并提出有效措施，以便为企事业单位的发展做出更大的贡献。

关键词:

人力资源管理；人事档案管理

一、人力资源管理视角下的人事档案管理工作存在的问题主要表现在以下几方面

(一)档案资料缺乏真实性和完整性

近年来，许多企事业单位频频出现人事档案资料造假事件，人事档案资料的真实性以及档案信息的完整性表现出许多问题。这给单位的各项人力资源管理工作造成巨大的负面影响，不能正确匹配人力资源信息，有时甚至会影响企业的正常经营。多数企事业单位制定的员工档案信息表比较简洁、内容一致，缺乏针对性。其中员工的人口学信息、家庭成员关系是私营企业和事业单位的必备内容，但是有关个人学习经历和工作经历的介绍却要求较少，员工只要提供时间和地点就可以，不需要具体阐述专业学习情况和工作成就。信息缺乏实质性，不能直接反映出员工的工作能力，降低了人力资源工作效率，增加了管理成本。以上这些问题严重损害了人事档案资料的真实性和完整性。