医疗器械检测实验室检测标准控制方法

前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的医疗器械检测实验室检测标准控制方法,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。

医疗器械检测实验室检测标准控制方法

〔摘要〕从标准的正确应用和有效版本入手,对医疗器械检测实验室标准管理检测的全过程进行分析,对关键点进行查找,同时制定有效的控制对策。通过有效控制关键点,保证实验室检测能够正确应用有效和最新的版本标准,使检验报告的公正性和检测结果的有效性显著提高。

〔关键词〕医疗器械;实验室检测;标准控制

现阶段,我国医疗器械标准包括注册产品标准、行业标准及国家标准[1]。医疗器械的行业标准和国家标准已超过1000个。实验室需要使用的行业标准和国家标准也非常多,从几十个到几百个不等。从标准化和标准的定义进行分析发现,我国的标准处于不断变化和更新中。在实际检测工作中,使检测结果和检测数据的有效性、准确性、科学性,须严格遵循有效版本标准开展检测[2]。如果误用失效或作废的版本标准,会对检测数据的准确性造成影响,进而对检验结论造成影响,对实验室、社会和客户造成严重损失[3]。实验室应跟踪检测标准,准确使用,避免作废标准被误用。

1医疗器械检测实验室检测的标准控制内容

《检测和校准实验室能力认可准则》和《资质认定评审准则》均明确指出,“在引入检测或校准之前,实验室应证实能正确地应用这些标准方法。如果标准方法发生了变化,应重新进行证实”“实验室应确保使用标准的最新有效版本”。分析以上内容发现,标准控制的内容主要为标准正确应用和标准有效版本的控制[4]。

2相关的规章制度和程序文件

实验室在开展医疗器械检测工作时,常常需要使用上百种标准。这些标准在日期、更新日期以及实施日期方面都存在差异,实验室应保证正确应用新标准,不能应用无效或作废的版本标准[5]。实验室应制定相关的管理制度和程序文件,严格规范影响标准正确应用和有效性的环节,包括查新、发放、登记归档、标准收集、证实和使用、作废回收等。除此之外,还应对人员和部门的工作职责进行明确,保证其系统性和条理性,从制度和程序方面保证实验室能正确应用有效和最新的版本标准。

3标准有效版本的控制措施

3.1标准的订购和收集

在收集标准时,应坚持“内容完整、来源可靠、现行有效”的原则。过往在购买和收集标准信息时,只能通过标准发行机构或标准化管理部门完成,而现阶段通过网络就能很方便地购买和查询标准信息,而且还能在网络上直接下载标准,但却无法有效保证标准的有效性[6]。实验室必须登录相关的官网进行查询,让购买标准的有效性得以保证。安排负责标准管理的人员或部门统一购买检测工作中所应用的标准,在对标准进行购买前应保证其为最新有效版本。在对电子版标本进行购买时,应购买正规渠道的标准,如授权的电子标准销售机构或标准发行机构,标准汇编的有效性不容易控制,因此应尽量不要购买。在对标准进行复印时,应完整复印。

3.2编号和登记标准

在对标准进行编号和登记时,应坚持“有效识别、快速查找”的原则。实验室应根据标准的具体特点制定科学的分类编号方法。现阶段实验室主要根据注册产品标准、行业标准和国家标准对标准进行分类,同时对不同标准的编号规则进行规定,确保查找标准快速。在购买标准后,应及时根据编号规则进行分类编号和登记,然后分类集中存放和管理。对电子版标准来讲,在购买后应将其打印成纸质版本,而且应在封面明确标准电子版,对其来源进行明确。如果标准来源于非授权的电子标准销售机构或非标准的发行机构,则只能将其当成参考,不需要进行编号,也不能将其录入到标准目录库中。

3.3回收和分发标准

在对标准进行回收和分发时,应坚持“防止误用、完全可控”的原则。标准管理部门应对常用的标准进行完整复印,盖好“受控”章,将分发号注明,然后进行登记发放,应分发到检测人员或检测模块,让使用更加方便。发放表内容包括年代号、标准号和标准名称,领用人员应签字确认。标准管理部门在标准作废后,应及时根据发放表进行回收。如果标准存在修改,则应及时发放修改单,防止误用失效或作废的版本。失效或作废的标准收回后,标准管理部门应对其进行统一销毁,作参考的标准应保留。如果作废或失效的标准保留作参考,则应加盖“存档”和“作废”章以示标识,而且应单独存放,防止和现行的有效标准相混淆。

3.4使用标准

使用标准的原则为“来源可控”。检验人员在实际工作中为了使用更加方便,可能会私自在网上下载标准或者复印标准,进而对标准管理造成影响。实验室应明确规定,检验人员在使用标准时,应从标准管理部门领取标准,领取时应签字确认,标准应注明分发号,而且应盖“受控”章,从标准来源上进行有效控制。除此之外,还应监督和检查检验人员使用标准的情况,防止检验人员误用失效或作废标准。

3.5结果处理和标准查新

在进行标准查新时,坚持“处理及时、重点关注、定期跟踪”的原则。应在制度或程序文件中明确规定标准有效性的查询频次,重点查询在用标准,查询时间应缩短;对标准批准的公告进行定期跟踪,对新标准情况进行及时了解。可以同时在多个网站进行查询,让查询结果更加可靠。详细记录查询内容、查询网站、修订或新的标准有无设计标准目录库中的标准等,防止出现遗漏。在标准修订或新标准时,应对查询结果的处理记录进行认真填写。

4标准的证实

在进行新检测工作前,实验室应证实新引入的标准,保证实验室能正确应用新标准;如果标准出现变化也需要证实新版标准,因此控制标准正确应用是通过控制标准证实工作来完成的。在使用新标准时如果未进行证实,则可能导致检测结果或检测数据出现偏离,对检验结论造成影响。《检测和校准实验室能力认可准则》明确提出,证实环节包括人员知识、人员技能、环境和设施条件、设备、文件、材料、结果验证等。实验室在进行标准证实时,常常出现证实不全面的现象,例如,在证实设备时,实验室常常未证实关键量值的范围,进而无法保证检测数据的溯源性;为正确认识结果验证,在标准变更或者新标准引进时,仅仅完成了模拟检测。在进行标准证实时,无论忽视哪方面的工作都会导致检测结果和检测数据出现偏离,因此在证实新标准时应保证及时、全面和认真,让其能正确应用。

[参考文献]

[1]陈朝繁,彭天舟,王上东,等.JCI评审标准下医疗器械不良事件管理体系的构建[J].中国医疗设备,2017,32(3):150-152.

[2]阙亦云,李兆敏,朱姝,等.介入医疗器械用聚醚嵌段酰胺中空纤维的凝聚态结构与性能[J].纺织学报,2016,37(1):1-5.

[3]蔡仲曦,干荣富.我国医疗器械行业之现状与发展趋势[J].中国医药工业杂志,2013,44(12):1314-1318.

[4]周忠军.医院医疗器械维修难点与管理手段现代化[J].现代仪器与医疗,2014,20(1):80-82.

[5]程毅,鲁瑞萍,布格拉•米吉提,等.基于JCI标准规范的医疗器械临床试验管理[J].中国医疗设备,2016,31(6):147-149.

[6]李静莉,郑佳,余新华.在用医疗器械科学监管的形势分析与建议[J].中国医疗设备,2015,30(1):68-70.

作者:季旦 乔旨鹰 马义宗 单位:银京医疗科技(上海)股份有限公司 浦东大团社区卫生服务中心 上海默礼生物医药科技有限公司