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摘要：近些年，随着电子技术以及信息技术不断发展，医疗设备种类越来越多，更新速度也越来越快，而医院只有不断引进新型医疗设备才能逐步提高医疗质量水平，进而更好地服务患者。但现阶段，临床医疗设备档案管理存在很大缺陷。为此，如何提高医疗设备档案管理质量，增加医疗设备使用率，是现阶段医院管理者需要解决的主要问题。
关键词：医疗设备；档案管理；医院；新形势
0引言
医疗设备是指单独或组合适用于人体的仪器、设备、材料或其他物品。医疗设备的发展是现代化程度的重要标志，也是现代医疗的重要领域。一般情况下，临床医疗的发展很大程度取决于仪器的发展[1]。近些年，随着信息技术和电子行业不断发展，医疗设备更新速度不断加快，而不断增多的医疗设备种类对于临床操作要求逐渐提高，若操作者不熟悉设备操作规范或者责任心不强，操作过程中不注重细节则很容易引发一些医疗事故的出现，进而造成医院声誉受损[2]。为此，如何做好医院设备档案管理，提高医院医疗设备的使用率以及保证其完好率对于保证临床医疗质量、提高医院技术水平以及增加医院经济和社会效益有重要意义。基于此，本次研究对现阶段医院医疗设备档案管理存在的问题进行简单的阐述，并以此提出对应的解决措施，内容如下。
1医疗设备档案管理存在的问题
1.1档案管理资料不全
现阶段，大多数医院在对医疗设备档案整理和归档的时候，容易出现资料缺失情况。最常见的为设备购买档案和维修档案。其中，购买档案可以促使操作者更好地掌握和熟悉设备，对于日常工作有很大的帮助。而维修档案则是确保设备是否可以正常运转，对于保证临床使用的有效性有重要意义[3]。但由于档案整理工作者粗心大意，在整理档案过程中容易造成验收以及维修资料丢失的情况，或者因为部分使用者将操作手册据为己有不按期归档，这对于临床设备正常使用具有很大影响。
1.2档案管理制度不完善
医院是一个医疗事业单位，其管理制度对于保证医院正常发展有重要意义。虽说大部分医院对于档案管理制度掌握较好，但也存在部分医院不重视医院自身档案管理工作，导致其资料管理制度存在缺陷。在设备资料归档过程中，归档时间多凭自身意愿，不归档也很少有人过问，这种情况的发生也是造成档案管理资料不全的主要因素。
1.3档案管理人员专业性不强
据调查显示，现阶段大部分医院档案管理人员未经系统化培训，甚至部分管理人员身兼数职。为此，多数管理人员对于医疗设备档案管理内容认识不足，这也是导致档案资料缺失的主要原因。同时，档案管理人员缺乏对档案管理重要性的认识，认为只要保证资料不丢失就算完成工作，导致在归纳档案的时候不对其进行分类和整理，不仅增加了资料查阅的难度，还会增加后续医疗设备资料管理的难度。
1.4档案管理效率不高
目前所知，大多数医院管理档案都是采用人工记录管理资料，在调阅过程中通过翻阅资料查找，而使用现代化信息手段不足，无法快速有效地对所需资料进行查阅，进而导致统计数据不足，造成科研和医疗在管理中无法形成一种有效的推动。此外，医院档案管理中缺乏创新性，无法有效地利用信息技术资料，以至于效率低下。
2加强医疗设备档案管理措施
2.1积极开展人员培训，不断提高档案使用效率
针对管理人员专业性不强以及档案管理使用率不高等缺点。医院需要增强对档案管理制度和规定的宣传，积极开展人员培训，以此引起各级人员对医疗设备管理的重视，逐步转变医疗人员的意识，同时根据医院自身的发展需求，定期举行设备管理知识讲座，让医院人员认识到档案管理的重要性。在培训过程中着重加强对设备档案资料完整度、设备使用度、采购情况、维修情况以及人员自身操作能力、专业知识等，必要的时候可以建立医疗设备使用情况表，在科室使用相关设备的时候由责任人签字确认，并归档保存，以此减少和避免医疗设备丢失或者损坏不认账等现象。而设备管理部门可定期或者不定期进行相关检查，包括设备的维修情况、质量以及运行情况。对于出现运转问题的设备需要及时更换或者维修，以此保证临床能够正常使用[4]。此外，引进设备管理系统，纳入所有设备资料，以便于在查询的时候可以快速、有效地寻找所需资料，增加档案使用效率。
2.2完善设备档案管理制度
以医院基本制度为依据构建设备档案管理制度，并根据医院发展和现阶段要求不断对其进行动态调整。其次，建立内部考核制度，在每季度完成后对管理人员进行相关考核，只有考核通过才能继续任职。其考核内容以档案管理质量和效率为依据，并纳入相关服务性因素，以医院内部服务对象对其认同感、满意度作为考核依据。
2.3发挥兼职作用，加强立体化管理
由于设备档案管理要求较为细致，不仅需要工作人员具备较高的专业水平，还需要具备一定的责任心和耐心。但目前，医院医疗设备众多，管理人员精力有限，很难收集完整各科室医疗设备档案。为此，医院可以在各科室设立“兼职”档案管理人员，其工作职责主要用于协助档案管理部分日常工作，兼职者需要熟悉的掌握医疗设备情况，此外，还需要具备较强的工作能力。此外，为提高人员工作积极性，医院可以建立相应的奖励机制，对于表现认真和有突出表现的人员适当的进行物质或精神奖励，以此不断提高工作人员工作能力和质量。
3结语
医疗设备档案管理对于保证医院医疗质量以及促进医院持续发展有重要意义，医院管理者应对此给予高度重视，并根据现阶段档案管理的问题，通过加强人员培训、完善管理制度、构建信息化系统，以此不断提高医院管理水平。
参考文献
[1]宓丹.新形势下加强医院档案管理工作的思考[J].基层医学论坛,2016,20(1):97-98.
[2]范莹.关于新形势下加强基层医院会计档案管理的思考[J].中国卫生产业,2016,13(22):1-3.
[3]周果元.对新形势下医院人事档案管理信息化建设的思考[J].现代企业文化,2017,17(24):150-151.
[4]吴春花.加强医院职称档案管理的几点思考[J].中国卫生产业,2016,13(19):159-160.
作者:马建宾 单位:石家庄市藁城人民医院
