前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的护理质量控制信息系统应用探析,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
摘要:目的:开发并应用护理质量控制信息系统,借助自动化和信息数据传输的及时性,提高质量管理效率,提升护理质量。方法:基于医院SAP系统,建立院内移动质量控制终端系统,设计移动质量控制功能和控制点;将三级质量控制系统应用于移动护理质量控制管理中,通过检查内容汇总分析,质量指标结果评价,建立问题的反馈与改进功能。结果:系统运行前后相比护理质量安全指标明显提升,节省了质量控制人员的质量控制、记录和汇总时间。结论:移动护理质量控制系统应用实现了质量控制无纸化和自动化,优化了质量检查的形式与方法,提高了护理工作质量和工作效率,对临床护理和护理管理工作有良好促进作用。
关键词:护理质量;信息系统;护理管理
随着医院信息技术的发展,护理信息化建设也越来越受到管理者的重视;护理质量监控信息化系统是利用信息技术、质量控制技术及质量控制活动,使护理服务整个过程始终处于稳定的受控状态[1]。2017年在医院领导支持下我院护理部与医院信息中心共同研发,建立临床护理质量控制信息化系统,配备移动终端设备,将过程监控质量标准化、结构化。借助信息技术的自动化、智能化和信息数据传输的高效性、及时性,实现质量评价与监控的时效性、公开性和公正性,使护理质量管理更为科学、全面、完整,是持续质量改进的有效方法[2]。2018年在临床科室试用,于下半年全院各科室正式启用质量控制信息系统,临床护理人员反馈效果良好。现报告如下。
1开发背景
院内实施三级质量管理体系,建立各级质量控制管理计划进行评价并反馈改进,所有评价反馈过程均使用手工记录形式存在诸多问题:①质量控制用表多达30多张,检查者需打印分类记录,有纸张成本增加、字迹潦草不易辨认、记录遗漏的缺陷。②每月检查记录及结果报表统计耗时。按检查表单和问题内容分类,再分析改进,手工计算指标值,形成月度报表所需时间较长,影响护理管理者工作效率。③实时性滞后。各级护理管理者对质量控制实施进度和检查问题不能及时了解,影响后期质量问题改进实施效率。④依靠纸张“问题反馈改进单”周期时间长。对问题实施PD-CA质量改进大量手工反馈单记录,存在问题反复记录和反馈周期长不能控制,希望能建立网络信息化质量反馈系统。
2临床护理质量控制系统的设计
2.1护理部与信息部对接研发质量控制系统。基于医院SAP临床医护人员操作系统,建立“移动平板客户端—系统认证—医院SAP系统”3层架构,创建医院护理质量移动控制信息系统。
2.2护理质量管理信息系统功能开发与应用。系统功能包含评价标准化与结构化、质量指标提取、三级质量检查架构实现、开展过程监控、形成数据报表、问题自动汇总分类、问题反馈改进与追踪等;各个功能之间数据互通,实现院内数据共享连接。2.2.1流程制定设置科室—科护士长—护理部3级质量控制人员及检查科室区域,检查者手持平板通过工号密码登录后,选择质量评价表单,选择科室和病人即可开展临床检查;录入质量控制信息填写后提交,平板上自动生成此次检查结果;电脑SAP系统中可查看检查结果汇总;一级质量控制问题护士长及时查看并改进,二级、三级问题反馈到科室,科室护士长进行PDCA改进,分析原因并改进,实施后评价效果后提交上级护士长;上级护士长再次对问题进行追踪落实,改进有效者记录归档保存,不理想的再次退还到科室重新分析改进,保证问题能有效改善。2.2.2确定质量评价标准并结构化重新修订完善我院“过程质量评价标准”并将进行结构化设计,根据不同科室不同检查内容共确定基础评价标准23份,专科评价标准14份,核心制度流程标准13份,包括预防跌倒、压疮护理、气道护理、消毒隔离等基础表单,手术室、日间病房、新生儿、消毒供应中心等特殊科室专科表单,输血安全、医嘱执行、交接班、危重转科等制度流程表单;所有表单适用三级质量控制人员全院使用,达到了标准统一化。2.2.3自动质量控制数据统计分析实时形成质量控制结果,包括质量指标结果(达标值、实际值),问题分类与次数,护士长再根据问题进行分析原因、改进措施填报后可生成质量控制报表,作为月度工作报表上报。2.2.4质量问题反馈改进将质量问题实施分层管理,护理部三级质量控制B级和C级质量问题当场反馈改进,B→A级和共性问题发“电子质量反馈单”,A级问题发“纠正预防措施报告”到科室;科室护士长填写原因分析、改进措施,实施有效后完成提交;护理管理委员会或护理部再追踪落实,改进有效者记录归档保存。
2.3护理质量控制系统运行。全院33个科室、护理部全部配置移动质量控制iPAD,供三级质量控制人员使用;2017年10月—2018年4月信息部门专人负责与护理部对接设计,5月份对临床科室培训后试运行,通过2个月双轨运行改进,功能稳定准确,能实现临床质量控制需求,于2018年8月份护理质量控制信息系统正式升级启用,信息化和无纸化取代了纸张检查、手工统计和分析改进的方式。
3效果评价
3.1护理质量控制系统运行满意度评价。以问卷星调查表形式发各级护士长和部分质量控制成员。
3.2使用质量控制信息系统前后对护理质量的影响。比较系统运行前(2018年2月—2018年7月)和运行后(2018年10月—2019年3月)重点质量指标效果,选取重点过程指标和结果指标评价;过程质量指标有正确执行医嘱、预防跌倒坠床、预防压疮、预防尿管感染措施执行、气道护理、动静脉管道护理、分级护理、输血安全、危重病人转运流程、入院流程、出院流程;结果质量指标有导尿管相关尿路感染(CAUTI)、中心静脉置管相关性血液感染(CLABSI)、呼吸机相关性肺炎(VAP)、跌倒、压疮及用药差错发生率。
3.3统计学方法。采用SPSS17.0软件进行数据分析,对运行前后满意度评价、护理质量指标采用均数±标准差(x±s)表示。以P<0.05为差异有统计学意义。
4结果
4.1护理人员对护理质量控制信息系统运行满意度情况。(见表1)
4.2使用护理质量控制系统前后护理质量指标情况。改进后感染结果质量指标中CAUTI为5.79%,CLABSI为1.31%,VAP为38.20%,改进前CAUTI为8.12%,CLABSI为1.52%,VAP为89.57%。使用护理质量控制系统前后护理质量指标得分见表2。
5讨论
5.1护理质量控制信息系统提高了工作效率。移动平板与医院护理工作站连接,病人信息数据自动提取;系统设置了质量控制级别和操作者权限,操作流程设计便捷,按科室分配检查表单,使管理者及检查者易于查看标准,床旁即完成质量控制问题记录,信息系统将质量控制数据自动汇总,形成各类报表。通过满意度评价结果可见,91.11%的人员表示减少了手工记录和数据统计时间,88.89%人员评价系统操作便捷,86.67%人员评价提高了工作效率;避免了手工书写时字迹不易辨认、遗漏等记录方面问题[3],当出现不合格问题时有记录框提示具体描述质量问题,为后期科室护士长分析改进提供了帮助;同时信息质量控制平板的使用,每个科室每月至少减少了30~40张质量控制表单,达到护理质量控制无纸化,降低了科室纸张成本。
5.2护理质量控制信息系统减少评价偏差。质量控制标准化和结构化,将集束化护理措施纳入质量控制信息平台中,使护理人员对工作标准理解更清晰明确,如预防病人跌倒、压疮的措施,输血安全中输血前中后观察及记录要求;多重耐药病人防护管理措施;预防VAP措施纳入气道护理质量控制标准;护理人员可作为工作参照标准进行自查改进,管理者依据标准实施质量控制,保证护理质量评价的标准化和高效化[4]。
5.3护理质量控制信息系统加速了质量改进。将PDCA质量管理理念与信息技术结合建立护理质量控制反馈改进系统[5],帮助管理者建立良好的质量反馈控制流程,将“质量反馈单”“纠正预防报告”应用于二级三级质量控制反馈流程中,通过信息系统反馈到科室,护士长和护士共同分析制定改善措施并落实,上级负责人员再次跟进评价改进效果,改进不理想的退还到科室重新分析改进,保证问题有效改善,提高护理管理效率。表2显示,护理质量控制信息系统运行前后6个月指标比较,总体护理质量均有提升(P<0.01)。
5.4数据对接,质量控制进度实时监控。移动质量控制平板与医院SAP系统联网,临床检查结果在SAP电脑系统中保存,存储空间大可以随时调阅查看;根据质量控制计划要求,设计科室质量控制月度进度条,规定检查数量和完成时间,没有及时完成的质量控制内容一目了然,起到提示功能,避免常规质量控制工作遗漏;护理质量控制信息同步判断,可迅速反映质量控制现状,便于护理管理者实时督查并指导病区护理质量管理的实施[6],可组织开展有针对性的质量改进与规范。
5.5护理质量控制信息系统强化了环节过程质量。护理质量控制不是简单地将纸张表单转化为Word文档,而是要从“电子化”提升为“信息化”,实现质量控制数据的存储、共享、挖掘[7];质量控制系统在检查者记录的数据基础上,提取和分析出结构化内容,自动提取“敏感质量指标”数值,实现月度质量控制报表自动汇总,分类分科室分表单多层次呈现;如“呼吸机使用病人床头抬高30°执行率”指标取值来源《气道护理质量》中评价标准,“尿管预防感染措施执行率”指标取值来源《引流管护理》中评价标准;从表2可以看到“尿管、气道、动静脉管、医嘱执行”多项过程指标管控良好,护理质量控制信息系统使用前后有明显提升(P<0.01)。全院结果质量指标中CAUTI、CLABSI、VAP发生率也呈下降趋势,效果明显。
6小结
护理质量控制信息系统应用实现了质量控制无纸化和自动化统计,优化了质量检查的形式与方法,建立了良性的质量评价—反馈—分析—改进过程,实现了对护理质量实时监测,提高了护理工作效率和工作质量,对临床护理和护理管理工作有良好促进作用。
作者:张俊 耿丽 陈亮 单位:武汉亚洲心脏病医院