学校教务管理范例

摘要：

随着社会的发展与时代的进步，在我国当前教育体系中，教务管理所发挥的重要作用是不可替代的。教务管理工作的最终目的是要提升教学水平和监督教学系统的正常运行，在整个教育过程中发挥着至关重要的作用。在新课程改革不断深化的大背景下，教务管理工作也面临着严峻的改革形势。因此，必须积极寻求创新，彻底改变传统教务管理工作的方法和模式，才能更好地促进现代化教育的发展。本文将就教育改革新形势下教务管理工作的优化与创新进行深入的分析与探讨。

关键词：

教育改革；教务管理；创新策略；理性思考

引言

众所周知，在我国各类学校中，教务管理工作是教学计划实施过程中的一项常规工作，是学校进行管理工作的一项重要内容。一所学校，教务管理工作质量如何会直接影响整个学校的教学质量以及发展前景。因此，教务管理工作人员必须高度重视教务管理水平的提升，结合学校实际情况，深入分析当前教务管理工作中存在的各类问题，积极创新，寻求科学、新颖、高效的教务管理工作方法，全面提升教务管理工作的质量和效率。以下是笔者结合自己多年的教务管理工作实践，就如何创新当前教务管理工作提出自己的几点建议，希望能够对广大教务管理工作者有所启发和帮助。

1深入贯彻科学发展观

摘要:

文章分析了教学管理队伍建设的现状，针对目前高职院校教务管理中的问题，探讨分析了建设教务管理队伍的策略，旨在促进高职院校自身不断地进步与提高。

关键词:

高职;院校;教务管理;创新

高职院校教务管理是高职院校管理工作中的重要组成部分。高职院校的教务管理水平关系着学校的教学质量，直接影响着高职院校的人才培养。然而，在教学改革不断深入的进程中，高职院校教务管理改革的问题日益明显。学校管理人员要遵循教学规律及管理规律，通过组织和运用学校的资源计划、组织、指挥、调节和监控教学活动的管理活动。教务管理要对教学资源进行合理地分配，并且将教师与学生以及教学计划实施的关系理顺，从而提升教务管理的水平。落实好教务管理工作。

一、高职院校教务管理工作的特点

(一)政治性

1当前教务管理系统中存在的问题

（1）教务管理系统中的多张表中同一个基础数据的名称和编码不一致。系统中同一个数据必须规范、统一，学校和学院对这个问题的还没有充分认识。每学期都会出现教学任务无法安排、老师无法录入成绩、学生无法对任课考老师进行评价，这些问题都是由于课程名称、课程编码，课程性质等数据不规范造成的；

（2）教务管理系统的稳定性有待进一步提高。例如期末时，学生选课和教师录入成绩集中与某一个时间段，由于并发用户大量增加Web服务器会出现反应慢，甚至系出现统瘫痪，无法提供服务的情况；

（3）学分制教务管理系统的模块不够完善，灵活性差。不断改变的人才培养方案、新的教务管理需求要求教务管理系统模块要增加，功能要改进，但这些需求系统往往无法实现；

（4）缺乏对教务管理系统管理人才培养的高度重视，管理队伍上，教务管理人员知识、能力参差不齐，管理队伍变动不稳定，变动大；

（5）缺乏对教务管理系统信息化工作的指导和管理，院校二级规章管理制度与教务管理信息不匹配。

2提高教务管理系统管理效率措施

随着教务工作的深化改革和各个学校规模的扩大，如何将教务管理工作做好，做优，已经成为当今高校教务管理研究的重大课题。教务管理工作是学校的命脉，是发展这本，一所院校如果把教务工作做好了，等于抓住了发展的核心，因为教务工作比较繁琐，工作人员压力有时候很大，在如今网络时代，我们可以充分发挥网络的优势，基于网络这个大平台上开发出一套好的教务管理系统,使教务管理真正的实现信息化，则会大大提升教务工作的效率，同时为广大师生提供很多便利。本人长期从事教务管理工作，在我工作的院校，有一套专门做教务管理的网络系统，本文即针对此系统和工作中遇到的问题发表的一些看法和讨论。   1教务管理的现状及关于教务管理信息化的引进和建设   在任何高校中，教务管理在管理工作中所起的作用越来越明显，教务管理的信息化极大的提高由于现存高校教务管理体制特点的制约，但在教务管理信息化实施和应用过程中还存在效率低、功能难以实现、数据比较不准甚至数据容易丢失等若干问题，也大大缩短了人力成本和一些繁琐的工作，以下问题尤其明显:1)教务管理软件系统与高校实际管理体制不相符，影响着教学改革2)组织机构在职能上与教务管理系统流程不相符，影响系统的效能发挥［1］3)教务管理系统中数据控制不规范，影响教务管理的效率针对于此，本文提出以下几点建议：   1.1采用工作流技术的工作方式，做好现有教务管理软件的应用   工作流技术是当前计算机应用领域和计算机信息技术领域迅速发展的一项新技术，基于工作流的管理系统已成为一种趋势。工作流（Workflow）[2]，是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括、描述。工作流要解决的主要问题是：为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机，按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。工作流管理系统（WorkflowManagementSystem,WfMS）的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流，协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系统来实现。工作流技术不但应用到各个行业之中，而且逐渐成为软件开发的一个基础平台，特别是信息管理系统，工作流是其开发科学性、规范性、先进性的重要标志，教务管理系统即是由一系列的业务流程组成，很适合将工作流技术引进到教务管理系统，使教务管理系统可以得到更多的改进，缩短业务处理周期，通过更好的规划工作流程，并行执行相互独立的工作模块，工作模块之间又可以相互协调，构成一个有机整体。目前就教务管理现状而言，一般高校均采取购买现成的管理软件，解决开发周期长、技术难的问题，快速实现流程管理的原型。   1.2完善教务管理运行规则与管理制度，加强人员培训和系统的管理，增强工作责任心   首先，教务管理的客观性，涉及到学校的方方面面，教务系统管理教学工作，其基本数据来源全校各个部门，例如学生处，财务处，人事处，各系（院）部等，因此建立和遵守一套规范的教务管理运行规则和管理制度，才能有效确保教务管理信息系统的高效性。其次，要遵守教务管理运行规则与管理制度，管理人员、教师、学生等使用人员必须强化信息化方面相关管理理论知识的学习，增强风险识别能力和强化风险责任意识，全面提高自身的信息素养和流程管理理念，自觉遵守业务规则，避免发生随意性、盲目性的人为错误。再次，教务管理信息建设离不开教务管理人员的应用，因此，高校教务管理人员除了需要有良好的思想品德素质和业务能力，还需掌握现代教育管理的方法和手段，不停的加强学习和提高，能够熟练操作软件等，高校间可以定期组织教务管理人员进行参观学习、工作交流，拓宽教务管理人员工作视野，提高教务管理人员的积极性和主动性，除了日常的教务管理，也可以参与到教到教务管理信息化建设的工作中来。   1.3加强教务管理队伍组织建设，提高教务管理的工作效率   由于教务管理信息化建设是一项非常复杂、非常困难的系统工程，领导的重视和组织执行力在很大程度上影响着信息化的程度。目前高校的教务管理流程在一定程度上仍停留在职能化管理的传统模式上，为了保证信息系统通畅、高效地运行，学校应以流程任务为出发点，对原有的组织结构，人员设置，工作任务进行必要的重新划分，综合考虑各方面因素，如人员规模、任务进度安排、成员专业能力、技术能力、管理能力等，在保证能按时完成任务的同时，尽量合理的安排人力资源   2高校教务网络管理系统主要研究内容及工作流程   我所工作的院校目前使用的高校管理系统涵盖高校教务管理工作的所有环节，涉及到教学计划、教学资源、学生学籍、免修重修、教学安排(实践教学/网上选课/课表编排/实验教学)、教学考评、考试事务、等级考试、学生成绩、教材管理、毕业处理、系统管理12个方面，划分为55项教务管理工作，包含172个任务单元，提供800多种统计分析报表；能够基于校园网/互联网为高校教学运行提供先进、实用的信息化管理平台，为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务，能够适应高校学分制改革的要求，协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范，为高校建设数字校园奠定坚实的技术基础与管理基础。接下来我们来了解一下本系统的体系结构。   2.1系统建设原则   高校教务网络管理系统是个复杂的业务管理系统，根据实现目标及要求，应坚持“统一设计、统一实现、分期建设、逐步完善”的总体建设原则。保证整个系统建设具有系统性、实用性、经济性，以及技术上的先进性、成熟性。根据这样总的指导思想确定以下几个原则［3-5］：实用性：符合现实需求，使用简单，操作方便，易学易用。先进性：在平台的选用、方法设计方面均采用当前的先进技术，以保证系统功能的可靠发挥。标准性：整个支撑平台系统均采用开放式结构，符合国际标准和行业标准，以适应业务的发展和扩充，系统整体能够融合新技术，且便于维护，具有灵活扩展能力。#p#分页标题#e#   2.2系统架构设计   通过对服务对象的定义和需求分析，可将系统划分为五个主要功能模块组，每个模块组包含若干子功能模块，简单介绍如下所示。1）各院（系）与学生有关的各种数据(如学生的注册信息、课程设置、教学培养计划、教学执行计划、学生选课申请、学生成绩等)的录入、查询、更新以及各种表格的生成，完成对在校生的基本管理。2）以及对教学人员(教师、班主任、教务人员)的管理。特色与关键问题：对软件过程规范及技术的学习和应用。   2.3功能架构设计   高校教务网络管理系统平台功能涵盖功能规划如下：配置管理：统一管理平台可以配置各教务管理共用的后台服务参数，统一服务功能。权限管理：平台管理和设定应用访问的权限和角色。统计管理：教务管理平台汇总各校、系，教研室访问记录，分析用户行为，统计结果同用户进行交互。性能管理：统一管理平台可以看到各教务网络的实时教务信息处理情况，包括各系、教研室的反映速度，数据库是否存在异常。   3结束语   教务管理信息化实现，总的来说还是“三分技术，七分努力”。在一所院校引进的信息化的教务管理系统之后，实现了教务管理信息化的从无到有的过程［6］，对教务管理工作的效率提高起到了一定的作用，但如何实现从有到优的过程还有很长的一段路要走，如何优化其中的工作模块并使其与每所院校的具体管理要求相互配套，提高管理人员的业务能力和工作效率，还值得我们广大教务人员去探索与思考，真正的做到用这套教务管理软件在为广大师生提供便利，为每所院校的发展助一臂之力。

1.教务管理系统的使用现状分析

1.1提高数据查询统计效率

教务管理系统比之原有的教务工作模式，其重要的优势表现在对数据的整合、查询、分析的高效性。原有教务工作一般会呈现出过于独立的工作范畴，部门与部门之间、工作内容之间联动性较差，从而导致系统的统计效率较低。教务系统通过基础数据的建立和日常信息维护的工作，将数据与信息之间进行关联，采用一定的计算方式，将统计结果呈现给使用者,为学校管理层的决策支持提供详尽的数据分析。

1.2规范教务管理工作

教务管理系统一般是采用将含有信息数据的表格按一定的关系构成的数据库，各种表之间具有紧密的关联和制约，组成了一个涵盖所有教学运行和教学管理的大型数据库系统。这其中每个操作人员都需用自己的所属身份登录系统，按照既定原则进行操作。

1.3强化了院校两级教务管理

传统的高校教务管理是按照校院或者院系二级管理的，各自具有数据信息独立保存的特点。这个特点体现在虽有计算机参与管理及数据储存，但存在数据重复、数据交流错误、功能简单、维护成本高等问题。随着学校规模的不断发展，信息量的逐渐增加，旧有的单机信息数据储存、管理模式已经落后，并严重阻碍着教务工作的发展。教务管理系统采用数据从服务器集中管理和调用的办法，减少了数据过于分散而导致的信息错误，保证了数据的一致性。同时，这种数据管理模式也为院校两级管理提供了平台。

摘要：随着高等教育办学规模的不断扩大，日常教学管理事务与日俱增，教务管理系统在日常教学中扮演着越来越重要的角色。本文从锦州医科大学教务管理系统实际使用情况出发，总结教务管理系统的优缺点，提出改进策略，以期更好地适应高等医学院校教育事业发展。

关键词：教务管理系统；医学院校；信息化

随着我国高等教育事业的蓬勃发展，高校办学质量持续提升，办学规模不断扩大，日常教学管理事务也与日俱增[1]。面对纷繁复杂的日常教学管理事务，传统简单的教学管理模式已经不能满足教学改革需要，因此，现代化教务管理系统成为各高校的选择[2]。教务管理系统的广泛应用改变了高校教学管理模式，使日常教学管理工作更系统规范、合理，简化了办事流程，提高了办事效率。近年来，医学院校不断优化升级教务管理系统，教学管理信息化建设水平逐步提高，本文从锦州医科大学教务管理系统实际使用情况出发，总结教务管理系统的优缺点，并提出改进策略，以便更好地适应高等医学院校教育事业发展。

1高等医学院校教学管理的特殊性

医学院校教学形式与普通的综合性大学或者以理工类为主的高等院校不同。（1）医学院校一般是五年制，以医学学科为主，课程门数多，整个课程体系有极强的逻辑性和连贯性[3]。（2）医学院校实验课和实习课较多，一门课程既包含理论课时又包含实践或实验课时，并且很多理论课上到一定阶段才会开设实验或实践课，大量课程的实验室、临床见习场所等是共用的，教学内容较为复杂。（3）医学院校教师缺乏。很多教师是临床医生，除了保证按时完成教学工作外，还要兼顾临床工作，他们普遍对教学缺乏积极性，且教学时间有限；医学学科分科较细，每门课程由多位教师授课；办学层次较多，除了本科教育外，很多医学院校还设有留学生教育、高等职业教育甚至民办医疗学院等。综上，医学院校教师普遍授课任务较重，教学安排复杂，并且师资力量不足。（4）医学院校教学资源不足。医学院校办学成本较高，随着办学规模的不断扩大，教室等教学资源不足问题越发凸显，尤其是各类课程的实验室，因其设备造价高昂、条件要求苛刻而成为医学院校办学的重要限制条件。

2医学院校新版教务管理系统的应用

2.1新版教务管理系统在医学院校应用的优势

【摘要】随着信息技术的发展，越来越多的系统随着工作应运而生。在学校的日常教务管理过程中，通过信息化管理系统可以有效地提高教务管理的水平、提升教务管理的效率。本文通过信息化管理系统在教务管理工作中的应用进行分析，并对如何提高教务管理的信息化工作提出一些思考。

【关键词】信息技术;管理系统;教务管理

引言：

随着社会经济和信息技术的飞速发展，诞生了一批高质量的在线教学平台，为学生提供了丰富的教学内容，打破了传统的教学模式，使得学习知识变得有趣生动。在学校，除了教师们承担的教学工作以外，教务部门的管理工作也是教学工作的核心内容，其信息化水平也影响着教育的质量和学校的办学效果。教务工作繁多复杂，和教学工作息息相关，是个容易出现失误和非常消耗脑力的工种。如今，越来越多的学校借助信息化管理系统，很大程度地提高了教务管理的效率，节约了教务管理的人力资源。将信息化技术应用到教务管理工作中，顺应了时代的发展，为学校的教改提供了更多的可能性及新思路[1]。

一、信息化管理系统的应用现状

信息化管理系统的设计原则是提升学校的综合竞争实力为基础和前提，从老师、学生和学校需要实际操作的角度出发，以提高学校的教学效果为基础，明确教学环节中各部分的工作内容和工作目的。目前大多数的管理系统都具备以下功能模块：教学管理、学生管理、教材管理、排课管理、成绩管理等，这些模块基本覆盖了整个教务管理的范围[2]。

1.1教学管理模块

摘要：中外进行合作办学，最为重要的优势就是可以进行互补，将国外较为先进的资源引进到我国的教育事业中，对于我国教育事业的发展也具有非常重要的作用。在我国现阶段相关法律法规的引领下，高等教育形成了较多的办学方式，但是随着中外合作教学的发展，其中也存在较多的问题，特别是中外合作办学的教务管理问题：如由于学生综合素质以及学习能力的参差不齐，一定程度增加了教务管理工作的难度；从事高等教育中外合作的教务管理工作者不具备过硬的管业素质和管理能力；没有建立健全教务管理工作的评估体系等。文章主要对我国现阶段与中外合作办学教务管理现状进行分析，找出了其中存在的相关问题，同时针对高等教育中外合作办学的教务管理，提出了相关策略。

关键词：高等教育；中外合作办学；教务管理

随着改革开放的不断进步与发展，特别是经济全球化的不断推进，我国高等教育在发展过程中出现了较为严峻的发展与挑战，为了丰富我国的教育模式，同时引进国外较为丰富的教育资源以及专业的教学理念，我国大力发展高等教育中外合作办学模式。高等教育中外合作办学的目标是培养适应全球化发展、培养高素质、高水平的人才，要培养专业化的人才，高等教育中外合作办学中的教务管理在其中起着非常重要的作用。另一方面，随着中外合作办学机构的不断增多，学生进入中外合作办学机构的要求比较低，导致学生之间的综合水平参差不齐，同时没有专业的教学方式和教学计划，在课程设置方面也存在比较严峻的问题，导致教务管理工作在推进过程中出现一定难度。基于这些原因，高等教育中外合作办学必须要加强教务管理工作，从各个方面提升教务管理工作的质量。本文主要对现阶段高等教育中外合作办学教务管理中存在的问题进行了分析，并提出相关的解决策略。

一、对教务管理在高等教育中外合作办学中的特点以及作用进行分析

中外合作办学是随着全球化发展以及对外开放战略实施的必然结果，其中涉及的教务管理也具有一定的特性，只有配备专业化的教务管理工作者，才能促进招收学生、外籍教师管理、教师培训、建立健全完善的教学管理评估体系等工作的进行，与此同时，中外合作办学涉及的招生工作与教务管理之间存在非常紧密的联系，如果招生工作不到位，学校的学生数量有所下降教务管理也会遇到困难，其次，如果高等教育中外合作办学的教学管理出现问题，那么对于学生的管理、教职工的管理以及教学质量的提升都会产生不利的影响。由此可见，教务管理在高等教育中外合作办学的过程中扮演着非常重要的角色。

二、对高等教育中外合作办学的教务管理中存在的问题进行分析

随着中外合作办学的不断发展，其办学的模式以及水平也在不断提升，在我国教育事业对外开放中占据着非常重要的地位，但是在其发展过程中也出现了较多的问题。