学籍档案管理范例

区块链是互联网信息领域的新兴技术，也是一种分布式的共享信息存储技术，具有去中心化、公开透明、安全加密、可信任、可追溯、防伪造等特征。随着区块链技术在社会各领域的探索应用，其正在逐渐取代传统的信任协作活动方式，成为当今社会建立信用价值体系的优选方案之一。鉴于区块链技术的特征，在学籍档案管理上，如何应用区块链技术来优化档案科学安全管理，杜绝学籍学历造假等现象和问题，是值得探讨研究的课题。

区块链技术概念及应用趋势

区块链技术是指一个特殊的、去中心化的数据库，是一种随时间先后顺序存储的、具有加密链式区块结构的分布式账本，用于维护持续增长的、不可篡改、不可伪造的数据记录。区块链按照准入权限分为公有链、私有链和联盟链。2008年11月，比特币创始人中本聪首次提出区块链的概念。2014年，区块链开始被应用于经济、市场和金融领域，构建更精密和智能的协议，即区块链2.0（数字资产与智能合约）。近几年，区块链扩展到了社会各领域，包括身份认证、审计、公证、医疗、教育、交通等，进入区块链3.0（区块链大社会）时代。随着区块链研究的持续推进，在社会、产业、经济各方面引发了巨大变革，已经引起各国政府的高度重视，我国发展改革委也把区块链技术纳入新型基础设施建设的范围。在档案领域中，对区块链技术应用的探索与研究也在迅速发展。如，2020年度，区块链技术在档案领域的科技项目申报中占比明显提升。作为人事档案重要组成部分的学籍档案，如何探索应用区块链技术，是一个重要课题。

现实需要

1.为学籍档案管理提供技术支撑。区块链具有鲜明特征：一是去中心化，区块链是分布式架构，数据由多方机构共同维护，而不是某个中心管理节点。二是持久化和一致性，区块链的数据操作一旦生效，其操作记录和数据本身就持久化存储在系统上，任何机构的查询结果都是一致的，信息透明度高，便于学籍档案的验证和多方流转。三是不可篡改，区块链采用基于算法规则的机器信任机制，系统的相关方可以在“去信任”的环境中安全自主地进行数据交换，任何操作须经系统规则验证，获得半数以上节点认可，单独篡改数据无法生效。四是可追溯性，区块链通过授权许可操作，可以保留历史数据和操作记录，所有信息都是可追溯的，无法伪造。基于以上特征，区块链技术可以为学籍档案科学安全管理提供有力的技术支撑。学籍档案是人事档案的重要组成部分，必须按人事档案要求规范整理，真实防伪，保密性强，并分别存档在建档的学校、用人单位的组织人事部门或人才服务中心等组织机构管理。学籍档案管理的这些要求与区块链所具有的基本特性高度吻合，在技术支撑上提供了可行性。

2.目前学籍档案管理存在的问题。学籍档案是一个人接受教育取得相应学历的原始证明。它记录着学生从小学、中学（包括职业中学）、大学本科至研究生阶段不同学习时期在校就读的信息，内容主要包括入学与注册、学习成绩考核与记载、学籍信息变动情况及证明材料、考勤与纪律等学习相关信息，是公务员报考、企事业单位招聘中学历审查的重要凭证。目前，学籍档案传统管理以中心化模式为主，虽然在一些地区管理较为规范，但是仍然存在一些问题。第一，学籍档案形成时间长、跨度大。学生学籍档案一般是从小学入学开始建立学籍卡，直到全日制学习阶段结束的不同学习阶段记录，除非有中途辍学或其他特殊情况，否则学籍卡通常会伴随着学生学历水平的不断提高而移交到相应层次的学校。由此可见，学籍档案全生命周期形成时间长、跨度大，给学籍档案管理带来许多困难，尤其是验证其信息的有效性(防伪)难度较大。第二，学生毕业学籍档案去向复杂，存在多样性。随着我国人事制度改革的相关政策出台，就业形式变得灵活多样，学籍档案去向也复杂多样：毕业生暂时找不到就业单位的，其档案都到户口原籍所在地人才服务机构托管；毕业生找到就业单位的，学生、学校和工作单位共同签订用人协议书，其学籍档案作为人事档案的一部分交由就业单位组织人事部门管理；有的就业单位将人事档案委托所在地人才服务机构管理。这种多元化存档形式给学籍档案安全管理带来风险和隐患。第三，学籍档案管理过于集中。目前，学籍档案管理多是单机软件系统管理，学生一旦毕业，立档的学校就把学籍档案移交给用人单位，并以纸质载体管理为主。人事档案管理普遍实行系统化集中管理，容易给造假者提供可乘之机，使得学历造假事件屡禁不止。2000年以来，尽管教育部建立了中国高等教育学生信息网，但是不法分子伪造假网站进行文凭造假及贩卖活动等问题时有发生。2014年，在对全国干部人事档案进行整顿、核查过程中，学历造假仍是人事档案管理的重要风险点。

3.学籍档案管理应用区块链技术的意义。一是对传统学籍档案管理的历史性创新。目前，学生学籍档案各阶段依然以纸质载体为主，并处于分散管理，未形成统一的学籍学历追溯体系。对学籍真实性验证只作档案信息验证，无多重溯源验证。在部分环节虽然实现了信息化管理，但仍然未能形成完善的数字化档案，从机理上并未消除数据被篡改的可能性。应用区块链技术可以对传统学籍档案管理机制体系进行去中心化的重构，是一种历史性创新。二是维护教育公平的有效抓手。仝卓高考修改应届生身份、苟晶被顶替上学等一系列舞弊事件，表面上看是教育“失公”事件，其实是学籍档案管理体系出了问题。应用区块链技术的不可篡改、可以追溯等特性，管理透明公开，将使舞弊造假现象得以遏制。三是为构建人事档案信用体系提供有力保障。事实证明，信息数据只要是由人控制都有可能伪造。学籍档案利用区块链技术的特性让伪造、篡改数据的难度极大增加，除非大部分管理节点在学籍档案区块链里都配合篡改、伪造交接数据，否则共谋的难度颇大。应用区块链技术可以对人事档案信用体系的构建提供有力技术支持和保障，能够实现档案管理跨区域、跨系统、跨部门管理，推动打造人事档案管理与学籍档案管理一体化服务平台。

摘要 ：学籍档案是学生入学到毕业期间产生的多种资料，内容涵盖入学注册、纪律考勤、学科成绩考核、休学、降级、退学、复学及学位资格授予、证书发放等多项内容，是学校进行学生管理的有效举措之一，与学生顺利毕业以及用人招聘工作的开展均息息相关，因此做好高校学籍档案管理相当重要。不过在高校档案管理工作的具体开展过程中仍存在一系列问题，有必要引起高度重视并进行应对策略制定。

关键词 ：学籍档案管理 ；问题 ；对策

学籍档案为一个时间跨度相对长且具有变动性的过程，主要是将学生在校期间的各项情况给予真实全面的反映，是学生成才与学校发展的见证。学籍档案属于有较高价值的信息资源，最大特征即利用率高、数量多、牵涉专业广泛等，加强学籍档案管理与开发使用在促进学校教学管理水平提升中有重要作用[1]，同时可为就业服务、毕业分配、人才聘用等提供参考依据，让用人单位根据大学毕业生档案信息得到大学生在诚信、情商、能力、创新等多方面的信息，因此致力于做好学籍档案管理工作的落实很有必要。

一、学籍档案管理的现存问题

（一）重视程度不足，管理制度不够完善

虽然学籍档案在助力学生就业、为企业提供人才信息等方面发挥了重要作用，但部分学校领导仍未能认识到学籍档案管理的重要性，主要是将重心放在学生管理与教学科研方面，对学籍管理所投入的人力、财力与物力不足，相关设备配备不完善[2]，这些均成为学籍档案管理工作开展的阻力。同时，部分高校在学籍档案管理方面主要根据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》等国家层面的法规制度来开展工作，并未结合学籍档案管理实际情况制定适合高校学籍档案管理工作开展的相关制度条例，因而必然会降低工作开展的效率与质量。

（二）纸质与电子档案融合力度不足，学籍改变落实不到位

摘要：高职院校学籍档案管理工作成效直接反映高职院校的整体发展水平及信息化建设的运用程度。新时期高职院校完善学籍档案管理方式既要转变思想观念、完善制度供给，也要加强监督检查，落实考核评价，建立健全信息化管理模式，逐步提升学籍档案管理质量和水平。

关键词：高职院校；学籍档案；管理困境；提升策略

高职院校学籍档案管理工作是高职院校事业发展的重要组成部分，是高职院校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的直接记录。高职院校学籍档案是在校大学生各种信息记录的重要体现，包括了大学生在校期间的各种档案资料和学习状况等，是学生个人信息的全面记录，能够真实、全面地反映学生的在校期间的表现，通过对这些资料进行收集、整理并归档在册，从而形成了高职院校学生的学籍档案。高职院校学籍档案要坚持完整性、真实性、及时性和规范性的原则要求。在学籍档案中，可查阅到学生身上所发生过的所有重要事情或学习情况的变化，完善学籍档案有利于学校、家长和用人单位了解和掌握大学生在校学习生活的基本情况，加强和完善高职院校学籍档案管理工作具有重要意义。

一、高职院校学籍档案管理的基本要求

学籍档案主要包括：新生录检表、新生名册、学籍卡、成绩单、学生学籍变更、学生奖惩、毕业生登记表等。在学籍档案管理工作中，新生录检表、学籍卡与毕业生登记表是最常利用的档案，新生录检表与毕业生登记表由教育主管部门确定和下发，是学生取得本阶段学习资格和学习完成的凭证，学籍卡是真实记录学生在校期间学习过程的总结性、完结性材料，内容综合了其他学籍档案如学籍变更、学生奖惩等信息，学籍卡因学校不同而各异，最能体现学籍档案特色。

（一）完整性。无论是学籍档案还是其他档案，高职院校档案管理工作首要要求就是其内容的完整性。只有完整无缺失、无遗漏的学籍档案才能反映一个学生在校期间学习和生活等行动轨迹的方方面面，才能避免出现记录或管理的盲区或空白。这不仅是对学生个人在校期间活动的完整记载，也是为其在将来进入社会工作岗位或其他领域后向有需要的各方提供真实而完整的历史资料。

（二）真实性。学籍档案是大学生在高职院校中求学生活过程中各种活动与行为的记录，需要真切反映与学生相关各种细节内容。真实的学籍档案既包括全面且详尽的内容记录，也指没有污损、涂改，尤其不能有刻意造假、矫饰等违规违纪行为，要保持原始信息的客观透明，不存在人为隐瞒或干扰，要从根本上保障学籍档案信息记录的真实性。

摘要:现在我国教育事业的持续发展之下，学籍档案能够帮助学校搜集人才培养资料，记录学生学习过程的重要性逐渐得到凸显，学校以及社会各界人士均开始加大了对学籍档案管理的重视力度。而随着我国信息化建设进程的不断推进，实现学籍档案管理的信息化建设已经成为其不可逆的发展趋势。而如何实现学籍档案管理的信息化建设也成为人们关注的一大焦点问题，在此背景之下，本文将通过简要论述学籍档案管理及其信息化建设的重要作用，结合笔者多年的工作经验，尝试对学籍档案管理如何实现信息化建设提出几点建设性意见。

关键词:学籍档案管理;信息化建设

一、引言

作为肩负对学生在校期间学习和生活信息进行完整、真实记录重任的学籍档案，将贯穿学生的整个学习生涯，对学生在各个阶段的学习与发展具有至关重要的意义，也是学生接受正统教育并获得学校与社会认可的重要证明。无论对于学生还是学校而言，学籍档案均是一项极为重要的资产，而建设信息化的学籍档案不仅能够有效实现学籍档案的妥善保管和合理利用，同时对于推动学校和学生的发展进步也发挥着关键作用。

二、学籍档案管理及其信息化建设的重要性

1.方便查阅整理学籍档案

学籍档案管理工作可以将各种分散的学籍档案以及相关信息资源进行优化整合和分类整理，尤其是在信息化建设之下，通过利用检索技术和现代信息技术，在学籍档案之中增加超文本、超链接等，以简洁清晰的方式将众多学籍档案信息囊括其中，进而有效方便人们查阅和整理学籍档案。

摘要：继续教育是一种有别于学校教育的一种新型的教育模式，指已经脱离正规教育的人所接受的各种各样的教育。继续教育是正规学校教育的补充，是全民教育的重要组成部分。由于继续教育的大发展，相应的，继续教育学籍档案的管理也日益为人们所重视。如何科学规范地对继续教育学籍档案进行管理，是我们要解决的重要课题。

关键词：继续教育；学籍档案；特点；管理

一、继续教育学籍档案的概念和特点

继续教育学籍档案就是按规定对继续教育学生的学习和各方面表现进行阶段性和全程的记载、考核及质量评价，并按照有关规定的要求对学生的入学、毕业及学籍异动等进行控制和记录，包括录取花名册、入学登记表、学籍表、学生成绩表、学生学籍变更材料、奖惩材料、毕业、结业、肄业材料等。学生的一个信息库，包含了该生所有被社会认知和承认的信息。继续教育学籍档案属于学籍档案的一种，和其他类型的学籍档案有共同之处，但也有其自身的特点。1.综合性。继续教育和普通的学历教育相比，不仅生源复杂，而且层次多，差异性大。学员中不仅有高中生、中专生、大专生，还可能有初中生和本科生。其年龄结构也比较复杂，老、中、青都有。从教学角度而言，针对不同的专业开设不同的课程，选用的教材也因人而异，教学方式多种多样。这就决定了继续教育学籍档案的内容极其复杂，具有综合性的特点。2.开放性。继续教育办学广泛，形式多样，有自学考试、业大、函授、综合培训等，其学制也比较自由，从短训班到长期班不等，毕业时间也不统一，而且接受普通学校教育是有限的时间。继续教育是长期的、终身的，是知识补充、更新、教育和工作相有机结合、相互统一的过程。因此，记载这些学生学籍情况的档案材料也就具有开放性的特点。3.特殊性。与普通高等学历教育相比，继续教育的学员大多是成人，他们一般另有自己的工作，除了部分全脱产学员外，其他学习形式如自学考试、函授、业大、电大和网络教育的学员主要靠自学，且学习周期一般较长。因此，继续教育学籍材料的收集往往都要集中在学员面授期间进行，否则就会影响材料的时效性和准确性，还会增加管理成本和管理难度。4.地域性。继续教育属于开放性的社会教育，办学单位一般为普通高等学校。学习形式大多为自学结合集中面授的方式，学员的地域分布一般较广。各办学单位为了便于学员面授，往往在学员比较密集的地区建立函授站。由于函授站分布广，而且一般距离校本部也较远，无形中就增加了学籍管理的诸多中间环节，相应的也会增加管理的难度。

二、继续教育学籍档案管理中存在的问题

随着社会的发展和科技的进步，各高校在普通在校生的学籍档案管理方面取得了长足的进步。但在继续教育学籍档案管理工作方面却存在诸多问题，还有很多不尽如人意的地方。1.对档案管理缺乏足够的认识。有些院校档案意识淡薄，对继续教育学籍档案管理更是认识不足，认为是可有可无的事情。加之继续教育学籍档案材料来源的复杂，这样就出现了诸如学籍档案材料归档不严肃，内容不全，鉴定材料的填写往往千篇一律，明显有应付差事的现象，致使档案材料的可信度大大降低。2.管理制度不完善。由于院校对继续教育学籍档案归档材料的范围不够明确，往往和本校其他文书材料混装，使用人单位在查阅学员的学籍档案时无从下手。其次，继续教育学籍档案的处理程序也存在不够规范的现象，比如要求盖章签字的地方，或者只盖章，或者只签字，甚至盖章、签字都没有；有些需要签署日期的地方漏签，使学籍档案的时效性和真实性大大降低。另外，由于继续教育学籍档案内容繁杂，形式多样，档案的转递一般又需要多个环节，如果各级档案管理人员对学籍档案的重要性认识不足，工作责任心不强，就极有可能造成学籍档案的错投、误投。3.真实性不足。继续教育学员大多为在职进修，他们都有自己的工作，学习、实习也大多在自己本单位中进行。由于没有就业压力，他们的实习登记表、毕业生登记表、毕业生鉴定表等表格上的总体评价就有可能流于形式，很多都是空话、套话，根本没有针对性。这就是档案的内容缺乏个性和真实性，不能准确地反映学生的整体情况。

三、优化继续教育学籍档案管理的几点建议

摘要：随着《关于实施中国特色高水平高职学校和专业建设计划的意见》正式启动，在“双高计划”建设背景下，高职院校的学籍档案管理也应和“双高”建设同步发展，具有统一性。但就目前管理而言，依旧存在着不少问题。本篇文章主要是从学籍管理工作的现状及存在问题，找出合理解决问题的措施，为“双高”建设服务。

关键词：“双高”建设；学籍管理；解决措施

1“双高”背景下学籍档案管理的重要意义

随着信息化技术和信息化观念的普及，在互联网、大数据、人工智能的大背景下，高职院校科技信息化水平也在不断提高，高校学籍档案管理工作也逐步走向信息化。要建设具有中国特色一流高职院校，必须抓住“双高”建设机遇。进一步加强和完善信息化管理模式，提高档案管理的水平，是教育教学管理的必经之路，稳定和高水平的学籍档案管理模式，对整个学校档案管理和利用也有着很大的推动作用。学籍档案信息化建设，可使高职院校学籍档案管理工作变得更为方便快捷，大大提高工作效率，达到事半功倍的效果。在“双高”建设的背景下，我们更迫切需要提高学籍档案的信息化管理。加大力度推动学籍档案数字化建设，使学籍档案更加智能化，功能得以最大限度地发挥、最高程度地实现其价值，使其更好地为个人、社会服务，更好的服务于“双高”建设。

2高职院校学生学籍档案的内容

学籍档案是学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名、家庭住址、身份证号等基本信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息，是一个人读书生涯的完整记录。高职院校学生学籍档案的内容主要包括：第一，学籍基础信息，包括学生花名册，入学登记表等变动情况；第二，学生所修课程的考试成绩，必修课和选修课的科目；第三，学籍异动信息，包括户籍证明，休学、复学、退学、转专业申请等信息；第四，综合素质和社会实践情况信息；第五，在校期间的获奖信息；第六，享受资助信息；第七，其他信息和材料。其保存分为纸质和电子两种形式，目前，还是以纸质保存为主。面对这种具体且复杂繁琐的工作，充分利用信息技术办公已成为大势所趋。学籍档案信息化管理可以有效增强管理效率，是建设“双高”院校必然要求。

3目前学籍管理工作存在的问题

摘要：个人学籍档案管理是高校的一项重要日常管理工作，为学生毕业和就业提供重要档案资料。更规范高效地进行个人学籍档案管理是目前迫切的需要。本文通过分析高校在校生学籍档案特点及问题，提出相关改进措施，为更好地进行学籍档案管理，提高工作效率提供帮助。

关键词：高校；个人学籍；档案管理

高校学生个人学籍档案记录了在校生的学习表现、学习成绩、个人信息等重要信息。高校学籍档案管理工作是高校管理工作中不可或缺的重要组成部分。高校档案管理就是用科学合理的方法管理档案。由于高校学生个人学籍档案存在人数多、信息量大、要求信息准确度高等特点，在档案管理过程中，难度较大。目前，国内高校为了提高管理效率，普遍实施电子学籍管理措施，较大地提高了档案管理的方便性和效率。但在电子化学籍管理实践过程中，仍然出现了许多问题，我们需要用新理念、新思想去解决现存在高校学籍档案管理中的矛盾，维护良好的教学秩序，使学校管理更加高效快捷。

1高校学生个人学籍档案管理特点

1.1信息多，任务重。高校学生档案是个人人事档案的成形阶段，包括小学至高中的各阶段档案。国家重视学生学习，大力发展各级各类高校，提高高校的教学水平。随着每年高考人数的增多以及学校扩招工作的逐步落实，每年的开学季都是高校最忙的时候，不仅要将每一位新入校学生的个人信息、高考成绩、分配的宿舍、专业、学号录入学校学籍档案系统中，信息种类多，涉及人数多，时间短暂，任务负担重。

1.2信息准确度高。全国在校生电子学籍的展开导致学籍的内容与学生在校学习评定、毕业生学分审查、在校表现记录以及就业信息直接挂钩，对于每个学生来说十分重要，如果出现问题，就会影响到学生未来的发展。同时学籍档案的记录也遵循学校相关管理制度而指定，任何人都不能对其中的信息进行更改，设置专人负责监督系统的健全，保证在校生的利益，因此对于学生学籍档案管理准确度要求十分高。

1.3周期性。高校学籍档案形成有一定的规律性、往复性。每一位在校生的信息都以学期初或学年初为记录开始，以学期末或学年末为记录结束，循环往复。每一学期或每一学年都根据国家和学校对于不同专业本科生的教学安排开展学业成绩评定、在校表现评定或者体能测试等，这些都需要如实记录到学籍档案中，并在学期末或学年末之前完成并修改无误。

摘要：

学籍档案对学生来讲极为重要，是学生在本阶段学习的重要记录凭证也是其进行下一阶段学习或者工作的重要保障，因此做好中学学籍档案管理工作就显得具有较强的现实意义。笔者在本文中首先研究了中学学籍档案管理中存在的问题，然后提出对学籍档案管理进行优化的措施，同时还研究了在利用档案过程中应该注意的相关问问题，以期更好的管理中学学籍档案。

关键词：

中学；学籍档案；问题；解决措施

进入新新世纪后，国家对教育教学愈加重视，同时作为学生重要的学习记录，学籍档案管理工作异常中重要。学生在中学期间的活动情况主要由学籍档案进行记录，是学生升学、工作等重要的依据，科学的管理学籍档案，是每一位档案管理人员的首要任务。对学生来讲，学籍档案极为重要，一旦在管理中出现问题，会严重影响学生今后的学习和工作。基于学籍档案管理的重要性，对中学档案管理中存在的问题进行研究并提出有针对性的解决措施就显得具有较强的现实意义，笔者在本文中对此进行探讨和研究。以期进一步促进中学学籍档案管理工作。

一、学籍档案管理中存在的问题

1、学校管理者的重视力度不足