信息技术管理范例

摘要：

随着现代化信息技术在档案领域的广泛应用，传统的档案管理方式已经逐步被取代，利用现代化信息技术管理档案变得尤为重要，是档案管理的必然趋势。

关键词：

信息技术；档案管理；改革

随着计算机的广泛应用和网络技术的快速发展，现代化信息技术在办公领域得到了广泛的使用，档案领域也不例外。信息技术的引入，使得档案保存的形式和载体以及档案管理的工作模式都发生了重大的转变：从传统的手工操作，到现在的电脑录入；从原来的纸质档案，到现在的电子文件；从体积大而存放有限的档案盒，到小且容量大的存储介质。现代化的档案管理手段提高了工作效率、降低了劳动强度，方便了档案信息的利用。在这个网络信息化的时代，传统的档案管理已经适应不了工作的需要，只有利用信息技术管理档案工作，才能满足现代化办公的需要，才能适应信息化社会的发展。

1传统的档案管理无法适应现代化办公的需要

传统的档案管理采用纸质化作业方式，在收集和整理的过程中，需要大量的人员参与，耗时耗力、效率低下、出错率高。由于纸质档案的保管受到环境、温度、人为等多方面因素制约的影响，所以在保管过程中，对档案盒、密集架、档案柜、档案库房等办公用品和设施提出了更多的要求，无形中增加了档案管理的工作难度；传统档案的统计、查询、利用等工作程序复杂、任务繁重，无法适应现代化办公快节奏的要求，不能发挥出档案的真正价值。传统的档案管理还存在着很多弊端，如果不利用现代化信息技术管理档案，档案工作将逐渐与其他工作脱节，越来越不被重视，也丧失了档案自身的价值，浪费了大量的宝贵资源和信息。

摘要：现代信息技术的不断发展与应用，加速了社会的发展变革，在图书管理中的应用也使得工作效率更高、更快、更便捷，信息技术管理系统的出现推动了图书管理的进一步发展。可见，在图书管理中使用先进的信息技术管理系统，可以有效提升管理图书的手段和水平。本文通过对信息管理技术在图书管理中的优势分析，就这一管理系统的应用策略进行总结，希望可以对图书管理的系统工作提供帮助。

关键词：现代信息技术；图书管理；优势；应用

一、信息技术管理系统在图书管理中的优势

随着现代信息技术的不断发展，在图书管理中使用信息技术，不仅可以提高图书管理的实际效率和管理质量，还可以极大提升图书的利用率。由于阅读图书对于课堂教育的延伸，现代人可以选择感兴趣的图书进行课外知识的拓展，可以有效提高人们的知识储备，提高综合素质，因此在图书管理中使用信息技术管理系统非常必要。

（一）显著丰富了图书资源

信息技术的发展突破了纸质资源的载体媒介形式，大量的信息资源可以以电子形式传递和交流，以往的图书信息都以纸质状态存在，不仅浪费大量的空间，而且为管理人员带来了极大的搬运和照看困难，因此为加强图书信息管理，同时进一步丰富图书资源的储备数量。图书管理在不断丰富纸质资源的同时，还加强对电子文献的建设力度，减少了图书资源存放空间的投入，而且信息形式的存储空间极大，还能够实时共享和传播，不会受到空间与时间的限制，非常便捷。

（二）合理整合了信息资源

摘要：我国经济的发展推动着信息技术的不断进步，社会生产生活的方方面面都受到了不小的影响。在建筑工程项目中信息技术的作用也不容忽视，传统的建筑施工技术有了信息技术的辅助其管理水平得到了大幅度提升。建筑工程项目的成本随之降低，工程质量也有了切实保证，工期的缩短以及建筑寿命的延长随之实现。本文对信息技术之于建筑工程施工的作用进行了研究，从而推动工程质量的提升。

关键词：信息技术　建筑施工技术　应用

0引言

社会的发展推动着人们进入信息化时代，人们的生产生活都与各类信息有密切的联系。信息技术在建筑工程管理工作中的应用度也越来越高，信息技术在建筑工程中已经发展为不可或缺的组成部分。企业单位只有加大信息技术的应用度，才能够使自身的竞争力得到维持，从而在市场竞争中站稳脚跟。信息技术这一现代科技对于人力物力等资源的节约也有着重要的作用，工程建设周期也随之缩短。

1建筑施工技术管理特点

1.1复杂性。随着建筑行业的不断发展，人们对建筑物的要求也越来越高，建筑施工技术也获得了长足进步。各项建筑施工技术的专业性都非常独特，涉及到的各类知识也很多，此类施工技术的完成需要各类设备和人力的配合。由此可见建筑施工技术管理的复杂度比较高[1]。

1.2长期性。建筑工程施工周期往往比较长，相关人员在建筑项目破图动工之前就要做好各种前期准备工作，比如施工人员要对建筑施工地块做好测量工作，还要对建筑项目的周边环境做好监测并绘制出相应的建筑图纸。建筑工程竣工以后，相应的验收工作也不可缺少。总而言之，建筑工程施工的各个环节都离不开建筑施工技术的支撑。由此可见，建筑施工技术管理具有长期性。

文章摘要：

随着企业的发展和业务的壮大，需要记载的档案越来越多，如果还是采用传统的纸质档案，将会降低档案管理的难度和成本。本文探讨如何建立企业电子信息技术管理系统，寻找更加科学的管理方法。

关键词：

企业档案；电子信息技术管理；系统

电子信息技术管理系统简单来说就是管理企业的档案系统，是光盘存储、数据库管理、图像编辑、信息共享和处理一站式的全新的现代化管理系统。数据档案上网，即可实现企业员工对数据的共享，设置权限，使得相应部门的工作人员可对数据进行处理更新。这样有利于信息的调用和传播，提高企业的工作效率。但是如何构建一套安全可靠实用的电子信息技术管理系统是摆在企业档案管理人员面前的一道难题。

1构建企业电子信息技术管理系统的原则

1.1实用性原则。

校舍安全工程是惠及全社会的民生工程，关系到广大师生生命安全，关系到社会的和谐与稳定。准确和完整的校舍安全工程档案是做好校舍安全工程规划编制、资金预算和工程施工的重要依据。校舍安全工程参与单位较多，形成的相关文件材料类型繁杂、质量不一，使得校舍安全工程档案管理成为校舍安全管理中的薄弱环节。为准确掌握实际情况、强化管理责任、保障校舍绝对安全，将信息技术引入校舍安全工程档案管理中，是解决校舍安全工程档案管理混乱状况的最佳路径。

一、校舍安全工程档案管理现状

（一）文件形成过程不连贯

由于缺乏对档案工作重要性的认识，许多校舍施工方在施工前未按规定要求履行必要的工程审批手续，在工程质量验收时也未能完整填写整套的工程质量验收记录表，这直接导致了施工准备材料和施工验收材料缺失、归档文件材料收集不齐全等问题的出现。这种不连贯的档案形成过程，给文件的收集工作带来较大的挑战，也给后续的档案管理工作带来诸多难题。

（二）归档文件整理不系统

在校舍安全建设工程中，存在一个单项工程的多项单位工程交付同一施工单位负责的情况，这时施工技术文件材料为多个施工队共有。在整理档案资料时，应按单位工程进行组卷，但档案人员为减少工作量多按最后负责的施工单位整理，从而导致归档文件材料整理不系统的问题。

（三）管理手段相对落后

1缩微摄影技术在优化病案管理中的运用

1．1缩微摄影技术相关要素

缩微摄影技术起源于文献管理手段，缩微摄影技术在病案管理方面可以降低存储所需空间，同时节省人力成本，提高工作效率。缩微摄影技术是将病案原件用摄影的方式按一定比例缩小到胶片上，使用胶片代替病案纸张进行保存查阅等相关活动。缩微摄影将病案原件按比例缩小之后不是真，使用阅读机放大后可以清晰地看到病案的原始记录。我国缩微摄影技术使用的胶片一般为银蓝色胶片，这种胶片在相对稳定的环境中理论上可以保存上百年。医院在对病人的病案进行存档时首先进行简单的信息校对，然后病案信息可以通过缩影机器进行拍照，可以让医院资深的病案管理人员操作，也可以交给第三方公司协助完成。

1．2缩微摄影技术管理病案的优点

缩微摄影技术管理病案，首先是节省存储空间，大幅度节省病案架，同时缩微病案具备相应的法律效力，我国档案法实施办法中就规定了档案缩微品与原件具有同样的法律效力。而且缩微胶卷在稳定的环境中可以保存上百年，不容易发生霉变、虫咬等现象。缩微摄影技术最大的作用就是保护了病案原件，提高了病案的真实性和可靠性。

2条形码自动识别技术在病案管理中的运用

2．1条形码自动识别技术相关要素

摘要：进入到21世纪以后，我国经济发展，建筑事业也因此得到了迅猛发展，而在信息技术高速发展的今天，其对于人们生活的方方面面都产生了极为重要的影响，该技术也应被应用于建筑施工技术管理中。本文，将结合建筑施工技术管理特点进行分析，探讨信息技术在其中的具体应用，以求更好的落实建筑施工技术管理工作。

关键词：建筑施工技术；管理特点；信息技术；应用分析

建筑施工技术管理较为复杂，其在具体施工过程中所需要处理的技术要求也比较多，而且施工管理还具有长期性的特点，此外，在管理工作开展过程中，其危险性也比较高。因此，在建筑施工过程中，做好技术管理也绝非易事，其涉及到了多个方面的工作，综合要求相对来说比较高。那么在实际的管理工作开展过程中，该如何做好相关管理工作呢？下面笔者将从信息技术的角度对其进行详细分析。

1建筑施工技术管理应用信息技术的必要性

在传统的建筑施工管理技术工作开展过程中，其主要采取的管理方式是实施监控管理，这种管理方式虽然能够满足其基本管理需要，但是需要耗费大量的人力和物力资源，而信息技术的应用，在是在计算机技术的支持下开展的一种管理方式，其能够在相关技术支撑下实施智能化管理，信息技术的应用有效保障了建筑施工工序的稳定运行，保证了建筑施工的安全性。同时，信息技术的应用也有效的提升了建筑施工管理的效率，由此可见，建筑施工技术管理工作发展过程中，信息技术应用的技术作用。

2建筑施工技术采用信息技术管理的具体表现

1、信息化管理

摘要：将信息技术应用到建筑施工技术管理工作之中，能够保障建筑施工的有序进行，避免出现疏漏和差错，从而加快建筑施工的效率，提高整体工程的安全性。本文阐述了建筑施工技术管理工作的特点，分析了信息技术在建筑施工技术管理工作中的应用现状，以及在实践中的应用方法和改善措施，以供参考。

关键词：建筑施工；技术管理；现状分析；应用方法；改善措施

0引言

我国城市化进程的加快，有力地促进我国建筑行业的发展。在建筑施工的过程中，技术管理工作尤为重要，这会直接影响到工程的整体质量。将信息化技术应用到建筑施工技术管理工作之中，则可以有效增强建筑企业的施工管理能力，对各项管理内容进行分类管理，提高管理效率。同时，信息技术作为一种现代化的技术，是未来的主要发展趋势。应用信息技术，可以促进建筑企业的现代化发展，增强建筑企业的信息化管理能力，在如火如荼的市场竞争之中占据一席之地。

1建筑施工技术管理的特点

首先，施工项目及内容复杂。现在的建筑工程在规模上往往都比较庞大，工程所需的建筑材料以及施工设备众多，施工环节复杂内容繁多，且互相穿插，因此施工技术管理工作也极其复杂。其次，建筑施工安全风险大。由于在建筑施工中，多为高空作业，却需要使用多种建筑材料以及施工设备，在施工的过程中，如果施工安全管控不到位，容易引发严重的安全事故，这不仅会造成人身伤害，同时给施工企业带来直接的经济损失。最后，建筑施工周期长。尤其是现如今很多施工项目都属于大型高层建筑，需要做好充足的准备工作。例如，前期定位规划，方案设计，成本预结算，过程施工质量管理，施工完成后还需要做好工程验收等，具有明显的长期性特点[1]，由于过程冗长，各环节都有大量的数据统计汇总分析，对企业的管理水平要求高。

2信息技术在施工技术管理中的应用现状