信息化工程范例

一、公司档案工作现状

1.档案机构设置情况

中国中元国际工程有限公司档案管理部门是科技信息部，为公司10个职能部门之一，下设综合档案室，集中管理工程设计档案、文书档案等门类的档案。部门下设行政办公室、阅览室、业务工作室，具体设置情况：行政办公室：安排档案室入口的位置，这样既便于工作，又可防止非工作人员进入库房或编目、归档工作室；阅览室：方便出行，环境安静，但光线不充足；业务工作室：档案管理人员在这里进行档案文件的整理、编目、归档等工作，处在较僻静又邻近库房的位置。

2.档案人员情况

公司专职档案人员共6名，分别具有不同的专业背景，另外在各分支机构还设有兼职档案员。

二、公司档案的构成及特点

1.工程设计档案的构成

1开展信息化管理工作的意义分析

不论是人们的日常生活亦或是工作活动都离不开信息。信息的有效传递能够为活动的开展提供很大的便利。尤其是在当今社会，信息为人们的生活工作活动的开展贡献着非常显著的力量。正是基于信息的重要性，所以在当今社会要积极的做好信息传递工作。对于建筑行业来讲，其发展也不能脱离信息。它所需要的信息是非常广泛的，其牵扯的区域非常广，总数也很大。要想将建筑行业的信息化工作开展好，就要确保信息处理时遵照三个原则，即规范、系统、精准。信息化建设工程必须从两个方面做到细致，第一就是要注意管理好信息化的建设工程，还有一个就是要抓好有关的建筑施工项目的信息化建设方面的知识，因此信息化在建筑施工中占有相当大的比重，不容忽视。信息化对建筑施工工程来说，对其在管理水平上也有着相当重要的影响，不仅可以提高建筑施工的管理水平，还可以使建筑施工更加的标准化，因此信息化在建筑施工企业中占有相当大的比重。

2建筑工程施工项目信息化管理的措施

2.1积极的做好投入工作。

不论在什么年代，社会的发展都要靠着人来完成，因此人是社会发展最为关键的要素。要想带动建筑行业的信息化发展，相关单位就要积极的引入优秀的人才。拥有了强大的专业队伍才可以开展好后续的管控工作。要确保以最为合理的投入获取最合乎本身发展的信息管控体系，确保系统符合实际发展情况。举例来说，许多的建筑单位都在成立了局域网络，而且适时地进行信息管控体系的自主研发。

2.2认真强化信息收集工作的力度

。对于信息收集工作来讲，目前普遍应用的是以传感科技等为前提的信息采集体系，这个体系的存在不单单能够提升活动的效率，还可以降低失误的发生几率。比如通过先进的传感装置能够从工作场地获取最为真实的数据信息，比如能够得知混凝土本身的温度值以及机械的运作情况等等。

一、信息化工程项目管理构建体系的现状及不足

从以上分析不难看出，信息化工程项目管理的核心在于计算机技术，更确切而言是软件工程技术。从上世纪到当今，有关信息化工程项目管理的软件很多，却各有缺陷和不足之处。大致可分为以下几类:第一类是简单的办公软件，如微软和金山的办公软件。但这些软件只能对施工数据和现场资料进行简单的分类整理，仅是从数据层面进行组合和加工，没有与项目管理理论相结合，实用性不强。第二类是与工程领域相关的软件，如人员管理软件，财务管理软件，成本控制软件等。这些软件的一个共同特点就是仅从单一方面分析，没有从全局和整体的角度综合研究，不能全方位地对工程项目管理提出指导性的意见。第三类是利用了现代计算机技术并且融入了项目管理方法的软件，以微软公司Project系列软件为代表。但是最大的不足之处在于无法同网络平台连接，进行同其他数据库数据的集成，且无法实时动态地监控工程进度，不能在第一时间全方位地了解工程进展状况。

二、新型信息化工程项目管理模式的构想

1．简介。

通过分析信息化工程项目管理的发展过程，发展的现状和不足，以及现有体系的不足之处，并且结合国内外的研究情况，在分析了大量文献和实践案例后，

笔者提出了新型信息化工程项目管理模式的构想。这种新的模式以云计算为核心，以项目智能系统为关键，以网络数据库为基础和以专项管理体系为保障。

2．云计算。

1基于“大数据”信息化平台的工程管理是适应企业规模迅速增长的需要

1.1适应企业资源管理集约化和工作效率提升的需要

在整个工程建设过程中，人力资源的需求是不均衡的，而且每个阶段所需要的工种也不尽相同。因此常常会出现有些项目某一时期人员相对过剩，而有些项目却苦于找不到人。在企业发展规模快速扩张时期，人力资源的集约化管理已是迫在眉睫。物资集中采购是大型企业的通常做法，这也是企业“以量换价”降低成本的有效方法。大量物资从对外采购到对内各个项目的供应，期间还要实现大批材料间的合理串换以及设备间的合理调配等资源管理工作，仅仅依靠精密的计划是不够的，建设工程受施工环境、政策等多种因素影响，有时一拖就是几年（例如一个拆迁问题就可能影响一个工程多年）。因而充分集约企业有效资源，提高资源的利用率，降低企业成本，已成为企业管理创新的主要方向。基于“大数据”信息化平台的工程管理体系可为解决这一问题提供正确、可行的方法。

1.2适应企业流程化和标准化管理的需要

传统的施工企业技术管理强调技术创新、工法研究、论文编写以及对工程现场技术问题的处理等。相对而言对技术的传承、积累、技术人才的培训工作做得不够，很难形成具有企业特点的技术资源库。新员工常常连基本的表格填写都弄不明白，更无法谈及熟练掌握核心技术要点。同时随着企业规模的迅速扩张，企业的管理人员数量增长远远不及规模的增长。为了加强控制、保障效益，企业不得不提高流程化、标准化管理要求。但随之而来的问题却是由于数据不能共享，员工的重复工作大幅增加，且数据错漏频多。以大数据技术思维创新技术体系的管理方式和内容，变革施工企业的管理模式，是适应互联网时代企业管理革命的迫切需要。

2基于“大数据”的工程管理体系建设的主要思路和框架

2.1基于“大数据”的工程管理体系建设的思路

【摘要】

构建军队工程建设项目可行性研究信息化平台是推进我军信息化建设的重要举措，本文从信息资源数字化、项目管理可视化、软件研发智能化三个方面入手，结合军队工程建设客观实际，提出了一系列的对策建议，对于提高军队工程建设信息化水平具有重要的作用。

【关键词】

军队工程建设项目；可行性研究；信息化

主席明确指出:“加快信息基础设施建设，深入推进信息资源开发利用率，抓紧构建信息安全保障体系，全面提高我军信息化水平。”以信息化为牵引，以信息化建设为核心的中国特色军事变革正在全军掀起。军队工程建设项目可行性研究，是指通过运用多种科学方法和技术手段，对拟建项目进行军事、技术、经济等方面进行综合全面的论证评估，为军队工程建设项目决策提供科学依据。

1推进军队工程建设项目可行性研究信息资源数字化

鉴于军队工程建设项目可行性研究所涉及的信息涵盖范围广泛，涵盖了军事、经济、社会、环境等同项目相关的各个领域的范畴。因此，需要对军队工程建设项目可行性研究相关信息进行技术加工处理，使之有序化、分类化、规范化。军队工程建设项目可行性研究信息资源应当包含以下几个方面:一是构建军队工程项目基础数据库，主要收集与军队工程建设项目有关的社会因素、环境因素、各种材料价格、原材料的分布、人力资源情况等基础资料和文件资料，具有较强的针对性和有效性。进一步提高拟建军队工程项目调查研究的效率。二是构建军队工程建设项目可行性研究文件数据库。军队工程建设项目可行性研究的相关文件集中体现了拟建项目可行性研究的成果及运用的军事经济技术手段，反映了拟建项目可行性研究的全过程，具有极高的参考价值。建立军队工程建设项目可行性研究文件的归档整理制度，明确文件归档规范，保证文件的全面、完整和准确性。三是构建军队工程建设项目可行性研究的理论科研数据库，集中收集军队和地方工程可行性研究的理论创新、科研成果等资料，方便可行性研究技术人员的理论研究和技术攻关，拓展应用领域，推动技术难题的解决和军队工程建设项目可行性研究水平的提高。四是建立军队工程建设项目可行性研究数据库的查阅管理系统，构建多种查询模式，方便快捷的检索到相应的资料档案。由于军队工程建设项目可行性研究的涉密性，需要建立相应的查阅权限制度，对于涉密等级较低的资料档案，提供军网查阅和下载功能，方便利用;对于涉密等级较高的档案资料，建立审查查阅制度，注意保密。

【摘要】探讨了信息化背景下，化工工程公司机械设备采购管理信息化平台的构建，明确了工程机械设备信息化采购管理的重要作用，并提出信息化平台运行模式的构想。

【关键词】机械设备；信息化平台；采购管理

1引言

随着当前化工行业不断向清洁化、集约化发展，对化工工程机械设备质量的要求越来越高。同时，智能化、数字化技术的快速发展，以及工程机械设备技术性、多样性的发展，在一定程度上也增加了采购难度。因此，应健全完善工程机械设备采购管理信息化平台，借助先进的信息技术实现工程机械设备采购的科学性和有效性，为工程项目的顺利建设实施，以及项目建设质量提供有力保障[1]。

2工程机械设备采购管理信息化平台构建

工程机械设备采购管理工作贯穿于工程项目建设全生命周期，因此，信息化采购管理平台的构建应确保采购管理的科学化，实现采购管理的标准化、集中化、专业化，加强供应商管理的程度化和设备管理规范化，从而有效提高机械设备采购管理水平，节约采购成本，提高采购效率，确保采购质量，为工程项目顺利投产以及项目建设效益的提升提供可靠保障。具体来说，工程机械设备采购管理信息化平台中，应包括标准化与数据管理（MDM）、寻源及供应商管理（SRM）、计划与财务结算（ERP）、电子招标投标交易平台（IBS）、电子商务采购平台等[2]。如图1所示。

3工程机械设备采购管理信息化平台优势

摘要：在经济持飞速发展的背景下，能源的需求量也在持续进行上升。石油行业作为主要能源来源，其发展情况更为社会所关注。为迎合时代的发展，常规开发与探测技术显然已无法适应行业发展的需求。在互联网持续发展的情况下，信息技术已在各个行业得到推广。就石油工程来讲，在信息化技术的作用下，以现代管理理念开展各方面工作，才能进一步推动行业的发展。故此，本文就侧重针对该行业信息化的实际需要以及建设方案加以分析，望能为该行业发展起到积极作用。

关键词：石油工程；信息化；需求；建设

社会经济的发展需要建立在能源供应的基础上，目前，能源问题已被全球所关注。石油资源作为目前主要能源来源，其需求量也在持续上升。在该资源越发紧张的情况下，国家以及社会对该行业的建设情况也越发关注。在信息技术的冲击下，只有将石油工程发展与信息技术建设进行接轨才能达到更好推动其发展的效果。在互联网+持续推进的情况下，石油工程信息化建设显得更为重要。

1石油工程信息化建设的具体情况摸索

纵观国内外石油工程的发展情况可以发现，各个国家均以信息化建设视为石油工程目前发展中最为核心的部分，更将信息化发展视为促进石油产业发展的引擎。结合社会实际情况可以发现，唯有推动石油工程信息化建设才能更加满足社会对该行业的实际需求。结合我国实际情况可以发现，目前石油工程中信息技术发展尚处于持续发展的阶段，还存在许多亟待完善的地方，与国外石油单位相比，存在较大差异。就完善情况可以发现，中国石化位列前茅，在管理方式以及运营理念上均存在较大创新。而其他石油企业，则还需要在后续发展中，逐步推动信息化发展。

2国内石油工程行业信息化建设的需求

结合国内石油工程的具体情况可以发现，信息化建设是推动行业发展极为关键的部分，其要点主要表现在以下几个层面：（1）体现在信息化基础建设过程中针对信息化的需求。在石油工程发展的过程中，基础设施建设属于极为关键的组成部分。这也是石油行业将基础建设视为行业各方面工作开展主体的原因所在。从构成上可知，信息化基础建设存在有多方面内容，即主干网络建设、重点油井卫星网建设连同企业内部网络干线建设等。而上述建设均需要立足在网源的基础上，若缺乏基础网络干线的支持，则无法得到对网络信息进行输送、传输的效果，更无法达到信息化建设的效果。（2）体现在生产管理层面针对信息化建设的需求。与其他行业管理存在显著差异，石油管理行业不存在有较强的统一性。不同石油企业连同企业内部所属不同部门，在管理方式上均可能存在一定差异。要想全面提升该方面生产管理工作质量，更需要依靠信息化建设。（3）体现在专业软件运用层面上的需求。为促使石油工程行业能够更加稳定的发展，多数企业均引入了大量技术软件进行日常工作。在该部分软件的作用下，针对当前各方面石油技术进行创新，并对管理系统进行完善。为此，该方面工作自然对信息化建设提出了更高的要求。（4）其他层面需求。结合实际情况可以发现，国内多数石油企业在信息化数据库的建设上已取得了较大的成就，但多局限在使用的开发以及勘探的层面上。针对石油工程地面信息化建设，依旧无法达到统一数据库的目的，在后续工作中还需要持续进行提升。

［提要］长期以来，一些企业以追求产值最大化为目标，不惜牺牲环境达到经济高速发展的目的，进而导致生态环境的部分失衡。而现在，人民的生活水平不断提高，已从物质需求转向精神需求，对居住环境的要求日益提高。绿化工程成为当今社会建设项目必要的配套工程，但就当前情况来看，由于绿化工程的行业特征，相关企业的财务管理体制、会计核算等方面存在一些缺陷。因此，本文针对绿化工程行业的特殊性指出在财务方面的不足，并提出改进建议。

关键词：绿化工程；财务管理；施工环节；资金控制；会计核算

近年来，我国的绿化工程正持续发展中，但由于起步较晚，企业相关的会计核算受行业特征影响，其管理人员对项目的财务方面管理不够通透，这种情况势必会影响相关工程的资源利用率，导致效率低下、冗余成本过高，进而影响企业后续的效益和工程质量。所以，强化完善我国绿化工程项目中财会方面的不足，已经是不容耽搁的工作。

一、绿化工程中财务管理的不足

（一）绿化工程中财务管理的制度缺陷。一方面鉴于我国的园林绿化企业在市场上发展时间尚不长久，尚没有形成完整的具有绿化行业特征的财务管理制度，大多是刻板的效仿其他企业的管理制度，这就导致在每个环节之间衔接模糊、信息传递整合速度慢、效率低下、责任分工不明确、执行力欠缺等问题；另一方面我国目前现有的园林绿化工程企业大多是个人家族企业，其公司治理结构不清晰，企业内部控制基本瘫痪，人员对接混乱，资金配置不精确。此外，还有会计人员缺乏对绿化行业的经验，对行业特征认知不清晰的问题，导致会计核算信息不准确，成本控制不精确，进而影响资金的分配。以上两方面都体现了当下绿化工程企业的财务管理制度存在缺陷，导致财务管理相关的理论无法贯彻实践。

（二）绿化工程中库存管理的制度缺陷。绿化工程企业中的库存主要是各种草本木本植物，其库存的存货涉及存活率的特殊性和多样化的复杂性，这就需要企业建立专项存货收发制度，需要及时记录每一种苗木的购进存放时间，因为每个苗木购进时的新鲜程度不同，会导致剩余可存放时间不同，这就需要在保证每种苗木最大存活率的情况下，有计划地安排苗木出库的顺序，不能单纯地采用先进先出法。而现实情况是，财务管理制度的缺陷导致大部分企业没有注重这一块制度的完善，容易造成资金的流失。此外，在库存的购进、入库、出库等流转环节没有严格的手续管理，这就可能造成一些人员上报的采购量与实际量不符、领用量与实际量不符的情况，导致公司资金的流失。

（三）财务管理方式落后。当前互联网时代，大数据库、人工智能等主流技术已见雏形，这对绿化行业的财务管理方式也造成了一定的冲击，“互联网+会计”已是必然趋势。但就当下来看，我国现有的绿化工程企业完全接纳互联网信息技术的程度并不够深入，信息化的管理程度仍然不够，没有贯彻全流程信息化，对于传统的财务管理方式仍然有很多企业在用，其弊端主要体现在：信息获取范围小、整合速度慢、信息传递失真、传递效率慢，无法充分有效地利用信息去控制资金流向，因此只有深度接受“互联网+会计”形成全流程信息化，才能提高各种财务信息的利用率，促进企业部门之间的信息传递，帮助企业更好地发展。