校园资产管理范例

摘要：本文从两方面入手阐述，一方面是校园媒体资产管理系统的功能分析（媒资规范管理、资源编目、添加标签等），另一方面是校园智能媒体资产管理系统带来的应用价值。

关键词：媒体资源管理系统;声像资料;规范管理;编目;标签

1引言

伴随教育信息化的不断发展以及多年的教学产出，积累了大量的声像资料，但是缺乏统一的管理平台来规范集中处理。基于此，本文将从媒体资产管理系统功能应用及社会效益两方面展开讨论。

2校园媒体资产管理系统应用现状及问题

随着各高校收录的教学或相关影像资料的增多，资源集中存储和管理成为了高校普遍面临的问题，具体表现在以下几方面。（1）历史积累的声像资料，其中重要的教学影像资料需要集中数字化抢救保存。（2）重要的教育教学资料需要一套统一的网络平台，以此实现学校老师和学生的快速网络访问、点播。（3）学校自身也需要一套以视频为主的管理平台，实现与学校现有主页的无缝对接，提供以视频为主的教学点播及相关教学信息化服务。（4）针对很多影像资料的检索、入库，需结合人工智能系统集成丰富的预处理组件，包括全格式文件支持、智能转码、音频提取、图片抽帧、关键帧提取、敏感信息处理等，业务系统调用人工智能服务时，根据不同类型的任务需要进行智能化预处理。

3媒体资产管理系统功能特点与业务流程

摘要：

校园媒体资产管理系统是一款集存储、整理、归档、查询以及应用分发为一体的媒体文件智能管理平台。实现了视音频资料、图片、文档等媒体文件的统一管理，智能整理和快速查询。立足于学校对媒体文件的管理需求，以知识管理理念为设计原则，使用灵活，扩展性强。适用于学校历史资料保存，部门资料共享，多媒体教学，数字图书馆等多种应用场景媒体资产管理系统集成了先进的硬件架构。系统适用于海量媒体资产的管理应用，满足了媒体资产拥有者创建、挖掘、存储、管理、各种形式信息的要求，从而在最大限度上发挥“媒体资产”的价值。

关键词：

媒资；数据；索引；编辑

0引言

校园煤体资产管理系统融合了视音频数字压缩、网络传输、资料检索、存储管理、多媒体、数据库、WEB应用等技术，综合解决了视音频等多媒体数据资料的数字化存储、编目管理、检索查询、非编素材转码、资料、工作流程管理等问题，为媒体资产的使用者提供了对现有内容的简便的访问方法；成为一个安全、完整地保存媒体资产和高效、低成本地利用媒体资产的信息数字化平台。十年树木、百年树人，当学校桃李满天下的时候，回头却发现历史资料因为保存介质的原因、或者因为设备的原因，无法呈现在世人面前的时候，不能不说是个遗憾。随着社会对优质教学的需求不断增加，学校的分校区也越来越多，如何让不同校区享受到相同的教学质量，网络教学、多媒体教学、资源共享等教学方式促使校园媒体资产管理系统的诞生。

1系统应用价值的可行性

1我国高校绿化资产管理现状

目前，各地高校都对校园绿化用地的建设加大了资金投入，以确保校园园林景观的别具匠心、夺人眼球。但绿化工程不同于其他建设项目的是，绿化工程的竣工代表的不仅仅是一个项目的结束，更是后期浩大管养工作的开始。但由于资金、人力等各方面的原因，我国许多高校面临着绿化资产管理不到位的现状。

1.1绿化用苗存在“以次充好”现象

校园绿化作为校园文化的一部分，代表了一个高校的文化底蕴，点缀了校园的艺术气息。一些高校在建设新校区绿地时，为创造更好的园林效果，趋向于做精品的园林景观，以达到形成亮点、吸引眼球的目的。因此，有些高校在选择园林设计方案时，偏向于用精品苗木堆砌而成“大制作”，认为有名贵的绿化树种，便能凸显学校的景观品质。而不少绿化公司便是利用了建设方这一心理，在设计图纸上夸大精品苗木的景观效果，但在实际施工中却“偷梁换柱”，在苗木蓬径、干径等指标上“缩水”，更有甚者，用其他品种替代，最常见的便是用四季桂替代金桂。虽然这些所谓的“精品苗木”孤植在校园一角后很难看出和原本设计方案的差距，但是就是地径、干径几厘米之差，或者品种上的小小差异，就能造成建设资金的巨大流失，导致国有资产的严重缩水。

1.2绿化资产账目不清

绿化资产与其他固定资产不同的是，它具有更高的灵活性和流动性。在前期建设过程中，便可以根据建设方的要求，改动绿化的品种或者种植地点，特别是小型乔木及灌木，起苗与种植都无需动用太多的人力，可以较轻易地完成，因此即使是绿化建成后，也可根据管理者的个人喜好或者其他原因随意变动其种植地。另外，区别于办公家具等固定资产，绿化资产是有生命的，冷暖、干湿等气候因素以及管理养护等人为因素都会导致绿化的死亡，造成国有资产的折损；或者一些绿化在一定年限后自然老化而死亡，为不影响景观需进行换植，造成绿化资产的变动。存放地及数量的不稳定性就给资产管理带来了很大麻烦，如在绿化资产发生变动时不及时登记、上报，资产管理员盘查绿化资产时就很难追溯其来源及去向，最终随着时间的推移，导致绿化资产账目无法清理。

1.3绿化资产后期管养不到位

摘要：随着高校信息化的快速发展，信息化管理系统已在诸多高校及独立、民办学院建立并投入使用。此系统的投入让各部门更有效地工作，节省了部分人力和财力，解决了诸多管理难题。根据智慧校园建设的具体应用和规划，开发了适合的信息化管理平台。管理系统主要分为工作流程、数据库建设、功能模块、数据共享和统一身份认证。信息化管理系统的建设将助力学校智慧校园建设取得巨大收益。

关键词：高校；智慧校园；信息化管理；数据共享；统一身份认证

一、引言

随着高等院校数字化的高速发展，固定资产形式越加丰富。原有的管理模式已跟不上目前学校的需求。计算机软件技术的提高，促使信息系统技术在资产管理中发挥着巨大的利用效率，同时大幅提高了资产管理员的工作效率。浙江工业大学之江学院的资产管理系统早期是一套单机版管理系统，在改进后可以通过Web访问，但是访问账户数有限，并且浏览器兼容问题日趋明显，系统功能虽单一，但也基本满足日常需求。资产数据查询不够智能，各部门的管理人员只能通过手工入库和调拨资产资源。由于学院层面缺少统筹规划，财务管理系统与资产管理系统数据不对接，不能实时进行资产审计，需要通过人工核对。资产管理部门涉及资产数据统计报表时，需要手工提取相关数据后汇总，教科设备与行政设备混合在同一个数据库中。资产管理系统使用非常不便，不能无纸办公。近年来，学校开始建设智慧校园，着手开发网上办事大厅，实现统一身份认证。旧版本的系统无法对接到信息交互中心。为了规范学校采购和资产管理办法，提高资金使用效益和资产使用率，建立规范有序的采购和资产管理机制，促进采购和资产管理工作的规范透明和有序，依据国家、省市和学校等相关法律法规和规章制度，结合独立院校的现状，构建采购与资产一体化管理平台。

二、研究方法与结果

从智慧校园全局建设入手，系统需要开放且稳定，安全并兼容。学校各分院、部门等，通过浏览器对实验室项目进行追踪及对资产采购和使用情况进行管理等等，实现面板可视化和无纸化办公，这将大大提高工作效率，实现实验室建设的全面监管和固定资产的有效利用，更好地服务于教学。

1.建设目标

一、设置专门资产管理机构

为了更有效地进行资产管理，高职院校应该设置专门的资产管理机构，并结合现有机构框架进行三级管理。具体如下：其一，专门管理机构为一级部门，负责用专业手段分部门、类别进行资产管理登记，建立稳定、有序的资产清理机制，及时对账、盘点，准确掌握高职院校的资产管理及使用情况，积极维修、监管资产的使用、维修状况，确保固定资产账目和实际使用情况相符。其二，划定二级管理部门，诸如教务处、图书馆等，专门负责本部门内的资产管理，及时清理资产采购、使用、维修、报废、循环利用等状况，并上报一级管理部门。其三，划定三级管理部门。三级管理部门主要是指教学单位、更细致的部门等。三级管理部门主要负责本部门资产的管理，明确部门的职责范围，按照学院要求，对资产实行分级管理，确保学校各项科研、服务、管理顺利进行。

二、建立稳定资产管理队伍

资产管理的核心是“人”，为了确保资产管理的效果，就需要建立稳定的、高水准的资产管理队伍。具体来说，高职院校应该为资产管理部门以及个分级部门配备专业的、常设的资产管理人员，并定期对资产管理人员进行理论、实务能力的教育、培训。具体来说，高职院校应该采取如下对策：其一，选聘专业人才。当前高职院校资产管理人才较为稀缺，资产管理水平亟待提升。为此，高职院校一方面要进行社会招聘，广纳良材，另一方面应该与猎头公司合作，寻求高素质的资产管理型、操作形人才，完善人才结构。其二，加强资产管理培训。资产管理是一门时效性、专业性很强的科学，为了提高资产管理效率，高职院校应该加强对各级部门中资产管理人员的管理、培训，提高其资产管理水平。

三、完善学校资产购置制度

资产购置是资产管理的起始阶段，资产购置的效果直接影响到资产管理的整体效果。高职院校应该建立完善的资产购置制度，具体要做到如下几点：其一，加强对资产购置计划的审核。资产购置之前要进行科学的规划，依据优先分配原则，制定系统的、主次有序的资产购置计划，并与资产的报废、维修管理结合起来，提高资产购置的针对性、有效性。其二，进行专家检查。高职院校的资产购置计划，应该进行专家审核，结合学校的实际情况统筹安排，避免资产重复购置。其三，推行校务公开制度。高职院校应该加强物资采购内控，并及时公开相关采购信息，推行政府采购、公开招标的方法。诸如在对大宗教学设备、图书、设备等物品、服务进行采购的时候，应进行集中招标采购，加强监管，实行岗位回避，避免出现暗箱操作行为，提高资产采购、使用、管理、审批、审计的专业性、有效性。

四、采取网络资产管理软件

摘要

随着国家经济结构转型升级，大力发展职业教育的前提下，职业教育已占高等教育的半壁江山，高职院校的资产也日益增多，如何利用计算机技术、借助网络平台合理管理这些资产、分配资产已成高职院校的迫切需要解决的问题，本文通过对资产管理系统的研究，与读者共同探讨资产管理系统的组建与应用。

关键词

资产管理系统；网络平台；组建与研究

0引言

面对种类众多、品种繁杂的资产，开发一套行之有效的资产管理系统，对每个高职院校资产管理都是十分有意义的。充分利用现有校园网平台，实现资产管理系统与学院办公系统对接，实现网上管理、网上办公，信息共享。

1高职院校资产管理系统构建思路

摘要：随着高校信息化的快速发展，信息化管理系统已在诸多高校及独立、民办学院建立并投入使用。此系统的投入让各部门更有效地工作，节省了部分人力和财力，解决了诸多管理难题。根据智慧校园建设的具体应用和规划，开发了适合的信息化管理平台。管理系统主要分为工作流程、数据库建设、功能模块、数据共享和统一身份认证。信息化管理系统的建设将助力学校智慧校园建设取得巨大收益。

关键词：高校；智慧校园；信息化管理；数据共享；统一身份认证

一、引言

随着高等院校数字化的高速发展，固定资产形式越加丰富。原有的管理模式已跟不上目前学校的需求。计算机软件技术的提高，促使信息系统技术在资产管理中发挥着巨大的利用效率，同时大幅提高了资产管理员的工作效率。浙江工业大学之江学院的资产管理系统早期是一套单机版管理系统，在改进后可以通过Web访问，但是访问账户数有限，并且浏览器兼容问题日趋明显，系统功能虽单一，但也基本满足日常需求。资产数据查询不够智能，各部门的管理人员只能通过手工入库和调拨资产资源。由于学院层面缺少统筹规划，财务管理系统与资产管理系统数据不对接，不能实时进行资产审计，需要通过人工核对。资产管理部门涉及资产数据统计报表时，需要手工提取相关数据后汇总，教科设备与行政设备混合在同一个数据库中。资产管理系统使用非常不便，不能无纸办公。近年来，学校开始建设智慧校园，着手开发网上办事大厅，实现统一身份认证。旧版本的系统无法对接到信息交互中心。为了规范学校采购和资产管理办法，提高资金使用效益和资产使用率，建立规范有序的采购和资产管理机制，促进采购和资产管理工作的规范透明和有序，依据国家、省市和学校等相关法律法规和规章制度，结合独立院校的现状，构建采购与资产一体化管理平台。

二、研究方法与结果

从智慧校园全局建设入手，系统需要开放且稳定，安全并兼容。学校各分院、部门等，通过浏览器对实验室项目进行追踪及对资产采购和使用情况进行管理等等，实现面板可视化和无纸化办公，这将大大提高工作效率，实现实验室建设的全面监管和固定资产的有效利用，更好地服务于教学。

1.建设目标。建立信息化管理平台，该平台将资产预算申报与采购平台、资产管理平台有机地结合，实现资产从预算到处置的全过程管理；满足学校资产统筹管理工作和财务监管要求，强化学校资产管理工作；实现数据共享，并为预算编制、财政政策调整等提供决策依据。建立完整的资产管理动态数据库，根据资产变化情况动态更新，建立资产信息查询和分析模块，灵活地查询和分析资产的分配与变动情况，为有限的预算分配和资产优化管理等提供数据支撑。建立涵盖所有过程的管理平台，把经费预算、资产采购与资产入账、资产管理融为一体，全面反映该资产“从生到死”的每个环节。规范资产管理工作流程，做到管理业务智能化、数据信息网络化。为尚未建立信息关系的归口职能部门建立分类资产账目管理模块，对接各个职能管理系统，实现各归口部门分权限管理。建立多级管理平台，满足不同层次的管理需要；包含多项资产管理内容；规范管理方式，减少资产流失；简化审核流程，提升管理效率，减少人力成本；做到全民管物，物全有主。建立与其他部门管理系统的对接，完成实时信息统计查询，财务入账保证资产管理的便捷、规范、实时更新核对。实现与上级主管单位数据的上报功能，快捷准确地完成上报工作。

［摘要］随着高校资产管理的信息化程度要求越来越高，现有的资产管理系统亟待改进。介绍了一种基于物联网、移动互联网等技术的智慧资产管理模式，该管理模式能更加全面准确地掌握资产数据，能对资产情况进行全方位的管控，从而提高资产管理工作的质量和效率，实现资产的精细化管理。

［关键词］资产管理；高校；物联网；移动互联网

1前言

随着高等院校教学、科研等工作的快速发展，固定资产的构成类别也越来越多越复杂，因此对高校资产管理工作提出了更高的要求。同时，财政部门、教育主管部门对资产动态监管要求越来越严格，要掌握高校资产的全生命周期信息，对资产配置、使用、处置等关键环节加强审批管理，并要求定期上报资产相关报表。而目前高校的资产管理方式信息化程度还不高，无法实现数据集中共享、资产管理业务流程动态审批。因此，为了强化资产从入账到下账的过程监管，实现资产重要指标监控、资产与财务的信息共享及满足财政部门、教育主管部门的资产监管及数据统计要求，本文介绍了一种基于物联网、移动互联网等技术的智慧型资产管理模式，该资产管理模式能规范和加强资产管理工作，提高资产管理效率，提升资产管理的信息化程度。

2现行高校资产管理方式及其存在的问题

2．1现行高校资产管理方式

现行高校固定资产管理系统，能够贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。该系统能够实现资产全生命周期管理，从资产入账、使用、调剂到出账都能记录在案；满足了基础管理、分类查询统计以及生成所需报表、账表的需求等。