物资采购管理范例

1煤矿物资采购管理存在的问题分析

现阶段，煤炭行业总体形势不容乐观，天然气、煤气资源的使用大幅度取代了煤炭市场地位，整体行业陷入低迷境况。在这样的整体行业背景下，许多煤炭企业在物资采购管理过程中，仍旧采用较为传统的粗放管理模式，因而产生的问题也越来越多。这种粗放型管理模式不仅仅是技术上的缺乏，更是煤炭企业对于物资采购管理观念的落后以及不科学。只有准确找到了问题所在，才能进一步找到解决问题的办法。主要问题表现在以下几个方面。第一，煤炭企业对于物资采购管理职能与部门设置上存在冗余，在采购部门的岗位职责上存在界定不清、责任重叠以及空白等问题，对于某些采购业务的审批手续设置得过于烦琐，对于某些采购业务的监督又存在空白。第二，供应商选择模式过于陈旧，许多煤炭企业的采购部分过分依赖于长期合作的供应商，缺乏对新供应商的合作探索，缺乏对供应商的合理评价，随意性比较强。第三，采购方案单一，采购流程混乱，缺乏合理规划。许多煤炭企业在物资采购中普遍存在紧急采购，紧急采购模式下，采用简单询价后进行了采购行为，极易产生无法按时到货等问题，从而增加了企业的采购成本。第四，物资管理方面存在难以横向调动、库存储备不合理等现象。第五，物资采购管理缺乏信息平台的建设，管理方式过于陈旧，管理效率不高。

2煤矿物资采购管理的优化与改进策略

2.1供应商选择优化

供应商作为煤炭企业采购行为中的合作对象，供应商的信誉、供货能力、售后都将成为采购方综合考虑的因素，这些因素也将会影响到煤炭企业的采购成本。对于供应商的选择优化，煤炭企业应该首先进一步明确供应商的选择原则:供需双方须有良好的信任机制，并且能够实现信息共享以及信息对称性，并且供应商能够根据采购需求进行产品的调整，双方达成稳定而长期的供需合同，实现双方的共赢。在明确了供应商的选择原则，煤炭企业还应该进一步加强物资采购部门的供应商评价体系建设。通过建立科学、合理、完善、全面的供应商评价体系，能够进一步简化采购部门对供应商的选择工作，同时能够更具有针对性选择供应商，对于引入新的供应商，避免受到供应商的牵制有重要的作用。与此同时，通过供应商评价体系，煤炭企业能够通过量化的指标进一步明确供应商关系的类型，将与供应商的关系进行更科学的分类，即试验关系型供应商、普通关系型供应商、优先关系型供应商、合作关系、供应商以及战略关系型供应商。根据对供应商层级的有效分类，在采购过程中的供应商选择则应该由上至下，战略性关系供应商应为首要选择对象，而试验关系型供应商则应该是其他供应商无法供应相关物资的时候才纳入考虑，也可以看做对新的供应商的拓展。

2.2物资采购优化

煤矿物资采购有着自身的独特性，因此，煤炭企业的采购部门可以通过对采购方式的优化来进一步优化采购，进一步降低采购价格。对于矿用一般类型物资的采购方式应该尽量简化，这类物资一般涉及的采购金额较小，但数量较大，一般可以选择框架协议采购方式，采用简单询价即可满足客观需求。同时，对于这种一般性物资，采购部门应该采取定期定量的采购方式，充足库存，避免出现紧急采购增加的采购成本。对于杠杆物资采购方式应该采用相对严谨、科学的招标法，杠杆物质市场供应较为充足，供应商选择较多，因此可以采用招标法进行采购，通过对供应商的合理评价，来保证采购成本的最优化。对于瓶颈物资的采购方式则应该采用价格为主导的采购策略。瓶颈物资指的是煤炭企业特用的物资，具有一定的特殊性，市场供应相对有限。因此，在采购这种物资的过程中，首先应考虑到长远合作的供应商进行单一采购，保证物资的有效供应。其次在选择过程中应采用价格为主导，供应关系稳定的采购方式来选择新的供应商。对于战略物资的采购方式则应该采用竞争性谈判的方式进行采购，战略性物资通常与战略性供应商结合在一起，该类供应商是煤炭企业供应商首要选择的对象，这种物资和供应商通常是与煤炭企业共同进退的，二者的利益是相辅相成的。在对这类物资采购以及供应商的选择过程中，应采用谈判小组的方式对各项供应商提供物资进行技术、经济上的双重审核，进行多轮报价最终确定采购。

摘要：企业物资采购管理在企业运营中有着十分重要的作用。提升企业物资采购管理能力可以有效降低企业运营成本，提高企业产品生产质量，保证企业快速高效运转。但是，企业物资采购同时也是一个敏感、复杂、容易出现问题的环节，长期以来企业物资采购存在着采购价格不透明、采购货品质量不一、运输成本过高、采购计划制定不科学等问题，这些问题制约着现代企业的的快速发展，因此，必须加强对企业物资采购的管理，使其更科学合理、更高效地为企业服务，以促进企业的发展。

关键词：企业；物资采购；管理措施

1企业物资采购现状

1.1物资采购与管理跟不上

当前许多企业的物资采购和物资管理都是同一个部门，物资管理形同虚设，缺乏有效的监督。大多数采购操作都是通过采购员单独操作完成的，对于采购信息和供应商信息也都垄断在采购员手中，造成采购价格不透明，企业采购处于被动状态。

1.2采购制度不健全

企业对于采购制度规定不够健全，企业采购制度的建立是一项长期需要改进的工作，它需要在实际采购过程中不断摸索、不断完善，在企业预备采购之前就应该配套制定相应的制度和办法。在以往的采购操作中存在随意性，采购流程可有可无，甚至不按规章制度操作，这样会使物资采购更加混乱，也会滋生暗箱操作、营私舞弊等违法违规行为的发生。

摘要：

随着社会的快速发展，我国城市化建设进程在不断加快，人们对城市生活环境要求越来越高，对于市政园林绿化建设越来越重视，希望通过市政园林绿化建设改善周围居住环境，提高自身生活质量。因此，在城市化建设的过程中市政绿化面积在不断增加，市政绿化养护单位在日常养护工作中对于养护物资的采购需求逐年增长。但是，市政绿化养护单位在养护物资采购管理中依然存在一些不足。笔者主要对现阶段市政绿化养护单位在物资采购管理中存在的问题进行总结与分析，并提出相应的改进对策，为市政绿化养护单位物资采购管理提供参考。

关键词：

市政绿化；绿化养护；物资采购；物资管理

在现代化城市建设中，城市绿化是城市化建设的一项重要工程，对城市绿化进行长期养护是市政绿化养护单位的主要工作内容。俗话说，园林绿化“三分栽、七分养”，市政绿化养护对于城市绿化工程的美化、观赏性和生态效益的发挥起着十分重要的作用。在城市建设发展中绿化养护工作做不好容易造成园林绿化建设成本大量浪费，出现绿地退化、树木枯死等现象。近年来，随着人们生活水平的提高，人们对生活环境的要求越来越高，为了满足人们的居住需求，城市市政绿化面积开始增加，市政绿化养护单位的工作量也不断加大，在进行绿化养护时所需要采购的养护物资也逐渐增多。但是，由于市政绿化养护单位在物资采购和管理过程中缺乏有效的制度，导致在进行绿化养护物资采购和管理时会出现一些问题，影响市政绿化养护工作的正常开展。物资采购管理是单位管理活动中重要的组成部分，加强单位物资采购管理对控制物资成本支出、优化单位物资采购资金结构以及合理利用物资发挥着重要的作用。在新时代下，市政绿化养护单位如何做好养护物资的采购管理，为市政绿化提供有效的后勤保障，是市政绿化养护单位急需解决的问题。

一、市政绿化养护单位物资采购管理现状

1.养护物资采购管理人员专业水平较低

【摘要】物资采购管理是企业生产经营的一个重要步骤，，直接影响着企业的发展进程。物资采购，顾名思义，就是指采购生产原料、相关的主要及辅助材料、设备配件及工具等物资的活动。由于物资采购在企业经营中占据着重要地位，但是目前我国企业在这方面的管理存在着极大问题。本文就围绕着这些问题，提出一系列企业物资采购管理的优化措施。

【关键词】企业物资采购;管理问题;优化对策

一、企业物资采购重要性分析

（一）有利于提升企业的经济效益

企业工作人员在进行物资采购的时候，如果只注重价格而忽略质量，又或者只注重质量而忽略价格，将会不利于企业的生产活动，极大的影响企业的正常运转和经济效益。物资的价格和质量一定要同时兼顾，确保物资购买在符合质量的前提下价格合理，为企业发展提供有力保障。

（二）有利于提高资金周转率

众所周知，任何企业的发展都需要资金，因此资金能否很好的周转也是企业发展的一个重大问题。而企业物资采购会直接的影响到企业的资金周转率，如果企业物资采购规范又合理，将有利于提高资金周转率，使企业的资金获得更好的流转，为企业的进一步发展提供资金保障。

摘要：

油田的物资采购管理是企业生产经营管理过程中的基本环节，受到企业的广泛重视。本文浅析了石油企业物资采购的管理模式，提出了更适合企业发展的方法。

关键词：

物资采购；价格管理

物资采购管理是企业对整个采购过程进行策划和管制，是整个企业生产经营管理过程中的基本环节。随着经济的发展，石油企业的物资采购管理已由单纯的购买转变为合理的采购，也就是选择满足需要的产品，运用合理的销售管理系统，在适当的时间，通过可靠的供应商，获取“价优质高”的产品。在中国，各种物资的采购成本高达企业销售成本的70%。由此可见，油田企业的物资采购管理成为整个物资供应链中“最具价值”的环节。科学管理物资采购的最终目的就是使企业最大限度地实现自身经济和社会效益，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

1目前石油企业物资采购的“瓶颈”

随着中国加入WTO，国内石化行业逐渐开放，外资石油巨头通过与国内企业合作，加快步伐进入中国市场，企业提高自身竞争力成为在经济大潮中谋求生存和发展的关键。目前，采购与生产出现脱节现象，采购不能及时满足石油勘探、开采、冶炼作业的需求。而在采购中，方式不够灵活，缺乏专业的采购人员及采购部门，公司对于市场价格波动掌握不到位，导致定价部分商品存在盲目性，造成采购物资质量不平稳。选择供应商进行招标是普遍采购形式，但由于供应商较多，经常以“比价”来选择供应商，价低者中标，这就造成供应商只注重产品价格，对所供应产品偷工减料，造成“价低质次”。

摘要：

山东海化集团确立了从分散采购向集中采购整合的目标。在“先易后难、分步实施、梯次推进”的实施策略下，通过建立合理的管理架构、明确界定管理职能、清晰划分工作界面、建立健全工作制度、优化再造业务流程、加强信息化建设、加强协同协调工作等措施，完成了物资采购业务的集中整合。集中采购的规模效益凸显，并且使得采购过程更加规范，业务流程更加高效。彻底打破了以往分散采购、各自为政的采购管理运作机制，初步建立起了集约化、信息化、规范化的采购工作新格局。

关键词：

物资采购；分散采购；集中采购；海化集团；实施措施；成效

对一家大型企业集团来讲，其物资采购模式主要有两种：一种是分散采购，即集团公司所属各分公司、子公司拥有自主采购权限，对物资实行自采自用；另一种是集中采购，即集团公司实施物资采购集中管理，对物资进行统一采购后再根据所需分配到所属各分公司、子公司使用。两种采购模式各有特点，具体采用何种模式主要取决于采购物资的种类、规模、采购需求的通用性、采购价格、地理位置、管理需求、客户需求等多种要素。近年来，山东海化集团物资采购管理模式完成了从分散采购到集中采购的转换过程，其中涉及不少管理难点、问题及解决方法，相信会对大型企业集团物资采购管理带来一定的启迪。

1海化集团实施物资采购管理集中整合的背景

1.1集中采购与分散采购的适用条件

摘要:随着社会主义市场经济改革发展进程深入推进，新形势下企业在市场竞争大环境下面临诸多的挑战，对于企业而言，其中一项重要的基础工作就是物资采购，物资采购涉及到多个环节，需要加强科学管理，才能切实提高物资采购管理成效，实现资源的最大化利用，降低成本。本文对企业物资采购管理的内涵以及重要意义进行了简要论述，结合实际提出加强企业物资采购管理的具体措施，以供参考。

关键词:企业;物资采购管理;意义;问题;措施

在企业日常经营管理活动中，物资采购是一项重要的基础项目，通过科学制定物资采购计划，加强过程管理和控制，从而有效提高资源的最优化配置和利用效能，帮助企业实现更大的经济效益。如果物资采购管理不够重视，或者监管流于形式，将会导致材料的浪费，影响企业效益，不利于企业的持续稳定发展。加强企业物资采购管理问题和对策探析，具有重要的现实意义。

一、企业物资采购管理基本内涵及重要性分析

企业物资采购管理是指企业针对物资采购工作，结合企业发展战略和业务实际，针对性制定的物资材料计划，并通过规范程序进行物资采购、储备和监督使用的过程体系。企业物资采购管理涉及到多个环节，包括物资采购计划的制定，采购物资的使用、储存和日常管理以及物资的报废处置和再利用等。每一个环节都必不可少，其中物资采购管理计划的制定是基础，物资采购过程需要加强全面监督，确保采购的物资质量达标，成本最低，此外还要对物资的调剂使用等进行动态调控，做好备品备件管理和储存管理，只有这样才能切实提升物资管理效能。加强企业物资采购管理，一方面有助于提高资源的科学化配置和利用水平，降低成本，实现更大的经济效益，另一方面也有助于及时发现与物资采购管理其他环节等业务方面存在的问题，进而及时进行纠偏，提高物资采购性价比，切实为组织战略目标的实现提供重要的基础支持。

二、当前企业物资采购管理方面存在的问题分析

目前在企业物资采购管理过程中，主要存在的问题有：

［摘要］随着经济的快速发展，在企业物资采购过程中实施集中采购管理效能监察模式，可以有效确保企业物资采购管理工作的有序开展，为企业获取更多的经济效益，提升企业的社会地位。企业要在现有的物资采购管理模式中，加强物资采购等环节的监察力度，实行物资采购管理全过程管理，使企业的物资采购环节变得更加规范化与实效化。本文主要对企业物资采购各环节的管理效能监察方法进行了深入研究，希望可以为相关行业提供借鉴。

［关键词］物资集中采购；管理效能；监察；实践；认识

0引言

合理进行企业物资采购管理效能监察，可以有效保障物资采购管理工作有序开展，为企业日常管理工作提供有力的制度支持与保证，不仅能够提高企业的运行经营效益，同时还侧面加强了企业的党风廉政建设，为企业开展源头防腐监察工作提供了依据。目前，很多企业在物资采购管理环节等日常工作中都存在很多管理风险问题，所以企业管理人员必须把采购管理效能监察全面贯彻到采购的各个环节，使企业的采购环节变得更加规范化、更加制度化。笔者结合多年的工作经验，全面阐述了物资采购管理效能监察的具体实施方法，希望能够从各方面提高企业物资采购管理的水平与管理质量。

1提高选题立项的准确性

物资采购选题立项的准确性是开展管理效能监察的基础与条件。物资采购环节有几点分项环节，其中选题立项环节是作业的根本环节，与此同时，选题立项环节也是开展物资采购能效监察的重要内容。企业要想在今后充分发挥效能监察的作用，就必须合理进行选题立项。如果采购项目选题范围过于空旷，就会导致工作人员无法正确把握管理效能监察的工作重点，从而会增加工作量。所以，管理人员必须重视物资采购选题立项，积极广泛地听取全体人员的建议。另外，监察人员不应放过企业最近以来的生产经营状况监察与工作任务监察，根据数据报表等资料进行深入研究与分析，并结合企业近期全体员工的工作情况与经济收入水平进行实时效能监察，综合全方面因素选择出大家关心的、管理者重视的采购项目。管理人员在确定物资采购种类作业时，要坚持经济效益第一的选购原则，选择性价比最优的产品，尤其是企业的特殊采购项目，必须加强选题立项的管理与监督，不断提高企业物资采购管理作业的规范性与制度性。此外，管理人员在进行物资采购管理的时候，必须注重管理过程中的各个漏洞与薄弱环节，加强以上两种环节的管理力度，实现物资采购节电管理，提高企业物资采购的质量与水平。

2建立健全的领导体制和工作运行机制