文物档案管理范例

摘要：本文对文物档案的定义、种类及特点进行了阐述，并分析了加强文物档案管理的必要性以及对文物档案管理中存在的问题有针对性地提出了对策建议，希望能够提高我国文物档案管理的水平。

关键词：文物档案；档案管理；文化传承

目前，我国共有文物1000多万件，其中比较珍贵的文物有300多万件。文物的管理离不开高效准确的文物档案管理。

1文物档案的内涵

1.1文物档案的定义。文物档案主要是指能够反映文物全部情况的记录材料。目前对于文物档案具体详细的定义还存在一些争议。有的人认为文物档案就是记录和表现文物相关的内容文字以及在文物工作中形成的和文物联系比较紧密的文字、图片、视频等多种形式的记录[1]。也有人认为文物档案就是对文物进行的相关工作比如研究管理的历史记录。笔者认为应当将这两种概念结合起来，文物档案应该是指文物在与其相关的一系列工作中形成的具有一定意义的文字、视频、图像等多种形式的记录。文物档案具有记录性、目的性、专业性，有一些历史档案本身就是文物。

1.2文物档案的种类。一般来说，文物档案主要包括三种类型。第一种是文物自身的档案，主要对文物相关的具体内容进行详细的记录。第二种是文物参展档案，文物在展览期间所产生的相关资料比如参展的时间地点、展览文物目录、展览现场的影像资料等都属于文物参展档案。第三种是与文物相关的信息档案，这种档案类型与文物本身没有关系，主要是一些专业领域对文物进行考证的记录、文物发掘过程的研究和报告，以及对文物档案进行相关调研和研究工作的记录等内容。

1.3文物档案的特点。文物档案详细具体记录了文物的物理性质和历史文化性质[2]，通过文字、图像等多种表现形式将文物的各项内容表现出来，进而体现出文物的价值。相比于一般档案来说文物档案内容更加详细具体，种类更加丰富多样。与文物相匹配的文物档案，具有永久保存和流传的价值，即文物档案具有较高的保存价值和使用价值特点。同时，文物档案具有不断变化发展特点，在文物被发现之初与文物相关的文物档案就已经被建立起来，详细记录着与文物相关的各种内容。随着对文物研究的不断深入，文物档案也会逐渐增加，将文物研究过程中所产生的各种材料进行收集和整理，不断提高文物档案所涉及的内容深度和广度。

摘要：在信息时代背景下，电子档案普及也成为了发展要点，很多单位以及企业对于数字化管理工作的重视程度也在不断提升，快捷的查询方式、完善的档案内容以及在线搜索等优势是数字化管理发展关键，所以文物档案管理工作数字化发展也成为了发展趋势。为了能够有效实现文物档案数字化管理，本文通过对文物档案数字化管理的意义、现状与措施的分析，探讨如何提高文物档案数字化管理的水平。

关键词：文物档案；数字化；管理

文物分为可移动文物和不可移动文物。根据《文物保护法》第十五条规定，不可移动文物保护单位要“划定必要的保护范围，做出标志说明，建立记录档案，并区别情况分别设立专门机构或者专人负责管理”，即“四有”要求。第三十六条规定，馆藏文物“必须区分文物等级，设置藏品档案，建立严格的管理制度”。不管是不可移动文物还是可移动文物，都对文物档案提出了很高的要求。在信息化时代背景之下，文物档案传统管理方式也出现了较多的问题，无法有效满足当今社会文物档案管理工作需求，所以对文物档案数字化管理进行研究有着十分重要的意义。目前，我国文物档案数字化管理明显还处在初步发展阶段，无法真正有效实现电子化管理。为了能够改善这一现状，笔者就文物档案的数字化管理工作进行了如下研究：

一、文物档案数字化管理意义

档案信息数字化就是将文物档案资料借助于纸质或者是机读的形式作为物质对象，其在实施过程中会借助于计算机来对档案资料进行收集、整理与加工，这样就能让其有效地转化为微机软件形式的二次文献信息，从而便于使用者利用。相比于传统方式，文物档案的数字化管理意义显著。首先，能够充分借助于计算机本身所具备的优势来有效提升档案使用效率。现今大多数文博单位的计算机应用模式都十分的单一，开发功能也较为简单，无法将现代化设备价值发挥到最佳，而数字化管理的落实则能有效改善这一情况，提高文物档案管理质量。其次，文物档案的数字化管理还能有效缩短文物档案信息加工时间，不管是快速加工还是检索，其需要花费的时间都十分的短，而且还能为使用者提供全面且准确的档案信息，提高文物档案的利用效率。最后，文物档案数字化管理拓展了文物保护的深度和广度，通过数字化管理构建文物大数据库，可以提高文物保护的联动性。总之，文物档案数字化管理不仅是新时展的重要趋势，也是提升文物档案管理质量的有效手段。

二、文物档案数字化管理现状

就目前文物档案数字化管理现状来看，存在着一些问题，还有待完善，具体表现在以下几个方面：

一、文物藏品档案传统管理的现状和不足

1.文物藏品档案传统管理的现状。随着文博事业的快速发展，文物藏品得到越来越多人的喜爱和关注，文物藏品档案管理工作也取得了一定的成绩。2.文物藏品档案传统管理的不足。目前，文物藏品档案工作虽然取得了一定程度的发展，但是在文物藏品档案管理的过程中还是出现一些不足的地方。传统管理的不足具体体现在以下六个方面。[1]71（1）文物藏品档案专职管理机构缺乏。目前，我国的文物藏品档案的管理机构是博物馆、文物保管所等文博单位，自改革开放以来，博物馆的文物藏品数量不断地增加，使我国文物藏品建档工作面临严峻的挑战。很多大型博物馆对本馆馆藏并没有建立数量全、质量高的文物藏品档案，更不用说其他级别的文博单位了。由此可见，目前，我国对文物藏品档案的管理工作并没有建立统一的专职管理机构，建立文物藏品档案专职管理机构是大力发展文物藏品档案工作的有力途径。[2]256（2）文物藏品档案的法律法规不完善。目前，我国建立与文物藏品档案工作相关的法律法规有两种类型。一种是在文物藏品保护的相关法规中对文物藏品档案的制度性规定；另一种是对文物藏品档案编制相关的规范。但是对文物藏品档案中的鉴定、分类、定名、定级等工作，至今仍没有一套完整且有效的操作规程和技术规范，档案内容的表达也没有相对统一的要求，因此建立健全一整套完备的文物藏品档案管理制度，不仅是指导文物藏品档案管理工作的基础和标准，也是对文物藏品档案科学管理的必然举措。（3）文物藏品档案人员过少、身兼数职。为文物藏品建档是文物藏品保管工作的重要环节和法定程序。然而，长期受“重藏轻用”思想、体制缺陷、客观条件、档案意识缺乏等原因的影响，一方面，许多基层文物藏品档案保管单位的领导缺乏为文物藏品建档意识，不重视文物藏品建档工作，文物藏品建档不及时，导致许多单位的文物藏品建档工作发展缓慢甚至停滞不前，文物藏品档案质量难以提升。另一方面，基层文物藏品档案保管单位机构小，人员少，可能只有两三个人，并且任务量繁重，在一定程度上延误了文物藏品建档的进程。（4）文物藏品档案管理工作的资金投入欠缺。博物馆等文博单位作为不以营利为目的、接受国家全额拨款的事业单位，长期以来，人们受非营利观念的影响以及没有正确认识到文物藏品档案的重要性，导致对文物藏品档案的保管单位的资金投入严重不足，无法适应文物藏品档案管理的需要。极大地限制了文物藏品档案信息的有效开发和利用，不符合档案的发展趋势。[3]1-21文物藏品档案的传统管理出现了许多不足，导致文物藏品档案的发展受到了一定程度的限制。因此，根据文物藏品档案传统管理出现的问题和现状，结合现代科学技术，为今后文物藏品档案管理工作提供理论指导依据。[4]24-31

二、文物藏品档案数字化管理的条件

对文物藏品档案进行数字化管理，符合档案现代化发展的趋势。而且，我国在实现文物藏品档案数字化管理方面已基本具备成熟的条件。主要表现在：[5]1.设备和技术支持。我国档案保管部门都基本配备计算机、扫描机、打印机、数码照相机等等。计算机技术、扫描技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、存储技术等高新技术，纸质档案转换成电子档案技术也已成熟。计算机技术的支持对文博事业的快速发展起着至关重要的作用，要充分发挥计算机技术对文物藏品档案的管理作用，对文物藏品档案进行科学、有效的管理。2.文物藏品档案管理人员素质的改善。档案专业以及其他相关专业为适应时代的要求，为档案保管部门培养了一批批具备专业信息技术和高超的业务水准的档案管理人员，对计算机设备基本能熟练操作，熟练掌握现代办公技能。尤其是管理文物藏品档案的档案工作人员，不仅要具备前者，还要对文物藏品进入深入研究，有一定的专业知识。领导也越来越重视文物藏品档案的数字化管理，不断加大对文物藏品档案数字化管理工作的人力、物力、财力的投入，保障文物藏品档案管理工作有秩序的开展。3.文物藏品档案相关法律法规的颁布执行。2002年，我国制定了《全国档案信息化建设实施纲要》。在纲要中提出档案工作要以建设专业网络为根本，全面建设和丰富档案信息资源，提高档案信息资源的开发和利用率，加快传统档案资源向数字化、标准化、网络化迈进的步伐。因此，成熟的管理条件是文物藏品档案实现数字化管理的基础，只有拥有成熟的管理条件，对文物藏品档案进行数字化管理工作才能有序不紊的进行，从而达到事半功倍的效果。[6]154综上所述，实现文物藏品档案数字化管理，涉及文物藏品档案建设的各个方面，因此，建立文物藏品档案数字化管理需要很长的一段时间。作为文物藏品档案管理人员要不断加快建设文物藏品档案数字化管理的进程，加快实现文物藏品档案数字化管理的进程。

三、文物藏品档案数字化管理体系的构建

传统的文物藏品档案已经不能满足现代档案管理的需要了，对文物藏品档案进行数字化管理是适应档案发展的必然要求。但是在对文物藏品档案进行数字化管理的过程中，也出现了许多问题，本文通过针对文物藏品档案数字化管理出现的问题提出了具体的解决的措施。主要包括5个方面：1.建立专门的文物藏品档案管理机构。文物藏品档案是属于整个社会和全体公民的珍贵的信息资源，但是在我国却没有一个统一管理文物藏品档案的机构，这就使得文物藏品档案的管理更加分散、杂乱无章。因此，需要建立一个专门的文物藏品档案管理机构进行直接管理，如文物藏品档案管理局，文物藏品档案专门管理机构的建立，明确了文物藏品档案管理的主体，对文物藏品档案管理的责任也更加直接，领导层的管理意识也会变得更强，管理人员的职业能力也会也会越来越高，更加容易摆脱各单位管理的不足和短视，国家也会加大对资金的投入力度，也会使文物藏品档案的开发和利用更加明确，国际间合作与交流更加方便、有效。2.健全文物藏品档案数字化管理的制度。在对文物藏品档案进行数字化管理的过程中，要建立健全一套完整的数字化管理体系。建立健全文物藏品档案数字化管理的理论管理体系，有利于提高文物藏品档案数字化管理的标准化。同时，要想文物藏品档案信息实现最大范围的共享，也需要建立统一的标准化的理论管理体系。[7]533.确立文物藏品档案数字化安全管理防范系统。规范操作、病毒防范等基本的安全意识应加强，安全规章制度应提前制定，安全意识培养、病毒预防与病毒查杀的方法与技巧等需要对每位文物藏品档案管理人员进行培训，以保障网络环境中各项操作的安全。也可以在原有的文物藏品档案数字化管理系统中嵌入保护安全信息系统，能够更好地反映安全的情况，符合实际需要。或者文物藏品档案工作人员为了防止信息丢失等情况的发生，可以使用一台或者多台服务器进行处理。扫描文物藏品原始数据方面，应该实行高速集中扫描，进行保存时，要统一文本格式。从数据备份角度来看，要进行双重备份，而且还要定期备份，双重备份包括磁盘备份和电子备份。也可以通过设置权限、防火墙等安全防控手段来加强文物藏品档案在数字化管理方面的安全性。4.完善文物藏品档案信息资源数据库。建立文物藏品档案信息数据库主要包括检索性和文件性数据库两种，检索性数据库主要是对文物藏品档案的开放范围、开放的目录等进行介绍，以及提供检索途径。文件性数据库主要是达到齐全完整地录入文物藏品档案的原始数据的目的，而且还要开发有关文物藏品档案进行数字化管理的软件系统。文物藏品档案信息资料库的建立，实现了信息的海量存储，文物藏品档案的利用者只需要通过网络就可以查阅所需要的有关文物藏品档案的信息，极大地方便文物藏品档案的利用者，文物藏品档案数字化管理的核心部分是建立文物藏品档案信息数据库。同时，推动和加快了文物藏品档案数字化管理的进程。[8]1395.建立业务能力强的专业队伍。主要通过以下四种途径来加强档案人员的管理水平。在学校档案教育方面，学校不但要注重对档案基础知识的教育，而且，还要将计算机技术、扫描技术、数字摄影（录音、录像）技术等都纳入到档案教育课程中，培养出符合档案现代化发展要求的全面型管理人才；要注重选拔人才，并对在岗文物藏品档案管理人员进行定期考核，以及进行培训和再教育；利用IT行业的信息化人才资源，聘请专家、顾问提供技术支持和咨询培训，要求掌握并且熟练应用到文物藏品档案数字化管理的过程中，更新文物藏品档案业务基础知识；引进急需的信息技术和数字化管理应用的专业人才。关注和重视文物藏品档案工作者的切身利益。长期以来，我国的文物藏品档案工作者社会地位不高、待遇低是造成文物藏品档案工作效率不高、员工积极性弱、人才引进困难的一个重要原因。因此，关注和重视档案工作者的切身利益，提高其社会地位和薪酬待遇，应引起档案行政管理人员和各界人士的高度重视。[9]135因此，文物藏品档案人员的基本素质、业务能力、技术知识和操作能力，可以提高文物藏品数字化管理的效率，也加快了文物藏品档案数字化管理的脚步。

四、文物藏品档案数字化管理中应注意的问题

［摘要］随着社会经济的快速发展和我国科技水平的不断提高，我国已经步入了信息化时代。档案管理作为信息时代下文化传播行业中的重要的一个组成部分，已经得到了相关领域领导和专家的关注。博物馆是一座城市，乃至一个国家对外文化展示的一个窗口，如何在信息时代下把握好这一机遇提高博物馆档案管理数字化水平也就成了博物馆档案管理人员及博物馆馆长值得思考的一个问题。文章主要基于新时代下对档案管理工作的需求，对博物馆档案数字化管理工作进行了深入的思考，指出了传统的博物馆档案管理工作存在的问题，提出了提高博物馆档案数字化管理的相关建议。旨在给同行朋友一点小小的启示。

［关键词］档案管理；数字化；博物馆；信息化

0前言

博物馆是一座城市，乃至一个国家对外文化展示的一个窗口，具有丰富的人文、历史、艺术、科学研究价值和教育意义。在博物馆对外进行开放的过程中，会形成各种类型的档案资料，这些档案资料记录着博物馆的前世今生以及各种变迁。随着时代的发展，博物馆的档案管理工作也由传统的纸质档案形式朝着电子资料数字化的方向发展。数字化的档案管理由于操作简便、可视化程度高、查询简便，易于汇总的特点而受到了行内人员的一致认可和欢迎。因此，在当前新形势下，如何加强博物馆的档案管理工作，如何提高博物馆的数字化管理水平也就成了值得研究的课题。提高博物馆档案数字化水平为博物馆今后开展各项任务质量的提升有着重要的意义。1978年，邓小平提出“科技是生产力”，迎来了我国科学发展的春天，科学技术的春天到来了。档案管理技术从无到有，经过广大档案工作者的努力取得了令人瞩目的成就。在档案科技工作中，博物馆要充分发挥档案科技的引导作用，积极引导档案工作者研究解决档案工作中遇到的关键技术问题。长期以来，广大档案工作者在档案科技工作中积极吸收、引进、采用现代科技与理论成果，不断改变档案管理的传统模式，极大地提高了档案管理现代化水平；档案信息化建设全面展开，档案信息资源开发利用工作进一步向纵深推进，档案工作正逐渐从以档案实体管理为主向以档案信息管理为主要内容转变。档案科技作为档案事业的重要组成部分，生动记录了档案保护技术、档案管理现代化水平、档案信息技术等方面的重大成就充分展示了档案事业发展的历程。对于与档案业务发展相关的重点领域，政策倾向于将科技工作与档案业务发展的总体目标联系起来，促进档案业务的发展。

1博物馆档案数字化管理的意义

在改革开放的几十年中，中国发生了翻天覆地的变化，中国经济高速增长，科技发展迅速，人民生活水平明显提高。从“科学技术是第一生产力”到发展国家战略的争论，向党代会提出“科学发展观”和“提高自主创新能力，建设创新型国家”的任务，建设一带一路，与多国建立良好的合作伙伴关系，制定多边外交政策，逐步探索适合我国国情的科学技术战略思想。从无到有的科技档案工作的发展，在档案工作者的努力下，取得了显著的成效，记录了科技的发展，生动地记录了档案工作取得重大成就，充分显示了档案事业的发展，为档案事业的发展提供了强有力的技术支撑。在改革开放的第二年，中国恢复了博物馆档案科学技术研究所，恢复了档案研究工作。正式建立专门的科技机构档案管理机构，可以追溯到1986年，邓小平同志提出的“科学技术是第一生产力”，“我们要实现现代化，关键是科技需要能够上”等著名论断，我们党对科技知识和教育的认识不断深化，为促进档案管理的全面发展。我国从1986年至2000年，分三年拨出各科技部门，各单位利用科技资助体系进行科研工作，为档案数字化的发展提供了条件，并奠定了坚实的基础。博物馆档案部组织策划开展档案科技工作，负责国家档案科技宏观管理工作。博物馆档案部对科技档案工作非常重视，每年都有计划地对国家档案馆进行科技项目，奖励和推广科技成果的科技成果档案工作。“十三五”期间，提出了“加强科教档案事业，加强档案信息化建设”的方针政策，进一步推动档案科技事业的发展。可以说，档案科技从头开始发展。档案工作始终致力于科技档案管理科学管理和档案管理现代化问题研究，运用先进技术，积极研究解决档案管理中遇到的各种问题。“文件贴片机”的诞生标志着传统中文手册文件被装入机械化文件的新时代。“文件安装在系统开发的智能控制系统”项目中，实现了智能安装的文件；成功开发了一批优秀的档案管理软件，智能电动书架和智能光盘柜新配件，科技成果推广应用等档案管理手段的创新，使档案管理现代化水平有了很大的提高和增强。在当今信息技术飞速发展的今天，加快在传统载体博物馆保存档案数字信息资源的过程中，同时，在办公自动化条件下形成电子档案的集中管理，长期保存并探索有效利用研究成果，对档案工作提出了更高的要求，档案工作者的任务更为艰巨。“电子档案与电子档案管理办法”，“电子档案与电子档案管理办法”项目，不仅在理论上对电子档案与档案管理方法进行了研究，同时根据实际情况，档案在技术上解决了问题电子归档和电子档案管理。“军队数字档案研究”工程创造性地实现了数字档案馆建设的总体设计。“数字档案”关键技术研究项目，是国内首个投入使用的数字档案，是数字档案信息在线，档案资源数字化管理的图书馆，档案信息服务系统，面向社会收集。传统载体档案数字化，政府信息资源管理，现有档案使用，企业档案信息资源开发利用，公共文献数据库建设的基础，档案信息资源服务社会化等方面探索创新理念和工作模式，进一步推动档案信息资源开发利用工作向更深入推进。

2博物馆档案数字化管理的建议

一、少数民族档案概况以及流失原因分析

我国少数民族原生档案主要分为以下几种类型，一是以当地文字记录的历史档案文件，如以蒙古文、藏文以及水书等文字记录的文件档案，依照现存的形式主要可以分为文书、碑刻以及竹简等；第二种是以汉字记录的少数民族档案文件，存在的形式主要是文书、碑刻以及印章等；第三种主要是以图画记录的历史档案，这类档案是最为珍贵的档案之一，对于研究少数民族文化发展具有重大作用。历史中由封建统治者对少数民族的统治过程中，形成的官方汉文少数民族历史档案，其存在的形式主要是文书、石刻以及印章等，文书是指统治者以文书的形式颁布的一些政治策略，石刻是指统治者以文字的形式在石碑上记录的一些事件、任务等形成的档案，印章主要是统治者向少数民族授予的具有权力象征意义的物件，保存完好的有《建伶道宰印》以及《南夷长吏•铜印》等。我国少数民族档案流失主要分为以下几种原因。一是非法文武贩卖活动导致大量珍贵档案流失。近些年来随着我国在沿海城市逐渐推广经济开放政策，在经济利益的趋势下，一些非法贩卖文物的不法分子逐渐变得更加猖獗，随着我国人们对于档案重要性的理解加深，少数民族文化档案遗产具有巨大的升值空间，在民间一些文物商贩大肆搜集一些文化遗物，进而贩卖到国外，致使大量文物流失到国外，虽然这种现象引起了有关部门的密切关注，但这种现象在一定程度上并没有因此而消失，反而日益严重，其中流失最为严重的是以藏文、东巴文记载的文化遗产，目前在很多国家如英国、俄罗斯以及蒙古等都存在我国非常珍贵的少数民族历史文化遗产档案，主要原因是旅游业的发展，致使很多国外人士从当地人手中买了很多历史档案，造成大量档案流失到国外。第二少数民族在保护历史文化遗产档案上的意识非常的薄弱，导致一些珍贵档案换成了金钱。到目前为止，我国少数民族的历史档案只有很少的部分存在图书馆以及一些民族研究所之内，更多地还是在少数民族人民的手中，如大姓家族后人、巫师以及一些文物爱好收藏者。随着云南、湖南等地方的旅游业发展日益加快，一些文物档案所有人员没有什么保护意识，导致一些档案被贩卖，如在丽江地区，《祭天经》以及《昭通蛙钮彝文铜印》就是从此被人买走的。第三相关法律在保护少数民族档案上还存在很多的缺陷，保护力度不够。到目前为止，我国少数民族档案保护还处在一个初期发展阶段，在物权所有者方面没有做出明确的规定，管理机制也存在很多缺陷，种种原因都限制了档案的管理与保护。对于散落在民间的少数民族档案收集存在很多很大的困难，相关法度不够造成普通民众对于档案的保护意识不够强。

二、保护少数民族档案策略

本文建议从以下几方面来加强少数民族档案的保护，首先国家档案相关部门应加强征集流失国外以及民间的档案文献工作，尽量使散落在各地的少数民族历史档案搜集在档案馆中，以便能够进行更好地保管。具体而言，可以定期组织宣传，提高人们对于档案重要性的认识，鼓励民间收藏者捐献出收藏的档案文献。对少数民族宣传我国的《档案法》，使人们认识到档案的重要性，也可以通过各种宣传来鼓励相关人员捐献档案，并给予一些物质以及精神上的奖励。不断加强搜集散落在国外的档案文献工作，在前文提到由于战乱，导致我国的一些文献流失到国外，国外的一些出版社有时候会将档案文献出版，我国的相关部门应抓紧这个机会，搜集档案文献，争取以购买等方式来获取档案，对于具有特殊意义的档案文献，可以考虑以外交的方式来进行获取，利用可以利用的所有机遇来搜集流落在外的档案文献。第二建立健全档案保护法等的相关法律法规，对于从事历史档案文献倒卖人员进行严厉打击。目前我国档案法以及文物法中对相关贩卖档案文献的处罚，公安以及一些执法机关都应严格依照法律对违法行为进行严厉制裁，另外对于历史档案贩卖活动也要进行严格的排查，一旦发现不法行为，就要进行严格的处罚。第三对于一些纸质历史档案以及其他的一些特殊档案，要做好保护工作。由于这类档案文献容易受到环境的影响而造成损坏，因此档案管理人员一定要加强保护意识，对于这类档案进行一些技术性的保护，如对于保管的地方要能够防火、防尘以及防高温，纸质档案保存在温度在14℃~18℃之间的环境中，相对湿度保持在50％~60％，若是纸质档案出现了破损以及粘连现象可以采取一定的古籍修补技术来进行恢复。建立档案管理管理体系与监督体制，逐渐更新改造档案馆陈旧的设备等，如果遇到技术问题，一定要及时的求助一些技术人员，尽最大程度保证档案的完整性。对于不易于保存在档案馆的少数民族档案，如一些大型的不宜挪动的碑刻等，可以采取其他的一些手段来保护档案，如可以采用拍摄等手段来记录下档案内容，在石碑上涂一些有机硅材料来进行防腐工作。

三、档案数字化管理策略

除了以上几种保护少数民族档案的策略，我国也要尽快实现档案的数字化管理。要想加快少数民族档案数字化管理建设，首先要做的就是提高工作人员对少数民族档案信息化建设的认识。可以说少数民族档案信息化建设是一个比较长远的发展历程，不可能一蹴而就，在建设过程中需要对少数民族档案管理工作进行深入的改革，档案管理部门要认清这一点，转变传统“重藏轻用”的观念，使得服务模式变得更加的主动，利用现代化的技术手段来改变传统的手工操作和查询的方式，做好信息化建设的思想准备，为档案管理信息化创造良好的条件。尽快实现少数民族档案信息化管理，实现常用少数民族档案的数字化，档案的数字化管理能为使用者提供更加明确的档案类型，极大地提高少数民族档案管理人员和利用者的工作效率。从长远考虑，加大资金投入，加强档案信息化基础设施建设，主要硬件设施建设包括数据服务器、图文影像扫描设备、数码摄像机等，软件设施包括规范化的档案信息管理系统等都需要进行完善，少数民族档案管理软件要涵盖档案信息的收集、处理、整理以及检索、利用等的服务功能，同时还必须适应多种平台以及不同操作系统的运行，本身要具备较强的安全控制能力以及连接其他数据库系统并进行交换数据的能力，保证各系统管理网络顺利进行。在建设少数民族档案信息化管理体系方面，首先就是建立一个比较新型的管理机构，使得管理网络能够覆盖到所有档案，档案管理各部门要根据具体情况建立双向、开放的交互式档案管理网络。第二建立一套比较科学的少数民族档案管理机制，依据相关法律法规要求，来制定比较详细的管理办法，提高档案管理水平。少数民族档案信息化建设的关键问题就是信息的安全性、真实性、完整性、可靠性以及其实用性能。为满足这些问题，就需要制定相对统一的电子文档归档管理制度，整体保管，加快档案信息网络平台和信息安全基础设施的统一化建设。另一方面也要注意少数民族档案资料的质量，多多加强网络技术、服务设施以及网上档案资源开发等工作，制定一系列有实际约束力的规范和标准来建立档案信息网络，使得档案网络更加的具有统一化，实现档案信息的共享。少数民族档案人员素质将会影响到档案利用的效率，现代的高效管理人员一定要具备现代化信息技术，能够熟练的使用计算机来进行信息化的办公，否则无法满足档案信息化管理的要求，电子文件的收集和管理也就无从谈起，档案信息化、网络化的管理和服务也不可能完成，所以少数民族档案管理部门一定要注意这一点，尽量为档案管理工作配备计算机专业的人士，为档案利用者提供技术上的支持，减少档案利用者的麻烦，同时还要对现有的档案管理人员进行在职培训，提高工作效率。

四、结语

古建筑档案管理工作由古建筑档案的收集、整理、保管等部分组成，其中古建筑档案的收集和整理在古建筑档案管理中占据重要位置。一般古建筑档案资料保存在文物管理单位，但有些珍贵的古建筑档案资料分散在一些古建筑产权和历史研究等有关部门。在古建筑研究和保护工作中，如果查找不到翔实的原始数据和完整精确的档案资料，研究和保护工作难以还原历史本来面貌，难以取得理想成果，这就是做好古建筑档案管理的目的所在。古建筑是宝贵的文化资源和历史遗产，古建筑的修缮和复建是古建筑遗产保护的重要内容，科学保护和恢复建设是古建筑遗产得到传承的最佳途径。做好古建筑档案管理，利用古建筑档案为古建筑复建提供可靠依据，赋予古建筑新的生命，更好地弘扬历史文明和继承文化遗产。

一、古建筑档案的来源与收集

1.做好古建筑普查、登记工作的档案收集。积极与城市规划部门和建设管理部门沟通，收集这些部门历史上对古建筑进行普查时获得的珍贵历史资料。这些部门为了做好城市建设规划工作，定期对所属城市的古建筑进行普查、登记，对管辖区古建筑及周围环境进行专项调研与评定。这些工作对各个年代古建筑进行系统的普查与调研，全面掌握了古建筑类别、年代、风格特征及建筑工程等情况，完成了详细的普查和调研报告。我国改革开放初期，各级政府进行城市改造，为了更好地保护历史文化遗产，政府建设管理部门对行政区街、巷的古建筑进行专项普查登记，获取了很多古建筑的历史资料。与这些单位进行沟通，将这些档案进行系统收集。2.对文物、文史等政府文化部门的古建筑档案收集。加强对文物、文史等文化管理部门的古建筑档案收集，这些部门承担着国家历史文化遗产管理和研究的职责。这些部门在对古建筑遗产管理和研究中，收集、积累了大量古建筑方面的系统资料，这些珍贵的历史资料一般都来自于正规渠道，经过了文物学家和历史学家的研究鉴定，具有珍贵的专业价值，是古建筑档案的重要来源。各行政区的文物管理部门和文史研究部门经常研究、编辑、出版与古建筑有关的历史课题和书籍，许多是涉及古建筑及历史文化的资料，应加强对这些单位历史资料的收集。3.对历史文化遗址的抢救性勘测、挖掘工作的古建筑档案收集。古建筑博物馆，古建筑研究所在对历史文献的研究中，经常发现与某一年代文化遗址有关的古建筑线索，这个古建筑或已经损毁或已经从地面上消失，专家们根据有关该古建筑的历史资料，确定这个古建筑的具体位置，经过立项并实施对该古建筑遗址的考古挖掘。另外，在城市建设的旧城区改造中，特别是已知古建筑附近，在进行基础勘测或基础施工中，很多情况下会发现埋藏在地下的古建筑遗址遗迹，残缺的建筑墙体、建筑台阶、建筑屋顶的瓦砾及木质屋脊等等。经过考古研究确定该处古建筑的身份及情况，认真地对挖掘对象的地理位置、建筑格局及建筑残留体等进行详细的记录，形成大量的古建筑考古档案。2012年，沈阳北中街路北地块整体拆迁，沈阳市文物考古研究所在“豫珑城”项目用地内发掘出一座明末清初建筑遗址，运用考古手段寻找发现了努尔哈赤的“汗王宫”，同时也收获了一批该遗址的古建筑档案。4.对建筑专业高等院校和古建筑博物院科研成果的古建筑档案收集。建筑专业高等院校、古建筑博物院一项重要工作就是针对古建筑进行课题研究，获得了很多有价值的古建筑研究成果，这些古建筑成果的研究论文、专著将成为古建筑档案的重要来源之一。现任沈阳建筑大学建筑科学研究院地域建筑研究中心主任、博士生导师、国务院特殊津贴专家陈伯超教授撰写了《盛京宫殿建筑》《沈阳故宫木作营造技术》等研究论文，关于沈阳一宫三陵（清盛京宫阙，清永陵，清福陵，清昭陵）的研究成果为一宫三陵申报世界文化遗产提供了重要的历史证明。沈阳故宫博物院学者铁玉钦和王佩环撰写的研究论文《关于沈阳清故宫早期建筑的考察》，铁玉钦撰写的研究论文《论清入关前都城城郭与宫殿的演变》，对沈阳故宫的大政殿、崇政殿、清宁宫等古建筑有详细的描述。这些研究成果对古建筑具有重要的档案价值，应加强古建筑档案收集。

二、古建筑档案的属性及分类

1.古建筑原始记载文字图纸档案。国家各级博物馆和文物保管单位收藏和保管着一些珍贵的历史档案和文献，有些是完全记载某个古建筑的，有些是在记载历史事件中间接记录某个古建筑的，这些历史档案和文献中古建筑的文字资料和图纸资料是古建筑档案的重要组成部分，我们将这些定义为古建筑原始记载文字图纸档案。1982年春，沈阳故宫博物院学者铁玉钦、王佩环在北京中国第一历史档案馆发现了一张标号为“舆字225号”的满文《盛京城阙图》，在图正中最北端的一个院落赫然以满文标注着“太祖居住之宫”，这张地图终于解开了“汗王宫”遗址的谜团。《盛京城阙图》中所绘的汗王宫是一座坐北朝南的二进四合院，四周有围墙。南面是宫门，整个二进院建于高台之上。高台前端是面阔一楹的穿堂，有台阶可登，类似沈阳故宫的凤凰楼。二进院正北面有正殿三楹，东西各有配殿三楹。《盛京城阙图》属于原始记载文字图纸档案。2.古建筑普查测绘资料和研究成果档案。为了开展古建筑普查和研究，取得有关古建筑研究成果，政府城市建设管理部门对一些古建筑进行测绘与资料的收集，普查和研究结束后形成了由测绘数据和研究报告组成的古建筑普查测绘资料和研究成果档案。古建筑普查测绘资料和研究成果档案具有学术价值和古建筑档案价值，由政府城市建设部门进行集中保管，为未来政府进行古建筑保护提供珍贵的档案资料。中国营造学社是最早研究我国传统建筑的一个学术团体，1930年由朱启钤先生创办，梁思成、刘敦桢等学者于1931年先后加入，他们对中国古建筑进行调研测绘，形成了大量的测稿、图纸及照片，这些成为后来保存于清华大学建筑系的古建筑测绘调研档案。1932年至1937年，学社调查过的县、市有137个，测绘古建筑殿堂房舍1823座，完成测绘图稿1898张，掌握了从汉唐至明清各历史时期的古建筑丰富实物例证。3.古建筑保护修缮档案。古建筑保护修缮工程由很多工作组成，其中一项就是做好修缮记录工作，修缮记录形成古建筑保护修缮档案。古建筑保护修缮档案由修缮前的调研论证、工程计划、施工技术方案、建筑材料选择及工程竣工报告等组成。古建筑保护修缮档案是非常重要的，一是记录了古建筑保护修缮工作的历史情况、技术方法及法律依据；二是记录了古建筑修缮保护工程的质量；三是记录了古建筑原始和修缮保护后的状况。古建筑保护修缮档案对于该古建筑以后的修缮和其他古建筑的修缮保护都至关重要，尤其在对新发现的古建筑遗址进行抢救修缮时，对其破损的内部结构和外部形态进行修缮时，需要参考同年代古建筑的修缮档案进行修缮，最大限度恢复古建筑原貌。4.古建筑研究成果、专著及文献档案。建筑工程院校、建筑研究机构及古建筑博物院的建筑学家，经过课题立项对各个历史时期的古建筑做了许多专题研究，获得了很多有价值的古建筑学术研究成果，撰写了很多研究论文、专著及文献，这些古建筑学术成果成为有价值的古建筑档案。朴玉顺、陈伯超等学者撰写的研究著作《沈阳故宫木作营造技术》，于2010年由东南大学出版社出版。本书采用图文并茂的形式，通过“总论沈阳故宫建筑的形制”“沈阳故宫建筑中大木作的构造特点与营造规律”等章节，阐述了沈阳故宫的建筑布局、营建年代、建筑特色和木作的营造技法等。5.古建筑多媒体声像档案。古建筑多媒体档案主要以磁性材料或感光材料为载体，以音像为主要反映方式，记录古建筑实体及周围现实情景，具有保存价值的照片、录音带、录像带、影视片等新型载体的古建筑历史记录。现代古建筑研究部门，为了真实、准确及科学地掌握和记录古建筑的现实状况，为研究工作提供古建筑形体、结构、材料及色彩等素材，制作古建筑声像档案资料。古建筑声像档案具有真实、生动、形象等特点，古建筑声像档案对于古建筑实体描述和记录是其他档案资料无可替代的。古建筑声像档案对于记录古建筑的意义，既有着记载古建筑原貌的功能，又有反映古建筑保护现状、弘扬古建筑历史文化的作用。

三、古建筑档案对古建筑复建的作用

1.古建筑营造工艺档案为古建筑复建工程设计提供支持。梁思成、莫宗江以中国营造学社名义设计的滕王阁，是中国对“古建筑复建”（滕王阁早已全毁无存）的最早尝试。1942年，梁思成按照宋画《天籁阁》及《营造法式》所示的建筑规范，绘制了《重建滕王阁计划草图》，但当时并未将该草图付诸实施。这个方案讲求科学，无论是建筑设计，还是施工技术，都有详细的档案及研究论证，为利用古建筑档案开展古建筑复建开辟了道路。滕王阁被毁的原因有很多，主要以火灾为主，其次还有战争、自然坍塌、地震等原因。其中最后一次被毁发生在1926年，当时南昌曾被军阀占领，他们害怕城外的北伐军居高临下攻打南昌城，所以一把火把滕王阁给烧了。现在展示给世人的滕王阁是1989年重建的作品，如今已成为南昌有名的地标建筑，气势磅礴，是借助于古建筑营造工艺等古建筑档案完成的。2.古建筑保护修缮档案为古建筑复建施工提供技术帮助。岳阳楼复建工程是综合利用古建筑原始档案和后期修缮档案进行古建筑复建的典型。岳阳楼自建成后，由于战乱、火灾、洪水多次被毁，多次复建，由于岳阳楼原始建设和后期修缮记载的资料保存充分，使1983年复建工程保存了历史的规模、结构及装饰。岳阳楼始建于公元220年前后。北宋元丰元年（1078）十月，岳阳楼毁于火灾。北宋元丰二年（1079）春，岳州知州军郑民瞻重修岳阳楼。清光绪六年（1880），岳州知府张德容重建岳阳楼，将楼址东移六丈多。1922年7月27日湘军进占岳阳，岳阳楼窗梁栋柱等多半被毁。1934年2月17日岳阳楼重修竣工。岳阳楼在晚清、民国战乱后幸存下来，后来逐步得到修整。现在所见的岳阳楼是1983-1984年大修后的成果，保存了清代的规模、结构和大部分的建筑构件，如四根被白蚁蛀空的楠木金柱，经过化学加固处理后仍在继续使用，确属古迹。1983年，国务院拨专款对岳阳楼落架大修，把构件按原件复制更新，历时十个月，保存了55%以上构件原物。一楼民国时加砌的三面砖墙换为明清式样的贴金雕花门窗；二楼镶嵌有清书法家张照书《岳阳楼记》雕屏原物；三楼镶嵌书杜甫《登岳阳楼》诗雕屏。3.古建筑测绘数据档案为古建筑异地复建提供全复制。沈阳建筑大学为了开展古建筑研究和教学设计，对沈阳的多处古建筑进行了测绘，收集了大量的古建筑测绘资料，绘制了大量的建筑结构图、工艺图，利用这些古建筑测绘档案完成了一些古建筑的专题研究和古建筑修缮和复建，如八王寺、十王府、盛京施医院等历史建筑的复建。1882年，英国苏格兰医生司督阁，受苏格兰基督教会的派遣，到奉天开办诊所，应用西医西药为百姓诊治疾病，成为在我国东北地区使用西医西药治疗疾病的第一家医疗机构。诊所地处原盛京，因免收全部费用，经费来自各界商绅和爱国人士捐助，并建成医院，故称“盛京施医院”。“盛京施医院”原址在辽宁省省肿瘤医院院内，该建筑建于1910年前后，属于文物级建筑，由于建筑本身原因被拆除，经沈阳市政府批准，由沈阳建筑大学负责迁移重建。沈阳建筑大学利用建筑测绘档案进行了“盛京施医院”的复建，指导了易地复建的设计和施工，在大学校园按原材料、原貌、原结构进行了复建。古建筑“盛京施医院”拆除后，保留了每一砖和每一瓦，甚至每一扇门和窗，异地于沈阳建筑大学古建筑保护基地内重建。4.利用BIM数字化技术为基础的大数据古建筑档案为古建筑复建提供全方位技术支持。BIM技术核心是利用数字化技术建立虚拟的建筑工程三维模型和完整的建筑工程信息库，BIM在古建筑保护方面的应用主要是基于三维数字技术的全息几何模型、整体建筑信息模型、局部构件信息模型、建筑全生命周期管理及分析四个方面。将BIM技术与GLS、GPS、三维激光扫描、模拟仿真技术等信息化手段相结合，建立古建筑数字化资源数据库和信息化管理平台，有助于古建筑的展示、信息查询、专题研究及修缮和复建。基于BIM技术的古建筑数字化保护实现方法包括信息采集、模型构建、属性信息录入及VR虚拟展示等。利用BIM技术与GLS、GPS、三维激光扫描、模拟仿真技术等信息化手段，准确采集古建筑表面点云数据，导入BIM软件，建立三维BIM模型，在BIM模型中输入各构件的年代、材料、破损情况、保存状况等信息和属性。在虚拟模型中录入古建筑的测绘图、照片、相关古建筑档案信息、历史修缮记录周围环境信息，实现BIM系统下的古建筑信息的全覆盖，为古建筑的修缮和复建提供强大的数据和建筑档案信息支持。

摘要：博物馆作为保存我国历史文化遗产、满足广大人民群众精神文明需求的公共性场所，是传承我国博大精深的传统文化的重要载体，是体现我国文明程度的主要标志，是文化服务中不可或缺的典型代表。随着信息化时代的到来，数字化管理为人们的生活提供了诸多的便利，博物馆藏品数字化管理是十分必要的。

关键词：博物馆；藏品；数字化；管理

随着我国经济与科技的迅猛发展，互联网技术的普遍应用以及计算机的广泛普及，信息技术已经渗透进了广大人民群众工作与生活中的方方面面，走进了各行各业。在这样的形势和背景下，我国博物馆进行藏品的数字化管理是大势所趋。我国的历史悠久，在中华上下五千年的历史长河中，留下了很多震惊世界的、令人叹为观止的、优秀的文化遗产和文物。博物馆藏品是我国人民智慧的结晶，是我国传统文明的浓缩与精华，是中华文化的瑰宝，是见证我国成长与发展的重要标志，更是宣传爱国主义思想和科普历史知识的重要手段。在网络互联信息化时代，我国的博物馆也要与时俱进，转变管理模式，利用数字化管理提高管理效率和水平，为博物馆藏品安全提供强有力的保障。本文从实践出发，在学者研究的基础上，试论博物馆数字化管理的基础概念和基本内涵，浅析我国博物馆进行藏品数字化管理的重要意义和价值优势，提出当前我国博物馆在藏品数字化管理中存在的问题与困境，探讨加强博物馆藏品数字化的有效策略和方法。

一、博物馆数字化管理的基础概念和基本内涵

博物馆数字化管理，顾名思义，就是利用数字信息手段，将博物馆的档案转变成数字档案，将藏品信息存储到互联网中。通过互联网的信息传递功能，实现藏品信息共享。人们可以利用手机扫描藏品信息二维码，了解该藏品的基础信息，并以图文并茂的形式显示在数字信息平台上供人们了解和观赏。博物馆藏品数字化管理不仅提升了管理效率、减少了人们搜寻藏品的时间，更有利于人们对历史文化的深层认知以及对藏品价值和内涵的进一步了解。博物馆藏品数字化管理，能让人们用手机查询藏品信息，可以有效实现多人共同浏览藏品信息，避免了场所拥挤的问题出现，不仅可以提高博物馆的秩序，还为藏品档案的收藏提供了便利。

二、我国博物馆进行藏品数字化管理的重要意义和价值优势

(一)藏品信息的存储规范化。在博物馆藏品数字化中，将原藏品的信息资料转换为电子档案的过程中，会对原资料进行整理、筛选与提炼，将重点信息和有价值的资料按照一定的规则分类，选择最有藏品特点、最符合时代特征的信息。由此可见，博物馆藏品数字化有利于藏品信息的存储更全面化、系统化、层次化、准确化、时代化。相比于传统的管理方式，藏品数字化管理的可操作性更强，通过对藏品大小、质量、规格等信息进行整合分析，使信息记录更统一、更标准，再加上互联网的巨大存储空间，能使信息共享更高效，有利于广大人民群众对藏品进行观赏。

摘要：德国哲学家耶士培(KarlJaspers)在《大学的理念》(TheIdeaoftheUniversity)一书中提出：真正的大学必须要有三个组成，一是学术性的教学，二是科学与学术性的研究，三是创造性的文化生活。三者不可分，分则必归于衰退。大学校院档案管理工作也应该遵循这样的理念，将教学、学术重要文物纳入档案管理范围。档案工作是伴随着学校的诞生和发展逐步完善的，是完整地记录校史的来源。档案管理紧密的结合了学术性的教学、科学与学术性的研究，并形成了创造性的文化。相比于行政机关，大学校院档案管理应用之必要性与可行性更为重要。

关键词：知识管理；学校文化；档案管理

一、知识管理与档案管理

档案是保存历史真实纪录的第一手资料，不仅是社会共同拥有的资产，也是学术研究的主要资料来源。当今已经迈入知识管理时代，政府运作思维应当具有建档、扩散与创新的理念，即由现代化档案管理与运用，到发挥文件扩散的功能。这样可使政府与民众间互动更密切，增进彼此之间的互相信任和依赖，进而发展成为能够了解民瘼、体恤民意之施政服务。[1]从知识管理核心和组织的核心竞争力来看，笔者认为，知识管理的核心是知识累积、知识扩散与知识创造。知识管理正是为了有效地挖掘和体现知识的价值而发展起来的一种新型管理模式。它是通过对组织知识资源进行开发和有效利用，以提高组织创新能力，进而提高组织的核心竞争能力的一种管理活动。高校大学档案之知识管理是以知识管理为导向的档案管理。它是通过档案知识的积累、组织、评价、服务，满足用户对档案知识的需求，从而发挥知识作为核心资源的作用，推动高校发展战略的落实。因此，在实施档案知识管理的过程中，高校档案管理者需要以知识管理为导向，对档案业务流程进行再创造，实现从档案收集到知识累积，从档案整理到知识组织，从档案鉴定到知识评价，从档案服务到知识服务的转变。

二、学校文化与档案管理

就教育观点而论，大学博物馆的角色，除了辅助教学和研究与服务之外，最积极的一项功能，就是在于它能成为创造性校园文化情调的一个重要的成份，是一个能提供“博雅教育”和“通识教育”的场所。它有助于培养通达而有修养的文化人。而档案馆所扮演的角色与博物馆类似，大学档案馆的成立，亦有助于学校文化的形成。校园文化和高校档案，彼此在教育目标和对象上，方向是一致的，都是以学校为依托，目的在于传授学生文化知识、科学知识、社会知识、开发智慧，提高大学生全方位的素质。大学高校档案管理不仅是校园文化建设的重要组成部分，也是强化校园文化建设的有利管道。高校档案信息管理是校园文化建设的有利举措，校园文化与高校档案密不可分。高校档案工作是为教学、科研、管理工作服务的，需要学校领导在人力、物力和政策方面的大力支持。首先，高校要强调档案工作的重要作用，学校领导应当将档案工作作为学校工作的重点纳入到学校发展规划当中，使之成为领导考核的一个内容；其次，高校要切实提高档案工作的科学性，使档案在学校各项工作中真正发挥重要作用，使高校各级领导及个别职能部门意识到档案管理工作的特殊性。学校文化影响档案管理，档案管理亦影响学校文化。档案管理，包括了档案的搜集、档案储存、档案应用等。档案管理除了无形地塑造学校文化以外，还影响到有形校园文化的建设和营造。因而，学校文化与档案管理间的关系，日显重要。档案部门拥有组织中最大部分的显性知识，而个人知识与经验的分享是组织中的内隐知识部分，其背后隐喻着强调组织文化的重要性，唯有开放与沟通的环境，显性与内隐知识才能得以交流、转化与分享。因此，组织文化是知识管理成功的关键因素，同样地，档案文化也是影响档案知识管理成功的关键因素之一。

三、知识管理、学校文化与档案管理