文书档案论文范例

1取得院领导重视

文书档案管理工作离不开院领导的大力支持，文书档案管理人员需向领导阐述自己的工作性质，证明这项工作的重要性，及时向领导汇报工作情况，取得领导重视。

2完善文书档案管理基础设施

文书档案管理离不开打印机、复印机和扫描仪等基础设施，医院应加大对文书档案管理工作的资金投入，完善管理设施，提高办公自动化水平，进而提高员工工作效率。

3创新管理理念

信息化发展迅猛，具有便于信息检索、更新、维护的优势，医院应建立自己的网络信息管理系统，并将文书档案信息管理纳入其中。把以前纸质的文件都分类录入到数据库中，此后的每份文书档案信息按照规范的分类方式分别存入不同的数据库。医院工作人员在借阅档案资料时，可以先征询信息管理员的同意，通过网络快速查找。采用这种管理方式可以节约纸张，防止信息因纸张损毁而丢失，更具安全性。此外它还具有管理方便、查询快捷的优势。

4注重文书档案信息的安全性

1办公自动化文书档案管理的新特点

1.1为实现文档一体化创造了条件

文件是形成档案的基本要素，而档案是文件的精华，是文件的组成部分。但是，文件与档案又有所不同，文件是指广义的文件，即一切由文字、图表和声像等形式组合成的各种材料；档案是在一定条件下由文件转变而来的。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程，从时效、价值和系统性上讲，档案是对文件的不断扬弃，使整理完毕的文件具有保存价值。只有将分散状态的文件按一定逻辑规律整理、集中保存起来，才能形成最后的档案，而归档和集中保存是文件向档案转化的必要程序和条件。

1.2有效提高文档一体化管理水平

文档一体化是要从文书管理和档案管理的全局出发，实现从文件生成、整理到档案归档的全过程管理，以保证文件内容的正确性、完整性和数据结构的一致性。在这过程中，主要包括文档实体生成一体化、文档管理一体化、文档信息利用一体化和文档规范一体化。办公自动化技术的应用使办公活动呈现出了全新的局面。在过去的文书处理工作中，工作人员过多地依赖手工操作，在收集整理文件资料时，既要求资料要完整、齐全，又要书写规范、清楚，既费时费力还容易出错。而在办公自动化平台下，这些环节都是在系统设定的环境下操作的，整个过程方便、有序、简单易行。

1.3使文件管理更加快捷、高效

档案信息检索一直是档案手工管理的难题，而如何从浩如烟海的档案文件中快速、准确地查询用户所需要的信息，是传统档案管理的难点之一。将办公自动化应用于档案管理工作中，能够较好地解决了这一问题，它实现了数据的一次性输入和多次利用。当文书处理人员在办公自动化系统中完成了文件的流转后，档案管理员只需转一下库，就可以完成文件从办公自动化系统到档案管理系统的转换。文书人员就可以选择所需要的文件归档，这样做满足了随时归档的要求。在使用档案时，只需按照指定的信息搜索，便能迅速、多方位地查询到所需要的信息，并浏览访问所需要的内容。办公自动化系统还可以提供更多种查询检索功能，比如信息按处室、项目、流转过程分类等，使档案检索更加快捷、高效。

一、公正文书档案鉴定工作概述

公元前六世纪的代书人制度是公证制度的起源，历经宗教公证的完善，发展到现在的国家公证人的现代公证制度。由于其在社会经济活动中无可取代的地位，而愈来愈受到人们的重视。公证文书作为公证制度的最终成果体现，具有无可置疑的证据力和执行力，在现代各国都将其作为国家档案的重要组成部分。因此，对公正文书的鉴定工作是至关重要的。公证档案是公证人员和当事人在具体时间、具体地点、具体行为记录，也就是说当事人当时的一举一动、一言一行都是由公证人员以文字形式记载下来，并确定其真实合法性。文件档案鉴定是评价主体以一定的评价尺度或标准来衡量被鉴定的文件档案这一客体价值的活动过程。在档案鉴定过程中，由于文件档案自身价值存在多样性、相对性和潜在性等特点，再加上参与评价的主体在学识水平、分析问题能力等方面的差异，就会出现对同一鉴定客体得出不同鉴定结果或意见的情况。面对此种情况，为了最大限度地实现鉴定工作的科学性及鉴定结果的准确性，必须确立明确的档案鉴定标准依据，特设鉴定机构、统一鉴定程序、科学化管理方式，保证档案鉴定工作的有序进行。

二、公正文书档案的重要性

公证处存档的公证档案，有重要的利用价值，在一定程度上相当于机密档案，在人们的社会生活中起着重要作用。一方面，在市场经济活动中，大部分文件档案的履行都要持续一段时间，有些可长达几十年，在这期间，人们受客观外界的影响，以及形势的变化，可能在主观上会出现某些偏差，不履行或不能履行自己的义务。公证文书档案就像一个非常有威信的监督者，默默地约束着当事人要对自己的言行负责。另一方面，在市场经济活动中，调解和诉讼通常是解决矛盾和纠纷的办法。因为档案客观记录了以往发生的事情，当时的状态、当时人的真实意思表示，可以澄清有关事实，所以公证书连同公证档案的作用非同一般。在大量调解和诉讼实践中，司法机关和各级行政主管部门对公证档案一般都给予采纳。

三、现行公证文书档案鉴定工作中存在的问题

1.鉴定理论问题

我国的档案鉴定理论是结合我国档案工作实践，学习原苏联档案学理论的基础上，吸收民国时期档案学有关档案鉴定理论上形成的。建国以来长期形成并得以贯彻的具有我国特色的档案鉴定理论，虽在实践中证明了其价值，但同时也证明了这些理论自身存在着的不足之处:造成“档案价值”概念的模糊，鉴定理论的框架构建不完善；对应用技术研究的不足，造成具体操作中的技术、标准、鉴定质量的检查与控制的方法空白或残缺，忽略了档案价值中实际存在着的数量关系，缺乏足够的定量分析的成分，显然存在着具体操作上的困难。由于鉴定理论的缺陷使鉴定质量无法得到保证。

摘要：

文书档案是一个单位的基本数据，它包括了单位的发展历史，涉及单位的行政管理、财务活动、销售活动、法律活动和社会活动等诸多方面,单位的正常运行离不开这些文件的维护，同时文书档案对决策有凭证和参考作用，因此单位的文书档案管理工作十分重要。但是就目前形式来看，很多单位对于文书档案的管理工作重视程度还不够。随着社会的发展，提高管理效率势在必行，以此为出发点，分析文书档案的概念，文书档案管理效率提升的意义以及提高路径等问题，为未来进一步提升文书档案管理效率奠定基础。

关键词：

文书档案；管理；效率提高

文书档案管理工作是一个单位或者企业的基础性工作，影响着单位和企业的未来发展趋势，也是决策者进行各种决策所依据的证据来源所在。随着市场机制的改革、经济全球化的发展，改变管理松懈的现状，提升文书档案管理工作的效率有利于单位的平稳、健康、长期发展。广东省科技基础条件平台中心（原称广东省计算中心）是我省最早从事计算方法研究、计算机应用研究及推广、为全省培养计算机使用维护和操作的专业人才的省直科研机构，承载着信息系统规划、咨询、监理、开发、测评，服务计算、云计算、大数据、专业镇理论研究、高性能计算研究与服务，科技成果转化、信息技术人才培养、政府委托任务等职能，是一个巨大的数据中心。如何提升该单位文书档案管理工作效率也是广东省科技基础条件平台中心亟待解决的问题。

1文书档案管理概述

文书档案是一个单位或企业从诞生到发展过程中形成的一个巨大的资料库，存在形式更是多种多样：请示、信函、通知、通告、会议记录、总结、命令、决定等等。对于广东省科技基础条件平台中心这么一个历史悠久的科研单位，文书档案的种类和数量繁多，文书档案管理工作是将已经形成的文书进行归类整理，运用科学的分类方法和归档方法进行系统的划分、整理，最终以一种合理的形式进行保管的管理性工作。

【摘要】论文就信息化与事业单位文书档案管理的必要性展开叙述，随后对事业单位文书档案管理信息化出现的问题进行阐述，最后分析介绍了信息化背景下事业单位文书档案管理方案，从健全文书档案管理信息化技术手段、文书档案管理工作人员的培训，以及强化文书档案管理意识三个方面作简要分析，希望对事业单位文书档案管理有新的突破，能够为事业单位的文档收编管理带来实际意义。

【关键词】信息化；事业单位；文书档案管理

1引言

信息化对事业单位文书档案管理工作是机遇更是挑战，特别是对于事业单位医院来说，各种病历、行政、业务、人事等档案五花八门，相对而言，医院的文书档案管理尤其烦琐杂乱，文书的档案管理是对过去经验的总结和对今后工作的启示。因此，各单位工作者必须从全新的角度去思考档案管理与之相结合的方式方法及理论逻辑,构建在信息化时代中档案管理与服务的系统框架，以充分利用新技术来推动档案管理的发展[1]。只有如此，才能更加准确、高效地开展工作，促进事业单位文书档案管理的发展。

2依赖信息化加强事业单位文书档案管理的必要性

在传统的文书档案管理中，通常以纸质档的形式存在，但纸质文书档案常会因环境的影响而发生纸张破损或者字迹模糊的现象，或者因人为因素造成资料遗失等，导致相关的重要资料不完整，甚至在医院的文书档案中，大多字迹潦草，字词多以简笔画形式出现，一般人很难分辨字词，给后期的文书档案查阅，或者事业单位财产造成损失。而文书档案管理借助信息化手段后，一切依靠云计算、云服务，使电子档的文书更加清晰明了，管理上也更加规范，减少资料泄露、丢失的可能，可以最大化避免以上出现的问题，进一步提高文书档案管理的质量。传统文书档案在管理的过程中，首先会对资料进行收集、整理、装订等工作，这一系列工作需要很长的时间才能完成[2]。而依赖于信息化管理后，利用简单的程序或者计算便能在较短时间内对档案进行有效管理，改变了传统文书管理效率低下、时间长、不易查找等问题，文书档案管理信息化对于文书的查询也更加方便快捷，极大地提高了工作效率。合理利用信息化，可以提高文书档案的利用率。由于信息化文书档案查找方便快捷，工作人员利用网络能很快查找自己需要的资料，无需耗时耗力现场查找，使文书的存在得到最大利用，而不像以往仅作为存档需要，放置便是一年半载，使文书并未发挥他的实际效用，利用率极低，而文书档案管理信息化将改变这一趋势，打破传统文书的限制，使信息化文书档案得以最大利用。

3事业单位文书档案管理信息化存在的问题

摘要：

对于执法单位来说，文书档案的管理是十分重要的，也是整个执法单位的管理体系中不可或缺的一部分。对执法单位的文书档案进行有效的管理，并且加强管理的效率可以帮助执法单位更好的进行发展，并对执法单位在发展的效果中有重要的意义，因而加强执法单位的文书档案管理，对其进行有效的规范化处理不仅仅能够满足整个执法单位对于整体运行的实际需求，还能够帮助执法单位更好的完善管理体系。本文主要根据目前执法单位在对文书档案管理的过程中所出现的问题进行讨论，并且提出意见，帮助执法单位可以更加有效的进行文书档案的管理。

关键词：

执法单位；文书档案；管理效率

引言

对于执法单位来说，其在进行文书档案的保存工作上，主要保存的是本单位中有关单位的党务、单位的行政执法、以及单位在进行行政管理的过程中的活动的档案等等。在大多数情况之下，存档案、大小会议的会议记录、发文的原件等等相关的文件资料是由办公室这一部门来进行保管的。而所谓的文书档案，则主要指的是在档案进行处理完好以后，其自身还具有保存价值的文件。在执法单位中，办公室这一部门是其在进行管理过程中的关键组成部分，其主要负责的任务有：处理执法单位的日常业务、传达执法单位所要下发和收集的消息、对上下级进行协调和沟通，而这些任务涉及到了执法单位管理水平的高低。由此可见，只有提高执法单位的文书档案管理水平，才能够有效的提高其管理的效率，才能够真正的确保单位的正常运转，促进单位的稳定发展。

1.在执法单位的文书档案管理过程中所存在的问题

第一篇：综合性医院档案管理探讨

【摘要】

我国的医疗卫生水平在经济的推动下得到迅速发展，在一些综合类医院，要进一步提高其医疗服务质量，就要在工作实践中强化医院内部管理工作，关于医院档案等需要实行科学、规范的制度化管理。本篇文章在此基础上，主要针对综合性医院档案管理的现状，研究档案管理问题和解决措施。

【关键词】

综合性医院；档案管理；现状；应对措施；分析

医院的档案管理工作也是医疗服务工作的重要部分。在医疗卫生水平不断提高的今天，主要的医院类型就是综合类医院，综合类医院工作量大，涉及的内容较多，对于医疗档案、医院资料等要提高管理质量和管理水平。针对综合类医院档案管理问题，需要积极寻找方法，制定有效的改进措施。

一、综合性医院档案管理现状

第一篇：信息化医院档案管理绩效

摘要：

随着社会的快速发展与进步，档案信息化管理成为了档案工作适应社会信息化发展的必然趋势，是提高档案工作服务质量的必然选择。在医院档案管理中，信息化管理也得到了大力推广，促进了计算机在档案管理中的广泛运用，并且电子文件以其传递速度快、办公速度快的优势逐渐代替了纸质文件。文章在分析医院档案信息化管理必要性的基础上，总结医院档案管理的现状，从而提出有效的管理措施，提升医院档案管理绩效。

关键词：

医院；档案管理；信息化；绩效

随着医疗体制改革的逐步深入，医疗卫生行业竞争越来越激烈，促使医疗卫生行业经营管理体制与运行机制不断完善，强化医疗卫生部门内部各项管理。在医院经营管理工作中，档案作为直接记载医院各项经营管理活动、反映医院各级管理职能全程的综合资料，是医院经营管理中不可缺少的重要环节。怎样强化医院档案管理的信息化，提高档案管理水平，已经成为了医院经营管理工作的重中之重，医院的经营管理者必须予以高度重视。

一、医院档案信息化管理的必要性