文书档案管理范例

摘要：文章以文书档案管理的有效途径探索为研究对象，首先开门见山分析了当下文书档案管理存在的一些问题，随后结合这些问题，提出了一些针对性的有效应对途径，希望能够为相关研究提供一些借鉴参考。

关键词：文书档案；管理；有效途径

文书档案管理作为档案管理的重要组成部分，在企事业单位决策、科学研究等方面发挥着非常重要的辅助作用。然而当下在文书档案管理方面，依然存在一些问题，从而限制了文书档案作用价值发挥，因此有必要对文书档案管理的有效途径进行探索分析，这对于推动档案管理事业实现可持续发展具有重要的意义。

一、当前文书档案管理存的问题

（一）文书档案管理缺乏足够的重视

从文书档案管理现状来看，当下仍有一些领导者没有充分认识到文书档案管理的重要性，认为文书档案管理可有可无，从而致使实际文书档案管理工作开展较为随意，相关管理人员配备不足，文书档案管理措施得不到有效落实。部分企业领导者认为文书档案管理无法为企业带来直接的经济效益，相反还会占用企业一定资源，因此缺乏对文书档案管理的重视程度，甚至有意忽视文书档案管理，这对于文书档案管理质量提升带来不利影响。

（二）文书档案管理信息化水平不足

【摘要】

文书档案是医院工作的一个重要环节，是反映医院整体管理和卫生事业发展水平的一个关键指标。本文从办公室文书档案管理的特点出发，结合个人实际工作，分析办公室文书档案在实际工作中需解决的问题，并提出改进方法。

【关键词】

文书档案；档案管理；办公室

医院文书档案是医院长期行政管理的历史记录，其内容囊括了医护管理、党务管理、医政管理、人事管理等许多方面；涉及到了医疗、教学、科研、公共卫生等各种工作的实施和开展情况；保存着医院的规章制度、发展规划、统计资料、会议记录等重要内容，对于医院的日常管理和临床科研都十分具有保存和参考价值。因此办公室的文书档案管理工作显得尤为重要。

一、办公室文书档案管理特点

（一）文书档案管理涉及面广。文书档案管理工作是通过单位的文档室进行的。文书档案内容丰富，涉及面广。包括来自上级或本单位制定的文件、协议、合同、电子档案、责任书、往来信件记录及其他材料。

摘要：

文书档案是一个单位的基本数据，它包括了单位的发展历史，涉及单位的行政管理、财务活动、销售活动、法律活动和社会活动等诸多方面,单位的正常运行离不开这些文件的维护，同时文书档案对决策有凭证和参考作用，因此单位的文书档案管理工作十分重要。但是就目前形式来看，很多单位对于文书档案的管理工作重视程度还不够。随着社会的发展，提高管理效率势在必行，以此为出发点，分析文书档案的概念，文书档案管理效率提升的意义以及提高路径等问题，为未来进一步提升文书档案管理效率奠定基础。

关键词：

文书档案；管理；效率提高

文书档案管理工作是一个单位或者企业的基础性工作，影响着单位和企业的未来发展趋势，也是决策者进行各种决策所依据的证据来源所在。随着市场机制的改革、经济全球化的发展，改变管理松懈的现状，提升文书档案管理工作的效率有利于单位的平稳、健康、长期发展。广东省科技基础条件平台中心（原称广东省计算中心）是我省最早从事计算方法研究、计算机应用研究及推广、为全省培养计算机使用维护和操作的专业人才的省直科研机构，承载着信息系统规划、咨询、监理、开发、测评，服务计算、云计算、大数据、专业镇理论研究、高性能计算研究与服务，科技成果转化、信息技术人才培养、政府委托任务等职能，是一个巨大的数据中心。如何提升该单位文书档案管理工作效率也是广东省科技基础条件平台中心亟待解决的问题。

1文书档案管理概述

文书档案是一个单位或企业从诞生到发展过程中形成的一个巨大的资料库，存在形式更是多种多样：请示、信函、通知、通告、会议记录、总结、命令、决定等等。对于广东省科技基础条件平台中心这么一个历史悠久的科研单位，文书档案的种类和数量繁多，文书档案管理工作是将已经形成的文书进行归类整理，运用科学的分类方法和归档方法进行系统的划分、整理，最终以一种合理的形式进行保管的管理性工作。

【摘要】医院文书档案包括患者病例、科研成果、会议记录等多项内容，强化其管理工作对于促进医院的可持续发展具有至关重要的作用。但是，就目前我国医院文书档案管理工作的开展现状来看，其管理效果并不理想，在管理过程中，有些问题影响着管理水平的提高。为此，相关管理人员必须要加强对医院文书档案管理模式的创新，以便更好地满足实际工作的需要，在提高医院文书档案管理工作质量的同时，推动医院管理工作的现代化发展。

【关键词】医院；文书档案；管理创新；途径

医院文书档案管理作为医院管理的重要组成部分，对于促进医院整体管理工作质量的提升具有举足轻重的意义。随着新时代的到来，医院文书档案管理面临着全新的工作要求和目标，传统的管理模式已经无法满足实际工作的需要。鉴于此，相关管理人员必须要对管理理念和模式进行创新，不断提高文书档案管理的质量和效率，从而为实现医院管理的现代化发展奠定良好的基础。本文阐述了医院文书档案管理创新的有效途径，希望能够为相关人士提供一些参考依据。

一、目前医院文书档案管理工作中存在的问题

（一）缺乏对医院文书档案管理工作的重视。医院文书档案管理作为医院管理的重要组成部分，其管理水平的高低直接影响着医院的发展方向。然而，在实际管理过程中，许多管理者并没有认识到医院文书档案管理工作的重要性，对其重视程度明显不够，导致实际管理水平难以提升，严重影响了医院的全面发展。一方面，医院领导层忽视了医院文书档案管理工作的重要性和必要性，没有结合医院的实际情况制定出相应的规定和标准，导致实际管理工作难以真正落实；另一方面，文书档案管理工作者没有认识到自身工作的真正价值，导致工作积极性不高，严重影响了实际工作的配合度和协调性，最终降低了医院文书档案管理工作的整体效率。

（二）缺少完善的医院文书档案管理制度。完善的医院文书档案管理制度是确保实际工作顺利开展的基本前提，也是强化其管理质量的必要条件。但是，就目前我国医院文书档案管理制度的建立情况来看，许多医院缺少与自身实际情况相适应的文书档案管理制度，部分医院仍采用传统的人工管理方式，缺乏信息化管理制度与平台，不仅降低了工作质量和效率，而且还阻碍了医院文书档案管理的现代化发展。

（三）医院文书档案管理工作的基础较差。在实际管理工作中，由于很多医院在文书档案管理工作方面的基础相对薄弱，再加上缺乏高素质的专业人才，导致管理问题层出不穷，严重影响了医院管理工作整体质量的提升。此外，许多医院对文书档案管理工作的要求较低，致使实际工作与时展的脱节问题越来越严重，这对提高医院文书档案管理工作的质量和效率是极为不利的。

1取得院领导重视

文书档案管理工作离不开院领导的大力支持，文书档案管理人员需向领导阐述自己的工作性质，证明这项工作的重要性，及时向领导汇报工作情况，取得领导重视。

2完善文书档案管理基础设施

文书档案管理离不开打印机、复印机和扫描仪等基础设施，医院应加大对文书档案管理工作的资金投入，完善管理设施，提高办公自动化水平，进而提高员工工作效率。

3创新管理理念

信息化发展迅猛，具有便于信息检索、更新、维护的优势，医院应建立自己的网络信息管理系统，并将文书档案信息管理纳入其中。把以前纸质的文件都分类录入到数据库中，此后的每份文书档案信息按照规范的分类方式分别存入不同的数据库。医院工作人员在借阅档案资料时，可以先征询信息管理员的同意，通过网络快速查找。采用这种管理方式可以节约纸张，防止信息因纸张损毁而丢失，更具安全性。此外它还具有管理方便、查询快捷的优势。

4注重文书档案信息的安全性

摘要：随着信息技术的不断应用，医院的文书档案管理要加强进行信息化的管理工作开展，才能更好地适应新的时代环境，发挥出新的应用效果。本文对当前医院文书档案管理过程中存在的问题进行分析，从开展信息化医院文书档案管理的重要性中，提出了有效的工作开展建议。

关键词：医院文书档案；信息化管理；建议

前言

医院开展的文书档案管理工作，是对医院各项工作开展的具体记录，也是医院管理工作中的主要内容。随着信息化时代的到来，要对传统的档案管理工作进行必要的优化，不断提升信息化管理的工作水平，从而适应信息化时代的发展要求，降低医院管理的成本，促进医院管理工作水平的提升。

1当前医院文书档案信息化管理工作中存在的问题

1.1管理模式落后。在当前的大多数医院开展的文书档案管理工作中，虽然加入了信息化管理手段的应用，但是在管理模式上还是延续了传统管理的模式，这一矛盾限制了管理工作的高效开展。另外，在当前的管理模式应用中，还有一些管理人员对开展信息化管理工作存在认识上的误区，认为信息化管理是简单地用电脑，参与工作的积极性不高，掌握计算机的使用水平有限，造成整个工作的开展效率不高，质量不好。

1.2信息化设施落后。档案管理工作的开展不能产生直接的经济收益，在进行基础设施的完善过程中，没有得到足够的重视，造成基本的信息化设备使用落后，在软件和硬件上不能适应信息化时代的管理工作要求。

摘要：

传统的文书档案管理工作模式已经难以和现代社会发展需求相适应，这就需要进一步提高现代信息化技术在文书档案管理中的应用力度，有效推动办公室档案文书管理工作的发展。本文分析了办公室文书档案管理特点，指出其中的问题，并提出提升办公室档案文书管理工作的具体对策。

关键词：

办公室；档案文书；管理特点；问题；对策

一般情况下，文书档案管理工作需要在把握大局的同时，还需要对每一个工作细节进行严格控制，进一步强化办公室人员的文书档案管理素质，完善文书档案和其他相关工作衔接的合理性。

一、办公室文书档案管理的特点

（一）一体化

摘要：文章首先从系统总体设计、系统架构设计与应用、系统网络部署结构的设计与应用、功能模块详细的设计与应用和数据库连接技术这五点分析了文书档案管理系统的设计与应用，然后从应用原则、应用注意事项和系统安全措施的应用提出了文书档案管理系统的应用策略。希望给相关人员带来帮助，促进我国文书档案管理系统设计与应用水平的提高。

关键词：文书档案；管理系统；系统技术

1文书档案管理系统的设计与应用

1.1系统总体设计

1.1.1设计目标

在设计文书档案管理系统时，主要是依托于计算机网络技术进行设计，首先设计人员要系统的总体进行规划与安排，要确定文书档案管理系统的设计目标，它的设计主要是为了简化程序，能够轻简文书档案，便于工作人员的管理。同时，也为了能够更好的实现档案的收集、归档、回收等方面的工作，实现工作的程序化与信息化。以上这些就是文书档案管理系统的总体设计目标，一切的设计工作都要围绕这一设计目标去执行。

1.1.2总体设计方案