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【摘要】高职院校档案建设过程中，非常重要的一个环节就是对档案进行编研，从某种程度上来说，档案编研效果将直接决定档案建设效果。近年来，校园文化的建设得到有力推进，在这个过程中，需要积极引入高职院校自身的档案和材料，为建设独具特色的校园文化起到积极促进作用。
【关键词】高职院校;档案编研;校园文化;建设
高职院校在进行档案建设过程中，需要将相关的文献资料进行收集，不仅如此，还需要针对档案进行编研，编研的过程也是提高档案整体质量和使用效果的关键措施。尤其是在信息化时代，对资源的需要更加多样化，因此针对高职院校档案的编研能够将其进一步系统化、电子化，为相关人员使用具体的文献资料提供便利。近年来，校园文化的建设如火如荼，这是促进高职院校在新时期得到进一步发展的一个重要举措。在这个过程中，为了达到良好建设效果，需要积极引入高职院校的档案和相关文献材料。高职院校自身的档案对于建设本校的校园文化无疑具有关键性作用，因为档案是学校自身办学办校历史的记录，具有丰富的历史内容和实践内容。
一、高职院校档案编研工作存在的问题分析
1.1编研成果比较单一，缺乏必要的创新性和吸引力
调查研究发现，当前高职院校在进行本校档案的编研过程中，最常见的形式就是传统的年鉴、办校历史、办校大事记等，这些档案编研结果无论是内容还是形式都比较单一，虽然能够帮助读者有效了解学校的办校历史及其取得的成就，但是其不足之处在于不具有足够的创新力，更重要的是，这种编研结果往往不具有良好吸引力，难以激发读者的阅读兴趣。这些档案编研结果对于学生的吸引力很小，很多学生无意去阅读这些学校年鉴和资料。这种情况下，学校档案编研的成果就无法起到其应有作用，无法激发学生的阅读兴趣，更别提为学生带来校园文化的感染和洗礼了。
1.2高职院校对档案编研的重视程度不够
当前各大高职院校都在着力推进校园文化的建设，在这个过程中，很多高职院校还没有准确认识到档案资料的关键作用，因此并未对本校的档案编研倾注应有的重视。具体来讲，当前很多高职院校往往满足于对文献资料的保存，并未对其进行深度整理和挖掘，这导致档案资料的价值难以得到体现，难以在校园文化建设过程中发挥出档案资料的积极作用。此外，部分学校虽然设置了档案编研部门，但是人力和资金支持不到位，导致档案编研工作的实践效果难以达到预期，未能实现对档案的有效开发。
1.3档案编研工作受高职院校自身信息化水平影响
高职院校的档案室虽然积极引进先进的现代化信息化设备，但是相应的建设还没有跟上，而且相应的人才队伍建设也不到位，导致高职院校档案建设过程中的信息化水平未能达到相应水准，这也直接影响到档案的应用，影响到档案在建设校园文化中积极作用的有效发挥。另一方面，高职院校当前的信息化建设还很不完善，很多档案编研人员满足于基本的信息处理和操作，没有掌握信息化时代必要的传播方法和技能，导致档案编研结果比较单一，难以吸引读者。
二、有效提高高职院校档案编研工作实践效果推动校园文化建设的策略分析
2.1结合学校自身特点进行编研，注重凸显学校自身文化内涵和文化魅力
为了有效提高高职院校档案编研的实践效果，充分发挥档案在建设校园文化中的积极作用，就需要在进行档案编研的实践过程中，注重从本校实际情况出发，结合本校办校办学历史和实践经验，注重将能够凸显本校自身文化内涵和魅力的内容进行吸纳和应用，得到极具个性化特点的档案编研成果，提高其内容和形式上的丰富性，提高其吸引力。在档案编研的具体选题过程中，要结合校园文化建设需要合理选择主题，注重突出其实践意义，尤其是要有效吸收师生的兴趣，并从当前的教学实际出发，搜集具有强烈现实意义和价值的材料和档案进行编研，注重在编研过程中结合高职院校自身办学特点，综合相关的办学经验和实践理念，突出档案编研成果的总体性和实效性，为建设校园文化起到有效的支持作用。
2.2结合时展潮流趋势发挥档案编研在校园文化建设中的作用
为了进一步提高高职院校档案资料的丰富性和多样性，在进行档案编研的过程中，工作人员要注重从多个方面进行资料收集，尤其是学校办校的历史以及教学过程中的重大事件的信息资料，将其进行合理分类并实施选择性吸收和使用，在此基础上与多个部门进行有效合作，实现档案资料的有效编研。还可以与其他高职院校进行合作，共同完成本校档案的编研，从而达到更高的实践性和更好的综合性。需要注意的是，与其他学校进行联合编研，要始终突出本校的办学特色和办学实践特点，并结合时展特点对档案进行综合整理，最终为读者呈现极具校园文化特色的档案编研成果，为推动校园文化建设起到积极的促进作用。
2.3结合实际采用多种编研方式，提高档案编研成果的丰富性
考虑到传统档案编研成果对大学生的吸引力不够的现实，为了在档案编研过程中进一步提高成果的吸引力和有效性，就需要结合实际采用多种编研方式，力求提高编研成果的丰富性，为激发读者阅读兴趣打下基础。具体来讲，在实施高职院校档案编研过程中，要结合学生思想发展水平和兴趣爱好选择相应的档案编研方式，尤其是要注重根据学生不同思想发展层次选择对应的编研方式，从而得到能够满足各个层次学生的实际需要；尤其是需要突出档案编研的趣味性和娱乐性，帮助学生在资料阅读过程中感受到乐趣，提高其档案建设的积极性和主动性，这个过程也是建设校园文化的一个关键环节。比如可以利用信息化手段和措施以新的方式呈现学校的办学办校历史，利用多媒体将相关文献资料以图片配文字的方式呈现，然后以符合学生兴趣的方式进行展示，这种档案编研成果更具吸引力，能够激发学生的阅读兴趣，同时可以有效降低阅读难度，通过这个过程能够帮助学生实现对学校办学历史的感悟，激发学生对学校的自豪感，提高学生对校园文化的感悟和认同感，从而实现最佳的校园文化建设效果。
2.4进行档案编研成果展示，进一步发挥档案编研成果
在校园文化建设中的作用档案编研成果必须得到广大师生的阅读和感悟才能发挥出其积极作用，尤其是在建设校园文化的过程中。基于此，高职院校在组织工作人员进行档案编研以后，还需要结合编研成果的形式搭建对应的展示平台，帮助师生对档案编研成果进行有效感悟，提高学生对档案编研成果的学习兴趣，为达到最佳的校园文化建设提供支持。不仅如此，对档案编研成果的展示，还可以在一定范围内营造良好的文化氛围，提高本校师生对校园文化的感悟，提高师生对本校的热爱，这个过程无疑能够进一步促进高职院校自身校园文化的建设实践，并达到良好的文化建设实践效果。
三、小结
高职院校档案的编研非常重要，一方面这是针对档案资料的科学整理和完善，有助于充分挖掘档案中的有效内容，发挥档案资源在建设校园文化中的积极作用；另一方面，近年来随着校园文化建设的深入推进，有必要在高职院校的档案建设过程中融入校园文化的建设，这个过程不仅能够完善档案自身的建设，还可以为学校师生营造一个良好的校园文化氛围，为提高师生对校园的认识提供支持。在实践环节，要结合高职院校自身办学情况和档案编研水平，突出校园自身特点，尤其是需要积极利用现代化的编研设备和方法如互联网和计算机，创新档案编研方法和形式，为师生带来内容和形式都非常丰富的编研成果，为实现校园文化的建设提供支持。
参考文献
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作者:辛卫东 单位:山东理工职业学院
