医院内刊在医院文化建设中的作用

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医院内刊在医院文化建设中的作用

随着时代的的不断发展,越来越多的医院管理者认识到了医院文化在医院发展过程中所起的根本性作用,可以说医院文化是医院重要的战略资源,也是保证医院和谐发展的核心精髓。在新的医改形式下,医院的发展环境也将更加复杂,竞争更加激烈,进而也更能够体现出医院文化建设的重要作用。可以说,医院文化涉及医院顶层设计,是医院管理的主流。而医院文化建设离不开载体的建设,在信息化发展的今天,医院自己创办的内部刊物,既是对医院发展史的无缝化记录,又是医院职工进行精神交流和沟通的桥梁,打造一本独具本院特色和个性鲜明的内刊,便成为了医院文化建设的重要一方面。

一、医院内刊在文化建设中的作用

(一)让医院文化之“魂”看得见、摸得着

浓厚的医院文化底蕴是现代医院竞争力的决定性因素,一定要努力弘扬现代化的医院文化,充分发挥医院文化在医院建设中的导向功能、凝聚功能、激励功能和控制功能。常规的医院文化包括以下几个方面:物质文化、意识文化、科技文化、管理文化等,而这些要素大多是非具象的,因此,十分有必要建设一个本单位的文化载体,也就是说,让医院文化“看得见、摸得着”。医院的内刊定位基本为内部发行、同行交流,面向广大职工和行业同仁,直接体现医院的生产活动、行为管理、制度建设和精神面貌,是一个鲜活的医院文化载体。

(二)记录医院历史进程,搭建交流平台

医院内刊的主要作用体现在记录和交流两个方面。首先,内刊作为医院文化的重要载体,通过与职工的互动,投稿、编辑、阅读,职工参与度的提升,既提升了内刊的渗透力和感染力,也会变相增加医院的凝聚力。随着电子媒介的发展,纸质媒体受到了前所未有的打击,然后纸质媒体在历史进程中不会消失,它具有记录历史、便于保存的重要作用,是医院文化建设的重要一环。另外,行业交流也是医院内刊的重要定位之一,通过刊登本单位的新闻和表现医德医风的故事等,向同行传递信息,通过学习其他医院的个性和特点,形成行业间的良性竞争,可以说是医院文化之间、技术之间沟通的纽带,将一家医院内部的、自有的、狭义的文化,扩展、融汇到更厂泛的、全医务界的乃至全社会的思想文化之中。

二、医院内刊的现状

在医疗改革持续深入、行业竞争日益激烈的当下,医院文化建设对医院综合发展的重要性日益凸现,医院内刊的作用也自然不言而喻。那么,当下我国医院内刊在编辑出版印数过程中都存在那些缺陷呢?

(一)内刊与医院文化发展的不协调

医院之间的发展程度存在着很大的不同,医院规模、人才梯队、技术水平、环境条件、设备等方面都可能有大小差异,因此文化建设也存在良莠不齐的现象。这并不是说,技术实力强的医院文化建设就一定搞得好。有些历史悠久、规模巨大甚至国内知名的医院,医院内刊却没有定期出版,没有统一固定的通讯员队伍,职工的文化交流互动性差,医院形象没有得到有效宣传,医院文化建设惨淡。而有些规模小的市级甚至二级医院,内刊出版的却及其精彩,十分有内涵,从而树立了医院的优质形象,为医院发展提供了强劲的动力。因此,医院文化和内刊是否和谐共存,关系着医院的良性发展。

(二)医院内刊的创办存在主观随意性

有些医院的内刊在创办过程中一味“跟着感觉走”,凭医院管理层的主观臆断,盲目指挥内刊的发展方向,缺乏对自身情况的全面考量,肯定如源头死水,没有活力。医院内刊的创办是一个简单而又复杂的过程,简单是因为,只不过几十页纸,再添加些文字,表面功夫大家都能做一些;复杂是说,内刊要定位准,凸显个性就需要在前期做大量的调研工作,主编团队必须对医院的历史、现状和发展方向有全面的认识和深刻的理解,对员工的精神状态和医德医风现状有全局的把握和运筹的手段。并有针对性的开展编发工作,设法引起职工的共鸣,得到大家心理上的认同和共鸣,形成共同的价值取向和行为标准,这才有利于医院文化的建设。

(三)内刊版面设计缺乏艺术性

医院内刊的版式就是医院的脸面,大多数内部报纸版式古板,有的简单得几乎就像一本说明书。有的又像是大杂烩,花拳绣腿,排版人员感觉好看就挪用过来,造成整个内刊风格不统一。版面的视觉效果尤为重要,要根据设置的内容来确定风格,忌满满当当不留空缺,内容过分拥挤的后果就是眼疲劳,读者不愿看。此外,大部分内刊对所使用的字体缺乏雕琢,或字体单一,或花里胡哨,一期刊物中内文的字体都不统一。这些都极大影响医内刊物的视觉传播效果。

(四)编辑流程缺乏严格的分级审稿制度

许多医院是几个人在办内刊,从采编到总编一人负责到底,缺乏严格的分级审稿制度。制定详细的编辑工作细则,明确责任、奖惩措施及实施办法,可在很大程度上提高内刊的发稿质量,进而提升内刊的整体质量。此外,虽然分级审稿制度表面上看似程序繁琐,但是运行良好的编辑部就像是工厂流水线,可在更大程度上提高内刊编辑的效率。总之,严格的分级审稿制度能确保内刊新闻的时效性、客观性及发稿质量,是办好、办强内刊不可或缺的一部分。

三、医院内刊的发展策略

要想让内刊在医院文化建设中发挥作用,在职工思想教育中凸显优势,就要努力把内刊办成一本有信息、有情感、有生活、有深度的可读性高的刊物。

(一)对内刊要有精确的定位

内刊所刊载的信息的受众群体是本单位所有医务工作者及外单位的同行,其定位应该是反映本院物质文化、精神文化、科研文化、教学文化和管理文化等的读物。这些就决定了医院内刊的表现形式和社会公开发行的专业期刊或者综合性刊物不同。第一,内容上的不同,学术期刊及专业性期刊更多的是局限于某一方面,而内刊在刊载内容上更加丰富,医院新闻、科室动态、学术前沿、杏林文化等,所有与医疗工作、医务工作者生活息息相关的内容均可刊登。第二,面向读者群不同,市场类综合刊物多面向社会大众,因此其销售手段更加多样化,而内刊主要面向医疗这一领域的读者,因此读者群较为固定。第三,编辑排版的策略不同,由于内刊刊载内容的多样性,因此在排版设计上也应该呈现出丰富多样的版式,既有学术类的严谨,又有文化综合类的温馨和新鲜。

(二)确立并保持内刊自己的风格

内刊孕育产生与浓厚的医院文化中,又反哺医院文化的建设,因此必须要与个性鲜明的本院文化相映衬、相呼应。独特的内刊风格主要表现在栏目设置、内容表现形式、版式设计、编辑风格等方面。而且,随着时代的变迁,内刊的编辑方针也要与时俱进,在各栏目比例之间进行协调,在保持风格前后一致的同时,又能做到随时补充新鲜的血液,保持刊物的活力。

(三)打造集采写编评摄、医学专业知识于一身的编辑团队

医院内刊多位医院自办,由医院宣传部门、期刊部门或者其他行政部门负责具体编辑出版业务,因此大多数内刊编辑人员缺乏专业的办刊知识。因此,我们的编辑人员要不断学习。掌握必要的传播知识:采访、写作、编辑、评论、摄影、排版、设计,还要对专业的医疗知识有一定的了解,在实践中不断摸索,提高业务水平。1.要“站得高”。俗言有道:站得高、看得远。要有政治敏感性,对党和国家的政策方针有充分认识,熟悉当下医疗卫生计生系统的政策,对医院的发展方向、管理策略、职工思想教育有全方面的了解,做到胸中有数,唯有如此,内刊才能呈现出医院建设和发展的全景。2.要“能深入”。贴近临床、贴近职工是内刊的重要编辑方针,内刊编辑人员要学会深入临床一线采集新闻素材,真实记录职工的工作状态,倾听患者的心声,全面、细致、准确地传递医院精神,呈现医院文化特色。

(四)建立稳定又活泼的通讯员队伍

组建一支高水平的通讯员队伍,既可以保证内刊的稿源,又可以随时掌握临床一线的动态,是一本成熟的内刊的关键所在。而临床工作有相对忙碌,因此组建通讯员队伍首先要得到院领导的重视,在制度上进行约束。其次,编辑人员要主动深入临床一下,与通讯员多沟通、多交流,发动广大医务工作者,并在编辑出版中有意识地进行鼓励,增强内刊的可读性,提升内刊的亲切程度,激发受众群体的尤其是通讯员的阅读兴趣,进而形成一个优质循环,保证刊物的优质稿源。

参考文献:

[1]潘亮.办好院刊开辟医院文化新载体的思考与探索[J].现代医院,2003(06).

[2]钱玮.浅析报刊在医院文化建设中的作用[J].世界最新医学,2015(54).

作者:季永超 单位:河北经贸大学