院史馆促进医院文化建设探索

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院史馆促进医院文化建设探索

【摘要】院史馆作为医院的文化阵地,既是文化建设的丰硕成果,又是文化建设的有力推手,它的建设与存在都与医院文化建设息息相关。笔者对所在医院院史馆的构造进行了概述,阐述了院史馆的文化意义;在筹建院史馆的过程中,得到了探索与实践的启示,认为成熟的设计方案、创制编研成果以及鼓励员工参与都是院史馆促进医院文化建设的重要因素。

【关键词】院史馆;医院文化建设;探索与实践

笔者所在的医院于1954年开诊。为给建院65周年献礼,医院专门规划设计并正在建设院史馆。院史馆是医院发展历程的经典集粹与生动再现,它既呈现了先辈们的创业风云和丰功伟绩,也将引导当代人继往开来、开拓创新。

一、南昌市第九医院院史馆概况

我院院史馆建设在专业设计公司与医院的多层面沟通下,形成了一套成熟的设计方案,并用于实施建设。

(一)设计思路。根据院史馆的功能特点,结合我院传染病防治专科特色,我们将南昌市第九医院院史馆的设计思路确定为:尊重历史,传承文化,展示形象,突出特色。院史馆既承载了尊重与传承历史的共性使命,也要反映我院作为传染病医院的职能特征,展现传染病防治工作者的职业风采。

(二)总体布局。我院院史馆因场地有限,场馆面积只有300平方米,所以要求设计方因地制宜,充分利用空间,在有限范围内做出更合理实用的设计制作。场馆布局为四面墙壁作图文展示,场馆正中为一立体方柱,观展沿途设置实物展区、展柜,同时为构造立体格局,在近入口处专门设置了两块呈 “八”字形设置的独立展版,靠走道的一面设计为图文展示版面,另一面靠内侧的则制成有层次的特色实物展台,由此扩大了场馆的可用空间。

(三)展区内容。1.墙面图文展示。包括前言、历史沿革、历任院长、打捞岁月(医院环境的重大变迁和重要历史事件)、学科发展、名人风采、公益服务、交流合作、医院文化、领导关怀、后记等。2.场馆中央柱体展示。筹备放置电子显示屏,用于播放宣传片等。3.专区实物展示。筹备放置人工肝治疗仪、隔离衣、防护服、消毒器具等具有典型传染病院特征和代表性的医疗设备、用品等。4.沿途实物展柜。筹备放置资料汇编(如疑难病例汇编、院报汇编、名人录等)、专家出版的书籍、医院曾使用过的医疗文书、表单、印章等。

二、院史馆建设的文化意义

(一)院史馆是历史文化传承的平台。时间铸就历史。一所医院存在的时间越长,越有深厚的历史积淀。在医院发展历程中,一代代员工逐渐形成了共同遵循的价值理念和行为规范,也就积累形成了医院文化。而院史馆的陈列展示,正是将体现医院文化的重大历史事件、重要历史时刻、典型历史人物等一一呈现出来。今人通过观展,就能直接了解过往、理解历史,能更深层次认识并接受医院文化和医院精神,从而将医院文化代代相传,发扬光大。

(二)院史馆是发展成果展示的舞台。发展成果展示是院史馆中最反映亮点的部分,通常包括医疗技术的发展升级、成就成果、课题研究、专利发明、医药产品等。展示的形式有反映医院学科发展历程与成果的图文或资料汇编、奖励证书、荣誉奖牌等,如果有专利产品,则可以将专利证书和专利产品的原型一并予以展示,还可以通过电子屏演示技术创新或专利产品的原理、使用操作流程及创新过程等。作为院史馆的核心内容,成果展示让观者在看到医院发展进步的同时,油然而生对医院和医者的敬意,从而提升对医院的认可度和信任度。

(三)院史馆是职工文化教育的基地。院史教育是新员工培训必不可少的一课。在没有院史馆之前,医院通常由院领导采用PPT课件的形式,向新员工讲述医院发展史。而有了院史馆,这一堂院史教育课就可以直接从学术厅转移到院史馆。新员工通过观展,可以从大量的历史图文资料、直观的实物展品和生动的声像演示中,探寻到医院发展的足迹,体会到先辈们的创业艰辛,感悟到他们的奋斗热情,从中接受医院优秀文化的熏陶,促使新员工对医院形成文化认同并走向文化自信。

(四)院史馆是医院开放交流的窗口。开放交流是医院必不可少的日常事务。在接待外单位考察交流时,参观院史馆无疑是重要行程之一。在馆内,首先可以向参观者播放医院形象宣传片,让参观者对医院有一个总体的印象,再一一介绍医院的发展历程、峥嵘岁月和学科、技术、科研等发展成果,让参观者完整地了解到医院的发展全貌,加深对医院的认识,提升医院的品牌形象。

三、探索与实践

(一)深入调研是形成完整设计方案的基本前提。好的设计方案是院史馆建设成功的基础,同时也是医院文化理念的直接体现。一份成熟的设计方案,来自于对医院档案资料的深入研究,也来自于多方意见的征询,当然还需要参考同行业成功案例。笔者所在医院在院史馆设计之初,便向全院下发了征求意见通知,通知不仅面向在职职工,还面向离退休老同志,以了解大家对院史馆的期许和愿望。通知下发后一个月,即收到各方意见建议200余条。深入调查研究为明确院史馆设计方案奠定了坚实的基础。

(二)创制编研成果是丰富院史馆馆藏的出彩之笔。院史馆馆藏可以有反映医院发展历程的档案资料、重大事件中产生的实物、各类奖牌奖杯以及反映医院历史面貌的物件等,这些都是历史直接形成的实物。另外,医院还可充分利用档案资料进行编研工作,创制编研成果,为丰富馆藏提供更具文化内涵的作品。档案编研可以结合实际设定多个主题,比如,将每年的大事记、职工论文、疑难病例以及先进集体和个人事迹等进行汇编,形成《医院年鉴》《核心期刊论文汇编》《疑难病例讨论汇编》和《名人名事录》等编研作品。

(三)鼓励职工参与院史馆建设是集众智聚人心之举。院史馆建设成功与否,并不在于它投入资金多少、设施多豪华,而在于它是否充分再现了医院发展历程,反映了医院历史创造者和见证者也就是广大职工的心声。所以,在建设院史馆的过程中,要尽可能地鼓励职工参与,比如访谈健在的离退休职工,让他们提供史料信息,向他们征集老照片或老物件等。截至目前,我院已收到职工提供的珍贵老照片172张,院徽、工会会员证、个人荣誉证等老物件100余件。对于当代职工,可以在他们中间征集志愿者参与院史馆的资料收集,或是院史馆建成之后,担任义务讲解员。这些工作都是职工力所能及并乐于参与的事情,以此培养职工热爱医院、为院奉献的集体主义精神。

四、体会

(一)医院职工对院史馆建设认可度高。自从医院决定要建设院史馆以来,广大职工一致表示赞同并给予支持。在征求院史馆建设意见建议时,离退休职工和在职职工都提出了很多很好的建议,也提供了很多宝贵资料,出了很多实用的点子。为成功建设院史馆,大家群策群力,达成了高度一致的文化共识。

(二)院史馆既是文化建设成果又是推手。院史馆作为医院的文化阵地,其建设过程可以说是医院文化建设的一项重大工程,所以,院史馆既是文化建设成果又是文化建设的推手,它作为对内让广大职工铭记历史、薪火相传的教育平台,对外让社会各界了解并尊重医院发展历史的窗口,将促进医院文化建设迈向新的阶段。

(三)院史馆需要承前启后的文化建设规划。建设院史馆对医院来说是一项历史重任,但它不能仅仅作为一项阶段性工作,建成则止,而需要管理者将它视为与医院共存的文化风物,纳入长远建设规划中,并投入必要的人力、物力和财力,以保障院史馆的持续建设与维护管理。要形成常态化的工作制度,安排专人专岗进行日常管理和更新维护,以保持院史馆的常设常新。尤其要加强档案管理、档案编研与院史馆的对接,不断为院史馆增添新的具有医院文化内涵的馆藏物品。院史馆作为医院文化建设的重要阵地之一,同时也堪称是医院档案编研工作的集大成作品,越来越受到医院管理者的重视。决定院史馆建设成功与否的因素很多,既需要管理者从宏观上作出高屋建瓴的决策部署,明确院史馆建设的规模、风格与层次,同时也需要建设执行者从微观上尊重史实、脚踏实地,一点一滴地收集、整理、编纂相关史料。只有全院上下戮力同心,求真务实,才能建成既让干部职工满意,又推动医院文化建设上台阶的院史馆。

【参考文献】

[1]王雨.医院院史馆的功能设计和展陈内容探讨[J].办公室业务,2017(22):69.

[2]张红.医院档案编研工作之我见[J].档案管理,2012(01):95-96.

作者:张小芳 单位:南昌市第九医院院务部