群众文化活动策划与组织策略

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群众文化活动策划与组织策略

一、如何策划大型群众文化活动

1、理清活动主题和目标

大型群众文化活动需要具有较强的文化感染力,让群众能够形成共鸣,并且对群众的三观能够产生长久、持续的影响。大型文化活动的成功在于能够让普通大众产生共鸣,满足内心需求。因此,大型文化活动需要借助大众媒介等进行宣传,展示当今社会的崇高的文化价值观,最终达到活动的目的。通常中央电视台的感动中国中展示了较多感动人物的故事,能够彰显这些优秀的模范人物的崇高的人格,吸引了观众的注意力,让观众产生了心理上的共鸣。这种大型活动通过故事性的展示方式能够容易让人接受,可以让大众感受到人们崇高的精神价值,时代中充满着正义、善良和奉献。活动策划者在进行策划时需要注意对节目进行准确的定位,把握节目的主题,并且能够预测到节目能够产生的效果。新时期大型群众文化活动应该从历史、时代的角度进行设计,关注人们的日常生活的同时展示社会责任感,使得文化活动能够得到升华。因此,策划大型群众文化时需要具备充分的文化积累,日常生活中注意观察,培养自己的灵感思维。

2、注意节目创新

目前,我国的大型群众文化活动数量较多,但是活动形式单一,多数文化活动的场景和剧情相似,使得群众产生审美疲劳,没有了最初的热情。作为节目的策划者,应该充分认识到节目创新的重要性,通过自己的智慧和经验创造出能够吸引观众的创新性的节目。首先,节目独特个性展示节目创新特点。大型群众文化活动可以从不同的角度展示主题,例如我国抗日战争胜利70周年纪念日活动中,可以从不同的层次纪念抗战胜利,包括展示历史资料、讲述老兵故事等不同方面,鲜明的活动主题,个性的展示方式能够为观众带来新鲜的视觉效果,能够吸引观众的注意力,使得观众能从节目当中感受到抗战胜利的伟大气氛,感受战争残酷的同时要维护当下来之不易的和平生活。其次,大型文艺活动的内涵需要通过创新的规划和题材进行展示。大型文艺活动的魅力可以通过创新性的策划进行展示,例如08年北京奥运会开幕式中出现了29个独特的烟花脚印,将我国的传统与现代科技相结合,重新阐释了文化的内涵。

二、如何组织大型群众文化互动

1、建立专门的组织机构

大型文化活动的人员众多,工作内容复杂,需要专业的组织机构来进行组织领导,同时组织机构中需要设立不同的小组负责具体的任务。专业的活动机构能够保证大型互动的任务分工明确,工作任务分配到具体的小组和个人中,提高了工作效率和质量。

2、注意保证工作质量

当大型文化活动的工作任务分配到具体的组织中时,具体的负责人员需要保证工作的质量,追求每个工作的细节。大型群众文化活动的项目环节负责,规模较大,因此工作人员需要注意大型活动的每个具体的环节。大型活动的每个细节都决定了活动的最终结果和安全性。工作人员在准备细节工作时要分清工作任务,尽量做大完善、细腻,能够给观众留下深刻的印象。同时为了防止工作中出现紧急事故,工作人员需要制定详细的紧急工作预案,保证活动能够安全稳定进行。活动开始之前,组织部门需要建立完善可行的计划方案。策划方需要联系公安部门和活动相关部门,保证活动能够通过审批,并且可以顺利开展。各个活动部门需要协调合作,不同部门之间的计划要进行沟通交流,注重方案能够可行,保证活动可以安全稳定进行。

3、制定活动方案的预案

大型文化活动是一项非常复杂的工作,活动的流程需要反复确认,活动流程的节奏需要准确地把握。活动的各个节目之间的衔接需要自认流程,保证节目能够达到最佳的效果。因此,制定活动方案预案时应该将这些细节性的东西详细注明。大型文化活动通常会发生预想不到的意外,包括人为风险和自然灾害事故。因此,制定方案时需要制定完善的、实践性较强的风险预案,将活动中可能出现的风险降到最低,尽量消除活动中可预见的风险。活动的策划者需要收集以往活动的举办资料,根据过去活动中发生的意外事故制定完善的紧急处理预案,最大程度地保证活动安全举办。

4、做好沟通工作,保证活动能够安全举办

大型文化活动中的沟通工作不可小视。由于大型活动的各个环节是相互联系的,各个部门之间需要进行充分的沟通,达成一致的意见,同时活动策划以及组织的过程中要及时协调沟通,尽快解决活动中需要的问题。部门之间的沟通方式多种多样,包括口头交流、电话交流以及邮件、视频等电子通信技术。不同部门、同一部门的内部要灵活运用不同的沟通方式,保证活动能够顺利进行,提高工作人员交流能力的同时,提高工作人员之间的合作能力。即时沟通交流能够第一时间内解决活动筹备以及举办过程中发生的意外状况,降低活动举办的风险,为观众呈现一场优秀的文化活动。

三、结语

大型文化活动是人们生活中不可缺少的娱乐活动的一部分,能够促进我国社会文化的发展进步。相关部门需要做好策划和组织活动,保证大型群众文化活动能够顺利进行,明确活动的主体和目标,加强对活动的创新改革,提高我国大型文化活动的综合水平,加强我国精神文明的建设。

作者:李琴 单位:新疆昌吉市文化馆