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摘要:企业文化在企业经营中发挥着重要的作用,很多企业也在努力地建设优良的企业文化。但在实践中,企业文化却不容易得到有效落实。本文对企业文化建设中的常见问题,以及给企业带来的不利影响进行了分析,对如何将企业文化建设落到实处提出了优化策略,以供参考。
关键词:企业文化;管理制度;问题;影响;优化策略
一、前言
20世纪60、70年代,日本在有限的资源条件下,取得了经济的腾飞。80年代,本田公司在美国的分公司,除了高层管理者外,中层管理人员与普通工人都是美国人,并且具有在美国汽车制造企业的工作经验。但是本田公司的绩效,却能全面超过美国本土的汽车公司。这一现象引起了人们的关注。通过研究,人们发现了企业文化在企业经营管理过程中所拥有的巨大潜力。企业文化理论,也从企业界的管理实践的经验总结,快速上升为理论形态。在这一背景下,企业文化建设,也成了企业在提升竞争优势系列努力中的一个方向。
二、企业文化概述
学术界对企业文化的定义角度较多,侧重点各有不同。本文采纳迪尔.肯尼迪对企业文化的定义,即企业文化是在工作团体中逐渐形成的规范。从企业文化的表现上来说,包括:风俗、习惯;思维方式;行为准则;价值观念;精神境界;作风和待人艺术。健康、有效的企业文化,对企业绩效的提升作用有目共睹,并得到了普遍的认可与接受。很多成长势头良好的企业领导,为了能够维持自身的持续发展,也抱着积极的心态,考虑通过企业文化的打造,来凝聚共识、指导员工行为、获取竞争优势。但部分企业在企业文化建设的过程中,可能会犯一些错误,反而为企业发展带来一些不良影响。现根据笔者本人感受,对公司在企业文化建设中可能存在的问题,做一些初步探讨。
三、企业文化建设中的常见问题
(一)提炼总结出的企业文化与公司固有文化之间存在错位
任何一个公司,在其成立运营过程中,已经有了固有的行事风格、工作氛围、价值判断准则,这与企业管理者的个人风格密切关联。这是企业在潜移默化情况下形成的企业文化,在专门打造企业文化之前,已经在发挥着实际的作用。比如,公司对员工的错误考核苛刻,员工没有试错意愿,倾向于一切按部就班;员工只关注业绩情况,彼此之间关系淡漠,事不关己高高挂起;吹嘘夸大,没有落实也没有不良后果,滋生了浮夸风气等。对员工的行为有着深刻的影响。企业文化建设过程中,在对企业现状进行调研时,难以准确掌握公司内在的文化。原因一个是,要了解内在的文化,在方式上,需要根据员工在具体事例中的表现,通过观察员工的行为方式,从而总结内在的文化。在调研沟通过程中,一方面,对于具体的问题,格式化、流程化的问题沟通,难以触及员工及管理人员的真实思想状态;另一方面,对于一些具体的问题,被调查人员更倾向于回避一些负面的答复,尽量对各类问题给予经过美化的意见。因此,调研的结果难以有效地反映公司实际的精神层面情况。一些负面意见不容易清晰准确地浮出水面,也就导致了决策层难以掌握公司的实际情况,没有反思自身行事风格的机会。公司一些不好的企业文化仍旧在实际上支配着员工的行为。
(二)新的企业文化存在偏离公司实际的可能
一般公司打造新的企业文化,首先需要纠正原有文化中的问题。但是,在没有掌握实际的企业文化现状的基础上,公司的努力方向可能会跑偏。一方面,公司需要纠正企业中的不良文化氛围,因此会有一些针对性的对策。另一方面,因为公司没有掌握实质性的问题,公司要解决的问题仅是公司文化中一些比较次要的问题。因为核心问题没有触及,也就导致了公司只是在细枝末节上的努力。在新的企业文化体系搭建过程中,存在一厢情愿、空中楼阁的现象。一般公司要组织有关人员对公司新的文化体系进行讨论。在讨论过程中,有些没有管理实践,但又有浪漫理想的人,往往会提出一些让人心潮澎湃、莫名激动的建议,新颖的想法、极高的道德追求、有感染力的情怀,容易得到大多数人的认同。而在这样的气氛下,一些有不同意见的人,也不愿或者没有机会表达自己的看法。从而在一片和谐中,公司建立了新的企业文化的顶层架构。在未掌握公司实际文化氛围、又未基于公司实际制定出的企业文化,很容易成为一个口号,本身就缺乏落地的可操作性。
(三)新的企业文化建设不能实际落地
企业文化的打造是一个系统性工作。公司倡导的文化,通过公司持续的管理、努力,最终应该在员工的日常工作态度、关系处理、价值判断取舍、对内对外的精神面貌等方面得以展现。但比较普遍的情况是,公司在制定了新的企业文化体系后,确定了公司的愿景、使命、价值观、经营理念等后,往往就认为公司的企业文化打造工作告一段落,后续的工作,只是做一些文化标识,在办公区域中张贴、悬挂,隔一段时间,在全公司内做一些宣传、讲解,希望通过告知的方式,让新的企业文化融入员工行为中。对于文化落地的目标来说,以上做法还是远远不够的,因为要改变人的想法、行为,单纯的号召,是很难引起全体员工主动遵守的。结果也就是文化只停留在口头上。
四、企业文化名实不符的影响
(一)为建设企业文化而建设
企业文化建设,有的时候会脱离了企业文化建设的本质,成为一项独立的工作。由于公司层面一方面想要打造企业文化,另一方面又没有办法将企业文化内化为员工的行为规范,为了强调文化的重要性,管理层只能将相关工作当成一项专门的工作,安排时间,腾出精力,专门推动员工对企业文化的认识。而员工层面,也只能尽量将企业文化的内容记住,在需要的时候,可以说得出来。文化建设,也就从行为规范,变成了一个强制性的记忆内容,而在实际的工作过程中,根本不可能按照企业文化的要求去执行。
(二)企业文化停留在口号上
在企业文化建设认识上,可能会让员工产生只喊口号不做实事的印象。公司隆重制定了企业文化,并花费了精力在内部进行了宣贯,但从实际效果上看,却没有人认真对待,只是一种形式主义的重视。这种形式主义的做法,反而更可能成为企业的实际企业文化,从而形成书面上的企业文化与实际中的企业文化两张皮的情况。
(三)企业文化建设增加员工负担
为了展示公司对企业文化建设工作的重视,有时候公司会安排专门的时间,进行团队建设,宣传企业文化,并强制要求全员参与。这种安排,很容易让员工产生抵触心理,内心不情愿,又不得不参与类似的活动。进而会迁怒于公司的企业文化,导致文化建设更加脱离现实,被员工视作一种负担,产生了反作用。
五、推动企业文化落地的有效策略
(一)公司高管层以身作则
高管行为对企业的影响是实质性的。比如,企业要打造有担当、有责任心的企业文化,但在具体工作中,面临需要决策的事项,主管领导不愿意行使决策权,不想承担决策责任,让员工自己选择。这一行为肯定要逐级向下传导,最终,虽然公司倡导责任心,结果却是全员不愿意承担责任,不做开创性的工作,因循守旧地维持公司的运转。
(二)管理制度作为企业文化的细化
企业文化要通过管理制度进行细化落实,通过制度的约束,为企业文化的落地创造条件。这一条件落实也有难度。企业管理制度,一般由各部门制定,公司审核通过后实施。部门制定的制度,基本都是从本部门的角度出发,带有显著的片面性、局限性。比如,市场部门制度要求开发新的客户,做好市场调研;而销售部门的重点,可能在于维护老客户,满足客户个性化需求;生产部门又要追求需求的统一、尽量减少个性化要求,等等。因此,从公司整体的角度上,制度之间都不是协调的,相互之间不能做到相互补充、支持。在这样的背景下,要求制度落实企业文化,制度指导思想受到企业文化的协调,则可实现性更是机会渺茫。
(三)切实树立企业文化标杆
因为对于践行企业的文化,公司层面没有可操作性的指导文件,在企业树立企业文化代言人方面,能做到位的就更少了。就算要树立一些典型事例、先进分子,也难以找到客观的评判依据。结果,可能就变成了为推选先进分子而推选,从为了树立标杆,变成了为完成任务。只有改变这样的工作氛围,才能选出真正的企业文化标杆。在企业文化建立上,领导的作用,制度层面的分解、落实,周边鲜活典型事例的示范,必须要踏实地进行充实、执行,努力避免企业文化变成空中楼阁,在企业文化之外落实企业文化。
六、结语
务实、有效的企业文化,能够推动企业的发展,成为企业独特的竞争优势。一个成长型的企业,在度过了企业初创的危险期后,业务也要保持良性发展。在这个过程中,企业基本也形成了自己独特的企业文化。公司若能正常发展,说明这一文化是适应公司需求的。在这种情况下,公司在开展企业文化的建设中,需要格外谨慎,不仅应保障公司总结、提炼的新的企业文化来满足公司未来的发展需求,而且也要将足够多的精力,放在企业文化落地工作上。否则,缥缈的企业文化,非但不能促进企业发展,反而会损害企业的健康成长,导致与企业文化建设初衷完全相反的结果。
参考文献
[1]张国梁.企业文化管理(第2版21世纪工商管理特色教材)[M].清华大学出版社,2014.
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[3]康舰.企业文化落地难在哪里[J].现代企业文化(上旬),2013,283(10):30-31.
作者:薛提军 单位:四川玖岳招标有限公司