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摘要：做好企业档案管理工作，是企业文化建设的重要举措，也是不断扩大企业社会影响面、提升企业市场竞争力的现实需要。本文分析了企业档案在企业文化建设中的特点及作用，以及影响企业档案在企业文化建设中的因素，并有针对性地提出企业档案在企业文化建设中应用的建议，对做好企业档案，提升企业文化软实力等，具有积极的现实意义。
关键词：企业文化；企业档案；档案应用；文化建设
概述
企业文化是企业在日常生产经营实践活动中逐渐形成的、为整个团队所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神。企业文化是企业的灵魂，渗透于企业一切经营管理活动中，并为企业的可持续发展提供动力。企业档案则是企业活动中形成的具有保存价值的文献资料总和，以科技档案为主，也包括生产经营销售、财务管理、教育卫生、党政工团等方面内容。企业档案与企业文化紧密相连，是企业文化的重要组成部分，也为宣传、丰富和发展企业文化提供重要素材资源。因此，做好企业档案管理工作，是企业文化建设的重要举措，也是不断扩大企业社会影响面、提升企业市场竞争力的现实需要。
1企业档案在企业文化建设中的特点
1.1真实可靠性。企业档案是企业日常生产经营销售和管理的历史记录，涵盖了企业诞生、发展、壮大等不同时期的重要文献资料。因此，企业档案更具真实性和可靠性，以企业档案为现实依据和素材来源，积淀、酝酿、提炼出富含企业自身特征的企业文化，将使企业文化更具宣传性、推广性，以及现实影响力。
1.2继承发展性。企业档案是企业文化的重要组成部分，也是整个人类社会发展的重要内容。新时代企业的发展理念、经营模式及技术革新无不建立在前人的基础之上。企业档案作为企业发展的真实记录，记录了企业发展历史演变的过程，继承和发展了企业文化的内涵、外延，进一步发展和丰富了企业传统文化，为企业文化建设焕发生机和活力。
1.3广泛多元性。根据《企业档案管理办法》的相关规定，企业档案以科学技术档案为主，也包括企业的计划统计档案、经营销售档案、物资供应档案、财务管理档案、劳动工资档案、教育卫生档案，以及党、政、工、团档案，等等。企业档案来自设计单位、施工单位、监理单位。企业档案具有类型多样、来源广泛的特性，也使得企业文化建设具有显著的广泛性和多元性。
1.4融合共生性。中国特色社会主义市场经济环境下，企业会经历建立、分营、融合、兼并、重组等过程，企业文化发展也是从无到有，由弱变强。各个时期的文化理念、文化内涵等在企业的发展过程中不断碰撞和磨合，从而形成企业团队共同遵守的价值观。如，准能集团公司经过几十年发展壮大，如今积淀出了能够体现准能人凝心聚力、拼搏向上、积极进取的企业文化精髓“你能，我能，大家能，准能！”企业文化体系包括了企业价值观、企业使命及企业愿景、职业精神，企业档案作为企业文化发展的历史见证，从物质和精神领域积累了各个时期企业文化的素材，见证了企业各个时期多种文化融合共存的特性。
2企业档案在企业文化建设中的作用
2.1企业文化建设的重要参考。企业文化属于企业的软实力，也是企业竞争力的重要体现。企业档案作为企业日常生产经营管理的真实历史记录，客观真实地反映了企业各个时期的重大决策、重要活动，以及关键技术革新，是企业发展的历史记忆。因此，通过企业档案信息的挖掘整理，将企业档案作为历史考证和借鉴，作为弘扬企业文化的参考，为企业文化建设注入新的精神内涵等具有积极意义。
2.2企业文化建设的直接依据。企业档案中大多记载有企业发展历程、企业各个时期优秀经营管理者的奋斗事迹，反映着企业从成立、发展到壮大的成长历程，作为事实凭证，展现各个时期企业生产经营活动中的知识信息，是企业文化建设的重要依据。
2.3企业文化建设的组成部分。企业档案是企业生产、经营的真实记录，记载有企业发展中的心路历程，是企业文化发展的重要组成部分。企业文化建设离不开企业档案的支持和帮助。除了文书类资料，还包括企业的科研资料、经营理念、声像视频等重要资料，记录着企业从小到大、从弱到强的艰难创业历程，也展现着企业经营者的拼搏奉献精神，蕴含着宝贵的企业文化底蕴。
3影响企业档案参与企业文化建设的因素
3.1隐性基因。企业档案价值包括主价值与附属价值，前者是企业档案的显性基因，反映企业生产、经营、管理及技术创造等功能，后者则是指隐藏于企业档案后的衍生物，包括企业档案的文化价值，需要挖掘、提炼和开发。企业档案在企业文化建设的应用受到其自身隐性价值基因的影响，需要对其进行深层次加工、提炼，将企业档案中的文化信息资源进行必要的整合，才能发挥其应有价值。
3.2思想认识。激烈的市场竞争背景下，相对于企业的发展壮大，企业文化建设属于一种软实力，需要长期的投入，其效益的显性往往又具有隐蔽性和滞后性。因此，企业经营管理者对企业档案在企业文化建设中的作用需要在思想上有清醒的认知，给予企业档案、企业文化建设等必要的支持和投入。若存在文化短视行为，势必会影响企业档案在企业文化建设中作用的发挥。
3.3泛企业文化现象。企业文化是企业在其日常生产经营实践活动中逐渐形成的、为整个团队所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神。可见，企业文化作为企业的核心价值理念、行为规范和道德标准，是企业长期发展中形成的，需要长期坚持。但受急功近利思想的影响，一些企业在企业文化建设过程中缺乏长期韧劲，存在脱离企业实际，出现“泛企业文化现象”，这也在不同程度上影响了企业档案在企业文化建设进程中发挥的作用。
4企业档案在企业文化建设中的应用途径
4.1重视企业档案在企业文化建设中的作用。一方面，在思想上要进一步提升企业管理者以及企业档案工作者对于企业文化建设重要性认识，在思想上、行为上高度重视企业文化建设，并给予企业档案管理工作必要的支持。另一方面，要将企业档案管理工作融入到企业文化建设之中，与企业文化建设同部署、同落实、同考核。此外，要在企业内部大力弘扬企业文化建设理念，将企业档案管理工作与企业文化建设有机统一起来，突出企业自身文化特色、品味，增强企业员工对企业文化的认同感。要在企业内部大力营造企业文化氛围，改善企业档案工作软硬件条件，利用企业“两微一端”自媒体平台和账号，大力宣传企业档案中蕴含的企业文化内涵和精神实质。
4.2激发企业档案在企业文化建设中的基因。首先是要发现企业档案的文化因子。要善于在企业档案中发现企业文化因子，通过建立企业数字档案馆等形式，丰富企业文化宣传载体；其次要广泛收集企业档案文化素材。围绕企业生产、经营、管理等实际，重点收集企业各个时期的具有特色的实物档案，如企业标牌、企业公章、企业新产品会，以及企业举行的重大营销、职工文体活动等资料信息。再次，要善于发掘企业档案中的企业文化精髓。通过企业历史档案资料的收集整理和发掘，切实发挥出企业档案在企业文化建设中的应有价值。
4.3丰富企业档案在企业文化建设中的产品。首先是开发文化产品。要利用企业档案，将其中的文化因素提炼出来。通过企业档案的挖掘整理，拍摄展现企业形象的宣传片，提炼企业的发展史、奋斗史和改革史。其次是引入市场化运作。根据企业规模等实际，必要时，引入市场化运作机制，利用第三方专业力量，立足企业档案开发出更为丰富多样的企业产品。再次是注重新技术的应用。随着大数据、云计算及人工智能技术在档案管理和企业文化建设中的深度应用，通过数码、影像、电子信息技术等将企业档案管理中的文化因素展现出来，拓宽企业档案在企业文化建设中的传播渠道和表现形式。
4.4做好企业档案在企业文化建设中的服务。首先是增强服务理念。要发挥企业档案服务于企业文化建设功能，用以服务于企业全体员工、客户和企业自身，增强企业发展的凝聚力。其次是创新服务方式。强化企业档案在企业文化建设中的应有功能，利用“互联网+档案”模式，为企业档案文化产品推广搭建平台。再次是拓展服务领域。将企业档案用于企业文化建设中，在加强企业党建、宣传、教育培训以及编史修志等文化活动中，发挥其应有价值。
作者:李敏 单位:国家能源准能集团有限责任公司
