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［摘要］企业档案承载着殷实厚重的信息资源，是企业文化建设的重要内容和宝贵财富，是企业文化的重要组成部分，也是企业文化的储备及资源库。探讨档案工作和企业文化建设之间的密切关系，阐述档案工作对企业文化建设的内在作用，对企业文化建设十分有益。
［关键词］档案工作；企业文化；体制机制建设
随着社会改革步伐的深入，企业经济发展逐渐演变为隐蔽性的文化竞争，搞好企业文化建设成了当前企业经济发展的重要手段。在这种背景下，企业越来越认识到企业文化的价值及作用，在企业整体运营过程中更加重视企业文化建设。企业档案是企业文化建设中的重要内容和宝贵财富，是企业文化的储备及资源库，是企业文化建设不可或缺的基石。
一、档案工作对企业发展的价值
档案工作对于企业来说是历史发展的再现，具有一定的法律效力。档案所具有的书面性、客观性和真实性，是企业运行历史轨迹的有力证据。例如在接受上级有关财务审计时，只有档案部门能够及时准确地提供单位的生产、销售、财务管理等诸多资料。这对于档案工作来说是“存档千日，用档一时”。档案工作的价值往往体现在最需要展示自身内涵的时刻，但又不是一朝一夕，存档工作必须持之以恒，方能在需要时显出其价值[1]。档案工作的根本价值更在于未来。档案工作是企业内部的安全保障，是企业文化的传承和延续。档案管理与国家军队建设有异曲同工之处，意义深远，都是面向未来、服务长远。档案管理就宏观而言，为国民经济建设服务，对促进国民经济生产和生活等多领域都有重要作用，是实现可持续发展的根本保障；从微观层面而言，档案管理工作可面向社会某一领域、组织团体及个人，对于企业来说，就是服务于生产、科研、销售、管理等系列部门，为企业各项工作的顺利开展和运行保驾护航。例如上面提到的单位财务审计，审计人员通过档案部门提供的财务档案，对单位的资金使用和运行能力进行全面审核，整个过程，档案记录都能给予充分的说明。如果没有存档、建档，恐怕很多资金流向及重大事项就不能被记录得这么完整，这就体现了档案管理的微观及实用价值。档案工作无小事，从归档到目录编排、整理、保存等诸多环节，都需要细心处理。档案建设和使用的过程就如突击队日常的养兵、练兵，都是基础工作，都需不断夯实。档案日常管理是企业进行重大决策的重要依据，其作用不可小觑。
二、档案工作与企业文化之间的关系
企业文化是企业从事生产、科研、运营、管理过程中长期形成的一种特定的价值观、道德观和企业形象及精神的总和。企业文化一旦形成，就会成为全体职工共同遵循和普遍认同的价值观和行为准则。企业文化最核心的内容是企业精神，企业精神是引领和指导企业前进的动力，是企业道德观、价值观形成的基石，是企业长远发展的内在追求和发展灵魂。我们不能脱离企业文化谈企业发展，只能在企业管理中不断加强企业文化建设，让企业精神成为向心力，使职工有团结、有理想、有信念地共同服务于企业发展，让企业文化充分发挥作用。作为企业文化中的重要内容，档案工作不但能清晰反映出企业文化的发展历程，是企业文化的存储器和大脑，也充分反映也了包括企业内外部、上下级、社会、经济等之间的一切相互关系。因此，企业档案和企业的全部活动都有密切的联系。有头脑的企业负责人，都能从长期的经营管理中认识到企业档案对企业发展的作用，都会特别重视企业档案的管理及建设工作，并将档案工作上升到企业发展的战略高度。从某种意义上讲，企业文化建设和企业档案建设之间有着相同的意义，都是为了保护和服务于企业未来和长远的发展，为企业在激烈竞争中提供不竭动力，主要区别在于存在的形态，企业档案是以具体的、实际物质的形态存在，而企业文化则是以一种高度综合的、内在的、精神的形式存在，二者之间显然密不可分。
三、档案工作对企业文化建设的作用
（一）提升企业时代文化
一是随着时代的发展进步，人们的思想价值观发生了根本性变化，这就要求社会及企业要对文化的内涵进行全新定位，不断补给文化养分，对于企业来说，这些企业文化的养分经常要从企业档案中摄取[3]；二是为企业的长远发展和改革提供持续有力的支持，有利于企业适应经济全球化、市场化等整体竞争环境的变革，企业都在努力创造积极健康的企业文化，作为企业可持续发展的不竭动力；三是企业文化不但要有自己的特色，更要有时代特色，这些在企业文化档案中都会有充分的体现，所以搞好企业档案文化建设与创造积极健康的企业文化一脉相承。
（二）提升企业诚信文化
企业信用档案和企业诚信文化之间，前者是后者的载体，后者是前者的表现形式，二者相互协调统一，是企业文化建设的重要组成部分。企业诚信、质量、创新是企业立足发展的三大要素[4]，没有诚信的企业很难走到最后。企业诚信文化的提升离不开企业信用的严格管理和监督，只有掌握企业真实、有效、准确的运行数据，系统全面收集企业信用数据，建立起企业信用档案规范化管理办法，才能保证企业信用数据的真实性、可靠性。因此，建立一套标准、规范化的企业信息档案是企业诚信文化建设的重要环节[5]，企业一定要认真对待。
（三）提升企业特色文化
企业特色文化建设和搞好企业档案工作密切相关。企业要想适应全球经济变化和市场经济的深入变革，在不断竞争中处于不败之地，就必须具有顽强拼搏和勇于创新的精神。要以新时代中国特色社会主义思想引领企业档案工作，使企业的特色文化在不断完善企业档案的基础上不断创新、不断丰富。主要是通过对企业人文、历史发展进程、所处社会环境进行系统的分析，将提升企业的特色文化放在突出的位置，通过逐步提炼，不断完善。从而保证企业特色文化越加具有自身特色。综上所述，在我国进入新时代，企业文化建设至关重要，必不可少，而切实加强并搞好企业的档案工作对企业的整体和长远发展有着非常积极的影响，本身就是企业文化建设的重要内容。企业如想在经济高速发展的时代中处于不败之地，就要高度重视并搞好企业的档案工作。
〔参考文献〕
[1]益学荣.试论企业档案与企业文化建设[J].中国商论，2015，（18）：37-39.
[2]李碧瑜.企业档案文化建设探讨[J].交通企业管理，2017，（05）:67-69.
[3]张伟.浅析档案工作对企业发展的支撑作用[J].中国管理信息化，2016，19（01）:132.
[4]龙秀云.企业档案与文化建设[J].中国高新技术企业，2009，116（05）：82-83.
[5]廖美莲.论企业档案工作的规范化与信息化[J].办公室业务：档案管理，2013，（05）：154-155.
作者:任庆玲 单位:大庆油田公司装备制造集团信息档案中心
