学术期刊编委会的职责

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学术期刊编委会的职责

编委会是某一著作、期刊或丛书等出版物编辑委员会的简称。编委会通常由主编、副主编和编委组成。从学术期刊来看,编委会的成员一般为出版期刊所属学科的专家或所属领域的权威人士,一般由上级指派或推荐,也可以由出版单位聘任。学术期刊在编委会的指导下,设置编辑部,从事具体的编辑出版工作。

1编委会的重要性

对于学术期刊来说,稿件的质量就是生命力。高水平的稿件能带来较高的被引率和下载量,影响因子和被引频次等指标自然会随之升高。学术期刊的地位和影响力上升之后,自然就会吸引到好的稿件,从而形成良性循环。目前,许多学术期刊编委会的作用就是在外审专家通过的众多稿件中进一步筛选出优质的稿件,也有少数学术期刊编委做送审工作。因此,编委们不仅要评审稿件的内容同时也评判审稿专家的意见是否真实、客观,并且全面把关该稿件是否适合在本期刊发表。除此之外,编委还应借助自己在专业领域的身份和地位为期刊宣传,提升期刊在行业内的影响力。所以编委会是期刊核心竞争力的一个重要组成部分。

2编委会的职责

作为学术期刊的编委,要关心期刊的发展,积极参加编委会议、为期刊选题提供信息、支持期刊国际化进程等。

2.1审稿环节把握期刊质量

为期刊的学术质量把关是编委会最基本的职责。目前,大部分学术期刊的审稿模式大致为:作者投稿之后由编辑初审,符合期刊收录范围和写作规范的稿件送同行评审,稿件通过同行评审后,由编委会主审。编委主审是审稿环节中非常重要的一环,也可以说是一锤定音的环节,在编委主审阶段被退稿的论文,基本不会被该期刊录用。这样的情况在学术期刊审稿过程时有发生。也有一部分学术期刊的编委在初审环节就参与审稿工作,从源头上退掉部分质量较差的稿件,这样既节省了作者的时间,让他们可以及时修改或改投他刊,又节省了有效的外审资源。编委不仅要参与审稿工作,还要为期刊撰写论文,尤其是应该将自己重大课题的研究成果撰写成高水平的论文并推荐给自己所在的学术期刊,不仅可以为所在的期刊添砖加瓦,高水平的论文还能引导学科研究的发展方向。

2.2热点选题提升行业影响力

编委作为某一个研究领域的专家,大多对本专业的发展现状非常了解。比如,近期某高校或科研单位正在进行的某些研究非常有意义,前景非常好,或者是某个团队或实验室取得了突破性进展等,这时候编委应主动将这些科研进展信息告知给期刊编辑部,并帮助编辑部约组一些高水平的论文,或者主持策划专刊专栏。同时,编委还应该充分发挥自己的人脉资源,邀请行业内公认的顶尖专家,为期刊撰写综述文章,奠定期刊在行业的影响力。

2.3扩大宣传提升期刊知名度

编委会与编辑部都是为学术期刊的成长与进步服务的,因此,编委会要有与期刊共进退的荣誉感,要真正为期刊的发展做出努力,尽己所能地提高期刊影响力。编委应及时向编辑部提供各种国际、国内学术会议信息,即使编委不能参加,编辑部也可在获取信息后,有针对性地在会场开展期刊宣传和组稿约稿工作,扩大期刊影响力和知名度。2017年5月中旬,笔者参加了在天津大学召开的第十届全国流体力学青年研讨会,此次会议由国家自然科学基金委支持赞助,与会代表均为邀请出席。笔者发现,此次参会的40余名代表中,有4名专家为《航空学报》的现任编委,在会议资料的专家个人介绍中,这4名编委均把《航空学报》编委职务列入了个人简历,并且在会议期间,编委们主动向其他科研同仁宣传期刊。所以,要让编委有主人翁的意识,这样他们会更好地去主动宣传期刊。

3编委会的维护

3.1定期召开编委会

学术期刊原则上每届编委会任期内应召开2次全体编委会,不定期召开各专业编委会。召开编委会不仅仅是期刊工作的需要,也是编辑与编委们保持良好沟通的桥梁。编辑与编委的沟通一向是非常频繁的,每一篇录用的稿件都有编委辛勤的汗水,每一期文章的出版都有编辑和编委的密切配合,而通过召开编委会,编辑与编委之间进行面对面交流则会印象更加深刻,更有针对性地解决期刊工作中的问题,同时也能增进编委和编辑之间的感情。期刊编委会的内容可以围绕以下要点展开:期刊的现状与总结;找出与同类期刊的差距与不足,提出整改建议和今后努力的方向;和编委保持良好的互动。全体编委会讨论的都是比较大的问题,涉及到期刊的方方面面,参会的专家比较多,讨论的问题涉及面广,时间也相对要长。相比于全体编委会,专业编委会或者地区编委会就更容易组织策划。专业编委会的主题可以参考如下:针对某个栏目或方向的情况开展分析和讨论;增进和编委的交流。专业编委会或地区编委会因为人数相对较少,就比较容易组织和开展,形式也更加灵活,可以编辑上门拜访,也可以是编委专家们到编辑部交流指导。

3.2加强与编委的联络

虽然编委们平日里工作都非常忙,编辑部的工作量也很大,但编辑不能疏于和编委的联络。现在沟通方式趋于多样化,对于编辑们来说,目前和编委交流使用最多的还是邮件。因为邮件不受时间的限制,也能把问题说清楚,送审、催审及返回审稿意见都是通过邮件提醒,尤其对于和国外的编委沟通,邮件是比较好的方式。如果有些专家没有每天查看邮箱的习惯,编辑应该用短信或电话提醒,以免邮件被淹没或者当做垃圾邮件处理而耽误期刊工作。当然,随着科技信息的发展,各种社交软件也是编辑与编委沟通的桥梁,比如腾讯QQ和微信,互相阅读消息的频率较高,操作方便,尤其是编辑和编委之间通过社交软件,还能互相发现工作之外的另一面,方便编辑和编委成为朋友。

3.3向编委约稿

审稿是编委的主要工作之一,但不是唯一的工作,编委还应积极为期刊撰稿和组稿,包括策划选题。优质的稿件或者是有影响力的专刊专栏不仅能提高期刊的学术影响力,也能提升编委在行业的地位。2017年第2期《航空学报》刊登了飞机结冰致灾与防护专栏,该专栏的执行主编就是一位编委,此专栏不仅集中体现了近年来我国在飞机结冰和防、除冰领域所取得的成果,也奠定了该编委团队在国内防、除冰领域的研究地位。

3.4与编委一起参加学术会议

学术期刊的编委们长期从事着研究工作,对学术会议信息不仅高度关注,而且有些编委还是相关学术会议的负责人,所以编委会掌握着庞大的学术会议信息资源。编辑部应经常跟编委沟通,获取这些有效的学术会议信息。同时,编辑部应根据学术会议的主题,联系本刊相关研究领域的编委,如果编委参加可以通过其个人影响力帮助期刊宣传,从而扩大期刊知名度,或者请他们向编辑引荐一些该学科的专家学者,增加编辑在会议现场组稿约稿的可能性。

3.5登门拜访

编辑部可以主动联系编委,参观编委团队及所在实验室,这样做的好处是能直观地看到编委团队的研究内容及相关成果,时机成熟的话还能约到稿件。而且在编委团队中一般都会有数位业务能力很强的中坚力量,编辑部可以借此机会多认识些专家,拓宽审稿专家队伍,挖掘潜在约稿对象等。同时,登门拜访也显示出编辑部的诚意和对编委团队的尊重与认可。一般来说,编辑部拜访编委,而且登门拜访开展约稿工作,效果往往立竿见影。