前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的高校图书馆期刊管理新思路，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
1西部高校期刊管理工作现状
期刊作为新信息源的主体，因其出版周期短、信息更新快、覆盖面广，深受广大读者喜爱。但是，随着近几年招生规模的扩大及多校合并，许多高校多个校区远距离分散，导致期刊资源无法实现真正的共享。采购方面，只考虑收藏的连续性和系统性，没有根据每年专业课程的改变而及时调整，导致期刊结构不合理，利用率低。由于缺少专业人才，新技术应用相对滞后，阅读平台单一，不能激起读者阅读兴趣。由于资金所限，阅读环境简陋，没有为学生提供舒适的读书场所。工作人员接受继续教育、培训机会少，服务理念有待提升，服务技术有待提高。
2新媒体助力西部高校期刊管理工作
2．1新媒体时代西部高校期刊采购原则
2．1．1学术期刊为主娱乐期刊为辅。根据高校教学需要和科研需求，因学术期刊知识含量高、保存价值久远的特性决定了其作为主要采购方面。娱乐期刊繁多，根据学生阅读兴趣采购具有代表性、质量高的种类。2．1．2全面考虑突出重点。学术期刊采购要选择符合专业设置及重点学科建设方面的核心刊。作为综合性高职学校，贵阳职业技术学院开设40多个专业，要保证学术期刊覆盖到每个专业，保证读者“人人有刊读”。在满足信息涵盖面广的同时还要突出重点。比如，轨道交通专业学生占了全校人数的一半，订刊时要认真研究该专业课程内容，尽量使所定重点刊物内容与专业课程设置一致。2．1．3电子刊为主纸质刊为辅。根据读者习惯，电子期刊因其信息存储量大、不受时间地点限制的阅读特点，使得更多读者倾向于电子、网络期刊。读者的阅读习惯决定了图书馆以电子刊为主要采购方向。2．1．4多途径获取读者需求信息。除了图书馆制定采购原则外，还可以利用新媒体手段多途径获取读者需求信息。平时，图书馆可以采用纸质及网络调查方式，定期邀请各专业教师及学生对图书馆期刊进行评价与认定。采购前，图书馆工作人员对教师及学生的需求计划进行统计。获取读者需求方式多样灵活，可以通过查询系统了解，可以邀请读者到图书馆开需求座谈会，可以采用网络调查，还可以通过QQ留言、邮件、微信交流互动平台等多种形式获取采购信息。在此基础上对采购期刊进行删减和增补，从而提高了期刊质量，又满足了读者需求。
2．2新媒体技术应用于西部高校期刊管理工作
2．2．1新刊管理。ILASⅡ2．0作为图书馆自动化集成系统，灵活用于期刊订购、记到、装订等管理活动中。首先，建立期刊书目数据库，确保数据质量，采用CNMARC格式标准化著录数据。期刊记到是连续出版物管理系统中常用模块，ILASⅡ2．0具备多种记到方式，促进灵活高效管理新刊。新刊到馆后，对卷、期等详细记录，后续管理中只需点击“记到”即可。按照刊名或ISBN检索，系统会出现双屏，左屏为书目数据和详细书目数据，右屏为记到总记和订购列表，方便对每种期刊近几年记到情况全面了解，使系统更具系统性。本校采用《中国图书馆分类法》进行分类与上架。分类排架法利于读者按主题相同的期刊进行查找，也方便馆员管理。缺点是如果分类不当，则影响读者查找使用。针对目前分类排架的优缺点，在些基础上可以采用“分类加种次号”的方法进行改进。根据现刊刊名的学科主题进行归类，对于同类主题的期刊可以采取种次号作为排架次序。如果同一刊物有不同版本，可以采用种次号进一步扩充的方法。采用“分类加种次号”的方法既反映了期刊主题，又一目了然反映实际种数，而且号码简短，方便记忆与查找，而且避免了过刊重新编号与重复的问题。2．2．2过刊管理。以往，过刊管理工作过于简单，到期的过刊堆放书库，没有采用开架等方式灵活管理，使过刊真正的成了束之高阁的“藏书”。新媒体环境下，可以采用ILASⅡ2．0系统对过刊进行管理，对期刊记到信息完成’“装订验收处理”，再进行后续的回溯建库。还可以利用ILASⅡ2．0系统完成过刊藏、借、阅一体化管理。过刊排架按《中图法》进行，利用四段式结构，以年、卷、期对同种期刊种次号进行区分，方便读者从学科角度查找文献。ILASⅡ2．0系统本身不具备流通功能，可以结合图书管理系统将“中文过刊”项加入到流通中，完成过刊的借还，提高过刊利用率。对于专业核心期刊，每年旧刊下架后及时整理、登记，按1．5～2寸左右厚度进行装订。采用硬纸板或牛皮纸作为合订本封面，装订好的期刊检验封面、期数是否与所装订期刊一致，无误后验收入库。针对学术类过刊需要长期保存的特点，尽量减少损坏、丢失现象，可以采取闭架方式，采用电话预约等方式满足读者查阅资料的需求。专业学术类期刊数量大而且内容丰富，极具长期保存价值，除了定期进行装订入馆收藏外，还可以依据专业内容建立特色数据库，成为本馆特色馆藏，使用户不受时间、地域限制而使用，更好地发挥学术期刊的使用价值。对于非学术类过刊，采取开架方式能最大程度的满足读者自由选择阅读的需求。结合图书馆改善读书环境的情况，可以将非学术类过刊放置在书吧，咖啡厅等阅读场所进行开架管理，一方面解决了现刊放置空间紧张的问题；另一方面是可以使过刊继续发挥其价值。除了图书馆采取开架管理外，还可以将部分阅读率比较高的过刊暂时移置在系部、学生公寓，开设“系部图书室”、“公寓阅读漂流站”，由学生会干部与宿管人员参与管理，方便学生随时随地翻阅，真正的打造“书香校园”。
3新媒体技术实现西部高校资源共享
VPN为VirtualPrivateNetworks的缩写，翻译过来就是“虚拟专用网络”。它可以通过特殊的加密的通讯协议在连接在Internet上的位于不同地方的两个或多个内部网之间建立一条专有的通讯线路。高校图书馆可以利用VPN技术在开放的公用网络建立私有的、加密的、安全的数据传输通道，将多个分校图书馆网络进行连接，通过相关技术认证，实现资源的整合利用。图书馆主体馆充分利用自身资源优势，将资源分类编辑，利用门户网站、资源导航展示，再通过MPLSVPN进行数据传递。不同校区的读者，通过学校图书馆的网站就可以获取所需资源。
4新媒体时代信息推广服务
手机图书馆是基于手机终端的一种新兴移动信息服务，又称移动图书馆，它将无线通信网络与数字图书馆系统结合，利用手机拓展图书馆服务，随时随地进行信息传递。手机图书馆让读者不再受时空限制而阅读，成为读者的“随身图书馆”。目前，手机图书馆服务主要集中于查询、借阅提醒、预约等浅层次服务，缺乏特色资源与个性化服务。对于书刊阅读、移动阅读等功能，可以使用WAP网站与客户端服务相结合的方式提供个性化服务”。微信是手机图书馆之后的又一信息服务平台，通过微信公众号平台，任何机构和个人都可以打造一个微信公众号，通过图片、文字、视频、语音等形式向用户推送信息。高校图书馆要加强个性化推送服务功能，充分利用微信的标签分类功能对用户进行分类并开展个性化推送服务。针对用户阅读习惯与兴趣，推送相关学科期刊或相关动态信息、学术会议、就业职位等信息。
5阅读环境及硬件设施的新媒体化
随着社会的发展，作为代表社会文明进步与文化传递机构的图书馆，已经不仅仅只是简单的藏书和借还的场所，还应当在已有的信息传递与知识服务等功能的同时，通过改善读书环境、建设书吧、咖啡厅等，进一步拓展图书馆本身独有的文化休闲功能。使读者获取知识的同时，还能在书海里感受到休闲、愉悦、审美。在这种趋势下，我馆也即将投入书吧的建设。基于图书馆资金紧张原因，书吧的建设可以联合书店等营利机构来加快自身的建设。书吧可以作为一个期刊展示厅，由外来公司投入购置资金和经营管理，结合图书馆实际情况开展文献资源采集。主要采购稀缺的重点学术期刊和阅读率高的期刊。在期刊阅读的公共区域，还需要添置期刊阅读机、打印机、复印机等必要的硬件设施，方便读者阅读并获取需要的资料。
6加强西部高校图书馆馆员新媒体技术培训
网络时代，图书馆需要既有专业背景，技术性又很强的人才。馆员要善于学习新事物，主动参加各种新技术培训，不断提高自身信息处理能力和现代化服务水平，真正地使图书馆发挥其巨大潜力与作用。
