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摘要:本文通过对《辽宁农业科学》近3年作者群身份以及单位类型统计分析,结合工作实际,从期刊编辑提高服务作者的意识、增加特色栏目,吸纳作者投稿、加快编辑出版流程、稳定老作者,开发潜在作者群等4个方面分析了该刊作者群培养方面的现状、取得的成效以及加强完善的方法措施,以期为农业科技期刊不断做大、做强提供一些借鉴。
农业科技期刊是传播先进的农业科学技术,展示科技创新成果,为农业科技人员提供交流的重要平台,它最广大的受众群体是农业科研单位、农业高等院校和一些基层从事农技推广的科技人员。据统计,全国现有公开发行的农业科技类期刊600多种,作者投稿选择余地较大,其中地方性农业期刊与全国性的核心强刊相比办刊力量相对薄弱,学术评价指标不高,在吸取科研项目以及创新成果数量上缺少核心竞争力,因此都会面临稿源不足,择稿困难的局面,在这种形势下,打造期刊自身特色,构建一支稳定的作者群将是地方性农业科技期刊生存发展的必要前提。
一、作者群调查分析
《辽宁农业科学》是辽宁省农业科学院主办的综合性农业科技期刊,其作者主要来源于辽宁省内科研院校以及地方农业技术推广部门,近年来通过会议交流,网站宣传,省外作者也有逐年增加的趋势。研究作者身份特征以及所属单位的分布情况,有助于编辑把握期刊的稿源,也能够了解各单位的科研动向,以及各个不同层次科研人员投搞活跃程度。本文对《辽宁农业科学》2017-2019年刊登的461篇文章第一作者的身份以及单位类型进行了统计,其中作者身份分为初中级职称、高级职称(副高、正高级)以及学生;单位类型分为科研单位(包括各级科研院所)、各级高等院校,农技推广部门(包括各级农技中心,农业局、种子站)还有一小部分单位是公司的作者(详见表1)。由表1可以看出,初中级以及副高级职称作者占多数,这与其需要评职称以及他们是其部门主要科研工作力量有很大的关系;这里也有一些学生作者,充分显示了本刊在保证文章符合刊登条件的前提下,能够满足各个层面作者投稿的需求;《辽宁农业科学》是农业科技类期刊,因此,来自科研单位和高等院校的作者比较多,约占整个刊稿量89%,他们也是本刊的核心作者群。
二、作者群培养对策
(一)全面提高服务作者的意识。在整个期刊的出版体系中,作者是处于“源头”位置的,只有作者源源不断的来稿,这个出版流程才能进行下去,由此可见作者对于期刊生存具有很重要的意义。但是,大多数编辑只是习惯于在办公室编辑稿件,经常面对的是文字,只是对文章进行编辑、校对、修改;对作者的一些的诉求、咨询,缺少服务意识,不够重视,很少从作者的角度考虑文章的思路,总是习惯用自身现有知识评价文章的好坏,是否刊用。众所周知,综合性农业科技期刊,包括农业各个层面,编辑虽然有一定的农业知识储备,但是完全不足以应付多学科,所以,面对不同文章,与作者的有效沟通显得十分必要。沟通的方式有很多种,电话、微信,QQ、邮件等等,通过最初咨询稿件接收情况,何时能刊用,到后来文章中的技术问题,都需要与作者保持联系,这时作为编辑一定要有耐心,要虚心,时刻记住编辑就是给他人作嫁衣的工作,不断地缝缝补补,通过你来我往的多次沟通,不但会使文章达到最好的刊登状态,还能提高编辑的业务能力,更重要的是能够让作者有一种被重视的感觉,以后写文章总会想到这个期刊,还会一传十,十传百,提高期刊的知名度,形成一批稳定的作者群。
(二)增加特色栏目,吸纳作者投稿。农业科技类期刊增设特色栏目对其生存与发展具有重要的意义,以《辽宁农业科学》为例,作为辽宁省农业科学院主办的农业期刊,是整个辽宁省内农业科研人员展示科研成果、作物新品种以及实用技术的阵地,也是普通百姓了解农业动向,获取所需农业信息的平台。近几年刊物主要栏目是研究报告、综述与论坛、简报、选育报告、技术交流等5大块,综合性很强,如果能不定期的设立一些特色栏目,例如针对大家都很关注的“三农”问题,诸如农业土地资源、农村人口就业、乡村旅游等热点可以设立“新农村建设”这样的特色栏目,收集专业人员稿件,集中发表,进行透彻解读;如在某个时期发生重大农作物病虫害,农民急切需要得到专家的帮助,我们可以设立“专家论坛”栏目,专业、全面、系统地解说相关问题,等等。通过特色栏目吸引更多的科研人员撰写文章,在自己擅长的领域发表观点,这样既能提高刊物的知名度,增加其权威性和实用性,也能增强科研人员的积极性,使得作者群进一步扩大。
(三)加快编辑出版流程。《辽宁农业科学》现为双月刊,每双月18号出版,出版周期为60天,这期间的编辑流程是稿件收录→初审→排版→定稿校对→主编审稿→再校对→作者自校对→三校对→出版,如果期刊出版的周期延长,的时效性势必会降低,也不利于吸引作者投稿。因此就要求我们编辑加快出版流程,对准备录用的稿件及时通知作者,缩短作者等待结果的时间,减少稿件外流;同时,需要修改的稿件及时与作者沟通,限时改回;编辑要加快排版速度,送主编审阅及时审回,校对如期完成,最后做到按时出版。这样就能满足投稿作者见刊快的心里,大大提高了作者再投稿的热情,对稳定作者群有很大的好处。
(四)稳定老作者,开发潜在作者群。《辽宁农业科学》作为全国优秀农业期刊,同时也是中国期刊网、中国期刊全文数据库、中文科技期刊数据库、中国学术期刊(光盘版)全方收录期刊,有它稳定的作者群,主要来自省内各级科研单位和大专院校,他们因晋职称、课题结题、项目验收、硕(博)士毕业,有的需求,所撰写的文章通常是基金项目论文,是几年辛苦农业科研工作的总结和提炼,他们是一批稳定和优质的作者群,这批作者使本刊文章的质量得到的持续性的保障。近几年,通过对外参加期刊会议、宣传、联系,增加了来自外省市诸如河海大学、商洛学院、西安外事学院等高校的论文作者,论文主要是农业经济方面,质量也很高,同时填补我刊这方面文章少的空缺,而且投入本刊的稿件呈逐年增加的趋势,他们逐渐成为《辽宁农业科学》相对稳定的作者群。基层农技部门的科技工作者每年投在本刊的论文数量有限,这与他们的工作性质有关,他们长年在乡下跟农民打交道,了解生产一线情况,了解农民的需求,他们是把农业科学技术普及给农民的“桥梁”,虽然也有晋职称的需求,是本刊潜在的作者群,但是符合我们内容格式要求的文章“怎么写”对他们来说往往是个难题,这就需要我们编辑通过多种方式,如提供范文或者是在期刊夹页中附上格式要求,并对其投来的文章用心修改,长此以往,这部分作者写文章就会得心应手,投来的稿件自然会越来越多。
三、结束语
作者队伍的建设,是每本期刊长期不懈的工作,是其生存并发展的重要保证,相对稳定并优质的作者资源是期刊保持旺盛生命力的动力源,是改善期刊质量,提升期刊影响力的重要因素,它不是一朝一夕形成的,它需要期刊编辑在思想观念上高度重视,并在日常认真做好点滴工作,努力完善、精心维护,从而将期刊不断做大、做强,全面提升在业界的竞争力。