高校图书馆文献的管理与利用研究

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高校图书馆文献的管理与利用研究

摘要:互联网的推广背景下,人们信息获取的渠道越来越多,速度越来越快,对于图书馆文献的需求也越来越广泛。高校图书馆应该积极做好文献管理利用工作,更好地发挥图书馆职能,服务师生的教学与科研工作。为此,如何在网络信息环境下优化图书馆资源管理模式和提升资源共享途径,提高图书资源的有效利用率,是必须要解决的问题。

关键词:高校图书馆;文献资源;文献数据馆库一体化

高校图书馆的图书资源是一种无形知识汇集和有形信息资源的整合,合理分配好、利用好这种资源有利于高校职能的运用和发挥。为此,高校图书馆应该注重对图书馆的宣传措施,使尽可能多的读者意识到高校图书馆在文化传播方面的价值,注重健全图书馆工作评估机制,科学把握好纸质文献同电子文献二者间的关系,依托互联网技术推动文献数据馆库一体化建设进程,积极推进文献资源共享工作。

一、注重对图书馆的宣传措施,使尽可能多的读者意识

到高校图书馆在文化传播方面的价值作为国内各大高校而言,为了提升图书馆的效用,应当在日常工作当中注重对图书馆的宣传措施,扩大图书馆的宣传路径,以此使尽可能多的读者意识到高校图书馆在文化传播方面的价值[1]。具体而言,高校图书馆工作人员应当将图书馆的最新图书上新情况在学校主页以及学校微信公众号之上,并且应当充分利用校内各种宣传平台进行宣传和推广,诸如可以利用教学楼、寝室、食堂等处的张贴板张贴宣传单,以此来让广大师生对图书馆的馆藏图书以及文献情况做到及时了解,从而为师生的教学活动、科研活动以及学习活动提供帮助,同时,这样亦将大大提升高校图书馆的图书以及文献使用率。另外还要讲解如何用计算机、网络技术查询馆藏书目,图书分类排架规则、查找图书的方法,电子期刊等具体的操作,使新生对图书馆的各项工作有个全面的了解。

二、注重健全图书馆工作评估机制

从高校图书馆设立的目的来看,乃是致力于为高校营造良好的学术氛围,为高校师生的教学、科研以及学习提供帮助[2]。有鉴于此,高校图书馆在馆藏图书资源以及文献资源的建设方面,应当确保图书和文献的整体质量,而不能盲目地追求图书和文献的数量堆砌。第一,高校应当给予图书馆工作给予高度重视,必须确保对图书馆的年度办公经费拨款。第二,高校图书馆应当对各个学科的年度图书和文献出版情况加以了解,同时依托调查问卷等方式了解校内师生对于图书和文献资源的使用和诉求情况,以此来作为购置图书和文献的依据,这样便避免了图书和文献添置的盲目性,确保了广大教师和学生的图书以及文献使用诉求得到了精准满足。第三,高校图书馆应当注重对图书以及文献的整理工作,如此方才能够实现对图书和文献资源的充分利用,让每一个有着获取图书和文献帮助的教师与学生的诉求均可以高效地查找和借阅所需的图书与文献。

三、科学把握好纸质文献同电子文献二者间的关系

在当今的时代背景之下,各类新兴媒体资源的问世,使得电子书籍以及电子文献得到了社会公众的青睐。需要广大高校图书馆工作人员意识到的一个问题是,传统纸质文献同电子文献相比较而言,二者均有各自的优势,也均存在不足,因此,在对待传统纸质文献与电子文献这个问题上,应当使二者做到相辅相成,这样方才能够发挥文献的最大效用[3]。作为传统纸质文献而言,其有着悠久的发展历史,并且自身亦有着独特的价值,古往今来的卓越作品均是由纸质文献所承载的,通过对纸质文献的阅读,将让学习者能够实现自身专业素养的提升。作为电子文献而言,其乃是随着现代信息技术的发展而随之出现的全新文献形式,此种文献建立在对传统纸质文献的数字化处理基础之上生成,从而保管角度来看,其相比于传统的纸质文献而言更易于保管,同时也能够改变传统纸质文献多为孤本的这一问题,使得教师与学生能够在有文献使用诉求的情况下,可以借助电子文献实现学习和科研。同时,在电子文献的建设过程当中,高校图书馆应当购买CNKI数据库、维普数据库、万方数据库以及国外期刊文献数据库,并提供这些内容的馆内打印下载,由此实现对馆藏纸质文献内容的丰富。除此之外,高校图书馆应当借助各类文本处理技术,实现对电子文献资源的高效提取,由此提升电子文献的使用效率。

四、依托互联网技术推动文献数据馆库一体化建设进程

高校图书馆应当积极推进特色数据库建设工作,据此实现文献的按学科分类,从而达成对馆藏文献资源的规范化以及系统化处理,最终依托互联网技术以及现代信息技术手段实现文献数据馆库一体化建设工作,如此将确保高校图书馆的图书以及文献资源的使用效率,让其发挥最大的文化传播效用[4]。“?江医学”和“建昌帮”特色炮制技术发展至今积累的大量的经典著作、理论研究以及相关实践材料,利用互联网和实地走访考察将这些材料数据进行统一收集、整理、归纳,通过课题组左右联通(左:文献研究方面的科研力量;右:数据库技术方面的科研力量),最后建成一个资源丰富立体、检索功能强大的数据库,创建一个具有本土特色的区域性中医药文献数据库及创新知识服务数字特藏馆,从而实现?江医学特色文献数据馆库融合一体化。通过?江医学特色文献数据馆库融合一体化项目的实现,进一步促使本校的优势、特色专业发展,增强国内影响力,并促进地方经济发展和传承?江医学、建昌帮的发展战略。并且将?江医学、建昌帮的各类资源进行数字化、规范化、碎片化加工,建设成可以深度挖掘、动态重组和复用的知识服务基础资源库。支持?江医学、建昌帮各类资源从文档级别的管理到内容级别,乃至知识级别的转化,加快?江医学、建昌帮知识服务的转型,从而在国内?江医学、建昌帮知识管理与服务中保持领先地位。更在数字化、碎片化的基础上深度挖掘知识元,文本挖掘等技术,建设一系列的?江医学、建昌帮知识图谱,为本校实现服务教学、服务科研、服务学科建设、辅助临床治疗、传承历史文化遗产等目标,实现资源和知识的增值。有必要指出的是,为了确保文献数据管库一体化建设工作的效度,高校图书馆工作人员应当注重对文本挖掘等技术的使用,以此来依托此类技术实现对馆藏文献资源的标引分类,进而达到提升高校图书馆文献服务水平的目的。

五、高校图书馆应当积极推进文献资源共享工作

高校图书馆管理者应当意识到,在现今的信息技术时代背景之下,高校图书馆为了提升自身的文献资源使用效率,应当注重推进文献资源的共享工作,也就是说,高校图书馆应当积极开展同其他高校图书馆之间的馆际合作,以此来实现文献资源的共享,这样将达成对自身图书以及文献资源的扩容,从而让高校图书馆的文献资源建设工作得到卓有成效的开展和进行[5]。有鉴于此,高校图书馆应当借助此种模式作为推进文献资源建设的全新进路,进而推出全新的工作机制。从此种工作的价值来看,其将确保高校图书馆借助馆际合作的形式,让先前图书馆工作过程当中所暴露出的不足之处,诸如办公经费不足、重复建设等一系列问题得到有效的应对和解决。为此,高校图书馆在推进文献资源共享工作的进程之中,必须确保下述几个工作节点得到保障:(1)高校图书馆应当切实推进文献资源共享组织构建工作,原因在于,通过共享组织建设工作的推进,将确保相关工作机制以及工作内容得到有效推进,并由此使参与文献资源共享的各个高校能够实现统一领导,并共同打造契合各个高校图书馆工作实际运行情况的馆际文献资源共享机制以及实施方案和细则。(2)高校图书馆在推进文献资源共享工作当中必须做到工作指导思想的一致,以免因为指导思想不统一而出现在实际工作当中各行其是的局面。在统一了工作指导思想之后,将避免各个高校在馆藏文献资源建设方面出现重复建设等一系列问题。(3)高校图书馆必须秉承文献以及图书资源共享共建工作理念,这样方才能够确保高校图书馆之间开展的馆际文献资源共享工作得到真正地落地,使每一个参与其中的高校的教师与学生都能够通过此项工作真正获益,并全面提升各个高校的文化传播效度。

六、结语

作为高校图书馆而言,其承担着营造高校校园文化氛围,满足教师与学生教学、科研以及学习诉求的重任[6],因此,高校图书馆应当给予文献资源建设工作以足够的重视,作为高校管理层而言,亦应当充分认识到高校图书馆的工作价值所在,积极向其划拨办公经费,支持图书馆开展各种有益于文化传播的活动,以此来提升高校图书馆的工作效度。同时,高校图书馆的工作人员亦应当认识到信息时代到来对于图书馆工作所带来的全新挑战,以便积极改进自身的工作模式,转变自身的管理理念,主动接触和学习各类现代信息技术手段,提升自身的信息技术运用素养,以便通过将现代信息技术手段引入到高校图书馆工作当中的方式,使高校图书馆的文化服务工作更加出色。