前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的方正云服务平台科技期刊编排一体化，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
目前期刊编辑部的主流编排工作模式为:专业编辑负责稿件的送审和编校，不承担排版工作;专业排版人员或外包公司负责制图、排版和打样等工作，编辑和排版人员通过纸质或者在线批注的方式，共同完成至少3个校次的校对工作。对现有排版软件进行分析对比可知:Word排版普及率较高，但兼容性较差，版面效果不理想;传统的方正书版、方正飞腾及InDesign等排版软件，专业性较强，适合科技论文排版，对图、表、公式等有较强的处理能力，但需要经过培训的专职排版人员操作，不适应编辑快速熟悉使用和在线编校［1－2］;基于XML结构化排版迎合了科技期刊发展需要［3］，已被越来越多的编辑熟悉和使用，但仍需专业排版人员辅助制图、修改版式。国内许多编辑对排版软件在学术期刊中的应用都进行了有益的探索。例如，祁丽娟等［4］介绍了使用XML在线排版系统的优势，并分享了工作体会和建议。苏磊等［5］介绍了国内外使用XML结构化排版的情况，并分析了较传统排版的优势。赵少飞等［6］使用基于XML一体化生产管理云平台，实现了单篇优先出版、HTML网页、微信公众平台等拓展功能，附加功能丰富(如一键发清样给作者、一键发网刊、关联微信号与作者互动等)，有效提高了期刊出版效率和数字化水平，但是修改图表比较麻烦，需电子批注后由专业的排版、制图人员修改，与纸质校对相比，时效性和自由度均不占优势。武汉大学科技期刊中心自2018年引进北京北大方正电子有限公司研发的方正学术出版云平台(以下简称方正云平台)，初步实现了编辑人员自主操作的编排及出版一体化，大幅缩短了稿件排版和数据加工时间，有效提高了科技期刊的数字化和网络化出版进度。截至2020年4月，武汉大学《生物资源》利用方正云平台已累计出版12期。本文结合工作实践，介绍方正云平台的基本功能，演示稿件排版实例，分析方正云平台排版的特点、常见问题和改进建议。
1方正学术出版云平台的安装与使用
1．1平台安装
使用方正云平台需Web浏览器和客户端软件安装协同配合。Web浏览推荐使用谷歌浏览器。客户端软件可根据平台预先分配的用户账号和密码预先登录浏览器网页后下载安装。客户端软件不设置安装数量限制，可同时在办公电脑和个人电脑上安装，方便不同场景使用。
1．2平台使用
1．2．1操作界面
图1是《生物资源》的云平台界面。该界面包括3大功能中心:稿件中心、组刊中心和管理中心。稿件中心执行单篇稿件的上传、结构化合成和自动排版，生成优先出版稿件和待组刊稿件。组刊中心负责选稿上版进行整期合成，并存储已出版刊期的稿件信息。管理中心包括刊物管理和用户管理2部分，前者记录刊物信息，可进行刊期和栏目信息修改和重设，后者负责用户账号和角色分配。
1．2．2排版阶段
稿件经过三审、作者修改、编辑加工达到“齐、清、定”后，编辑登录方正云平台网页，将Word形式的稿件上传，按照期刊预设好的模板自动排版。一篇20页以内的中文稿件的自动排版耗时一般不超过2min。排版后生成的PDF文件可下载打印后进行纸质校对、批注。完成校对需修改校稿时，点击页面“精修”按钮即可启动已安装的客户端飞翔软件，精修校稿界面如图2所示。菜单栏设置类似于Word软件，可在稿件内光标定位处进行文字操作(输入、删除、插入等)，点击界面底部的页码即可跳转至对应页面进行修改。编辑人员经过简单的培训即可掌握基本精修操作，自主完成校稿修改。
1．2．3出版阶段
方正云平台对完成精修的单篇稿件和整期稿件能自动生成印刷版PDF、网络版PDF、HTML、XML、Meta等多格式数据文件，适应纸刊印刷、网络首发、网页展示、微信公众号展示等多种渠道传播。
2基于方正云平台的编校流程优化
方正云平台是一种基于在线保存和XML的结构化排版模式，集中了信息网络化和结构化排版的优势。专业的编辑人员可完成自主编排，实现在线修改和全程无纸化操作，一键生成多种格式文件，满足不同数据库与平台的需求，促进传统媒体与新媒体的融合发展。图3为《生物资源》编辑在实际排版过程中总结的编校一体化流程。
2．1稿件精修
方正云平台将在线排版与精修软件相结合［7－8］，界面清晰、操作简单、所改即所得，单个用户可以独自完成稿件的“编—排—校—改”全过程，期间可对文字和表格进行多次精调修改，也可将部分校次的修改稿转给该平台注册的其他编辑或专职校对人员完成。编辑兼任排版员，省去编排双方的交接和传递，避免误解和歧义，提高编校效率和质量;减少对排版人员的依赖，增加编辑工作自由度。除了文字编校，云平台在图、表、公式等方面也具有一定优势:排版人员只负责图片的重绘和矢量化等操作，其身份转变为“制图员”，且一个制图员可服务多个期刊，改变了传统排版方式中由于期刊版式不同、一个排版员只负责一个或少数期刊的情况;表格排版准确度高，出错概率较低，编辑只需重点校对表注和表格中特殊标记的文字(如星号，下划线，字母等);上传的Word稿件中经公式编辑器加工的公式能够正确转换，编辑只需重点校对函数和变量的正斜体、空格的书写是否正确等。
2．2智能校对
方正云平台排版也是一种结构化排版方式，稿件内容被模块化设置，编辑人员重点校对稿件内容的科学性，对格式、字体、字号等的校对作为次要内容，既节省时间，又提高校对的质量。对于模块化内容出现的格式错误，只需点击段落结构中相应的模块即可修订为正确的格式，操作快捷且准确。稿件的题目、作者及其单位、DOI、文章编号、页眉等重要部位设置了绿色背景显示，方便该处内容的校对和核验。该平台的版本管理功能可替代传统的校红环节，可追溯每一次的精修记录和对应的文件，方便进行不同版次的修改比对，凡有修改之处均以不同颜色标识，方便校次查找和，核红。使用方正云平台进行稿件组刊时，目录页中的题目和作者信息可直接从所选的待组刊稿件中自动提取，只需设置首页，其他页码自动按照稿件顺序串接，DOI和文章编号等信息均自动关联和加载，相比于人工组刊，提高了正确率，节约了人工成本。该平台还支持多篇稿件同时上传和自动排版，自动显示栏目和页码。
2．3多元化管理和出版
方正云平台已实现稿件的校次管理和过程管理，每个校次的操作人员、修改内容、操作时间以及输出的文件都有证可追。云平台记录精修次数，本地电脑保存每次修改文件，方便回溯，可有效应对人员流动、突发事件等因素对期刊出版的影响。另外，任何校次的稿件都可方便进行网络优先出版或者再次审定等操作。欲进行网络优先的单篇稿件和整期出版的组刊稿件均可一键生成多种格式的文件，主要有网络PDF、HTML、XML、Meta等，生成的文件能适应数据库、期刊官网、微信公众号等多渠道要求。组刊稿件既可下载单篇数据，也可下载整期数据，避免因要求而进行二次加工。
3方正云平台使用中的问题
利用方正云平台排版是一种新兴的编排模式，它继承和汇集了现有的排版方式的优势，又在此基础上迎合网络化、信息化出版模式的需求不断地创新和完善，也在不断地更新和升级。据不完全统计，我们从开始试用该平台至今，客户端软件2年内经历了至少10次升级。因此，在使用中需要注意以下事项。1)云平台对编辑办公电脑的配置和网络环境有一定要求。编辑在线排版和修改均会同步创建网络PDF文件，如果电脑配置和网络环境较差，容易卡顿，则影响使用体验。2)云平台对上传的Word稿件有较高的质量要求。云平台是基于XML模块化的排版方式，清晰、完善、规范的Word稿件是模块自动识别并精准排版的关键基础。格式混乱、项目缺失的Word稿件将导致识别错误，排版页面混乱，徒增编校人员不必要的校对任务，降低工作效率。3)云平台使用中需要特别注意文字的衔接问题。编辑手动对图表强制移位后易出现语句截断、排版位移的现象，编校人员需要校对通篇文字，重点查看图表前后的文字链接，避免出现阅读不畅。另外，云平台对于一字线、半字线、分隔符等符号不能正确识别和转换，这样将明显增加使用该类符号较多的理工类期刊(如化学、生物等学科期刊)编辑手动修改和校对的工作量。例如，《生物资源》参考文献中页码的起始页之间使用的连字符，经云平台转换后均为一字线，需逐一修改。
4结束语
方正云平台是服务于学术出版的新兴产品，它给科技期刊编校流程和网络出版带来较多便利。“所见即所得”的交互式排版方式;编辑兼任排版，编排无缝衔接;无需纸质或者截图批注，减少了大量核红、校对等重复劳动，提高了编排效率，减少了编排错误。与其他基于XML一体化科技期刊出版流程相比，方正云平台降低了操作难度、节省了工作时间，为编辑走出去办刊提供时间保障。