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1研究生作者的“两个需要”
1.1研究生作者需要编辑耐心细致,点对点地指导修改论文
在高等院校开设研究生科技论文写作课的必要性和可行性已经有学者进行充分研究和探讨[6-7],研究提示,高等院校应依托自身优势,全面开设科研论文写作课程。然而,根据笔者自身经历以及对周边在读研究生的调研,在高校开设科技论文写作课的效果不尽如人意。要么没有专门的科研论文写作课;要么科研论文写作是选修课,并非全体学生都能够学习;要么该课程开设的时段偏早,研究生尚无写作需要故而没有切身感受;要么课程内容枯燥,授课形式古板。实践发现,很多研究生作者缺乏基本的科研写作素养和经验,写作基本功较差。具体体现在,研究生对生物医学类论文的基本写作规范不了解、缺乏总结科研结果的能力、量和单位表达不合规则、图表设计不适宜、语言表达不规范、文献著录规则不合要求等方面。从整体到细节,从论文框架到每一个字词,加上研究生作者个性化的研究领域、写作习惯等,编辑难以统一通过投稿须知等方式一一告知作者,只能依靠一条条审稿意见,一个个批注修订来表达,有时还需要电话沟通,或请研究生作者到编辑部由编辑当面指导。尽管可以请研究生作者参考样稿或范文撰写,但是很多研究生作者还是不知道写作应该关注什么,也没有真正理解编辑想要传达的意思。因此,对于作者,特别是研究生作者,编辑字斟句酌的修稿指导十分必要。在实际修稿中,大到文章框架,小到标点符号,编辑只有一步步引导着研究生作者,研究生作者才能在若干遍的修稿中,汲取营养,获得知识和经验,创作合格的规范的文章。因此,编辑字斟句酌的指导是最难能可贵的,也是效果最好的。
1.2研究生作者需要了解领域内期刊特点、编辑处理稿件的流程,了解出版伦理的相关知识
对研究生来说,做科学研究和寻找合适的期刊发表研究成果是两件不同的事。每个期刊都有自己的办刊宗旨和收录范围,如果研究生不了解自身领域科技期刊的特点,不仅会盲目投稿,也会造成时间、精力和资源的浪费。一般而言,特定学科领域内的期刊种类和数目是有限的,如果编辑能够提纲挈领地从宏观层面给予研究生作者指导,将大大有助于研究生选择适合的期刊进行投稿,并提高投稿命中率。以针灸学科的两本顶级期刊《中国针灸》和《针刺研究》为例[8],《中国针灸》旨在全面收录针灸学科领域的科研进展,重视临床研究类型论文,而《针刺研究》是我国唯一集中收录针灸作用机制相关文章的期刊,重在集中报道针灸基础研究领域中的重要成果。由此,对于临床研究论文而言,投前者更为合适,对于动物实验论文而言,投后者则拥有更高的命中率。对于大多数研究生作者来说,编辑部处理稿件的过程就是一个“黑箱”,不清楚稿件所处的环节意味着什么,下一步要做什么,需要准备什么材料。投稿后,往往只能被动地等待编辑部的处理结果。如果处理结果是退稿,也不知如何获得审稿意见或如何转投文章,整个过程较为盲目。此外,一些研究生作者对出版伦理这个概念[9]并不十分清楚。有些研究生作者认为,只要科学严谨地做研究,详实有逻辑地写文章即可,至于文章如何署名、基金项目如何标注、如何投稿等则是“微不足道”的。对出版伦理认知的缺失,可能会造成赠予文章署名、随意标注课题基金,甚至一稿多投等问题。因此,研究生作者应在学习阶段就了解出版伦理的相关知识,明确学术不端的行为,这也有助于研究生作者从源头加强科学道德和学风建设,端正治学态度,从而维护风清气正的良好学术生态环境[10]。
2中国中医科学院针灸研究所期刊中心的实践
鉴于研究生作者普遍存在的“两个需要”,中国中医科学院针灸研究所期刊中心身体力行,组织了“针灸科研论文写作培训精品班”,集中宣讲的方式,为研究生作者讲解针灸科研论文的写作方法,以及写作中的常见问题,同时,邀请研究生作者深入编辑部,观摩编辑如何使用投审稿系统处理稿件,如何审稿,如何编辑加工,如何校对,让研究生作者切身感受并了解期刊出版的整个过程。写作培训精品班的学员均由编辑部根据调查问卷作答情况选择,课程设计为两天。第一天集中授课,杂志副主编、执行主编、资深编辑从实例出发,系统讲授不同类型文章的写作体例和规范,一字一句地带领学员们发现文章的具体问题。第二天实际操作,每3名学员为一组,每组由1名资深编辑负责。学员们近距离观摩了稿件的实际处理流程,看到编辑们如何不辞辛苦地对每一篇即将发表的论文反复、逐字逐句地修改。此外,学员们带来的论文也得到了有针对性的指导。本次写作培训精品班充分考虑到研究生作者存在的“两个需要”,最鲜明的特点就是培训课程设置巧妙。集中授课的授课者将满满的干货在最短的时间内呈现给学员,从编辑出版的视角为学员讲授如何解决科研论文写作过程中遇到的实际问题,既通俗易懂,又有实用性。实际操作则邀请学员深入编辑部,与编辑们一同进行实际的论文处理分析演练。写作培训精品班学练结合,授课老师水平一流,推心置腹、毫无保留地将多年总结的科研论文写作经验倾囊托出;学员们纷纷表示本次课程安排充实,既有高屋建瓴的顶层设计,也有扎实细致的写作、投稿方法,还有个性化写作指导。这是学员们第一次系统学习和了解论文构思、写作、加工、投稿整个过程,实地接触了针灸科研论文编辑出版的实际工作。学员们收获颇丰,编辑们也在写作培训精品班中受到启发,获得了前进的动力。
3科技期刊编辑的“两个应该”
3.1科技期刊编辑应该帮助研究生作者充分掌握科研论文的写作规范
科技期刊编辑了解作者在写作的实际过程中易犯的错误,清楚作者应该注意哪些问题,能够指导作者在科研和写作中如何进行缜密的思考。科技期刊编辑应对研究生作者进行点对点指导,诚恳耐心,注重细节,使研究生作者不仅知其然而且知其所以然,进而帮助研究作者以高标准将科研成果呈现给世人。笔者在日常审稿、修稿中正是这样做的。比如,在修稿中要求把计量单位“l”(升)改成“L”,我们不仅要求研究生作者修正,更会明确修改原因,即“L”不需要小写,是为了和阿拉伯数字“1”做区别。这样研究生作者更能够理解我们的工作,不再认为我们“吹毛求疵”,而且愿意积极主动地学习更多有关出版方面的规范要求。再如,随机对照试验类型论文的讨论部分,很多研究生作者不知道从何去写,往往重点不突出,深度不够。编辑不是仅宏观评论讨论部分写作不合格,需要重新梳理或重写,而是会在文章批注中告诉研究生作者,讨论部分需要对研究结果的内涵和外延进行探讨,需要包含研究结果是什么,说明了什么,与其他同类型的研究结果相比如何,是否有无局限性,对今后的研究是否有启发。根据文章内容而具体化的批注,不仅有助于研究生作者明确如何修改完善,也有助于他们掌握相关类型文章写作应注意的要点。
3.2科技期刊编辑应该帮助研究生作者了解编辑出版的流程
学术论文的编辑出版是一个系统工程。尽管每个编辑部的审稿出版流程不尽相同,但是从投稿到发表,基本环节和指导思想是相似的。研究生作者对期刊的审稿制度不甚了解,对外审、退修、校对、授权书等的理解不够深入,因此,让研究生作者了解基本的编辑出版流程是十分必要的。科技期刊编辑也应采取灵活多样的方式让研究生作者了解出版的整个环节。除了常用的投稿须知、官网说明等方式外,科技期刊编辑还可采用面对面交流[11]、微信公众号发文、微视频、微课等灵活多样的方式给研究生作者普及编辑出版相关知识。这个过程,也会让研究生作者深刻认知期刊个性化的细节要求。“针灸科研论文写作培训精品班”的学员与编辑面对面交流时表示,培训班的学习,让他们看到了科技期刊编辑严谨的科研态度和认真的工作精神,这些都会对他们今后的成长和科研产生长远的影响,培训班不仅让他们学会了如何规范撰稿,也让他们重新思考做研究、写论文的初心和意义,同时也更加尊重期刊、尊重编辑的工作以及自己的科研成果。
4结语
科技期刊与研究生培养教育密不可分,科技期刊编辑应承担起指导研究生论文写作与发表的任务。为发挥编辑在研究生培养过程中的作用,中国中医科学院针灸研究所期刊中心身体力行进行了实践与思考,从研究生作者的“两个需要”入手,举办“针灸科研论文写作培训精品班”,做好科技期刊编辑的“两个应该”。培训班集中对编辑出版一线的实际问题进行梳理讲授,同时对作者的论文进行个性化指导,邀请作者深入编辑部向其展示论文处理流程。这拉近了编者和作者的距离,更是科技期刊编辑在教育培养科研人才过程中付出的努力。希望我们的实践能够给其他编辑出版单位提供参考,同时也为研究生培养提供有益的参考。