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学术期刊编辑在审稿中评价稿件质量主要根据两个方面,一个是稿件的内容质量,一个是稿件的形式质量。学术期刊编辑最基本的审稿工作就是对稿件内容质量把关,这是不容质疑的,但稿件内容质量虽然重要,如果其形式质量有严重问题,那就会给读者的阅读理解带来阻碍,文中的知识信息就难以得到顺利传播,由此看来,稿件的形式质量也是编辑在审稿中不能忽视的一个重要方面。
1.结构松散混乱
许多稿件经常会出现的问题主要有:一是主题不明确,思维逻辑性差。常常是围绕一个中心进行分析时,却中途岔出别的话题。这样的文章,在下笔之前没有进行整体规划,想到哪写到哪,对客观事物固有的逻辑不尊重,忽视事物的内在联系和客观规律,如果思路没有条理,表现在文字上就是天马行空,言之无序。二是主要内容与次要内容层次不清晰。表现为各个层次之间内容杂糅交错,各部分内容重复或矛盾。三是缺少过渡,忽视照应,不会在内容转换时合理使用过渡性语句。结构的松散混乱表明作者论述思路不清晰,没有围绕主题来结构全文。
2.行文格式不统一
行文格式不统一是期刊论文中最常见的问题。一是没有明确的各级标题或各级标题混乱,采用的标题等级不是常规的数字形式,还有不会用小标题和随意使用小标题的现象。有的文章全文不使用小标题,段落中也没有中心句,有的作者却又滥用小标题,小标题下的内容长短随心所欲。另外,小标题与正文内容不吻合、小标题层次不清楚的现象也比比皆是。二是注释的标志不一致,很多稿件中采用的注释格式标志各不相同,这样的稿件表明作者没有按照投稿刊物的基本要求及风格处理文章,也没有考虑真正让读者方便阅读。
3表述形式不规范
稿件的表述形式是指稿件中对语言文字及量和单位的应用。语言问题主要表现在句子结构不完整,句子缺主语;词语搭配不当;语言口语化,用词随意,学术性较差。学术论文的读者大多也是专业人员,适当的专业术语不仅有利于把事情说清楚,还能够使读者更加容易与作者产生认识的一致性,从而产生共鸣。量和单位使用混乱是稿件中的常见情况,一些稿件只按个人习惯,不顾国家有关规定,选用一些不符合稿件主题和目标读者的量和单位的名称、中文符号或字母符号。
二、提高期刊论文形式质量的措施
1.确定合理的框架结构
梁启超说过,“凡制于文,先布其位,犹夫行阵之首次,阶梯之有依也”,意思就是写文章应该先考虑框架结构,文章的框架结构确定了,即内容层次安排明确了,稿件的主题就更加突出,读者也能更好地循序渐进地理解文章的内容实质。合理的结构框架,应是文章的几个部分之间具有一定的逻辑规律,有其特定的系统结构,有明确的概述和分述的关系和明显的层次安排。同时,文章的几大部分之间内容互相不矛盾,如果本身存在交叉内容,应详略有别的进行阐述,而不是简单重复,使各部分之间互相呼应。学术论文的阐述方式应采用演绎式或归纳式,归纳法,指的是从许多个别事例中获得一个较具概括性的规则。这种方法主要是从收集到的既有资料,加以抽丝剥茧地分析,最后得以做出一个概括性的结论。演绎法,则与归纳法相反,是从既有的普遍性结论或一般性事理,推导出个别性结论的一种方法。由较大范围,逐步缩小到所需的特定范围。归纳法是从特殊到一般,优点是能体现众多事物的根本规律,且能体现事物的共性。缺点是容易犯不完全归纳的毛病。演绎法是从一般到特殊,优点是由定义根本规律等出发一步步递推,逻辑严密结论可靠,且能体现事物的特性。缺点是缩小了范围,使根本规律的作用得不到充分的展现。
2.注意统一的行文格式
任何稿件都应有统一的行文格式,文章行文格式统一了,阅读者读到哪里都能看到指向明确的“路标”,就能明了各段文字之间的逻辑关系。统一的格式一是体现在同级别的标题采用相同的标志,各级标题的标志各有不同。应对作者提出要求,要以不同的数字形式作标志,各级标题的次序要一致。合理使用小标题让文章结构清晰、明了,文章的可读性就会大大增强。学术性期刊的稿件更要合理准确使用小标题,小标题之间层次要清楚。同一层次的小标题应统一使用结构相近的短语,各级小标题应单独成行,且小标题不宜过短或过长。标题的层次标号在社会科学类的期刊中第一层一般是以一、二、三、……来标注;第二层以(一)、(二)、(三)、……来标注;第三层以1、2、3、……来标注;第四层以(1)、(2)、(3)、……来标注,常见的篇幅比较短的多使用一、二、三、……1、2、3、……两种。二是各种注释应采用一致的标志,同一稿件注释中应用一致的格式标志。三是稿件中公式、表格、图片的标注形式应一致且符合规范,外文字母的大小写、正斜体、上下角数字和符号的形式等。
3.使用规范的表述形式
学术论文的语言表达应该力求做到语句通顺达意,句子结构完整,词语搭配正确,标点符号使用恰当。一是语言文字应力求规范,从语言角度来说,语句的结构应符合语法要求,避免成分残缺或杂糅现象,作者应明确词语含义,避免词不达意或歧义现象。语言的表达方式应符合期刊的风格,符合其特定的语体要求,过于口语化的词汇要尽量避免,论文语言是学术语言,强调准确和逻辑性,与散文语言有较大区别,更加有别于口语。论文语言应较多使用专业术语、逻辑性强的长句或复句。中英文交替使用的现象如果不是十分必要也要能免则免。注意词义的褒贬意义,等等。从文字角度来说,注意避免错字、别字;异体字、繁体字要按国家有关规定使用。对于异形词应尽量多用推荐词形;数字的用法应按国家规定。二是量和单位的规范。稿件中涉及到量和单位的使用应按《中华人民共和国计量表》的有关规定,规定中明确指出“国际单位制计量单位和国家选定的其他计量单位,为国家法定计量单位”。根据规定市制和英制的计量单位应避免使用。同时,根据国家有关标准的规定、稿件的主题内容、目标读者来确定量和单位的名称、中文符号或字母符号的使用[2]。作者在撰写学术论文时应在论文内容即在论文的政治性、思想性、科学性、知识性和独创性方面多下些功夫的同时,在论文的形式质量上也要提出更高的要求,投稿论文如果形式上规范而易读,符合期刊的出版要求,编辑人员就会对这校的文章“青眼有加”,这样稿件的选用率就能够大大提高;反之,有些稿件在思想、内容上有所创新,有其特定的价值,但在结构、语言表达及格式方面问题太多,编辑往往会“忍痛割爱”。