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编校是科技期刊出版的重要环节，直接影响着期刊的质量［1］，人们从多种角度对此进行了研究［2-5］。文献［3］中对科技期刊的编校排版流程进行了分析和优化，在此基础上可知，若作者在构思写作阶段能得到投稿要求、写作注意点的一些提示且能按照提示进行写作，对于后续环节中的编辑、校对、排版、修改的工作量的减小有相当大的影响，能有效减少流程所用的时间，并且可以提高期刊的质量。而从文献［5］中对于知识管理体系的研究可知，要达到上述要求是完全可行的，可以建立该环节的面向作者的流程知识管理体系来解决上述问题，也就是建立期刊的投稿模板。目前网络上可搜索到很多期刊的投稿模板，但通常是简单的格式说明、字数要求、摘要要求和参考文献要求等。这对于有自身特点的科技期刊［3］尤其是综合类科技期刊的后续流程环节的效率提高和质量提高的作用并不大，有时这些投稿模板的内容还分布在几篇文档里，作者查阅使用不方便。如何建立一份既实用又方便使用的投稿模板呢?这需要考虑到特定的期刊的具体情况，包括期刊刊登的内容特点以及期刊自己的流程体系特点。以下以《同济大学学报(自然科学版)》为例进行投稿知识管理体系即投稿模板设置的研究。
1研究对象与方法
以2014年版《中文核心期刊要目总览》P5地质学类核心期刊表中31种核心期刊为研究对象，通过国内常用的两大搜索引擎百度和搜狗搜索期刊的官方网站，收集每种期刊官方网站主页中的投稿指南和论文格式等信息进行分析。利用手机查找期刊的微信公众号和QQ群，在互联网环境下，分析地学类中文核心期刊投稿指南有关内容的情况。
2地学类中文核心期刊投稿数字平台情况
笔者针对目前假冒网站泛滥的情况，从期刊网站有无百度与搜狗官网认证和官网有无投稿指南及论文格式、期刊微信公众号、期刊QQ群几方面考察期刊投稿数字平台建设情况(表1)。
1)期刊网站百度、搜狗搜索情况及官网主页投稿指南情况分析
31种期刊中2种期刊没有搜索到独立网站和在线投稿系统，《地球化学》仅在其主办单位中国科学院广州地球化学所网站上有介绍，没有独立的网站;《矿物岩石》在搜索引擎上没有查到期刊独立网站，仅期刊联盟类网站上有其介绍。有独立网站的29种期刊中，5种没有进行百度官网认证，仅有2种期刊有搜狗官网认证。调查发现，29种有独立网站和在线投稿系统的期刊中3种期刊网站主页上没有投稿指南的菜单设置，其中《中国地质》投稿指南的链接设置在下载中心;也有很多期刊将论文格式和要求一并放在投稿指南中;3种期刊在网站上仅有投稿指南，没有找到论文格式及要求。《吉林大学学报:地球科学版》和《地质力学学报》虽有论文格式，但打开后无内容。《岩石矿物学杂志》有独立的网站和在线投稿系统，但是网站首页上找不到投稿指南和投稿要求等。这可能与期刊在线投稿系统功能有关，有的期刊在线投稿系统固定菜单中没有投稿指南链接，需要期刊编辑部同网站技术支持联系，按照编辑部的要求来增加链接。搜索发现，搜狗与百度相比，虽然有的期刊没有进行官网认证，但查找结果除了如“1～3天审稿，2月见刊”之类的明显的假冒网站外，期刊的官方网站基本排名在前。
2)期刊微信公众号投稿指南情况
在微信公众号中输入期刊名称查找，31种期刊中建立了微信公众号并有内容的期刊仅8种，占地学类核心期刊的25．8%;查找到公众号，但没有推送任何消息的期刊有4种;没有搜到微信公众号的期刊19种。而有微信公众号且有内容的8种期刊中，有投稿指南的仅有《中国地质》、《沉积学报》、《古地理学报》3种期刊;有联系方式的仅有《地球科学》、《中国地质》、《沉积学报》。值得点赞的是《中国地质》，设有专门的责任编辑做客服，期刊相关内容均可直接链接到官网，做到了官网与微信公众号的无缝链接。8种有公众号的期刊中有全文链接的有《中国地质》、《中国科学:地球科学》、《岩矿测试》3种期刊。地学类核心期刊建立微信公众号的比例如此低，究其原因:其一是编辑部不重视微信推广工作;其二是编辑部没有此类人才，编辑跟不上“互联网+”的发展;其三是编辑部人力有限，一般仅3～4人，纸质出版工作任务很繁重，没有精力去建立和维护微信公众号。
3)期刊QQ群投稿情况
31种期刊中，能查找到建有QQ群的8种期刊。仅某期建群的有《地球学报》和《地质科技情报》2种期刊;3种期刊QQ群仅数人，《高校地质学报》仅6人，《第四纪研究》仅4人，《地质论评》也仅43人;群中人数较多的有《地质学报》、《中国地质》、《岩矿测试》3种期刊。分析原因，科技期刊需要在群里的公众消息不多，比较多的是同作者个体的交流，而在QQ群中交流一是私密性不够，二是消息容易打扰到其他作者。但是QQ群在同作者交流时也有其优势，很多编辑可能建立刊发论文作者群而非投稿作者群［3］，例如某期期刊的校对信息、催收版面费信息，收集作者开具发票、快递、稿费等相关信息。另外在QQ群文件中可以上传投稿指南、论文格式等，还可以把每期的论文清样整体上传。
3地学类核心期刊投稿指南内容分析
31种期刊中，除了《岩石矿物学杂志》、《地质与勘探》网站上没有找到相关的投稿指南和稿件要求信息，《矿物岩石》没有查到独立网站、也没查到相关投稿指南信息外，其他28种期刊统计到19项信息:主办单位、办刊方针或宗旨、刊发内容或栏目、联系方式、稿件录用时间、著作权及版权声明、优先刊登、投稿方式、稿件结构格式、建议审稿人、论文题名字数、作者人数、摘要字数、摘要撰写格式、关键词个数、图表格式、数据测试、参考文献、稿件篇幅。
3．1期刊基本信息
期刊基本信息是作者了解期刊的重要依据，作者的论文适不适合在某刊发表，怎样投稿，这是作者投稿前急需了解的基本信息。28种期刊投稿指南中，介绍期刊主办单位的17种，介绍办刊方针或宗旨的13种，介绍刊发内容或栏目的24种，有投稿方式、电话、通讯地址等详细联系方式的仅15种。刊发内容和联系方式如此重要的信息不全，说明很多期刊没有意识到投稿指南的重要作用。
3．2投稿约定情况
投稿时，对著作权、回复时间、投稿方式、审稿、收费及稿酬等重要信息要与作者进行约定，通过约定可以预先遏制一稿多投等学术不端行为。统计表明，对稿件录用回复时间注明的有23种，有著作权声明的22种。而对于优质论文明确提出能优先刊登的仅3种，标明要在投稿系统中投稿的19种，对稿件结构格式有要求的22种，让作者建议审稿人的8种。
3．3投稿格式要求情况
每本期刊对论文格式的要求可能不一样，而规范化、标准化是期刊出版的一项重要要求。如规范的摘要撰写是突显论文研究成果的重要途径［4］。在作者投稿阶段，对作者提出明确的要求，可以减轻编辑的无谓工作量，也可以让作者明白怎样调整论文。统计表明，对论文题名字数有明确要求的7种;对作者人数有限制的仅4种;对摘要字数有规定的21种，对摘要明确提出要分目的、方法、结果、结论4部分撰写的23种;对关键词种数有明确要求的21种;由于地质类论文涉及的图和表比较多，28种期刊基本对图表格式都有要求;地质类论文中多涉及到主量元素、微量元素和稀土元素、同位素测试，对这些数据测试要求有测试单位、测试仪器、测试条件的13种，根据这些可以判断测试数据的可靠性;对参考文献基本都有要求，列举了较详细的格式要求24种;对稿件篇幅有规定的18种。
