前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的学术期刊组稿工作中出现的问题，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
近十几年来，《高电压技术》编辑部组稿活动比较频繁，呈现逐年增长的趋势，从而导致组稿论文对自然投稿论文的发表周期影响较大。根据笔者统计，截至2018年5月，我刊还有少量2015年已录用的自然投稿论文没有刊出，且还有比较多的已录用的2016年自然投稿没有刊出。而近十年来的组稿专题，刊出周期非常短，最短的不到一个月，平均刊出周期大概三个月，差不多做到了录用后迅速刊出。综上所述，虽然适量的组稿是编辑工作的重要内容，是获取优秀稿源、提升学术期刊影响力的重要途径和方法。但频繁批量的专题组稿一方面会造成自然投稿刊出周期较长的情况，另一方面也会影响期刊的引证指标。因为在批量的组稿过程中，如果采取组稿专家负责制，可能会导致部分人情稿件滥竽充数，因此会出现组稿稿件中仍然有零引用率文章，这些论文不但对期刊的学术影响力没有帮助，反而会浪费期刊的版面，同时影响自然投稿的刊出速度，从而影响作者的积极性。鉴于以上情况，本文主要讨论了学术期刊组稿工作中出现的主要问题，并针对这些问题提出了改进方法，从而可为科学的组稿、约稿活动提供参考。
1学术期刊组稿工作中出现的问题
根据参考文献［1］的统计分析，和自由投稿相比，《中国化学工程学报》(英文版)组稿约来的文章确实有较高的引证指标，但该期刊的约稿量不到该期刊总投稿量的1%，当约稿量超出一定数值时，这个结论是否成立还有待证实。对于《高电压技术》期刊，我们近十多年来组稿数量逐年增加，几乎每一期都有专题组稿。在组稿活动开始的几年，组稿行为对于期刊学术水平的提升确实起到了积极的影响，2008年之前，《高电压技术》还不是EI核心期刊，当时编辑部主动走出去和各个单位的专家们约稿，并实施了一定的奖赏机制，但即使如此，能约来的稿件量还是比较有限，一是因为低质量的稿件编辑部不想要，对我刊冲刺EI核心期刊起不到作用，二是因为高质量的稿件作者又不想给，因为你不是EI核心，作者希望自己文章的水平可以匹配期刊的水平，即期刊本身的学术影响力。要走出这个死循环，组稿活动非常重要，编辑部既要主动出击，还要给作者信心，让作者相信期刊的水平在近年会有很快提升。所以，当时的组稿行为确实对于提高期刊的学术水平影响很大。然而，2008年《高电压技术》进入EI核心数据库后，2008年到2017年，编辑部持续组稿，且组稿文章数量逐年增加，组稿专题逐渐增多，有时甚至会出现一期有两个组稿专题，有个别期为整期组稿，即组稿以专辑形式出现。由于期刊的影响力较高，在这种情况下，一些大大小小的专业会议也希望与编辑部合作，会议主办方希望将会议论文集中部分优秀的稿件直接推荐到《高电压技术》发表，而编辑部一开始没有经验，没有对推荐的文章重新审核，所以导致大量的会议推荐论文纷纷提前发表，而自然投稿刊出周期进一步增加。到2017年，我刊组稿文章的数量已经超过出版文章数量的25%．一般组稿文章刊出周期很短，所以此时组稿文章已经对对自然投稿的出版周期造成一定的影响。另外，即使组稿来的文章，也有部分文章引证指标很低，甚至会有部分文章引用率为零。因此，编辑部领导和员工开始重新审视组稿的问题。目前，编辑部正在讨论并初步尝试减少组稿数量的方案，在实践中不断总结经验。我们一直在思考几个问题:应该怎样组稿?应该组织什么样的稿件?怎样保证组稿的论文为优秀的且有影响力的论文。
2组稿工作的几点改进方法
关于前文所述组稿工作中出现的问题，笔者一直都在认真考虑。其改进方法可以分为五个方面:一是要严格控制组稿的数量;二是要严格把关稿件的质量;三是要杜绝人情稿;四是对于会议推荐论文编辑部一定要进行二次审核;五是对约稿对象、约稿文章类型和方向要把控。对于前面四点，很容易理解，控制组稿文章数量，择优录用，稿件质量肯定会相应提高。编辑部守住底线，尽量杜绝人情稿件，稿件质量也会相应提高。对于会议推荐论文，编辑部也要再次严格审核。而对于第五点，将是本文讨论的重点，可以分几个方面阐述:1)关于约稿对象，最好是行业领军人物，比如项目牵头人、院士、影响力大的作者等等，只要多了解国内的重大项目，项目牵头人可以很容易找到，一旦了解项目由哪些单位负责，牵头人是谁，编辑部负责人就应该主动出击，加强联系。而对于影响力较大的作者，通过查阅数据库就可以知晓，从而可以获得这几个信息:哪些团队近年来发表文章较多，哪些文章引用率和下载量很大，哪些论文获得了百优论文。另外，参加会议时哪些专家在大会上做了报告。这些作者、专家、负责人都可以作为我们的组稿和约稿对象。2)关于约稿文章类型，一般而言编辑部比较喜欢综述文章，综述性论文是现代科技期刊，特别是学术类科技期刊最重要、最常见的论文形式之一，是近年多篇研究性论文的整理和思考［4］。相对于其他类型的学术期刊论文，综述论文涵盖的信息量大，能使读者在短期内获得较多的文献信息，对所论述学科的发展或研究方向能起到积极的指导作用，因而会获得更高的引用量和下载量，对相关方向有具更大的学术影响力。根据汤森路透集团的2016年度期刊引用报告，影响因子排名前十的期刊中，专门刊发综述类论文或主打栏目设置为综述类论文的期刊有5种。例如，国际影响力很高的学术类综合类期刊———Nature，在刊发一些高质量前沿原创性研究论文的同时，也要保证相当数量的综述类文章。在中国，为了适应我国快速提升的科学研究的国际地位，因此创办了国内第一份英文版自然科学综述性学术期刊，即《国家科学评论》。《国家科学评论》由中国科学院院长、中国科学院院士白春礼担任主编，美国国家科学院院士蒲慕明担任常务副主编，各学科知名学者担任副主编，定位于全方位、多角度反映中外科学研究的重要成就，深度解读重大科技事件、重要科技政策，旨在展示世界(尤其是我国)前沿研究和热点研究的最新进展和代表性成果，引领学科发展，促进学术交流。《国家科学评论》于2014年3月正式创刊出版，一年后就被SCI收录，其首个影响因子为8．0，进入全球多学科综合类期刊前五名。所以，《高电压技术》虽然是一本主要刊载研究性论文的期刊，但是保证刊载一定数量的综述论文，无论对于期刊本身的学术影响力，还是对于同行了解行业动态，都有非常重要的意义。因此，对于综述类文章的约稿和组稿，必须要持续跟进。3)关于约稿方向，编辑们一定要保持较高的行业敏感性，比如电力行业，十年前特高压方向比较火，而现在能源互联网、配网、直流输电都比较热。所以，抓住当前行业的热点，是组稿工作的必要前提。要了解行业的热点，非常重要的一个方面是需要了解近年(特别是近三年内的)重大项目，比如973项目、863项目、国家重点研发计划项目、国家自然科学基金项目等。一是要了解这些项目的主要负责人和分项目负责人情况，二是要了解项目具体进展情况，并依托这些重大前沿项目进行组稿，做到有的放矢。或者也可以依托一个重大工程进行组稿，如中国刚开始建设特高压的几年，我们做过几期特高压专题;新的电压等级出现，如±1100kV电压等级出现时，我刊做过±1100kV专题。海缆工程近年来也取得重大进展，我刊正在组织海缆专题组稿。总之，组稿一定不能盲目，组稿一定要有对象、要有方向，并要有具体的组稿计划。
3组稿工作中需要注意的其他问题
笔者认为，除了针对目前组稿工作中已经出现的问题要进行相应的改进外，我们还要杜绝其他问题的出现，积极主动的做一些其他的努力和尝试，以避免新的问题出现。以下从管理方面和关注微信公众号两方面进行阐述。
3．1从编辑部管理方面考虑，组稿工作编辑部要有统一规划，因为组稿工作不像市场营销，把每一个业务员派出去推销产品，只要产品卖的够好就行。而组稿工作不是量越大越好，还要有质量保证。一定要保证组稿来的论文对期刊的学术影响力起到正面作用。特别是对于像《高电压技术》等级别较高的学术期刊，它不仅是EI核心期刊，而且已经是行业内排名前五的期刊。2017年，《高电压技术》核心影响因子已经达到2．342，扩展影响因子超过3．对于这类学术期刊，它本身的自然投稿就已经很多，录用比例已经较低，一般录用比例会不会超过20%。因此，自然投稿录用稿件已经想当严格，稿件录用质量已经较高。如果这个时候再去组稿，一定是希望该组稿专题影响力更大，组稿的综述文章对行业的指导作用更强。所以，组稿工作要整体协调、统一规划。编辑部负责人和相关专题编辑组稿前应对组稿方向做实际调研，可以通过会议了解行业的热点，可以经常和专家们交流，也可以多关注各类数据库，比如国内的中国知网和国外的EI数据库等，通过关注这些数据库，就可以了解哪些方向比较“热”，哪些专家和团队在国内外比较活跃。通过一定的调研工作后，编辑部负责人和相关专题负责编辑也要进行讨论和分析，以确定具体的组稿方案。必要时，还可以与期刊编委会相关专业的编委讨论，让编委们在把握期刊最前沿的专题方向上发挥积极作用。
3．2我们也要多了解其他同行业期刊，关注其他期刊近期的报道方向，现在微信公众号特别流行，几乎每一个期刊都有自己的微信公众号。我们只需要关注其微信公众号，就可以大致了解这个期刊的情况。对于大多数期刊微信公众号主要包括这几个方面的内容:1)期刊最新的目录和过刊浏览。通过这些最新的文章和近三年的文章，我们会对整个电力行业的了解更加深入，有些期刊甚至会有近十年或者十年以上的文章，手机浏览非常方便，不受时间和空间的限制，因此我们可以随时随地了解该行业的最新研究进展，从而确定组稿和约稿的主要方向。2)期刊最新的征稿启事或征稿通知。通过密切关注同行业期刊，特别是同行业非常优秀期刊的最新征稿信息，我们可以更加了解他们最新的关注方向，从而更了解行业内最新的热点方向，为确定组稿专题方向提供参考。3)会议信息和大会PPT。通过关注几个同行业期刊的公众号，我们可以大致了解近一年内的主要会议信息，包括会议召开的时间，会议主办单位、参加会议的人员和会议论文情况。会议结束后，公众号还会展示大会中的精彩PPT，能在大会上做报告的专家，大多数是值得组稿和约稿的对象。大会上的报告，大多数体现了行业发展的最前沿，可以为组稿方向提供参考。4)期刊特色栏目。各期刊为了吸引读者，会逐一展示自己近年做了哪些特色栏目。通过学习他人的经验，一定会对自己做特别专题有所帮助。以上各个方面我们都需要密切关注。当然每个期刊微信公众号都有自己独特的风格和内容，正因为他们别具风格的展示，我们才会更加了解行业动态和行业前沿，从而更加知道自己应该怎样组稿。
4结束语
综上所述，组稿工作是一把双刃剑，它既可能提高期刊的学术水平，增加期刊的稿源，让期刊及时报道当前的研究热点，从而提高期刊的学术影响力，又可能引起期刊自然投稿文章发表周期变长，部分组稿文章引证数据不高或者零引用情况，对期刊造成负面影响。因此，期刊管理者和期刊编辑人员一定要利用好这把双刃剑，让组稿成为自然投稿的有益补充，并在实际工作中作总结经验和教训，使组稿工作成为学术期刊学术水平提高的有利手段。