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1提高期刊管理人员的综合素质
图书馆的管理人员需要具备一定的现代化管理素质和技能素质,才能充分利用现代化的信息技术来提升管理质量。图书馆要高度重视提升馆员的综合素质,不断提升期刊管理人员的管理理念、思维能力、服务意识、创新精神和专业技能等。首先,图书馆要通过引入复合型、高素质的人才来提高管理队伍的整体水平。其次,要加强馆员的培训和思想教育工作。通过岗前培训、继续教育、专业测试等形式的活动提高管理人员的各项能力与素质,定期开展内容丰富、具有现实意义的研讨会和交流讲座,通过不断的经验交流和学习,提高馆员解决实际问题、应对紧急问题的能力。最后,图书馆还应该定期组织期刊管理人员进行外出交流和学习,汲取其他图书馆的成功经验,并结合自身的实际情况进行有效的反思和讨论,让期刊管理人员能够自觉参与业务学习和交流访问,以此来拓展期刊管理人员的管理思路和创新能力。
2实现期刊管理模式的自动化、系统化和开放化
当前,我国的很多图书馆在期刊管理上还没有实现完全意义上的自动化,无法对各种类型和载体的期刊进行科学、有效的自动化管理。自动化的管理模式可以最大限度地把期刊管理人员从机械、重复的人工操作管理中解放出来,使管理人员将更多的精力放在期刊资源的开发利用和为读者提供智能化服务等方面上,极大地提高了期刊管理的工作水平和效益,凸显现代化管理方式的巨大优势。我国的很多图书馆已经设立了电子阅览室,通过网络形成了一定的网际协作关系,网络中的期刊资源极其丰富,但由于读者的现代化信息意识还较为薄弱,对图书馆的服务方式了解不足,运用计算机提高阅读体验的能力也不强,从而导致图书馆的现代化设备与丰富的期刊资源还没有得到充分利用。图书馆应该加强读者的入馆培训和学习,提高读者利用自动化设备的能力,提高期刊资源的有效利用率。从期刊的管理模式来看,现有的管理模式主要是在以印刷型为主的期刊管理体系上逐渐发展而来的。有很大一部分图书馆在期刊的资源管理和建设方面存在着散乱无序的问题,没有形成统一的宏观规划。各种形式和载体的期刊资源之间也没有形成良好的优势互补,这就造成了一定的资源浪费。因此,我国的图书馆要将期刊资源进行系统化整合,将分散式的管理模式转变为系统化的管理模式,进行科学化的综合管理,采用一体化的管理模式对期刊检索和期刊阅览进行整合优化,并将资源管理、检索服务、信息服务相结合,充分发挥整体性效应,实现期刊资源的最优处理。期刊的管理模式不仅要向自动化、系统化方向不断发展,还要逐步实现期刊资源的开放化管理。通过期刊资源的网络化传递和全球化共享实现期刊检索、获取及管理的开放化,冲破重重限制与阻碍,通过网络调度、组织来建立网络虚拟馆藏,通过网络协议和馆际协作等方式将各种载体、各种地理位置的期刊资源相互连接,为网络上的读者提供开放化的检索、查询和调阅。
3整合与优化期刊馆藏
电子期刊的迅猛发展为期刊管理工作带来了新的机遇。为不断适应期刊发展的现状,我国的图书馆需要及时调整建设思路和管理理念,加快对电子期刊的资源整合工作,以读者服务为主要内容,围绕专业设置和读者需求来完善电子期刊的管理与利用,重点收集和整理读者关注的学科、边缘和交叉学科的各种电子刊物,为读者提供多种检索方式和资源利用方式。
4创建期刊的特色数据库
网络环境的不断优化为图书馆的期刊资源管理奠定了坚实的基础,也使图书馆可以充分运用高精尖的技术方法和优势互补的信息资源,满足读者的各种信息需求。图书馆在期刊管理上要牢牢把握读者的实际需求,在原有数据库的基础上建立期刊特色数据库,并保证数据库内容的完整、系统和全面,在突出各学科基本特性的同时,充分彰显出现代化图书馆应有的面貌。创建期刊特色数据库不仅能够保证图书馆的期刊资源在网络环境下得到全面开发和利用,形成一定规模的网络资源,还能通过互联网收集并整理电子期刊的相关网站,结合专业领域的特点对信息资源进行有效的采集、加工和管理,充分利用各种信息资源,并进行重组和再次开发,形成序列化的信息资源,通过网络进行,进而提升网络期刊资源的整体利用率。