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一、乙方文化的概念及特点
1.1什么是乙方文化
乙方文化是在新形势下按照乙方文化核心价值观精神,特推出以乙方文化为特色的经营理念,在提升客户价值的同时提升企业价值。他是“企业文化战略”的组成部分,是深入推进企业文化建设,重点加强乙方文化、服务文化等特色文化建设的营销文化。乙方文化能及时有效推进企业文化战略的实施,进一步突出服务重点,抓好工作落实,促进其环境面貌、整体效能、社会形象的提升和推动企业全面科学发展。有一首歌里唱到:“请让我来帮助你,就像帮助我们自己,请让我来关心你,就像关心我们自己,这世界会变的更美丽。”这段歌词用来形容奉行乙方文化的我们,应如何把握甲、乙方关系是再贴切不过的了,与甲方荣辱与共,兴衰连动已逐步成为全体实业人的共识。
1.2乙方文化的特点
中国通信服务股份有限公司李平总经理关于乙方文化特点有其精辟的阐述,他高度概括为“讲服务、求效益、重业绩、负责任、市场导向、任务驱动、勇于面对、坚韧不拔、积极竞争、讲究战略战术”等十大特点,要求采取多种形式积极探索和实践。
1.1.1乙方文化是讲服务的文化。
把主业既当成老板又当成大客户,以客户需求为中心,不断提高服务质量和水平,在为客户创造价值的同时,增加公司的收入。
1.1.2乙方文化是求效益的文化。
不计虚名,只追求经济效益,不赢利的企业没有存在的意义。
1.1.3乙方文化是重业绩的文化。
在工作团队中,成员间配合默契,求真务实,以工作业绩决定员工岗位;英雄不问出处,有“为”才能有“位”。
1.1.4乙方文化是负责任的文化。
对团队、对企业、对社会负责任,负责任是优秀员工的标准之一,责任心可以驱动敬业精神、创新精神和工作激情。
1.1.5乙方文化是市场导向的文化。
深刻理解客户,先寻找客户的需求,签订合同后,再配置资源。
1.1.6乙方文化是任务驱动的文化。
以目的为导向,不过分注重形式,提倡高效率的工作方法和网状沟通方式。
1.1.7乙方文化是勇于面对的文化。
不抱怨、不推委,不看过去看未来,历史不可改变,能改变的是我们自己。
1.1.8乙方文化是坚韧不拔的文化。
倡导韬光养晦、忍辱负重的精神,不屈不挠,奋斗不息,直至达成目标。
1.1.9乙方文化是积极竞争的文化。
时刻关注竞争对手,努力构建竞争优势,争取比竞争对手更快、更强。
1.1.10乙方文化是讲究战略战术的文化。
乙方文化是一种“狼”的文化、“野虎”的文化。有迂回包抄的战术,有隐忍不发的意志,有致命一击的能力,有学习应变的本领。
二、通信服务乙方文化之市场导向文化
所谓通信服务乙方文化之市场导向文化,就是要坚持以市场为导向,以客户为中心,深刻理解客户,先寻找客户的需求,签订合同后,再配置资源。
2.1市场导向是一种文化。
市场导向是指企业按照与自身实力相匹配的目标市场和目标用户群的要求去设计、生产、交付产品与服务。市场导向包括三个部分:客户导向,竞争者导向和跨功能间的组织协调;同时指出市场导向是一种组织文化,该文化能够最有效果和最有效率地创造出为顾客创造更高的价值进而为企业创造优越绩效的组织行为。Deshpandeetal将市场导向看作是传统的顾客导向,并且将顾客导向视为公司文化的一部份,因此,他们将顾客导向(即他们认定的市场导向)定义为:“顾客导向是在不排除其他利害关系人利益的前提下,将顾客利益摆第一以达成企业长期利润目标的一套信念。”SlaterandNarver在1995年的文章中认为市场导向本质上是一种学习导向、是学习型组织的主要文化基础,提出了一个新的定义,市场导向是一种文化。三个要素中,顾客导向表示,持续地认识目前及潜在目标顾客的需求,并利用这种知识创造顾客价值;竞争导向表示,不停地了解可供目标顾客选择的现实及潜在的产品及服务的特色、竞争厂商的战略能力,并利用这些知识来为顾客创造优越价值;部门间协作,各部门进行协作以利用顾客及其他市场信息为顾客创造优越价值。
2.2以市场为导向,以质量为保障。
要求我们机制要活,脑子要灵,思维要敏,要紧跟形势,积极开拓。事物要发展关键在质变,事业要发展关键在于人。以市场为导向,必然要求我们要根据市场对通信服务的要求及时调整经营计划和营销策略,开发有前瞻性、实用性的产品,淘汰、舍弃落后的产品与服务项目。积极探索有效的途径和方法,不打无准备之仗。以质量为保障则要求我们全面地贯彻战略目标,不折不扣地落实乙方文化培养要求,扎扎实实地完成营销任务。贵州通信正处于高速发展的战略时期,随着公司规模的扩大,经营与管理的任务肯定会加重,我们一定要有思想与精神准备,积极探索市场导向文化的新路子。
2.3领先市场导向的资源配置。
所谓领先市场导向的科技资源配置,是指以培育具有领先优势的战略性产业为目标,以市场主导为配置手段,面向领先市场对资源进行有效整合、分配和利用。与传统的通信资源配置方式相比,领先市场导向的资源配置必须选择好具有领先市场潜力的行业,把有限的资源用于关键核心技术攻关和战略性产业的培育中。
2.4树立满足客户需要的市场营销观念。
这种观念是以满足顾客需求为出发点的,即“顾客需要什么,就生产什么”。市场营销观念认为,实现企业各项目标的关键,在于正确确定目标市场的需要和欲望,并且比竞争者更有效地传送目标市场所期望的产品或服务,进而比竞争者更有效地满足目标市场的需要和欲望。市场营销观念的出现,使企业经营观念发生了根本性变化,也使市场营销学发生了一次革命。市场营销观念同推销观念相比具有重大的差别。
三、构建“以顾客为关注焦点”的乙方文化
贵州省通信服务公司主要经营范围为:基站安装、房地产开发、物业管理、微软技术开发及手机销售等业务,皆属于第三产业。公司所属的行业性质,决定了必须在构建“以顾客为关注焦点”的乙方文化。随着社会化大分工的不断加剧,当今世界已形成了以客户、以市场为核心的产业价值理念。企业不论大小,谁拥有客户,拥有市场,谁就能生存,就能做大做强。否则,就会被市场淘汰。现实中小企业吞并某大企业屡见不鲜,联想收构IBM的PC业务就是这样一个成功案例,在报纸、电视、网络中会经常看到这方面的消息。然而,拥有客户,拥有市场的前提,就是为客户提供优质的产品与服务,以顾客为关注焦点,以顾客的需求为方向,集中和调整公司各方面的资源,最大限度的满足顾客对产品、服务等方面的需求。从客户感知的角度去不断完善产品和服务,努力使产品做到“实用、好用、易用”;从客户感知出发,设计惠民、便民方案,使客户切切实实感受到通信技术的先进性、通信服务的优越性、通信业务的便捷性。今后,贵州通信服务公司须朝着全业务服务方向发展,制定全业务服务标准,在售前、售中、售后环节,从时限、功能、回馈三个维度,在服务的快捷、便捷、关怀方面提出更具体明确的标准,不断优化内部业务处理流程,使客户享受到更加舒心、贴心、放心的服务。同时,为落实好全业务服务初期阶段的相关问题及时解决,公司要全面修订、完善投诉处理流程及要求,在处理移动业务跨域投诉、越级投诉处理方面有明显改善,保障用户的咨询、投诉、障碍申告在最短时间内得到解决,切实提高用户满意度。通信产品能否按时提供给是乙方也是很关键的问题,一个建设项目,设计咨询是前期的准备工作,如果我们不能按建设方的要求按时将设计咨询产品提供给建设方,势必影响建设方的工程进度,使建设方蒙受经济损失。所以,要在竞争激烈的市场站稳脚,并谋求更大的发展,必须在公司构建“以顾客为关注焦点”的乙方文化,保质保量按时为顾客提供优质的通信服务产品。
四、增强甲方实力,促进甲乙方双赢
贵州省通信服务公司于2004年3月1日成立,它是中国移动通信集团公司授权的全民所有制非主营企业,统一对贵州移动存续企业进行管理,旗下有四个已具备一定规模和实力的经营服务板块的实业公司、天波公司、国信公司及全球通公司。作为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的独立核算企业,处理好与甲方的关系非常重要。甲方就是贵州通信服务公司的顾客,就是委托公司提供通信产品的服务单位。通信行业技术日新月异,管理不断创新,一般服务单位都会有专门的部门负责此项目管理,此部门的人员一般着力点在于项目管理,对于具体的技术,安装、资费等细节就不甚了解,此部分的工作就要求乙方为甲方把关,确保合作项目的技术经济可行性。为此,我们必须做到:
4.1具有丰富的项目实施经验和项目开发背景。
我们的技术团队必须通晓通信领域的各种技术和产品,并有很深厚研发背景,通过对各种产品的横向对比和深入评测,能为客户提供最适合的产品。
4.2具备深入的需求分析能力。
每一客户的具体需求都会有所不同,每一客户都是独一无二的,通过深入了解和分析,我们能为客户提供最合身的解决方案。特别加大对融合业务的深入研究,从需求分析入手,快速形成支撑能力,确保具备复杂融合业务的支撑能力。
4.3高品质产品与服务。
电信重组进一步加剧了市场的竞争,竞争的层面由表现在网络能力、业务创新能力和运营管理层面的竞争直接传导至业务支撑层面。业务支撑能力的提升将进一步推动网络、业务和管理能力的提高,网络、业务和管理能力的提高也将进一步带动支撑系统的发展。IT支撑系统作为公司核心竞争力的重要组成部分,是推动业务管理流程再造,强化内控基础管理,提高业务发展质量,不断改善和提升用户感知,最终提高企业核心竞争力的重要手段。要适应新时期竞争业务发展要求,首先要具有先进的、适合企业业务发展和管理需要的支撑系统。因此,全面推进先进业务支撑系统建设,已上升为公司赢得竞争主动权的战略高度。同时,服务也不能忽视,公司及分公司要重视服务更甚于产品,事实上,产品只是满足客户需求的一个环节。我们重视在项目实施后的定期效果评估、执行监督,以及配套制度建设,同样重视每一客户系统后续的升级、管理和维护。
4.4有力的二次开发保障。
公司要具有丰富的科研开发经验和强大的设计、生产组织能力,为用户提供应用于不同领域的各种软件产品和系统解决方案。主流的通信产品都应提供二次开发接口,替客户完成某些开发和预期。
4.5强大的定制开发能力。
对于某些独特的客户需求,假如现有产品还未提供,我们能快速为客户量身定制开发出稳定的功能模块。针对他们不同业务需要而提供特别的设计,以满足他们的长期的业务需要。这种服务既满足了客户们的个性化需求,又免除了他们自行建设所需的资金,以及各种困难和不确定性。此外,在乙方文化建设中丰富的专业知识,让我们可以根据最新的市场需求和发展,不断地改善通信服务,帮助客户最优化的使用每个产品。如微软技术开发,就可定制、开发贴近客户需求的软件产品,协助客户降低办公成本,提高办公效率,建立节约、高效、环保、健康的办公环境。总之,公司在经营发展中,要坚持以人为本,提倡“团结、创新、高效、求实”的企业文化精神。在注重企业员工能力的提升和工作热情同时,努力塑造和发展成为“以客户为中心、以技术为保障、以服务求效益”的专业化队伍。正是由于甲方项目管理人员的业务特点,加强与甲方管理人员的沟通,彼此通力合作,对合作项目的技术经济作出客观的评价,设计出科学合理的服务实施方案,将服务中可能遇到的问题逐一例出,并逐一解决,使合作项目能够顺利完成,达到甲乙方双赢的目的。
五、结语
综上,由于本公司所属的行业为服务业,是第三产业,这就从根本上决定了必须在本公司构建“乙方文化”。面对激烈市场竞争,公司只有在经营、服务的各个环节贯彻“以顾客为关注焦点”的客户服务理念,才能赢得客户,赢得市场,才能把贵州通信服务公司做大做强。