文档系统管理范例

1目前供电企业信息应用系统管理功能的不足

1.1信息化管理不够完善

在信息化时代快速发展的过程中，信息化应用系统管理功能也在趋于完善，而且，信息化管理系统也被广泛的应用到供电企业中，对促进供电企业快速发展以及提升供电企业的管理质量有着极大的作用。然而，从当前供电企业信息应用系统管理实际情况来看，还有很多方面不够完善，例如，在规程、规定的管理中，未能结合实际的情况考虑，信息化管理的套用现象屡见不鲜，未能充分将信息化管理的功能发挥出来，而且，信息化具有的更新性也未能充分的体现出来，长期使用一套信息化管理程序，信息化技术过于落后都会影响到信息化管理功能的发挥，严重的影响到供电企业的良好发展。

1.2各项功能之间的衔接不足

信息化管理会结合实际的情况设置相应的管理功能，将供电企业相关岗位的工作标准充分应用到信息管理系统中，可以根据不同组织来建立各项功能，在满足岗位标准要求的基础上不断的向着信息化的管理方向发展。然而，作者在对供电企业当前信息应用系统管理功能的调查中发现，在信息管理系统运行的过程中，各项功能之间的衔接存在着较大的问题，功能之间出现脱轨的现象，功能前后的衔接不足将会给整个信息化管理系统的运行效率造成极大的影响。

2目前信息应用系统管理功能的解决思路

2.1对信息应用系统进行有序管理

摘要：研究一种通过Web形式实现对毕业论文各个环节的有效管理，面向学生、教师和学校管理员，实现三者之间的沟通与整个论文的有序电子化管理。使用PHP语言实现后台开发，数据库则是采用MySQL数据库。基于B/S架构的毕业论文系统，实现了对毕业论文整个过程的全程开展和实时流程的监管，从而节省绝大多数高校进行的毕业论文开题、选题、审阅、修改、上传等节点在时间上与人力资源上等成本，同时也为各大高校对学术论文的检索查找等提供便利。

关键词：毕业论文；管理；B/S架构；PHP

0引言

随着计算机技术的发展，信息化技术也飞速融入到各行各业。在网络化、信息化的时代，高校教学管理也必然迈上一个新台阶，一味地强调传统，多年坚守着同一种模式，显然已经不能适应当代社会发展的需要。通过计算机来进行学校的教学和管理已经成为各大高校的主流模式。毕业论文系统正是迎合当代教学管理的需要。

1用户需求分析

毕业论文系统主要用于学校对毕业论文工作的管理，那么使用该系统的用户主要分为学生、教师和管理员。管理员又可以分为院系管理员和系统管理员。学生要在该系统进行毕业论文的选题、写作、答辩等工作。教师要在该系统内完成学生的论文指导工作等。院系管理员使用该系统完成对学生的监管等工作。系统管理员则是要使用该系统对各种信息进行完善，对系统进行维护等工作。

2系统功能模块

1二次系统精益化管理

1．1“一体化管理”与二次系统精益化管理的关系

南方电网公司的战略目标是成为服务好、管理好、形象好的国际先进电网企业。在生产系统落实“管理好”的具体要求是：基础管理过硬，制度完备有效，流程清晰流畅，机制科学配套，现代化手段先进适用，管控高效。二次系统包括继电保护与自动化的专业管理与设备运行维护，是安全生产领域的一部分。基层供电局二次系统管理必须在一体化管理框架下，按网省公司对其业务体系、流程体系、规范性文件体系及相互关联的统一要求，以“管理手册”、“班组手册”两个手册为载体，以业务指导书、作业指导书编制为核心开展“落地”工作。在落地过程中，结合供电局自身专业发展沿革，将专业管理的流程和表单固化到专有的信息系统中。供电局专业职能部门在吻合“顶层设计”下，主动做好“基层首创”，进行一些有意义的探讨与实践。

1．2供电局二次系统管理提升工作的开展

惠州局二次系统管理提升专项活动是对二次管理安全风险进行分析、梳理、检查，在“保护定值执行、增强设备管理、完善班组现场作业、保信系统实用化、变电运行操作规范、专业运行指标管控、调度自动化管理进一步提升、通信对保护自动化业务运维支持、县级子公司规范、全员培训提高”等十个方面细化落实工作。惠州局通过专项活动形式将日常专业工作与重点关注工作融合，经过一个自然年的活动，解决了长期管理模糊地带，提高了过程管理效率和全局二次专业人员技术能力与班组管理水平。二次系统管理如何在“一体化、规范化”框架下更好落地，需要对以前活动进行回顾分析，提炼出适用流程，为其它供电局开展工作提供借鉴。

2二次系统管理提升的分析与措施

2．1总体思路

1概述

重要纸质文件、证书和执照等贵重公用物品，是企业运营的重要资源。纸质文件是指企业上传、下达的各种盖有红色印章的公文；贵重公用物品是指企业营业执照、代码证、税务证明和其它资质证明，以及设施设备的备用钥匙备件、配件、说明书，其它小件公用贵重物品等。上述物品通常由企业综合办公室管理，管理和使用的特点是：多人保管、多人使用、随机查找和使用的事件多，人工管理经常出现找不到、遗失等尴尬局面，已不能达到企业高效率运营的要求。本文针对上述问题，提出实体文档电子信息化管理过程中的人机结合管理问题，研究实体文档进行信息化管理的系统方案论证，阐述在电子信息系统的选型中应该关注的技术要素和管理要素，并提出一种适合上述论证的经济、简易的实体文档电子信息化管理方案。

2方案论证

目前有大量基于互联网、物联网和RFID的类似管理系统被创建，其应用背景主要在于银行、珠宝行等机构的固定资产管理，例如重要设备、仪器、装置、物品等。这些设备传统的管理方式通常依赖于非自动化的以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的资产，完全由人工实施企业内部管理，因此管理效率极其低下，不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为因素，资产数据录入速度慢、准确率低，导致设备管理人员对设备的准确数量、状态，以及实时位置等信息无法及时全面掌握，甚至于对设备的遗失发现与追踪也往往很滞后。随着企业规模不断发展，所需管理的固定资产种类与数量也逐渐递增，领用及归还频率逐步增长，管理工作更加复杂和多样化，传统的人工管理作业模式和数据采集方式已难以满足固定资产管理高速、准确的要求。由于上述互联网+物联网+RFID的管理系统，主要是针对银行、珠宝行和军队等大型机构设计和开发的，因此不适合中小企业和事业机构使用。存在的问题是：（1）系统功能完备，技术先进，因此造价高昂，技术依赖程度高；（2）接入互联网，因此有额外的信息安全问题；（3）系统复杂度高，因此需要常备运行维护人员和费用。本文提出一种基于“低技术”的，更为经济实用的管理系统，更容易实现管理和技术的融合，实现一个更安全可靠高效的人机器混合系统。系统硬件由多抽屉专用文件柜、寻址电子装置和桌面电脑组成，硬件运行可靠，电磁兼容性符合有关国标要求；系统软件包含以下功能模块：存入管理、查找模块、借出模块、维护模块和远程连接模块，软件功能完备，用户界面友好。此系统的一个最小的实现是：系统功能设定为存入功能、查找功能、借出功能、维护功能和远程连接功能；样板系统设定规模为16×16个抽屉的文件柜。系统的硬件结构是抽屉内置电子装置、EIARS485总线网络、桌面系统管理用计算机。抽屉内置电子装置是一个低功耗单片计算机单元，主要功能是连接总线实现寻址、声光提示寻址成功、打开抽屉、完成抽屉状态监测。此外系统还具有现场总线网络，实现各个抽屉单元和系统管理计算机的信息链接。桌面系统管理用计算机：运行数据库管理软件、运行系统管理软件、运行远程接入软件。软件结构：系统的软件结构由各个功能模块及其相互关系构成。功能模块包括：存入管理、查找模块、借出模块、维护模块和远程连接模块。

3结语

此方案是一种能够满足中小企业和事业单位，实现实体文档和贵重物品跟踪管理的电子信息系统，不需要互联网+物联网+RFID的技术方案，相对“低技术”的电子信息管理系统，具有更高的可靠性和系统生命周期。同时，具有更好的经济性能，不需要维护和额外的运行费用。在创建人与机器的混成系统时，必须有全局判别的观念，全局最优是第一原则，如果一味追求技术的先进性，必将陷入技术泥潭。技术系统的引入，会导致人员权力的再分配，因此必须重视技术和管理两个方面的论证工作。

作者：李章涛 单位：广东省佛山市图书馆

摘要：阐述了对高校科研文档进行电子管理的必要性，完成利高校科研文档管理系统的设计与实现，系统主要实现了对科研项目、学术论文等文档进行基本信息的录入、上传、分类搜索、批量下载、在线预览等基本功能；提供了MySQL、Tomcat、JDK8等一键启动脚本，系统维护人员无需做额外配置即可运行该系统。

关键词：科研文档管理；SSM框架；MySQL数据库

近年来，信息化管理发展迅速，科研管理信息化建设逐渐增强，导致学校科研项目涉及到的电子文档快速累积和增长。目前我校的科研文档管理处于隔离状态，各学院科研文档分散在层级之间，难以整合，文档内容难以相互借鉴，价值难以发掘。存储方式以纸质文档格式存放在资料室，电子版存档到光盘中，或者存放在某台电脑的磁盘中，数据共享成为难题。针对上述电子文档存储、利用存在的问题，开发一个统一存储管理、可快速检索、信息共享的文档管理系统。

1相关平台与技术

科研文档管理系统数据存储采用MySQL数据库，文件存储采用FTP系统，选择Java作为开发语言，应用ring、SpringMVC和Mybatis框架。前端界面基于BootStrap框架，从而设计简洁易用、高性能、高可靠性的文档管理系统，一满足学校管理人员对科研文档管理系统的使用需求。

2项目分析及设计

2.1高校文档管理系统面向群体。系统主要是为校内专业技术人员科研工作量积分标准提供评分数据。需要将各位老师的科研文档进行建档管理。其中科研项目的分类主要有成果获奖、学术论文、专利、公开出版学术书籍、成果转化、论证报告等几大类。每种类别的录入指标包括文档名称、颁奖单位、获奖级别、本人排名、本校排名、申请经费等。一般根据获奖类别与教师排名进行打分，作为考核依据。

摘要：通过分析肺炎疫情以来，在进行人员健康信息统计时存在的一系列问题，设计并完成人员健康管理信息系统。该系统基于B/S架构，采用前后端分离技术开发，结合微信小程序，实现人员健康信息统计无纸化、便捷化和准确化。

关键词：防疫；健康信息；统计；管理信息系统

0前言

自肺炎疫情发生以来，为防止疫情向院校扩散、守护师生健康、维护校园稳定，每天都会有大量的个人健康信息需进行统计汇总。数据量过大、接触的人员过于复杂、操作过程非常烦琐，是包括院校在内的企、事业单位员工健康信息统计过程中遇到的几大难题，因此，设计开发一套《防疫期间人员健康管理信息系统》非常必要。

1系统设计

开发《防疫期间人员健康管理信息系统》的初衷就是实现人员健康信息统计无纸化、简单化和准确化。实现无纸化可减少直接或间接的人员接触，降低企、事业单位的办公经费和时间成本，提高个人健康信息管理的效率。实现便捷化即可借助该系统简化工作流程，使每位统计者与被统计者都能轻松、便捷地完成操作。实现准确化可最大程度地避免错填、漏填各类数据，使统计数据更为准确、可靠。系统用户分成系统管理员、单位管理员、个人用户共三类，按各自不同的权限有各自不同的管理功能，分为系统管理模块、单位管理模块以及个人信息的提交与管理模块。

1.1系统管理

摘要:测绘地理信息数据共享工作的进一步深入以及国家新型基础测绘的转型发展，对测绘地理信息应用需求越来越旺盛，数据安全工作刻不容缓。本文对空间地理信息数据安全方案进行了研究，并将数字水印、数据加密和电子签章技术在南京测绘地理信息安全方面进行了应用实践。本文主要研究内容为:分布式网络环境下的系统架构、功能模块的组织构成、与其他业务系统的集成方案等，为数据版权保护、责任认定和事先控制提供了有效技术方法。

关键词:数字水印;数据加密;电子签章;数据安全与保密

1引言

当前测绘地理信息正处在转型升级发展期，测绘地理信息向新型基础测绘体系转型，一方面国土空间规划、自然资源调查以及智慧城市的发展都对测绘地理空间基础数据提出了更高的需求，同时测绘地理信息数据本身有其特殊的安全保密性要求。在做好保密工作的前提下，如何服务好社会经济建设是测绘地理信息行业迫切需要解决的问题［1］。随着信息化技术的不断发展，数据的获取变得更加容易，未经同意对原作品加以复制、修改、生产和再传输现象时有发生，严重侵害了数据使用者的权利，甚至会造成巨大的经济损失，对数据安全造成强烈的冲击。如何在数据协同设计和数据分发过程中保护数据所有者的权益和利益，避免数据遭受到非法复制、修改、传播等攻击成了亟须解决的问题［2，3］。空间地理信息数据使用的过程中存在多种安全隐患:①因工作人员个人疏忽、离职和恶意拷贝，造成数据外泄;②在修补测时，备份数据未能及时销毁;③数据使用单位随意复制拷贝和传播;④构建地理数据共享平台时，因计算机缓存文件或其他非法手段导致地理数据泄漏;⑤网络传输地理数据时，因黑客等原因，导致数据被窃取。本文利用数字水印、数据加密、电子签章等技术解决南京市空间地理信息数据在共享应用、规划审批中的数据安全问题进行研究，从而起到数据版权保护和数据事先防范控制的作用。

2政策性要求

20世纪70年代末到21世纪初是传统测绘体系向数字化测绘体系转换和跨越的发展阶段，在测绘数字化和信息化工作开展的过程中，积累了大量的数字化测绘地理信息成果［4］，国家先后出台多个文件对测绘地理信息数据安全提出了明确的要求。《测绘管理工作国家秘密范围的规定》(国测办字［2003］17号)对基础测绘地理信息数据的保密范围进行了严格的规定;《国家测绘局关于加强涉密测绘成果管理工作的通知》(国测成字［2008］2号)、《中华人民共和国测绘法》等多项文件都要求做好测绘地理信息的数据安全保密工作。南京市规划和自然资源局作为全市测绘管理办公室的所在单位，负责全市的基础地形图、管线图动态更新和管理、国土空间规划的编制和规划审批等工作。在日常工作中，南京市规划和自然资源局对全市范围内数据免费提供，优化了全市营商环境。如何在上述工作中保证空间地理信息数据的安全保护，成为当前亟待解决的重要问题。目前南京市规划和自然资源局地理信息数据的获取和使用主要分为以下三类:①文件形式的共享:主要涉及局内工作人员、委托单位、下属事业单位、部委办局及其他单位通过申请，获取数据文件;②通过局内业务系统进行数据访问，在具体实现方式上主要以文件和缓存的方式存在;③通过“天地图•南京”、多规平台等访问到互联网的数据。按照国家保密规定要求，对外提供数据时，首先要签署保密协议，在法律上对用图单位提出(重申)了数据保密要求，此外还需辅以安全保密技术加强对数据的安全保护。在南京市规划和自然资源局数据共享应用的过程中，主要通过三种方式实现数据安全保护:①数字水印技术。主要针对局内、政府部委办局及公益数据的使用申请提供，是免费提供使用的，为宣示数据版权、泄密责任认定，采用数字水印技术进行数据版权的保护和责任追踪;②数字加密技术。主要针对外协测绘生产及规划设计等单位，实现人员的有限访问和使用，起到预先防范数据泄密的作用;③电子签章技术。针对电子报建过程中的文件资料的合法性和一致性进行检查，从数据权限控制、数据签章以及数据自动化比对三个方面对审批流程数据进行全方位的安全管控。

3技术支撑

1数据库的选择和J2EE体系结构

1.1数据库的选择

当前，存在多种形式的数据库，包括SQLServer2005、Oracle、DB2、MYSQL等等。由于SQLServer2005具有操作简单、可以进行大数据量管理等许多优点，基于J2EE的办公自动化系统选择了SQLServer2005数据库。

1.2J2EE体系结构

J2EE（Java2EnterpriseEdition）这种体系结构能够方便系统的开发，J2EE能够使多层分布式企业应用系统的开发和部署得到大大的简化，并且为系统的开发实现提供了相关的规范。Java平台或Java2平台的标准版J2SE是J2EE技术的基础，J2EE不仅巩固了J2SE中的“编写一次、随处运行”的特征等许多优点，而且还提供了对许多流行技术的全面支持，例如，JavaServletAPI、JSP（JavaServerPages），EJB（EnterpriseJavaBeans）以及XML等。J2EE技术的最终目的就是成为一个能够使企业开发者大幅缩短投放市场时间的体系结构。J2EE的优越性主要表现在以下几个方面：一是基于JAVA技术，平台无关性表现突出；二是开放的标准，许多大型公司已经实现了对该规范支持的应用服务器，如BEA,IBM,ORACLE等；三是提供相当专业的通用软件服务；四是提供了优秀的企业级应用程序框架，为快速高质量开发打下基础。因此，本系统采用了J2EE体系结构。J2EE使用多层的分布式应用模型，应用逻辑按功能划分为组件，各个应用组件根据它们所在的层分布在不同的机器上，如图所示。J2EE的体系结构可以分为客户层、J2EE服务器层和企业信息系统（EIS）层，其中，J2EE服务器层又可以分为Web组件层和业务逻辑层。

在实践中，根据具体情况，可以将领域层，也就是业务逻辑层再划分为几层，这样就形成了J2EE的N层体系结构。

2基于J2EE的办公自动化系统的需求分析