网络文档管理范例

1文档管理存在的问题

1.1综合性文档管理问题

患者的检查结果、诊治过程记录等更新不够及时，工作过程中存在较强的被动性，缺乏目的性，无法实现资源共享。如部分患者的检查结果发生遗漏登记的情况，这主要和工作量大、人员分工不明确、资料无备份、信息资料收集渠道单一等因素密切相关，综合性文档的遗失可对患者的诊断、治疗等过程造成非常不利的影响，也容易导致错诊、漏诊及医疗纠纷事件的发生，建立起完善的电子档案管理体系和医疗互联网络变得非常必要。

1.2管理性文档管理问题

各种管理制度、政策性文件常常由于人员的培训、文件撰写的需要而被调阅，但由于未能建立期信息化的文档调阅及登记制度，一些管理文件长时间地滞留在借阅人处无法归档，部分文件还出现外借、遗失、借阅人缺失登记等情况，给其他实习医师、医学专业学生及医疗人烟的教育培训、文件学习及整个医院信息系统的安全性造成了极大的威胁。

1.3记录性文档管理问题

该类文档包括的文件、资料数最多，涉及的范围也最广，且往往需要在较短时间内进行同步更新，因此在文档记录过程中存在的问题也最多。首先，该类文件缺乏明确的分类和有效的保存，而模糊的分类也给资料的查找带来了较大困难，有些资料还出现了文档题目和内容不一致的情况；其次，重要资料如基建合同、实验数据、评价结果等文档的安全性也存在隐患；再次，文档记录的错误较多，如文档装订、文档格式、目录编制等错误较多；最后，缺乏电子记录的升级、转让和备份。

摘要

在档案数字化进程中，信息通信技术（ICT）的应用为档案服务提供了科学的技术支持和发展路径。在档案生命周期与连续体理论的指导下，信息通信技术有利于构建符合文档管理规律、便于实际操作的框架模型。通过分析现代信息与通信技术的应用现状，能够明确相应的技术优势与瓶颈，从而明确当前文档运用的工作经验与未来发展方向，使ICT融合档案服务能取得更实质性的进展与成效。

关键词

档案；信息通信技术；数字化；应用

信息通信技术简称为ICT，是信息技术与通信技术相融合而形成的一个新的概念和技术领域。ICT广泛运用，为企业转型升级和产业发展提供了技术支持，也为现代档案事业带来机遇和挑战。ICT是全面利用现代信息化手段，对档案信息资源进行整合、处置、管理，从而更好地为社会提供服务的一种技术路径。它体现了从传统档案实体转向以档案信息为重点的工作理念，是从手工检索转化为计算机搜索的中间桥梁，是沟通本地查阅与异地调阅的推动力量，是推进档案数字化建设、构建“智慧”平台的重要渠道。面对信息通信技术迅猛的发展形势，各单位只有不断融入并加强研发和使用，提高档案部门的软硬件建设，才能提高档案管理水平和工作能力。

一、档案（文档）生命周期与连续体理论

1.文档生命周期理论及其局限性。文档生命周期已经被视为一种理论，其概念是以提供操作纸质文档管理程序为框架和模型。该理论认为，文档不是静态的，而是有自己的生命，它的生命类似生物有机体的成长阶段与“年龄”之限。它们经历从出生（文档创建或收集），成长为青年（记录使用和维护），进入老年（转移到档案库记录），然后死亡（到期销毁）的演变。文档的生命周期包括其当前使用和最终的命运，从产生到销毁的全过程。根据文档的内容和价值不同，档案会采取不同的保存期限，即寿命时间。而文档是档案的初始形式、生命之源，这是目前国内外专家注重文档管理的原因之一，即在档案的生成阶段就把好关。紧接着，它历经创建、维护、储存、使用和处置等五种形式，形成一个完整的生命过程。同时在不同阶段又表现出不同的作用和工作要求，这是一个通过分阶段管理提升档案整体质量的过程。所以，每位档案管理者必须首先了解文档生命周期理论，以提高自己的有效管理能力。然而，文档生命周期描述的并非文件运动规律的全部[1]。近年来，生命周期的概念，一直受到很多负面的评论。首先，批评者指出，销毁不一定是文档的全部归宿，有文档不“死”现象，即无限期保留，因为有持续的价值存在。其次，在“三种年龄”的生命周期阶段之间划分，极容易凭借主观判断。其实文档的生命周期不是单向的从幼变老，而是根据实际使用的需要、价值的转变，会发生逆转和反复，生命形式可能会打乱。文档好比货币，可储存，也可重复循环使用，他们会产生恢复活动期，使用与存档可能会多次交替。生命周期模型不存在重复阶段，或者人为地省略某一阶段。再者，文档生命周期概念延续和记录之间存在人为的区分，由于单位经营宗旨和文档保存文化等原因，专业视角之间档案和记录管理会发生区别。此外，生命周期概念的批评者也认为，它过于集中记录物理实体的操作任务，特别是那些纸质文档的保管。纸质文档依靠逻辑结构，与纸质的物理存储相关联，很大程度上局限于传统的管理模式，缺乏现代创新。

摘要：

汽车在转向力的设计过程中受设计模型标准、工艺、图样、文件数据信息等多内容的影响，往往具有较大的书内容链接，根据数据信息的相关性对汽车转向器的图样文档内容进行关联，确定汽车转向器完整的信息图样内容。汽车转向器的设计需要几百甚至上千的图纸，不同的图纸可能存在不同的工艺标准，需要对有限的数据源信息进行相对合理的设计。设计过程中往往需要按照图文进行设计，根据实际的文件产品设计步骤和级别，确定产品的设计标准。根据图样管理系统的相关应用标准，合理的分析汽车转向器的安装数据管理标准、数据重点级别等，分析设计人员在设计过程中的设计周期，对设计过程中可能存在的效率低、资源不足、周期时间长等问题进行准确的分析，确定汽车转向器设计利用图文档案管理实现的工业应用发展，确保汽车利用图文档案管理实现转向器的有效性应用。

关键词：

汽车；转向器；图文档案

0引言

汽车转向器的设计往往需要从不同的结构中进行化分析，确定不同专业的设计标准。根据设计组别进行合理的区分，确定设计的综合协同发展效果。依照汽车转向器的设计标准，利用图文档案管理标准进行设计分析。本文将分析汽车转向器在图文档案管理中的应用方式和方法，通过分析图文管理系统的主要功能，认识其产品结构标准，分析汽车转向器设计在图文管理系统中的应用效果。

1汽车转向器在图文档案管理系统中的设计

摘要：在国际海洋石油工程项目中，文档管理是业主和分包商之间沟通联系的重要纽带。文档管理工作也是国际项目管理中不可分割的重要一环，但是在国际项目合作过程中文档管理工作还存在着许多需要提升的地方。国际项目的文档管理工作不单单是项目信息的获取、处理、发送传递、和归档流水式的操作，更多的是围绕文档管理工作进行发散式的工作。文章就围绕文档管理工作的重点进行分析研究，提出了国际项目合作过程中文档管理工作的良好做法和模式。

关键词：海洋石油项目；文档管理；沟通管理；文档控制

引言

文档管理工作在国际海洋石油项目中是最基本的管理环节之一，在涉外项目中起着举足轻重的作用。文档管理现阶段已经不仅仅是简单的文件存储和发送，而是文档信息过滤和再加工的管控过程。由于长期对文档管理工作的轻视，文档管理工作的数据挖掘和信息再加工能力被忽视。随着国际海洋石油项目的开发越来越活跃，对文档管理工作的探索研究就显得尤为重要。良好的文档管理工作可以进行提前进行信息预警，为其他专业板块例如合同变更索赔、技术优化、设备物资管理工作都可以起到推动作用。

1国际海洋石油项目文档管理工作特点

国际海洋石油项目文档管理工作具有涉外性、复杂性、及时性等特征。涉外性主要反映在国际项目的业主来自不同的国家民族，项目文化具有多元化的特性。其中某些文化还带有强烈的宗教特征，例如中东海洋石油项目的团队成员就来自不同的国家，具有不同的语言和宗教文化背景。这些文化差异性在文档管理过程中都会体现出来。复杂性主要反映在国际项目的操作地理位置比较复杂，基本上涉外的海洋石油项目地理位置都比较艰苦和偏僻，大部分位于沙漠地带边缘或者是高温的海上环境。这些都给现场文档管理处理跟踪带来了极大的挑战。及时性主要反映在国际项目比较特殊，文档管理工作都需要迅速地处理完成。通常国际时差在快速处理过程中往往是困扰因素之一。尤其是在技术文件传递过程中需要快速性，文件传递的滞后往往会带来巨大的设备物资待机费用。文档管理工作还具有顺畅沟通的作用，项目团队内部沟通、信息交流的方式和措施如各种例会、日会、周报月报等。与公司管理层的沟通表现在项目重大问题、关键决策点如何向管理层汇报，明确项目重大作业简报的编制和报告流程。与业主的沟通表现为在分析合同特点和业主的特点的基础上，针对易产生问题的关键点制定出应对解决的策略，提出沟通的具体方法。包括日常管理沟通、重大问题沟通、项目变更沟通策略。与分包方及分供方的沟通表现为在分析分包工作及采办工作难点的基础上，在关键环节和重大事项提出对分包商和供货商的沟通协调要求。

2国际海洋石油项目文档管理工作表现形式

摘要：阐述了对高校科研文档进行电子管理的必要性，完成利高校科研文档管理系统的设计与实现，系统主要实现了对科研项目、学术论文等文档进行基本信息的录入、上传、分类搜索、批量下载、在线预览等基本功能；提供了MySQL、Tomcat、JDK8等一键启动脚本，系统维护人员无需做额外配置即可运行该系统。

关键词：科研文档管理；SSM框架；MySQL数据库

近年来，信息化管理发展迅速，科研管理信息化建设逐渐增强，导致学校科研项目涉及到的电子文档快速累积和增长。目前我校的科研文档管理处于隔离状态，各学院科研文档分散在层级之间，难以整合，文档内容难以相互借鉴，价值难以发掘。存储方式以纸质文档格式存放在资料室，电子版存档到光盘中，或者存放在某台电脑的磁盘中，数据共享成为难题。针对上述电子文档存储、利用存在的问题，开发一个统一存储管理、可快速检索、信息共享的文档管理系统。

1相关平台与技术

科研文档管理系统数据存储采用MySQL数据库，文件存储采用FTP系统，选择Java作为开发语言，应用ring、SpringMVC和Mybatis框架。前端界面基于BootStrap框架，从而设计简洁易用、高性能、高可靠性的文档管理系统，一满足学校管理人员对科研文档管理系统的使用需求。

2项目分析及设计

2.1高校文档管理系统面向群体。系统主要是为校内专业技术人员科研工作量积分标准提供评分数据。需要将各位老师的科研文档进行建档管理。其中科研项目的分类主要有成果获奖、学术论文、专利、公开出版学术书籍、成果转化、论证报告等几大类。每种类别的录入指标包括文档名称、颁奖单位、获奖级别、本人排名、本校排名、申请经费等。一般根据获奖类别与教师排名进行打分，作为考核依据。

摘要：

在信息迅速发展的时代，不管是个人还是集体、组织，每天都通过网络等手段获取大量外界消息，尤其大型企业和事业组织单位每天都面对着各种各样复杂的资料和消息，要处理各种各样的问题，要想高效利用这些资料，不得不加强对这些资料的管理，应用先进的现代科学技术，整齐有序地整理和规划这些包含大量重要消息和资料的档案文件，使相关工作人员及时迅速地获取和处理这些信息，解决相应问题，这是使事业单位有效运行、高效完成工作和任务的重要途径和保障。

关键词：

事业单位；档案；信息化管理；方法策略

古往今来，很多重要资料都是通过文件档案记录和整理的，如历史文献的记载、办公文件等，之所以选择文档，是因为这样比较方便查阅，便于管理。当然，随着时代的发展，文章的载体已经悄悄发生了变化，由古代的纸变为了现代的新网络，以前把相关信息都记录在纸质文件上，而现在则不同，科技在不断发展，人们收集和整理信息的方式和途径逐渐多元化。但有一点不变的是，对这些文档的整理工作相当重要，因为对这些文档进行管理是否节省成本和原料，是否科学合理，将极大地影响工作效率，影响人们对其进行使用的便利性。

一、当前我国文档管理工作存在哪些问题

经过长时间发展，我国在事业单位文档管理工作方面已经积累了一定的经验，但是纵观整体，依然存在一些问题。

摘要：该文介绍了文档知识管理和标签技术背景，分析了高校文档知识管理的现实需求和应用难点，结合文档知识管理和标签技术的应用现状，从个人应用和学校应用两个角度阐述了高校文档知识管理中应用标签技术的具体思路，研究了标签体系设计、平台一体化设计等关键问题和解决思路，提出了“云平台+终端应用”的架构设计思路。

关键词：标签;文档管理;知识管理;高校

高校作为国家人才培养和科学研究的重要基地，是典型的知识密集型组织，无论从个人还是学校各级组织，每天都要处理大量的文档，分类复杂、搜索不便、协作共享困难等问题成为高校文档知识管理的核心问题。标签技术提供了便捷有效的文档知识组织与管理手段，利用标签技术提高学校文档知识管理水平对提升师生的学习效率以及学校的管理与工作效率具有很强的现实意义。

1相关技术概述

1.1文档知识管理

知识管理（KnowledgeManagement,KM）是涉及人、知识管理技术和组织的一种管理思想与方法,组织可以通过知识管理实现知识创新,提高竞争力[1]。知识管理包括显性知识管理和隐性知识管理。知识管理系统是知识管理的技术手段和核心工具，实现知识的创造、存储、转移和应用。文档知识管理属于显性知识管理，主要管理用户自己创建或经常使用的文档资料，如Word文档和PDF等各种格式的文档[2]。文档知识管理是知识管理的重要组成部分，以文档为核心，实现文档的科学高效的组织、归档、分类、检索与查阅。目前，语义、人工智能、数据挖掘等新技术逐渐应用到文档知识管理系统建设中。

1.2标签技术

摘要：本文对高校校园网的目前现状及网络运维系统运用进行具体分析。

关键词：网络运维系统；高校；运用

1高校网络运维当前现状分析

1.1高校网络运维管理缺乏专业人员的有效监管

据调查了解，目前大部分高校校园网络运维的相关维护工作都采取服务外包的形式，即将相关网络服务公司的人员进行留驻工作，以便于对网络运维工作的及时处理，对于网络运维公司外派的工作人员需要有一定的工作监督，才能更好保障校园网络的顺利运行，这就需要学校分派相关专业人员进行干涉，对相关运维工作给与一定的规范化。对于分派的管理人员来说，需要具备较高的网络技术水平，能够对出现的网络问题有基础的认知能力，同时对网络运维管理比较了解，才能做到真正有效的监督管理工作，这就对学校提出了比较高的人员需求，然而在当前高校的管理体制下，学校往往偏重一些教育层面的人才，对于网络等技术层面的人员相对比较忽视，因此很少会有这种高水平的网络技术人才，对于网络运维工作因此也缺失了一定的监管力度，只能是一味等待运维方人员进行相关故障解决。

1.2高校对于网络运维人员的管理上重视程度不够

据了解，当前的大部分高校网络运维体系往往是简单的服务形式，仅仅是能够保障网络的基础正常运行功能、维持师生的常规浏览和查阅功能即可，设置相关网络运维人员只是负责一些校园网络故障的维修工作，包括学校一些重大活动的宣传等进行专门的操作，对于网络技术的相关原理知之甚少，也没有专业的运维人员进行教导和培训，学校方对于校园网的要求也仅仅是停留在正常运行阶段即可，所以对于运维系统及管理人员都缺乏一定的重视，导致会经常出现校园的网络维修不及时，网络运行不顺畅等，网络运维人员对此的处理也不够积极，长此以往经常性的延误只会影响部分师生的正常使用，大大降低了校园网络的价值和意义。