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摘要:
信息技术的出现,带动了社会经济的发展。将其应用在石油财务管理中,实现了财务管理的统一化、制度化。传统的财务管理形式已经落后现代化发展,随之而来的信息化管理模式,进而推动石油企业发展。对此,笔者根据多年财务管理经验,就石油财务管理中的信息技术应用,进行简要分析。
关键词:
石油;财务管理;信息技术;应用方法
21世纪发展下,信息技术得到了广泛关注,并且逐渐应用于企业发展中,促进了企业发展;同时也促使了石油财务管理模式的变革。将信息技术应用财务管理中,成为石油企业发展当务之急。信息技术的出现在一定程度为财务管理创造了有力条件。
一、财务管理应用信息技术特点
以中国石油为例,近几年,中国石油使用FMIS7.0实行B/S结构形式,主要为浏览器与服务器结构形式,进而简化计算机荷载、节省系统维修和升级费用,从根本上降低了支出费用。对此,笔者以FMIS7.0技术特点为例,对财务管理信息化优势进行简要分析。
1.标准统一化优势
首先,FMIS7.0中的会计一级集中核算主要在业务规范统一下进行的。利用FMIS7.0,把区域会计形式传输至总部,而后股份单位总部制成财务报表。其次,会计一级核算系统全部实行统一管理与管控形式,与标准管理平台相关联。
2.集成化优势
会计一级化核算系统分为:FMIS7.0系统、资产管理、SAP、交易系统等构成,是一个完整的有机整体。FMIS7.0搜集外部财务数据信息,进而生产BIS、SAP。资产系统与勘探系统生成凭证至FMIS。利用BIS,FMIS7.0将凭证传递到SAP系统中。
3.实行层级分布与两级应用优势
第一,一级核算技术后,利用FMIS7.0,区域公司会计业务与财务管理正常工作。在区域公司储存有关财务数据状态下,利用FMIS7.0将财务凭证等数据信息,传输至股份公司SAP系统中。第二,在应用信息技术方面,会计一级核算系统由两个层级构成:股份与区域公司。FMIS7.0系统与交易平台、SAP系统能够对股份公司进行安排;区域公司只能规划FMIS7.0系统。
4.财务管理紧密、规范流程优势
第一,总部监管的标准编码,地区公司要经过申请、审批等环节才有权用应用。第二,针对系统用户的统一性、验证,用户统一注册、权限实行分层管理。第三,会计一级集中核算系统工作中,考量到FMIS与SAP一体化,针对审批凭证,无权进行消除、更改。
二、石油财务管理信息技术的应用
信息技术的出现,对石油财务管理工作具有推动作用,提升了石油财务管理工作效率、节省了成本投入,对管理效率的提升具有重要影响。另一方面,应用信息化管理形式,企业实现了经济利益的最大化。
1.简化会计核算,优化业务程序
信息的应用,实现了财务管理程序的程序化、制度化,实现了信息资源共享,确保了信息传递的稳定性、有效性。对业务程序与处理管理进行整合,实现了财务、业务管理一体化;并且推动了企业部门的交流。简化会计核算,优化业务程序,确保财务管理的有效性、公正性。
2.确保数据信息一致,提升信息质量
石油财务管理下,应用财务管理信息技术,实现了以财务管理为中心的信息管理技术,打破了传统的数据处理、分析等复杂环节,简化工作流程。另一方面,传统人工管理形式,容易造成数据信息的错误、偏差;而应用财务管理系统,实现了信息化管理形式后,有效避免了这一问题的出现。此外,企业要取缔传统管理模式,创新精细化理念,尤其是会计人员的思维理念,共同建立创新性管理理念。制定相应的管理制度,将工作内容落实至每名职工手中,进而建立一条严谨、科学、公正的财务管理形式。
3.提高了财务预算与资金管理水平
应用信息技术有效提升了预算管理,融合了财务管理机与项目合同管理。合同管理系统中设置审批预算标准,进而确保预算在成本支出、费用申请等进行有效控制管理。财务管理人员主要对预算标准进行更改,进而确保预算有效性。另一方面,信息化技术管理提升资金管理水平。资金应用规划进行有效的控制,把预算管理和项目、HR管理进行融合,深入各部门人员收支管理中,打破了传统由财务管理人员控制形式。财务管理信息化的应用,能够直接进行超计划超预算状态下展开财务管理,防止重复工作,提升工作效率。此外,也可以利用银行与企业合作形式,进而便于线上报销、支付等,降低了库存资金,提升资本运营水平。
4.职能变化,提升财务管理效能
财务管理信息化模式应用,提升了财务管理与资金管控效果,同时提升了管理力度,尽可能的降低资金风险,防止出现资金流失问题。财务管理信息化模式能有效完成信息资源分享,传统的财务管理形式容易出现数据信息失真问题,而应用信息化管理模式,有效防止了这一问题的发生,强化了财务管理效能。
5.推动石油财务管理信息技术的进步
最高级别财务管理,比如:ERP信息系统,将业务与财务融合,使得企业能够结合财务状态选择适合的管理系统,将两者有效的容易在一起。企业引进管理软件,在销售时产生的数据信息进行分享,确保财务管理及时化,使财务管理更为制度化、规范化。通过动态模式,对财务情况进行监督,能够做到发现问题及时解决,降低经济损失。
三、结语
综合分析,石油财务管理信息化模式,在一定程度上转变了财务管理工作模式,将复杂的工作内容变得简洁化,同时提升了工作效率。石油财务还需要构建统一的管理系统,实行信息化业务流程,进而实行财务决策化服务,发挥信息技术优势作用。笔者分别从:财务管理应用信息技术特点、应用效果上进行分析,希望对石油企业应用信息化管理起到帮助性作用,促进企业发展。
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作者:张萍 徐长庆 单位:中国石油长庆油田分公司第十一采油厂 中油财务有限责任公司西安分公司