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【摘要】
本文主要就针对在新时期档案信息化建设的益处进行了简要的论述，得出档案馆在建设的过程中应该遵循的原则，并提出如何进行档案馆的加强建设，从而总结出档案信息技术的新格局与档案馆建设的具体情况。希望通过本文的探究，能够为相关的人员提供一定的借鉴和参考。
【关键词】
档案；信息技术；新格局；档案馆建设
在各个行业大力发展的过程中，信息技术为其奠定了扎实的质量基础。档案管理工作的未来发展方向就是信息化，但是在发展的过程中，如果无法高效的利用相关的档案资源，就会使得档案馆的建设受到严重的影响。因此，针对档案信息技术发展的新局面，采取有效的措施来对档案馆建设进行加强处理，从而保障档案馆能够得到高质量的建设。下面本文就针对档案信息技术的新格局与档案馆建设进行深入的分析。
一、新时期档案信息电子化的益处
1.充分发挥既有微机的潜能，以提高档案利用率。
现阶段，发部分的档案馆对于网络技术的应用较为缺乏，在功能的开发上较为单一，很多的基层档案馆指挥单纯的利用文字进行档案贮存，这样就使得档案的利用率变低，也会造成极大的人力、物力以及财力的耗损，从而使得相关的信息化技术无法得到有效的利用。而实现档案信息化，就可以有效的解决上述问题，使得信息化技术能够得到充分的应用，开发出既有微机中的潜在能力，从而使得档案的利用率可以得到有效的提升。
2.缩短二次文献加工时间，提高档案信息时效性。
档案信息电子化的建设，使得档案管理人员可以直接的应用机读的方式来对档案数据信息进行读取，减少了手工作业的麻烦，合理的应用电脑进行档案信息的加工，使得二次文献的加工时间得到有效的缩减，从而使得二次档案文献可以加快出版的时间，从而保障了档案信息的时效性。
3.有效使得加工工作免受成本费用制约。
实施档案信息化建设，只需要进行一次投入即可，然后就可以获取到多次的收入，这样就有效的规避了因为成本费用的不足，而使得加工工作无法顺利完成的弊端。利用手工进行档案信息的编研，需要耗费较多的成本费用，同时也会消耗大量的时间，而我国很多的档案馆还不能够提供较多的经费支持。
二、档案馆建设应遵循的原则
1.因地制宜原则。
之所以要进行档案馆的建设，主要的目的就是为了能够使得档案信息资源可以得到充分的利用，所以，要注意对当地既有的档案资源进行合理的收集，而档案馆在建设的过程中，也要充分的集合当地的特色，根据当地发展的具体情况来进行档案馆的建设，这样可以使得档案馆可以得到进一步的建设，以推动档案馆建设的长远发展，从而使得档案利用率能够进一步的提高。
2.系统性原则。
在档案馆中的档案资料要进行合理的划分，使得档案保存具有良好的系统性和科学性，各个门类都需要进行的一定的比例协调，针对利用率较高的档案资料要进行全面的收集，总的来说，要适当档案资料达到科学配比。而档案馆的建设一定要具备系统新，能够合理的将不需要利用的档案进行有效的排除，使得档案在利用上可以更加的系统化和科学化。
3.内容与研究相一致原则。
要注重保障档案中的内容与当地的实际情况相一致，同时也要保障档案内容与具体研究保持一致，要利用发展性的眼光来对档案利用的价值进行挖掘，使得档案资源可以得到合理的利用，同时针对档案管理人员的思想观念也需要进行转变，使得其能够依据学术性的观点来进行档案资源的论述，使得档案研究可以充分的开展。
三、如何加强档案馆的建设
1.加大特色档案的征集和接收力度。
不同的地区有其不同的特色，根据当地的实际情况，档案馆要采取不同的方式进行档案的接收以及征集工作，而要想使得该工作可以充分的做好，还需要注意到以下几个方面：首先，要积极的进行调查研究，制定出具体的工作方案。通常而言，在对档案资料进行征集后，需要将其与既有的档案资料进行对比，选取其中更具特色的档案资料进行接收，要通过多种渠道来对特色档案进行征集。而这些特色档案通常利用正常渠道是无法获取的，所以，相关档案管理人员就需要做好充分的调查，制定相应的征集方案，摸清当地档案馆的实际情况，确定重点场所和单位，针对有价值的社会信息进行有效的捕捉，从历史价值的角度出发，针对一些特色资源进行维护，将当地的特色文化有效的收集到档案馆中进行珍藏，这样可以使得档案馆中的档案能够充分反映出当地的特色，有效的保障了档案馆中特色档案的数量，从而使得档案馆中的档案资料更加的丰富和完整。
2.要对馆藏现有档案进行深入挖掘、整理和开发利用。
以某档案馆为例，馆藏档案中藏有较丰富的历史照片。然而，这些照片绝大部分夹杂在文书档案中。这种状况给照片档案资源的开发利用造成极大不便。馆领导研究决定，建立照片档案库。在馆藏档案中，档案往往是不系统、不集中、不完整的。因此，应该在维护其历史联系基础上，通过编制专题性检索工具的方式来保持档案内容的集中。
3.开发馆藏特色档案，积极发挥档案的作用。
在档案馆的档案信息资源开发工作中，对馆藏特色档案的开发往往是开发工作的重点，因为馆藏特色档案与本地区的实际情况关系密切，对本地区的两个文明建设的服务更具现实意义。
结语
综上所述，档案管理人员在工作的过程中，会更多的应用磁盘作为载体来对档案信息进行存储。档案利用者在信息检索的过程中，更加注重信息内容，而信息均来自不同的档案，将档案有效的系统的提取出来，是档案管理人员的基础工作内容。为档案利用者提供有价值的档案数据信息，达到精细化操纵，使得信息化档案建设更加的系统化和科学化，为档案利用者提供良好的服务，是档案馆建设的必要工作。
作者：张馨木 单位：黑龙江省第二医院
参考文献：
[1]崔立影,李群,曲同宝.高校档案馆建设的思考[J].黑龙江史志,2011(15).
[2]潘昕.生态文明视野下的高校低碳档案馆建设初探[J].中国电力教育,2011(08).
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