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摘要:随着信息技术的不断发展,各领域全面实施信息化发展。医学设备管理作为医院重点工作内容之一,也将信息技术应用其中,其对于提高医学设备信息的完整性、实现医学设备的实时性监控、提升维修人员设备维修效率以及加强医学设备信息的实效性均具有重要意义。当前电子签名、智能监测、网络平台、成本分析、数据分析等信息技术均广泛应用于医学设备管理。在医学设备管理中合理使用信息技术,充分发挥其应用价值,提高医学设备管理效率,促进医院信息化建设的快速发展。
关键词:医学设备;信息技术;信息化管理
在医学技术快速发展的时代背景下,越来越多的高新技术被应用于医学领域,其中,信息技术便是应用较为广泛的技术手段之一。为加快医院工作效率,医院积极开展信息化发展,将信息技术引入医院各科室中,科学合理应用信息技术不仅有利于医院工作效率的提升,对于促进医院信息化发展也具有重要意义。本文结合医院医学设备管理现状,分别对信息技术在医学设备管理中的应用价值和实际应用进行探讨。
1医院医学设备管理现状
为满足我国人们的医疗需求,全国各地区医院逐步扩大医院规模,并引进众多先进医学设备,从而实现医院整体医疗水平的提升。但随着医学设备种类和数量的增加,医学设备的管理难度也逐渐加大。医院医学设备管理引入信息技术后,医学设备管理工作效率显著提升,虽然目前已经取得了较好成果,但信息技术应用于医学设备管理的过程中依然有许多问题没有解决,对信息技术在医学设备管理中的发展起到阻碍作用。第一,信息技术更适用于规模较大或实力较为雄厚的大医院,小医院受规模较小、技术投入资金不足的影响,缺乏构建医学设备信息化管理系统的能力,从而导致信息技术在小医院中无法被有效应用;第二,采购医学设备期间容易产生多种问题,采购人员疏忽大意可能导致其购买到质量差、型号不符的医学设备,导致这些设备无法投入使用,从而提高医学设备成本,增加医院经济负担;第三,目前依然有部分医院在管理医学设备时采用人工管理,不仅工作效率低,同时,医学设备管理表单易丢失和受损;第四,部分医院的医学设备管理意识较差,并没有对医护人员使用医学设备后的维护与保养进行有效监督,从而导致医学设备消毒清洁不够彻底,易导致患者发生病菌感染。
2信息技术在医学设备管理中的应用价值
2.1提高医学设备信息的完整性。医学设备在医院中需要经过采购、使用、维修、报废这一系列过程,在这个复杂且漫长的过程中,还涉及医学设备管理工作,作为医学设备管理的主要对象和依据,医学设备信息将医学设备在医院的整个过程完全记录下来,伴随着医学设备的整个生命周期。信息技术的应用可以将医学设备的所有信息清晰记录下来,维修人员在信息技术的帮助下,获取医学设备信息,帮助维修人员了解医学设备实际状况,以便于医学设备的维护与维修工作有序进行。
2.2实现医学设备的实时性监控。传统医学设备管理由于技术限制,难以实现医学设备的实时监控,从而无法实时了解医学设备的运行状况。在信息技术的帮助下,医学设备的实时监控得以实现,维修人员能够通过实时监控了解医学设备的运行参数、运行效果等,这些数据可直接反馈到计算机,并实施数据分析,维修人员则可以根据数据分析结果对医学设备进行有效维护与保养。除此之外,计算机还能对反馈回来的医学设备使用情况进行数据统计与分析,直接将医学设备的利用效率和使用价值反映出来,采购人员可以结合临床实际情况和数据分析结果做出采购计划,采购到更能体现使用价值的医学设备。
2.3提升维修人员设备维修效率。医学设备多为高精尖电子设备,长期使用或不正确使用均可导致医学设备出现故障,为避免影响医学设备的正常使用,则需要在医学设备出现故障时及时采用有效措施对其进行维修,以保证不会影响患者的诊治进程。然而,医学设备内部构造复杂,仅凭借经验无法快速找到导致故障发生的原因,从而影响维修进度,信息技术能够对医学设备的构造和原理进行全面分析,当故障发生时,信息技术能够快速找出故障位置并分析故障原因,为维修人员提供便捷,从而提高维修效率。
2.4加强医学设备信息的实效性。利用信息技术可以实现区域内多家医院的医学设备信息共享,当区域内某家医院缺少某种医学设备时,这家医院便可以通过信息技术找到区域内拥有所需医学设备的医院,并能将所需医学设备的实时信息展现出来,以便于医院之间相互租用医学设备,从而避免错过患者的最佳治疗时机。
3信息技术在医学设备管理中的实际应用
3.1电子签名的应用。传统医学设备管理中,采购医学设备前需要到医院各个部门审批采购计划,工作内容复繁杂,如果期间领导不在医院,审批延缓导致采购延后,从而影响医学设备正常使用。利用信息技术构建医学设备管理系统,采购人员在整理好采购计划后无须到各个部门进行签字审批,仅需要将采购计划发送给各个部门的管理者,管理者无论是否在医院,都能通过手机终端观看采购计划,并采用电子签名对采购计划进行审批,加快采购审批效率。电子签名需要进行真实身份认证、权限认证以及信息安全认证,所以,利用电子签名审批采购计划具有较高安全性。
3.2智能监测的应用。智能监测技术的应用目的是确保重点医学设备能够获得实时监控和提高医学设备使用安全性。射频识别技术和传感器技术的有效结合,可以实现医学设备参数和运行状态的实时监测,在RFID读写器和无线网络技术的配合下,将医学设备数据上传至服务器,服务器再对相关数据进行接收、记录、分析及处理,这些数据也会被直接传送至维修人员的计算机。当医学设备发生故障或其他问题时,可以直接透过计算机获得信息,便于维修人员尽快对其进行维修。
3.3网络平台的应用。网络平台的应用主要体现在两个方面,一方面,以往医学设备发生故障时,医护人员报备检修多采用电话报修和填写维修单,这两种方法缺乏系统性,如果维修人员工作繁忙,很容易出现漏接电话、维修单遗失等问题,延误医学设备维修,影响临床正常使用;另一方面,以往医学设备维修并不会对历史维修信息进行记录,当此台医学设备再次发生故障时,维修人员无法及时了解医学设备的维修历史,不利于维修人员及时了解设备状况。医院搭建网络信息平台后,医护人员可以直接通过网络信息平台报修,医护人员需要将报修人员姓名、报修地点、故障情况填写在电子维修单,如果需要加急维修,则可勾选加急选项,电子维修单填写完成后发送即可,维修人员通过计算机接收电子维修单,维修人员可以根据是否需要加急对维修工作进行排序,从而提高维修效率,同时,电子维修单并不会遗失,提高了维修工作的安全性。
3.4成本分析的应用。医学设备信息化管理系统能够对医学设备的成本、利用率以及临床应用价值进行整合分析,采购人员可以根据分析结果调整采购计划,从而保证医学设备的科学性采购。此外,以往患者使用医学设备进行身体检查或治疗时,多是按照项目收费,一个项目中可能涉及多种医学设备,因此,无法直接获取单个医学设备产生的费用。信息技术能够对单个医学设备使用时产生的费用进行采集分析,使得医学设备成本和效益方面的工作效率显著提高。
3.5数据分析的应用。医学设备信息化管理系统可获取医院医学设备的全部信息,并从大量信息数据中挖掘出具有价值的信息,其不仅能够对医学设备成本和效益进行有效计算,同时,还能够根据以往的医学设备采购情况和运行状况,对未来医学设备的采购进行有效预测,并能根据以往的医学设备维修历史,对同型号医学设备进行故障预防。
4结语
我国信息技术水平逐年提高,将其应用于医学设备管理中,可有效提高医学设备管理工作效率,提高医学设备合理使用率,控制成本,加快医院信息化建设。
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作者:姜涵方 韩亮 曹伟 单位:中国人民解放军九六四医院医学工程科 中国人民解放军九六四医院政治工作处