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摘要：高等教育自学考试是高等教育体系的重要组成部分。考试管理是自学教育的主要环节。随着信息技术的快速发展，国内高校积极推动信息技术在自考教育中的运用，推动了招生管理、学生管理、课程学习、学籍管理、考务管理等的信息化进程，实现了自学考试的现代化、信息化、高效化管理。本文中将研究视角集中于自考教育中的考试环境，在阐述将信息技术运用于自考考试的应用价值上，侧重围绕信息技术在自考考试中的应用问题展开探讨。
关键词：信息技术；自考考试；应用
自学考试于1981年经国务院批准创立，是一种对自学者进行的以学历考试为主的高等教育国家考试。随着我国自学考试的发展，其在造就和选拔人才，推动社会主义现代化建设与发展中发挥着日益重要的作用。考试管理是自学教育的主要环节，其与人才培养之间有着密切的联系。其现代化、信息化水平的程度在一定程度上对自考教育未来的发展产生深刻的影响。信息时代下，高等院校应当积极地运用信息技术提升自考考试管理的信息化水平和工作效率。本文中将侧重针对信息技术在自考考试中的应用问题展开探讨。
一、信息技术的内涵
信息技术（InformationTechnology）通常是指用以对信息进行管理和处理的各类技术的统称。具体而言，对信息技术的理解可以从广义和狭义两个层面展开：广义层面上，信息技术主要是指用以对人的器官功能予以拓展的各类方法、工具和技能的总和。广义上的信息技术的定义是立足哲学视角做出的界定，其强调了技术和人之间本质层面的关系。从狭义角度来看，信息技术则是利用现代计算机技术、网络设备以及广播电视等，对各类人所接触到的图像、文字等进行有效地获取、处理、存储和使用的各类技术的总和。很显然，从狭义角度来看，信息技术的含义侧重强调了科技性。
二、信息技术在自考考试中的应用价值
信息技术在自考考试中应用的重要价值，也是其优势所在。将基于信息技术的管理系统或软件系统引入到自考考试当中，可以为教师摆脱出题、阅卷、评析等烦琐的工作。信息技术在自考考试中的应用价值集中体现在：一是，通过基于电子阅卷技术开发的考试管理软件，可以实现标准化的考试组织、自动阅卷、登记分数等内容。这类系统功能清晰且具体可行，可以同时实现对全部学生的考试管理。同时，依托信息技术可以实现对参与考试的学生的信息的全面、高效管理，可以使教师在烦琐的考试事物中脱离出来，更好的从事教学相关的研究。二是，信息技术可以为学生参与考试提供巨大的便利。依托现代信息技术，学生可以在网络上进行相应的考试报名、缴费、成绩查询、课程学习和考核等内容。总之，通过运用信息技术，可以有效地节省大量的人力物力，也可以提升自考考试中的各项管理效率，实现自动化的信息管理，并可为高等院校开展相应的数据分析提供科学有效的数据统计工具，辅助各项决策的制定。
三、信息技术在自考考试中的应用
在阐述将信息技术运用于自考考试的应用价值上，下文侧重围绕信息技术在自考考试中的应用问题展开探讨。具体如下:
（一）信息技术在自考考试考务管理中的应用
在参加自学考试之前，先要报名。对于考试管理者来说，考生报名之后，他们要对其信息进行审核，准确判断出每一个考生是否具备参加考试的资格，确定可以参加考试的人选之后，就需要统计、预定试卷，根据考生人数来安排考场、打印订卷表。多年以来，在自学考试的组织与管理活动中，这些活动都需要人工完成，但引进了先进的信息技术之后，这些任务完全交由软件系统来进行处理。具体如下：
1.考生的注册报名
注册模块的功能主要是收集、录入自学考试人员的信息，并对这些信息进行汇总、梳理，准确把握参加考试的人数。对于考生来说，可以通过两种方式报名：一是键盘录入，这种方式比较简单，却增加了工作人员的负担，需要手动将考生信息录入到计算机系统当中；二是光电阅读器，只需要准确无误地填写考生的姓名、身份证号、准考证号、专业等信息，光电阅读器就能以最快的速度存储这些信息。
2.统计报表
统计报考模块的主要用途是用以对注册模块中获取的参加考试的人数进行统计并形成相应的报表。在报名工作完成之后，能以最快速度来统计已经报名的考生人数，以及各个专业的考生数量，在此基础上订卷表，为考生参加考试做好准备。
3.考试模块
考试模块是考务系统的重要模块。依托信息技术，可以在此模块根据各个专业的考生数量安排考场。在这一过程中，先要向系统中输入考场代号、名称、数量等信息，这些工作全部完成之后，计算机系统就可以自动编排考场。在编排考场过程中，也可以采用传统的人工方式。其次，编排好考场之后，就要对各个考场的安排情况进行打印，形成书面文件。最后，为各个考点打印考场单、座位单，还需要打印考试通知单。
4.考试信息及辅助管理模块
考试结束之后，工作人员要重新登录系统，在这一个模块中输入相关信息，如，各个考场的应考人数、实考人数、缺考原因等，试卷汇总之后，打印好试卷回收表。而通过辅助模块，则可以辅助管理人员能在最短时间内查找到自己需要的信息，如，课程总库、考试计划、考点安排、单位编码等。在报名工作正式开始之前，先要将开启“系统维护”模式，在此基础上整理数据库，确认所有报名数据都是齐全、完整、准确的。报名工作结束后，应退出该模块。
（二）信息技术在自考考试考籍管理中的应用
考籍管理，就是要为每一个参加自学考试的考生建立档案，对其个人信息、各科成绩等进行管理。该系统涉及多方面的内容，如，本次考试成绩管理、总库成绩管理、辅助管理等。信息技术在自考考试考籍管理方面的应用主要包括：
1.依托信息技术实现对学生成绩的有效管理
通过成绩查询模块，管理者能一目了然地将每个考生的所有考试成绩合并到一起，并对其进行汇总，在此基础上，将所有不合乎一定标准的成绩从列表中剔除，把符合标准的成绩保存到相应的数据库中，为相关人员使用数据做好准备。此外，还需要对考试成绩进行审核，确认没有错误之后，再以区域为单位打印成绩，并装订成册。
2.对毕业生进行管理
该模块最大的优势，就是能对所有考生的数据信息进行管理。每年参加自学考试的人数都很多，也有大量学生顺利毕业，在对这些毕业生进行管理时，就可以采用这一模块。借助于该模块，能从数据库中任意抽调每一个毕业生历次考试的成绩，打印之后可以装订。即使多年以后，如果需要使用这些数据，直接在检索栏输入毕业证书编号，就可以快速查找到相应的数据。
3.对各种统计报表进行管理
运行了该模块，就能了解到各门课程的具体情况，也可以将其进行汇总、打印。这样一来，管理人员就能直观地发现每一次参加考虑的人数、成绩、及格人数等，为下一步的学生管理奠定基础。此外，通过基于信息技术的数据库管理，可以从多种数据中进行选择，也可以进行数据的复制、删除等，还可以进行系统维护。
四、结语
总之，随着现代技术的快速发展及其在自学考试的广泛运用。现代信息技术改变了自学考试的学习方式、管理方式，实现对各类数据的高效、准确处理，有效地提升了自学考试各项管理活动的效率。在自考考试管理中，通过合理的运用现代信息技术，可以有效地节约人工，也可以避免因人工操作而出现的各类失误等。因此，高等教育应当高度重视现代信息技术在自考考试领域的运用，充分发挥其巨大优势，依托现代信息技术推进自学考试管理的现代化、智能化发展，促进自学考试管理工作的改进与创新，更好地推动自学考试事业的发展。
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作者:李谦 单位:石家庄市教育考试院
