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摘要:在信息化时代,利用电子信息技术不断地丰富图书馆的内部设施和管理制度,进而使高等学校的图书馆更具实用性,这在当前的高等学校图书馆建设中显得非常重要。本文在对高校图书馆电子信息技术的重要性进行分析的基础上,从Internet网、虚拟图书馆和电子阅览室三个方面谈电子信息技术在高校图书馆当中的应用,以期能促进高校图书馆的建设。
关键词:电子信息技术;图书馆;高等学校
1高校图书馆电子信息技术开发的重要性
1.1方便了图书的查找与借阅
随着电子信息技术的发展,计算机技术和数据库实现了多元化管理。图书馆管理人员利用电子信息技术,以电子录入的方式,将图书馆藏书的数量和借阅情况进行录入,这给同学们查找图书带来了极大的便利。借阅者想要借阅什么书籍,可以通过点击图书馆的计算机查询端口进而找到书籍的借阅状态、存书数量、借阅地点等相关信息。由此我们可以看出,电子信息技术的运用,在极大程度上缩短学生们在图书借阅上的时间损耗,让图书借阅的效率得到了很大的提高。对于图书馆的管理人员而言,电子信息技术的运用也有立业提升他们的工作效率。图书馆采用计算机的操作程序,学生们可以通过自己的学生卡进行图书的查找借阅,学生们借阅后信息将会自动纳入电子系统,图书馆管理者可以在计算机上查看学生的借阅情况,不再像以前一样需要自己亲自去翻看本子查找记录本上学生借阅的情况。因此,电子信息技术的应用既减轻了图书馆管理者的工作量,又提高了图书馆工作人员的工作效率。
1.2使图书馆的管理更加便捷
首先,电子信息技术的智能化可以让图书馆的管理更加地便捷。图书馆工作人员利用电子信息技术,将馆内所有的藏书进行编号,编号后的图书在电子信息数据库中有自己相应的位置。由于每本图书都有自己的空间,所以不会出现图书之间相互交叉的现象,这有利于高效地进行图书分类。此外,通过电子的树形图分类方式,让图书的分类更加清晰,这既有利于细化图书馆图书的分类,也有利于保证不同区域的合理化管理。其次,电子信息技术可以使图书管理更加清晰透明。如,在进行图书的分类和借阅的过程中,每个步骤都是通过计算机进行操作的,这在很大程度上减少了图书管理者的工作量,也让图书管理工作更加便捷。每个图书都有自己的编号,通过这些编号,图书管理者可以很轻松地找到图书的类目,这样分类和查询的过程,也是非常方便简单的。
1.3扩大了图书馆图书的藏量
在电子信息技术的高速发展下,图书馆可以将大量的电子书引入其数据库,这在很大程度上丰富了学校的藏书量。在传统的图书馆中,由于图书馆空间和经费的限制,图书馆的藏书量是极其有限的。图书馆可以利用电子信息技术,大量采购电子书籍,这不仅能丰富图书馆的藏书量,也能解决由于图书馆空间有限而造成图书馆藏书资源不足的问题。
2电子信息技术在高校图书馆中的具体应用
2.1加强高校校园网与Internet网的紧密连接
Internet网是最大的全球性计算机网络,高校的校园网只有和Internet网紧密连接,才能充分地利用世界各地散落的浩瀚无边的网络资源,并且实现与其他高校的资源共享。所以,对于一座高等学府而言,建成校园网和图书馆网是非常重要的一件事。笔者认为,校园网络的建立要因地制宜。对于资金、技术有限的小院校而言,可以尝试先租用大院校的服务器、在机房上采用国外常用的“虚拟主机”的做法。高校图书馆也可以通过Internet网与其他高校或者图书馆连接,进行馆际间的互借与检索,还可以和国内重要文献信息机构连接或者与DIALOG、STN、ORBIT等国外大型数据库进行联机检索,为本校的科研提供信息的有偿服务。
2.2建立虚拟图书馆,为新时代图书馆的发展提供广阔的机遇
所谓虚拟图书馆,通常是指利用Internet网将巨大的网络文化资源和自己的馆藏结合在一起而形成的数字图书馆。虚拟图书馆摆脱了空间的限制,远远地超出通常意义上所讲的资源共享、馆际合作,被称为“无围墙图书馆”。由于虚拟图书馆的资源对象是Internet网覆盖范围的所有内容,传输手段是现代数字通信,所以,虚拟图书馆的馆藏几乎是无限的。在当今知识信息爆炸的时代,以图书馆自身的纸质书籍数量、楼宇规模来判定其优劣是不合理的。在当今社会,一个小的图书馆,如果运用好电子信息技术,完全可以成为大图书馆或者是强图书馆,进而在新时代中为高校图书馆的发展提供更加广阔的机遇。
2.3重视电子阅览室的修建,为图书馆增添活力
电子阅览室可以被看作是一个传统意义上的“阅览室”,但它与传统意义上的“阅览室”的区别在于它没有纸质文献,而是通过计算机终端,让读者从光驱或者光盘中阅读电子资料,检索和下载图书馆中的电子期刊和其他网络资源。电子阅览室除了提供上述读书服务外,还可以提供多媒体服务,如让读者通过耳机听音乐、看电影等。更为重要的是,电子阅览室能够为人们提供远程服务,让校内外读者都可以通过远程登陆来享受馆内读者所享受的一切服务。光盘期刊也比纸质期刊便宜很多,而且也能让许多人同时读同一本,这一方面节约了纸质期刊所需的保存空间,另一方面又降低了经费,减少了馆内滞留人员和期刊流失,这些都是电子阅览室的优点。
3总结
总之,传统的高校图书馆存在着许多的弊端,为了能够更好地实现图书馆的现代化管理,彰显高校图书馆的实力,我们应该顺应时代潮流,将电子信息技术充分地融入高校图书馆的建设之中。一般来说,高校的文化建设在很大程度上是通过高校的图书馆才得以体现的。所以,为了彰显高校图书馆的文化,提高高校的教学质量,我们要致力于让同学们获得更好的图书馆服务,让他们在图书馆中获取更多的便捷,将电子信息技术应用在图书馆的管理中。因此,将电子信息技术与高校图书馆紧密结合以促进图书馆的发展,在未来高校图书馆的现代化建设中显得尤为重要。
参考文献
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作者:陈敦亮 单位:武汉职业技术学院图书馆