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摘要:电子政务有效提升了政府政务治理能力和公共服务水平,然而由于电子政务涉及到群众信息个人隐私、政府内部信息、职能单位职责划分,在实际运行过程中难免遇到信息安全问题。文章以“河南政务服务网”全国一体化在线服务平台为案例,对电子政务信息安全体系的构建、保障体系、存在问题进行分析研究,并提出建议策略,为其他省市的电子政务信息安全提供参考。
关键词:河南省;电子政务;信息安全;河南政务服务网
当下,“互联网+”、云计算、5G、大数据等新技术为人们的生活带来了翻天覆地的变化,电子政务同样也要向“权威、高效、便捷、公开”的方向不断发展。过去的低效率的政务已经不能满足人们对行政审批、便民服务等方面的需求。各地政府也清晰地认识到,高效的电子政务对于经济发展、综合实力提升具有重要的促进作用,如何能够让电子政务工作更加创新、高效的赢得百姓支持,成为了各地行政改革的重头戏。比如浙江2016年底提出的“最多跑一次”,2018年2月底,浙江省市县三级开通网上申请的比率分别达到86.8%、73.7%、73.1%,统一支付平台数据显示,累计完成4905万次[1]。目前河南省电子政务发展也取得了很大的进步,建立了省、市、县、乡四级管理模式的政务在线平台,有效推动了政务办公效率。特别是市、县、乡也建立了很多政府门户网站、政务在线网站,然而这些网站内容较少、长期不更新、信息闭塞不共享、行政效率地下、缺乏创新,这与国家要求的打造“互联网+电子政务”型政务系统还是有很大差距,同时与东南沿海省份也相差悬殊,这在一定程度也制约了我省的社会经济发展[2-3]。其次,电子政务平台的使用,并没有带来对应的政府行政效能的提升。最后,电子政务信息泄密、丢失事件仍然持续发生,常规的信息安全保障制度急需改善。
1河南省电子政务信息安全体系现状
河南省人民政府2017年2月22日印发了《河南省加快推进“互联网+政务服务”工作方案》,要求整合职能部门服务事项,将行政审批、群众服务、政务公开、在线问政集合一身,打造省市县乡统一标准、信息共享、分工协作的河南政务服务在线平台,将政府职能管理推向高效化、智能化、信息化,全面提升人民群众的满意度与获得感。同年9月29日印发《河南省政务信息系统整合共享实施方案》,建立政务信息共享共用平台,打破不同行业、部门、不同单位之间信息壁垒,将“数据孤岛”联通,全面提升电子政务系统效能。2017年底,建成了河南省政府门户网站统一技术平台,实现了政府门户网站与网上政务网站的互联互通。同时,借助于政务云平台,建成了河南省一体化网上政务服务平台,省市县乡四级部门可在线办理行政审批事项;便民项目实现了一站式申请、受理、通办。以河南省网上政务服务平台———河南政务服务网为例。该政务网于2017年9月15日上线,主要服务对象包括个人办事与法人办事两类,根据账号类型,显示不同的办理事项,并按照事项主题与部门进行分类。以个人账号为例,登陆系统后,可以快速查看并办理户籍、住房、就业、教育等方面事项。从管理部门的角度,该系统分为行政权力、便民服务与投资项目审批三个类别。以行政权力类别为例,包括行政许可、行政确认、行政奖励和其他权力4个子项,可查看1111个省直部门行政事项、14301个市县级部门行政事项,其中814个省直部门行政事项和6936个实现部门行政事项科实现在线办理、全程监察。该系统实现了统一申请与受理、集中办理与反馈、全流程接受监督检查,并逐步推进一些简易事项“四办”服务,即“马上办、网上办、就近办、一次办”,极大解决了办事群众与企业法人的办事难、办事慢、多次跑趟、效率低下的问题。此系统集合了全省44个省直部门、18个省直辖市、10个省直管县(市)的服务项目,将那些程序简易、适宜网上办理的项目全部拿到网上,在线办理,甚至“快递送达”[4]。
2河南省电子政务信息安全体系存在的问题
目前,河南省电子政务系统已经取得了一定的发展,地方政府门户网站、政务平台也按照要求正常运行,但是实际状况不容乐观,与长江三角、珠江三角等地区相比,还是有很大差距,平台实际效果有待提高。
2.1电子政务平台缺乏维护与更新
以各地市政府门户网站为例,存在的通病:(1)网站访问速度、缓慢,经常无法登陆。服务器或者网络承载能力不足,系统经常宕机维护。(2)网站内容长期不更新与维护,也就是“僵尸网站”,处于瘫痪状态。(3)网站内容过于简单,流于形式。只是罗列一些法律事项、部门介绍、业务描述,群众很难通过网站找到自己需要的例如部门电话、业务流程、办事指南等等内容。
2.2电子政务工作人员配置与能力不足
有些地方电子政务工作人员由业务主管单位派遣,工作关系不稳定,人员流动性大。有些工作人员由于年龄、专业、知识水平的限制,对计算机、网络、文书、礼仪等方面接触较少,无法有效胜任工作。同时,一些单位领导负责人对电子政务没有真正地去理解、操作和掌握,仍然采用纸质文件,签字审批,这与网络无纸化办公背道而驰。电子政务工作人员也缺乏专业知识培训与业务操作培训,在面对群众提出的复杂问题时候,经常难以回答,无法提供令群众满意的服务。
2.3电子政务的整体质量有待提高
河南省电子政务从内容上看,仍然以信息为主,政府门户网站的新闻报道、通知文件、政策法律占据了很大的版面,而真正的在线服务、服务热线、在线办理还非常少。有些网站仅仅提供了办公电话介绍、电子表格下载,而大部分业务仍需要去对应的政府部门,线下办理,政府网站不知不觉就变成了走形式。另外,有些地区开发了政府在线平台,比如焦作市,公众可以在平台上留言、投诉、建议,政府部门按时对公众提问进行回复。而其他网站,仅仅留了一个邮箱,而且回复不及时。公众对政府网站的信任度、访问量也不断降低[5]。
2.4电子政务的安全体系不够健全
政府对电子政务硬件投入不断增加,但是对信息安全体系建设却关心不足。比如工作程序与制度不完善,请示汇报不及时,岗位职责划分不清楚,工作内容缺乏监督。这经常导致工作人员没有落实分级审核,逐级审批的制度,一个人完成整个审批手续,出现错误也难以察觉。另外,电子政务操作计算机没有按照防病毒软件,内外网混用,未设置外网隔断防火墙,秘密数据未加密而直接采用明文存储、传输,这都很容易造成病毒入侵、数据窃取发生信息泄密事件。
3建议与策略
3.1扩大电子政务服务范围
河南省各级政府及部门要立足于“以人为本”,从那些人民群众反映最激烈的“办得慢、办得难、办得烦”的事情上入手,根据个人与法人的需求,坚持服务人民,简政放权,简化办事程序,积极推动“线下政务”转移到“线上政务”,提供多种渠道的办事途径,让群众“少跑趟、少折腾”。推动申办材料清单化、用户注册实名制,提高群众办事的效率,避免多次准备材料。行政机关及事业单位要实行政务服务事项编号制度,一个事项、一个编号、一个标准,为实现信息互联互通,提供标准化、程式化的政务服务打下基础。
3.2推动政务信息互联与共享
在政务信息系统的开发与维护中,要逐步引入将不同单位、不同行业、不同领域之间的数据进行整合与交换的技术手段,实现跨部门、跨行业、跨系统之间政务信息互联互通。要推广电子证照、文件扫描版、电子签章等无纸化操作的运用,避免重复提交与循环认证,互通互联的政务系统可以利用已有的证件信息,主动地为办事群众简化程序。将多部门办理、协同办理的项目整合进电子政务平台,集中、一站式办理,平台上要公开办事流程、所需材料、承诺办理期限、办理进度、监督举报电话,将办理流程“置于阳光下”,接受人民群众的监督。
3.3建立政务系统工作人员培训与考评体系
要重视政务系统工作人员业务、技能、操作、服务理念等方面工作,因为他们是沟通群众与政务事项的桥梁,是确保电子政务系统为人民服务的关键所在。政务工作者也急需这方面的培训来提高自身的服务水平。各级领导负责人也要主动去学习网上办公、无纸化办公,熟悉电子政务的工作流程。同时要建立动态的、积极性的电子政务考评体系,不只是考核工作人员的综合素质,更重要的是通过考评,去发现电子政务系统需要改善的地方,进一步提高电子政务的工作效能。
3.4强化信息安全保障策略
为应对电子政务系统可能出现的安全隐患,建议从以下三点进行完善与强化:(1)建立分级管理制度与风险防控制度,对涉密信息按等级划分,对操作权限进行分级确认,落实责任与权限。对信息安全定期进行风险评估,建立紧急应对措施,降低泄密导致的危害程度。(2)建立系统之间协同工作的互相认证与授权机制,采用账号密码、指纹、CA认证等技术,实现数据的安全隔离与交换使用,做好容灾备份工作[6]。(3)建立健全相关法律体系,从法律层面上对电子政务信息安全进行保护,打击入侵系统、窃取数据等违法行为。
4结束语
电子政务信息平台,不能简单地理解为将“线下办公”搬到电脑上就变成了“线上办公”,而是要通过采用信息技术手段将过去效率低下、群众不满意、不利于经济发展的行政制度进行改革,进而提高政府的行政效率,为中国经济发展提供更强的推动力。河南省电子政务信息安全体系的构建,依然任重而道远。只有在实践中进行自我剖析、自我变革,积极向东南沿海省份看齐,才能更加充分发挥电子政务信息系统的强大动力,提高政府管理事务、提供服务的能力,得到人民的满意。
参考文献:
[1]张佳慧.整体性治理视角下“互联网+政务服务”模式创新的实践探索与深化路径———以浙江省嘉兴市为例[J].电子政务,2017(10):20-27.
[2]谌章义.构建电子政务平台与提高政府效能关系研究———以河南省电子政务建设现状为例[J].电子政务,2010(1):87-89.
[3]赵保霖.河南省电子政务发展研究[D].郑州大学,2013.
[4]河南省人民政府门户网站[EB/OL].
[5]曹丽.电子政务信息安全系统的设计与实现[D].西安电子科技大学,2017.
[6]于颖.云计算环境下的电子政务服务创新模式———以河南省为例[J].电子政务,2014(9).
作者:王春霞 刘云朋 单位:焦作大学