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(1)各学科专业实验室开放范围有限,基本只针对本学科专业学生的课程学习,壁垒界限明显,造成各学科学生只能接触到本学科专业的实验资源和知识技能,视野窄小,知识面不够宽泛。
(2)学生只能按照实验课程安排进行实验学习,在课程学习之外,没有个性化选择,不能依据自己的时间和专业兴趣去选择实验资源。
(3)缺少信息交流手段。由于缺少一个信息集中、权威的管理与交流平台,学生和各学科专业实验室之间缺少充分沟通的途径,造成许多实验资源利用率不高,另一方面需要使用实验资源的学生却没有申请使用的途径。
(4)多学科交叉融合趋势明显,各相关学科专业研究需要使用部分相同的实验资源,却存在实验资源独立建设,独自使用的问题,造成实验资源特别是高精尖设备利用率不高,重复购置的现象。
2.1建立实验室资源共享网络信息平台
面对高校实验室资源和学生需求信息不对等,缺乏有效交流,造成实验室资源浪费的局面,建立一个信息集中、及时高效的实验室资源共享网络信息平台是解决矛盾,破解难题的有效途径。多学科交叉融合既是科技发展的必然趋势,也是学生培养的特色优势,为了充分发挥实验室现有资源条件,建立一个跨学科专业实验室资源共享网络信息平台。系统平台采用B/S结构模式,利用网络面向全校所有学生及时各学科专业实验资源开放信息包括参数和预约时段,学生可通过Internet网络从客户端登录到服务器,通过预约审核获得使用实验室资源的权限。本系统平台前台是用photoshop、firework软件设计页面效果图,然后用dreamweaver软件编写css+div代码进行网页编程。后台用以php+mysql为核心技术的phpcms内容管理系统来实现信息、增加、更改、删除及全站搜索和用户评价等功能,同时整合discuz软件系统实现普通用户会员制一站式管理,包括会员注册、会员交流、信息通知等功能。采用php编程语言实现预约及审核模块功能。
2.2高校实验室资源共享网络信息平台用户类型定义
根据使用权限要求的不同,定义了三种类型的用户,分别是系统管理员、院系管理员和普通用户。
(1)系统管理员负责整个系统平台的日常维护和管理,具有最高权限,可以操控系统所有模块。日常主要承担用户管理、实验资源管理、共享审批职能。
(2)院系管理员主要承担资源信息录入包括实验资源详细参数和预约时段以及预约单审核,负责实验室资源和学生需求信息交流的承转,是平台管理中关键的角色。
(3)普通用户是使用实验室资源的学生,可以查询实验室资源详细信息并且可对需要使用的实验资源进行预约申请。此外,通过用户交流模块,未预约到使用机会的学生可以同正在使用该实验资源的学生进行交流,可向其提出自己需要实验解决的问题及需要获取的数据让其在实验中帮助实现并可在实验过程中通过网络进行研究探讨,增进实验交流。
2.3实验室资源共享网络信息平台构成及功能
网络信息平台由服务信息模块、预约申请模块、预约单审核模块、资源信息录入模块、系统管理模块、用户交流模块构成。
(1)服务信息模块。实现共享实验室资源参数、使用收费标准及其分析项目和分析方法等相关信息的和全站搜索的功能,以备普通用户查询和选择适合自己需要的实验资源、分析项目和分析方法,为填写预约单作准备。
(2)预约申请模块。实现普通用户网上预约使用共享实验室资源的功能,根据实验室资源的特点,预约分为分析项目预约和时间段预约。如理科专业实验需要定量测试不同样品可依据分析项目预约申请,其他不涉及多批次分析的实验资源可依据实验室的可用时间段进行预约。
(3)预约单审核模块。实现院系管理员对预约用户提交申请进行核查的功能,由院系管理员对普通用户提交的预约申请单内容进行审核,包括实验需要的资源、方法、使用时间等要求是否具备或者合理,特别是精密贵重专业设备,院系管理员需对申请人的专业背景进行审核。如果系统提供的资源服务能够满足用户的申请,用户会收到审核通过信息。
(4)资源信息录入模块。实现院系管理员自主添加本院实验室共享资源的参数、可预约时间段等相关信息的功能。根据本院实验室资源的利用情况,院系管理员可实时调整更新资源信息,最大限度的提高资源使用率。
(5)系统管理模块。包括用户管理:实现用户注册信息审查、修改、删除、启用功能;实验资源管理:提供资源信息的修改、删除功能;共享审批:同意或否决该实验室资源作为本系统平台的共享资源。
(6)用户交流模块。实现各普通用户之间网络平台系统上的沟通交流,提供用户共同参与实验和用户对使用资源作出评价的功能,为后续用户的使用提供参考。
3高校实验室资源共享网络信息平台管理使用机制
高校实验室资源共享网络信息平台的良好运行必须是建立在一个规范的管理机制和良性循环的使用机制的基础之上。管理机制可以与实验室资产管理体系相结合,负责实验室资产管理的职能部门设专人担任系统管理员,各实验室的资产管理员同时兼任系统的院系管理员工作,这样既可以节省系统人力成本,同时可以使实验室资产管理工作功能更加完善,更直接的监控并提高实验室资源利用率。系统采用普通用户会员制,实行实名注册,学生预约成功后,在预约时段持有效证件并按公示收费标准交纳一定的使用费用方可使用实验资源,实验资源使用收费标准可根据资源使用情况按小时或次收取,收取的使用费用统一纳入实验室维护经费用于资源的日常维护,使实验资源使用步入良性循环轨道。同时,实验室建立奖励制度,通过减免使用费用鼓励热爱实验研究的学生。综合评定作为奖励制度的主要指标,系统平台定期对学生使用资源期间的表现进行综合评定,包括是否有爽约记录、是否爱惜实验资源、是否获得实验成果及是否经常预约使用实验资源。
4结语
在教学改革提倡学科交叉融合的背景下,打破各学科专业实验室只针对本学科专业学生的壁垒,形成开放机制,资源共享。通过建立一个提供各学科专业实验室资源预约使用的信息集中、权威的管理与交流网络平台,使有限的实验资源信息得到充分交流,让学生有机会使用更多的实验资源,特别是给爱好实验研究和参加科技竞赛的学生提供一个开阔视野,促进多学科交流的机会,以期提高科技竞赛参赛作品的研究水平和含金量,同时提高资源利用率。
作者:杨杰 单位:西安邮电大学国有资产管理处