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基础设施的完善与否是医院图书档案现代化管理的保障,当下,医院正处于飞速发展阶段,为了满足医院发展的需要,必须投入一些质量好的、耐用的基础设施,但是并不是所有的医院都有先见之明,更多的时候他们忽视对图书档案管理中基础设施的投入,使得工作不能良好的展开,最终导致图书管理的信息化没有一丝进展。此外,我国很多医院在建设档案信息化的过程中只重视档案的数字化加工,对于图书档案标准规范化建设则是不管不顾,在软件的使用方面,也是那种单机版的设备,这种单机版存在着很多的缺陷,完全不能满足医院发展的需要,扫描仪等的型号、等级等也没有统一的标准与规范。
二、促进医院图书档案信息化建设的对策
2.1正确认识并提高领导的重视程度,加大投入
随着医院的发展,图书档案管理的规模也不断扩大,工作人员所要面对的信息量也大大的增加,传统的手工管理与实体管理已经不能满足现代化发展的需要。因此,医院必须加强员工对图书档案管理现代化的认识,首先要不断的提升员工自身的素质,员工作为医院发展的最重要的因素,其素质的提高直接关系着医院的未来;其次要在医院建立起和谐、温馨的工作环境,只有在一个良好的环境中,员工才能真正的投入到工作中去,并真正的做到为医院服务;最后,医院也要给足提供档案信息化建设的经费,众所周知,医院的发展与资金一直挂钩,只有有了足够的资金,才能真正的提高医院的办事效率,从而不断的促进医院的发展。总之,在促进医院图书档案信息化建设的过程中,领导的重视是关键,加大投入已获得足够多的网络设备是基础。
2.2不断加强工作人员的信息化建设意识,完善网络信息技术知识
在医院图书档案信息化建设的过程中,员工发挥着异常重要的作用,因此,必须充分发挥工作人员的作用,努力的实现档案管理的信息化,本文从以下几个方面论述如何加强工作人员的信息化建设意识。首先,在医院内部,要积极的转变员工的传统观念,进而推动档案信息化建设的进程;其次,医院还要不断的加强工作人员技术方面的学习,只有拥有超强的技术,才能在工作的时候得心应手;最后,由于信息化内容的不断变化,医院必须培养出一批全能的工作人员,以适应档案工作管理的新要求。近年来,网络得到了飞速发展,在医院图书档案管理中,网络已经成为促进其发展的必不可少的因素,完善网络信息技术知识,是医院、员工的共同心愿。除此之外,还要建设一个比较完备的信息管理及共享系统,实现档案管理的统一化协调管理,使档案通过网络信息技术能够被人们广泛的应用。
三、结语
档案信息是医院一项非常有用的信息资源,在网络信息环境下,我们更要重视医院图书档案管理的工作,不断的发现其存在的原因,并积极的解决这些问题,只有这样,才能不断的增强员工的素质,并真正意义上的促进医院的发展。
作者:毕建悦 单位:吉林省结核病医院