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摘要:在互联网时代,相应改变了企业财务系统。为满足时展要求,企业必须探索信息系统架构,转变传统会计信息系统,以此提升系统安全性能。在本文中,基于计算机网络技术,优化设计会计信息系统架构,仅供参考。
关键词:计算机网络;会计信息系统架构;优化设计
0前言
现代信息技术发展,迎来网络时代,使传统会计环境发生改变。会计环境变化,对会计信息系统改革提出严格要求。在电算化会计信息系统中,虽然手动会计系统已实现电子化改革,然而只是遵循会计理论建设,实践力度不足,致使企业出现“信息孤岛”,与外部社会系统关联不强。当存在缺陷时,未利用计算机技术进行改革,没有发挥出信息技术优势。因此,深入讨论会计信息系统建设问题,有助于企业会计改革。当前,会计信息系统比较注重个性化输出,将个性决策作为导向,然而传统会计信息不能满足现代需求。联合互联网技术,建构会计信息系统,可满足企业会计信息化建设要求。
1计算机网络会计信息系统架构设计意义
1.1提供技术支撑。由于受到计算机网络技术影响,多数企业建立专用内网,通过互联网技术,形成通信线路主体,全面提升企业运营效率,同时帮助企业开展财务活动。在技术支持下,内网成为互联网重要组成,可提升交流通畅性。如遇到安全问题,可通过防火墙技术,将互联网平台与系统隔离,从而保护企业会计数据信息安全,避免出现信息泄露和丢失问题。信息资源管理模式,能处理不同类别数据信息,例如结构化数据、非结构化数据。通过现代技术,可从根本上促进会计信息系统发展,加大技术支持力度,加快会计信息转变。
1.2系统架构价值趋向。1.2.1以事项会计,代替价值会计通过分析传统会计信息系统可知,其主要以价值为主,掌握资本价值、最佳收益率,对企业决策提供参考依据。在经济现代化发展下,单一信息方式适用性不足,不能加权处理原始数据。价值信息具备较强隐蔽性,信息使用者无法获取价值内容,且整个流程透明度不足;而事项会计可处理多维度问题,全面满足决策要求。但在事项会计实践中,存在的不足与隐患仍然较多。1.2.2建设会计信息处理中心建立会计信息处理中心后,不仅可突破事项会计限制,还可为信息使用者提供价值信息,有效改善重复劳动问题,全面提升信息管理效率,加强同源数据共享性。基于信息产品质量,按照数量收取信息费用,能消除信息失真问题,建立良性机制,加强会计信息质量。基于处理流程分析,将经济事项作为标准,建设企业网络数据库,运行的独立性非常强。当发生经济事项后,可由业务子系统,逐渐过渡到数据库内,做好字段特征描述,以此提升信息处理效果。
2基于计算机网络,优化设计会计信息系统架构
当系统类型不同时,需要建设运行框架,以此确保系统运行正常化。在本文中,会计信息系统必须考虑多元因素,基于框架结构影响,对不同模块特点予以区分,深度阐述内在关系。通过经济业务过程,能满足战略目标要求,明确划分业务活动与过程,具有明显的归类整合优势。
2.1系统架构事件分析。在本文中,事件主要是企业生产活动业务、原始数据等,能对企业业务状态予以描述,同时涉及到业务转换、获取与销售。具体分析上述内容,将特定资源作为转换业务,从而转变为价值商品,涉及到加工、原材料。对业务比较注重资料获取,主要表现为金额支付过程,例如材料购买等。销售收款业务,比较关注商品销售,属于企业终端业务。为了加强企业业务分析质量,需建立事件驱动结构。合理划分事件类别,掌握企业经济事项活动度,以免影响自身属性。事件驱动结构涉及三大内容,关系如下图1:
2.2系统框架设计流程。在设计系统结构时,必须优化系统功能,注重身份认证,以此实现权限管理、用户管理。通过系统功能应用,联合用户访问系统,加大操作权限管控力度,详细记录系统操作。在设计服务器端时,必须注重服务管理,同时保障系统安全性。在应用会计核算系统时,联合会计活动,共同做好事后核算,详细记录企业生产活动。会计核算系统,能自动生成会计报表,反映出成本财务指标。同时,联合有效经营过程、账务模块,科学分析工资模块、固定资产模块、电子报表模块。在购、销、存管理系统中,注重管理商品销售、物品采购,科学管理库存,以此控制财务管理实效性。通过应用资金管理系统,可控制内部基金,联合成本核算系统,科学分析人工成本。优化设计服务器端,既要优化系统管理,也要优化会计核算系统。在设计系统管理时,包括联合部门管理、权限管理,以及科学操作身份认证模块、用户管理模块、权限管理模块。
3会计信息系统架构子模块
3.1会计核算子结构。会计系统属于核心要素,会计核算子模块的集成化特点显著,可准确处理财务信息,监控数据信息。通过网络技术,可提升企业不同部门联通率。在设计会计核算模块时,包括科学编制会计报表。在处理会计凭证时,包括联合数据源点形式,高效管理账务处理。首先,输入凭证,校验凭证平衡度,同时对凭证予以修改,全面审核凭证内容。采用登账、结账方式,形成自动转账系统。注重建设购、销、存管理系统,联合物资购买、货品存储方式,全面提升系统关联性。
3.2预算管理子架构。优化设计预算管理子系统时,应当编制预算草案,将预算指标分配系统,纳入企业决策系统中。在智能凭证作用下,可分发各指标,同时借助网络技术作用,传输相关信息。针对预算实施控制系统,能获取会计核算数据,科学控制实施内容,通过定期方式开展操作。比如,在设计成本核算管理时,联合采购部门、生产部门,确定原料价格、核算价格,以此确定销售价格。在成本核算系统中,涉及较多功能模块,科学设置产品结构、工序、成本核算方法、产品属性等,做好原始数据采集与录入。
3.3系统输出。信息系统输出功能,应深入分析用户需求,牵扯到业务层、管理层、决策层,注重消除不同层级的限制,为企业提供决策依据。通过标准化管理方式,形成纵向管理模式,可以有效划分会计信息群体类别,并与不同层相互对应。在不同层次中,存在不同应用需求,但基本可实现数据交叉使用与共享。在网络会计信息系统中,可结合不同层需求,对企业内在需求进行预估。建立数据库,牵扯到用户数据、基础数据内容。基础数据库,涉及企业资金活动,包含会计信息材料,属于不加工信息;用户数据库,包含业务层、管理层、决策层。在财务作用下,可更新处理数据库,分析不同用户需求,发送相应报告。
3.4会计决策子架构。3.4.1决策支持注重提供商务信息,对企业运营影响较大。商务信息,包括人事信息、财务生产信息、营销信息等。针对企业运营问题,基本可确定信息组合,掌握企业经营管理状态,并成为营销信息获取来源与渠道;3.4.2财务分析提供多元化分析方法,财务报表。同时可以提供预算自动化编制,比较分析预算与实际,提供多项内容、图形分析图,便于了解和掌握;3.4.3报表系统通过该系统,可按照会计核算数据,编制和汇总会计报表,从而生成内部、外部、汇总报表。按照报表数据,可生成不同分析图。在总账目中,获取利润分配表、资产负债表、现金流量表。通过报表,可联查明细账、总账、凭证。此外,报表系统可提供应用查询服务、图形服务、图文混排功能,且二次开发功能强大。
3.5优化手机端设计。在设计手机端时,应当关注二维码识别扫描功能,联合相关信息,开发基础查询功能,全面查询服务器功能应用。采用系统登录方式,验证用户认证信息,联合身份认证模块,发送认证请求。
4会计信息系统数据库设计与安全防护
4.1优化完善网络安全体系。通过访问服务器,可验证电算工作站加密身份,通过密文方式传输数据信息,同时可保障会计电算化安全性。内部局域网电算工作站,能通过身份验证方式,对电算服务器予以管理。通过上述操作,可避免网络非法操作,有效隔离电算服务器,同时可记录信息备查。通过服务器拒绝方式,可隔绝非法入侵,详细记录入侵主机时间、频率、IP地址。系统切断非法入侵通道,可发出警报,以保证管理人员管控。
4.2系统档案管理。对会计电算化信息系统,在业务处理期间,由专人负责管理报表、账簿、凭证,同时落实管理制度。财务档案应做好防尘防潮、防火处理,针对磁性存储介质,应注重防磁处理。
4.3系统输入控制。对会计电算化信息系统,审核人员应注重审核业务准确性与合法性,以免出现舞弊、错误行为,引发重复性、连环性失误。通过编码制度,统一会计科目编码,既可加快录入速度,提升准确性,还可对行业管理予以规范。设置错误更正、平衡校验、逻辑等控制方式,能确保会计信息系统完善,强化改进系统查错、改错功能。
4.4网络病毒防御机制。为避免病毒侵袭计算机系统,必须选用正版软件,严禁不明软件与盗版软件。针对U盘、光盘、移动硬盘等外接设备,必须做好病毒检测。将防病毒软件安装在工作站、服务器中,实现实时化管控,同时检测硬盘病毒。通过防病毒软件,可消除计算机病毒。同时注重软件升级更新,确保系统服务器、工作站病毒防御能力;此外,为了加强系统安全,应当做好以下几点:4.4.1注重基础设施安全防护基础设施安全防护,包含物理设施防护、虚拟化设施防护。针对物理设施防护,保障物理环境安全。当采用分布式部署法时,边缘机房利用加锁、人员管控方式,全面维护物理环境安全;4.4.2引入可信计算、可信输入输出口,维护物理服务器可信度虚拟设施防护,涉及到虚拟机、操作系统、容器等。注重维护宿主机操作系统安全性,做好基础性检查,同时注重病毒查杀、漏洞扫描、补丁升级等。针对容器与虚拟机安全,优化设计权限控制机制、虚拟隔离机制,隔离不安全设备,对虚拟制造运行状态进行监控,深入挖掘恶意行为、注重检测流量安全,防止恶意行为干扰其它设备;4.4.3安全防护需求优化完善安全审核机制,基于应用镜像完整性、正确性角度,优化设计应用准入策略。针对关键业务逻辑,当牵扯计费安全问题时,则通过沙箱检测法,对边缘计算应用进行检测。针对现有通讯安全协议,需要关注用户侧安全。用户侧、移动边缘计算服务器,应当采用IP协议。
5结束语
综上所述,网络技术普及率持续提升,相应改变了会计行业发展现状。在知识经济时代,各行业领域都必须重视创新与改革。会计信息系统性能、安全系数,对企业财务管理效益影响非常大。鉴于此,充分发挥出计算机网络技术优势,优化配置会计信息资源,保证企业信息分配合理,以此提升会计信息化水平。基于计算机网络,可促进会计信息化、电子商务发展,加强财务管理效果。所以,企业注重强化财务人员管控意识,以此提升会计人员技能水平,建立一体化信息系统;同时,注重第三方支付体系完善,增加市场份额,从根本上促进企业会计信息系统加速发展。
作者:董华 单位:辽宁公安司法管理干部学院