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摘要：根据教育部等五部门出台的职业院校学生顶岗实习的相关规定及要求，陕西铁路工程职业技术学院依据学院顶岗实习的实际情况，为强化学院顶岗实习过程管理，2015年引进习讯顶岗实习管理系统，并结合顶岗实习系统探索出一套顶岗实习管理工作方法，以此来提升顶岗实习的质量，解决顶岗实习期间学校、企业、教师、学生的互动沟通以及学生顶岗实习考评的难题。
关键词：高职院校；顶岗实习；管理系统
根据教育部等五部门关于印发《职业学校学生实习管理规定》的通知（教职成〔2016〕3号），由于学生的顶岗实习单位多为工程局，实习单位分布较为分散，造成了对顶岗实习过程难以进行有效的过程性监管，并且学校、企业、教师、学生之间的互动沟通较少，缺乏有效的沟通。为了解决这一状况，陕西铁路工程职业技术学院于2015年引进习讯顶岗实习管理系统，通过有效运用顶岗实习管理系统的，并以出台与系统配套的顶岗实习管理制度加以管理，从而保证全院毕业生顶岗实习工作能够有序、高效地运行，使顶岗实习在整个高职教育阶段发挥重要作用。
1顶岗实习管理系统的模块组成
顶岗实习系统主要以手机端+Web管理后台为主，移动端包括苹果和安卓手机端，方便校内指导教师在学生顶岗实习期间与学生保持沟通与交流，并对学生进行有效的实习指导和管理。该顶岗实习系统主要通过以下介绍的几个模块对顶岗实习的准备阶段、实习过程阶段、实结评价这三个阶段来进行监控和管理以此来提高顶岗实习的质量。
1.1通知公告模块
通知公告版块的主要作用是，学校顶岗实习的相关通知，以及各个专业顶岗实习的任务书和指导书。不同权限的使用者信息时，接收信息的群体是不同的。比如，教务处顶岗实习管理员面向全院学生及教师信息，系部顶岗实习管理员面向全系学生及教师信息，班主任面向本班学生信息，从而避免了信息交叉。顶岗实习学生及教师通过顶岗实习系统手机端或者网页版能快速便捷的查找及浏览到和自己相关的有效信息。
1.2班级群组管理模块
通过使用此功能模块，系部顶岗实习管理员可以将本系部的学生分配给不同的校内指导教师，同一校内指导教师的学生在被划分到一个实习群组中，校内指导教师和顶岗实习学生通过这个类似于微信群的实习群组进行及时的沟通和交流，校内指导教师通过该群组可以了解顶岗实习学生的实习状况，并及时解决学生在顶岗实习过程中遇到的专业技术方面的问题。该顶岗实习系统采用的是手机端+Web管理后台，校内指导教师和学生通过手机端能够随时随地地进行交流互动，便于校内指导教师了解学生的顶岗实习的状况，进一步加强对顶岗实习过程的管理和监控。
1.3申请审批模块
学生可以自行联系和专业相近的单位去顶岗实习，学校也可以联系相关企业为学生统一安排实习单位。学生顶岗实习前必须持有顶岗实习单位的实习接收函，在接收到顶岗实习单位的实习接收函后，可以通过顶岗实习管理系统的手机端或网页版填写相关的个人资料及实习单位的信息并提交顶岗实习申请。顶岗实习审批是五级审批制，校企合作处网上审核顶岗实习单位资质，是否满足顶岗实习需要。班主任和校内指导教师网上审批，主要检查学生网上个人资料完善情况，核实学生信息，学生顶岗实习教育，学生管理等。学生处主要审核顶岗实习学生公寓管理，学生管理等，教务处主要审核顶岗实习学生成绩，顶岗实习学生教学安排等。学生所有的审批手续都经过网上审批，无须学生去找各个部门签字盖章，顶岗实习网上审批的所有申请都通过审核后学生方可离校去实习单位顶岗实习。
1.4我的实习生模块
“我的实习生模块”的主要功能是导出全院顶岗实习学生的详细名单，并且在实习状态栏筛选出顶岗实习中的学生名单，也可筛选出未顶岗实习的学生名单。教务处顶岗实习管理员和系部顶岗实习管理员通过导出按钮可以快速地导出学生名单。系部顶岗实习管理员可将本系顶岗实习学生名单发至班主任、辅导员及校内指导教师以此来督促学生按要求完成顶岗实习任务，同时也可以及时掌握未参加顶岗实习的学生人数督促其尽快参加顶岗实习。
1.5实习过程管理模块
实习过程管理模块主要包括签到管理、预警管理、实习周报批阅、实习月报批阅四个子模块。此模块的主要功能是，加强学生顶岗实习的过程性监控管理，提高学生顶岗实习的质量。签到管理主要是学生到顶岗实习单位后，须每天上班进行签到。学生可在手机App按照学校要求每日签到，签到支持拍照签到。系统每个工作日9点自动提醒学生签到。每日签到会获取系统积分，作为实习日常表现成绩，计入最终实习成绩。老师可以从签到信息中了解到学生签到的位置，签到场所图片，签到状态；预警管理是系统检测到学生签到位置距离上次签到偏差较大，或者学生连续多天不签到时自动发送的提醒消息，校内指导教师需要适当关注这块信息，防止出现学生私自离开顶岗实习单位，发生不安全事故。实习周报批阅和实习月报批阅是学生到企业开始实习后，需提交周月报。学生可通过手机客户端或Web后台提交周月报，按照系统模板填写内容，并添加图片后即可提交。学生实习过程中提交周月报后，校内指导教师统一在实习周报批阅、实习月报批阅处批阅并给出评语。
1.6实结批阅模块
学生实习结束后，按照学校要求可通过手机客户端或Web后台填写实结并提交给校内指导教师批阅，校内指导教师登录顶岗实习平台对学生提交的实结进行批阅并给出相应的评语。
1.7实习考评成绩模块
顶岗实习学生在学校规定的时间内完成顶岗实习任务，学校会统一对学生的顶岗实习进行考评。顶岗实习考评主要包括学生自评、校内指导教师评价，企业评价三个方面的考评。学生登录顶岗实习系统在实习考评成绩模块中可以查看校内指导教师和企业对自己的评价。校内指导教师完成对学生的考评之后，学生才能得到实习的最终成绩。在实习考评成绩模块考评学生功能中可以考评学生，在实习成绩功能中可以查看学生实习成绩。
2信息查询和数据统计
顶岗实习系统具有查询和统计相关数据的功能，主要涉及系部顶岗实习学生人数、校内指导老师人数、学生顶岗实习率、学生登录签到、实习情况汇总、系部学生使用情况统计、系部老师使用情况统计等方面的数据。并且可以将这些数据以各类图表的形式呈现出来，方便相关的顶岗实习管理人员查看。教务处顶岗实习管理员及系部顶岗实习管理员通过查看各类图表，能够全面掌握学生及教师使用顶岗实习系统的情况。同时，顶岗实习管理系统将学生的实习单位分布情况及实习单位信息也进行了统计分析，建立了相对完善的企业数据库，便于学校后续校企合作工作的开展。
3顶岗实习系统的主要优势
1）学生顶岗实习办理流程简化，学生不用去找各个部门签字盖章，只需在网上提交实习申请，各部门在网上审批，审批手续简单，审批时间短。2）学生赴企业顶岗实习后，需每天上班时登录顶岗实习系统进行签到，系统通过GPS准确定位学生的具体位置，便于辅导员及时了解学生所在的具体位置，防止学生随意离开工作岗位，发生不安全事故。3）系统具有签到预警功能，如果学生连续三天未签到或签到地点偏离顶岗实习地点100公里，系统就会给辅导员发出预警信息，三天以上未签到会向学生所在系部管理员发出预警信息，七天以上未签到会向教务处管理员发出预警信息。通过签到预警功能，学校可以进一步加强对学生顶岗实习过程的管理和监控。4）学生赴顶岗实习单位之后，根据学校的要求登录顶岗实习系统手机App或者Web后台提交周报、月报，按照系统模板添加内容，并添加实习工作图片，选择校内指导教师即可提交，校内指导教师可通过Web后台或移动端查看所负责学生提交的周报、月报，并负责打分，并且校内指导教师可以通过学生所提交的周报、月报了解实习单位的第一手资料。5）便于学生与校内指导教师进行在线交流与沟通，校内指导老师能够及时指导和解决学生实习过程中遇到的问题。6）顶岗实习系统中的实习考评成绩模块便于学生顶岗实习的成绩评定，学生顶岗实习成绩由企业指导教师评分、校内指导教师评分、系统自动评分三部分构成。其中校内指导老师评分占50%，顶岗实习系统评定占50%，企业指导老师评定占20%。校内指导老师和企业指导老师都可以通过顶岗实习Web管理后台或移动端对所负责的学生实习表现进行考核评分，顶岗实习系统会根据学生的签到率、登录次数、周报月报提交情况给出相应的分数。
4顶岗实习系统使用效果及展望
顶岗实习系统在我院从试用到运行以来，在使用过程中各级用户满意度高，反映效果良好。能够实现对学生顶岗实习各个阶段进行有效的监控管理，同时能快速完成相关数据信息的采集和统计。运用顶岗实习系统对相关数据进行统计分析可以为相关系部和职能部门在制定实习计划和任务时提供数据支撑，从而更好地实现工学结合和高技能人才培养这一目标。顶岗实习管理系统将增加企业入口，让相关的企业了解学校的情况和相关政策制度，参与到学生顶岗实习的管理和评价中去，便于学校和企业进行互动和交流。
参考文献：
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[3]张峰.基于GPRS的高职顶岗实习管理系统分析与设计[J].南昌教育学院学报,2012(6):83-85.
[4]黄健.互联网+顶岗实习的实现途径[J].电脑编程技巧与维护,2015(19):67-68.
作者:冯传蕾 单位:陕西铁路工程职业技术学院
