信息网络技术科研管理应用

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信息网络技术科研管理应用

1网络技术广泛影响社会生活的各个角落

“数字化”是全球性趋势,数字化技术也相对发展成熟,采用单机的计算机软件比手工操作更加方便快捷。但是对于科研工作的数据输入、结果分析、信息采集和加工处理来说,这种方式并没有给科研管理工作者带来多少便捷,面向各种高等院校研发的科研信息管理软件却大受欢迎,信息网络在方方面面影响着人们的生活。与传统传媒相比,互联网有其自身的特点。网络信息是全球共享的,可以跨越空间和时间的限制。在网络状态下,它可以让不同国家之间不同的思想观念、生活方式、传统习俗等方面的沟通融合变为可能,跨越种族和地域的限制进行交流,学习彼此的文化成为现实。美国学者尼葛洛庞蒂在《数字化生存》一书中写道:“你可以把光纤的容量想成无限大。我们并不清楚光纤每秒钟究竟可以传输多少比特。最近的研究表明,利用光纤,我们每秒几乎可以传送1万亿比特。像一根头发丝那样细的光纤在不到1秒钟的时间里,可以传送《华尔街日报》创办以来每期报纸的所有内容。以这样的速度来传递数据,光纤可以同时传送100万个频道的电视节目—大约比双绞线快上20万倍,真是一!而且,别忘了,我说的还是一条光纤而已”。互联网开始进入商业用途的进程是不可阻挡的,而且势头是强劲的:从最初的初步运营,到拥有固定的5000万用户,同等的这个过程,报纸花费了近1000年,广播38年,电视13年,而互联网只用了4年的时间。由此可见,网络的影响速度是很迅速的,消息的传播速度也是不容小觑的。科学的研究成果往往就是需要及时宣传实践,这点就要求在后期的科学研究宣传使用网络方式来操作实现。现在已经习惯了从网络上获取新闻信息,也习惯了在网上检索自己需要的材料,互联网正以“迅雷不及掩耳之势”充斥人们的生活。互联网所拥有的用户群是庞大的,其涉及面之宽、传播速度之快是其他任何媒体都望尘莫及的,这些优势为实现社科研究与管理的网络化创造了良好的条件。

2传统科研活动及科研管理形式存在的问题

全程纸质形式出现是传统科研管理方式最突出的特点,从科研开题报告书到结项各个过程中涉及到的文件材料基本上都是纸质的,后期科研工作者对这些纸质材料进行整理、统计来实现特定的管理目的,而最终管理意图也是通过纸质形式进行文件。对于想要通过科研成果得出政策建议的人来说,只能寻找科研管理机构最终的文件来获取资料或查阅图书馆、档案室期刊杂志、科研成果汇编等来获取信息。这样的处理方式不仅仅耗费了大量的人力、物力和财力,而且在信息交流方面不够准时和正确。另外在科研计划管理方面,这点主要是由于信息沟通不及时造成,导致已经研究出来或已经研究过的问题被重复研究,浪费时间精力。此外,在科研项目经费管理上,传统模式的项目经费审批需要办理新增项目的立项、项目进款、经费支出等各种手续,极易出错。科研工作者最终的研究成果以论文、研究报告、技术报告、标准、专利等多种形式出现,科研最终得出的多种成果在处理上单纯依靠手工较为困难,使用网络化信息管理,能够将不同成果分类处理,再配合多种管理系统对信息进行导入处理,自动生成结果;对于遗漏也能够及时通知相关人员进行处理。传统的科研管理工作普遍停留在文件管理阶段,故此种传统的管理方式往往存在较多问题,例如工作量繁冗、工作难度高最为突出,尤其是与科研机构、科研项目、科研人员相关联科研成果的查询、统计与分析耗时费力难以及时完成。使用网络化信息管理,应用计算机技术、网络技术与数据库管理技术,基于计算机网全面实现科研项目与科研成果的网络化管理,使科研管理工作真正跨入数据库管理阶段。借助于网络技术,能够快速准确地查询、统计、分析与科研机构、科研项目、科研人员相关联的所有科研成果。

3将网络技术应用于科研管理的必要性

科研管理工作者工作的最终目的是以科研信息的迅速交流、应用作为管理。“网络化时代”的到来,为人类的生存环境和生活方式都带来了重大的变革,网络不仅仅带动了管理现代化的全面发展及重大变革,不可避免地,科研管理也在网络的带动下进行了信息化的发展和变革。科研管理与互联网的结合,就是通过计算机网络技术进行科研相关事宜的管理,改变传统的科研管理方。即使用网络技术科研信息促进个人、组织和国际间的合作与交流。网络和科研管理的结合,能够使各种管理方式日趋标准化,管理者的工作开始脱离传统管理模式空间和时间上的约束,可以实现不间断地连续化管理工作,有效提高管理者的工作效率和管理进程。网络和科研信息的结合,能够为从事科研工作者提供更广阔的知识平台,互联网强大的检索功能可以在检索文献资料上节省很多时间,也能够避免科研工作者重复研究的可能,从而使他们有更多的时间去探索创新性的研究。最后,传统科研成果都是由专职人员通过展示会进行成果展示或以报告会进行。这种方式往往会造成区域性接触,导致成果收效甚微。但是采用信息网络就可以把科研成果的供需方连接在一起,通过网络为科研成果进行宣传,通过视频技术把成果的形式、应用、特点等形象展示在大众面前,加快科研成果的宣传进程。

4结语

采用网络信息技术进行科学管理工作:(1)能够在后期科学研究成果整理材料环节节省大量人力物力,这是传统科研管理工作方式不可能达到的;(2)在进行科研工作参与人最终量化考核时,采用网络信息管理能够建立一个统一的标准,软件自动归类划分,能够体现公平原则;(3)科学研究往往是为了通过某一社会现象深入研究其本质规律而展开的,因此,后期科学研究成果是否得以大面积普及至关重要,传统科学研究成果展示都是通过报告会展示,只能是在参会人员就近地区小范围普及,采用网络平台进行宣传可以达到快速、大范围推广的目标;(4)科研统计是科研后期管理工作中最为繁琐的环节,它涉及到的工作人员多,统计口径不一致。根据不同的目标,往往需要重新进行统计任务,这样会浪费大量的时间,而且人为统计结果往往带有自身意志,结果出现随机性偏差。势必要建立相应的信息网络系统是势不可挡的,目的在于保证统计结果的准确、快速。不仅可以将科研管理人员者从大量的重复繁杂的工作中解放出来,用更少的时间和精力完成更高效的工作。信息网络系统的建立,对于加强各部门之间的信息连通,实现科研资源共享、信息互通方面的作用尤为重要。可根据不同的统计要求,对动态数据库的某些分段进行检索、统计和报表输出,同时也能够科研数据的科学性和准确性。科研管理网络信息化是必然的发展趋势,更好更快掌握这门技术能够加快研究进程,从而使得科学研究成果为人们所用,当然,有利必有弊,在需要保密的环节,应避免网络化,否则会造成信息外泄。这也决定了科研管理信息化过程是一个不断向前发展过程,信息网络化工作是一个需要不断完善的工作。

作者:李本光 王国庆 赵换涛 单位:陕西省科学院酶工程研究所