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摘要:随着社会经济和科学技术的飞速发展,人们的日常生活与信息技术的应用越来越密不可分。信息技术使人们的日常生活越来越方便,在新形势下,现代互联网技术在财务审计中的应用已成为必然趋势。它不仅可以提高财务审计效率,而且可以提高财务审计水平。然而,实际上,现代网络技术在企业的财务审计中存在某些风险,这对企业的财务审计具有负面影响。本文详细分析了现阶段我国企业应用现代网络技术进行财务审计工作中存在的相关的风险,提出了改进策略,以确保企业健康稳定发展。
关键词:现代网络技术;企业财务审计;风险;应用策略
0引言
网络技术具有使用方便、自动管理、处理能力强、信息公开共享等特点,可以使员工在不同时间、地点接收到正式的财务信息,可以大大提高财务审计水平和工作效率。企业应该认识到现代网络技术在财务审计工作中的价值和重要性,应加强对财务审计工作应用的研究,以不断提高财务审计工作水平和质量,促进企业的稳定发展。
1现代网络技术在企业财务审计中的重要作用
随着企业的不断发展,审计项目和类型越来越多。传统的审核模式(即手动审核)无法再在指定时间内完成任务。现代网络技术的应用可以使审计工作更上一层楼。提高审核工作的效率并降低审核工作的成本(工人的工资等),其中最重要的是减少繁琐的审核工作的出现。可以有效避免审计人员的腐败现象,这样既保证了审计工作结果的公正性,又有效地防止了审计工作中人员的失误,从而保证了审计工作的有效性。现代网络技术主要是由互联网信息技术开发的,因此也具有互联网共享的特征。通过共享现代网络技术,企业的财务审计工作可以有效地获取广泛的内部和外部信息,并将其集成以提取更多有价值的信息,从而提高企业财务审计的工作质量。网络化财务审计可以通过网络将信息上传到服务器,并且员工可以在有网络的任何地方浏览或编辑信息。信息将同步更新,从而使其更加真实可靠。在网络交流平台的帮助下,员工在开展合作项目时还可以与同事进行积极的交流,交流经验并保持密切联系,从而营造和谐、相互支持的工作氛围。网络技术可以有效地打破传统企业财务审计工作空间的局限性,使企业财务人员可以实时掌握业务的内部实际财务状况,以便及时采取有效措施进行调整和优化,从而有效地改善企业财务审计的效率。网络化财务审计可以将审计过程实时提交给高层管理人员,以便他们可以随时检查审计工作,尽早发现进行中的工作的弊端,并在问题的初始就介入处理。同时,企业可以最新的规章制度以弥补漏洞,也可以立即传达给员工并尽快实施,从而大大减少了业务损失,降低了财务管理的难度,减少了订单和将结果返回的双向时间,并加强了高级管理层对财务审计的审查。传统的企业财务审计工作通常根据审计目标和审计主题来确定审计范围。通过现代网络技术的应用,企业的财务审计工作将更加开放,沟通渠道将继续扩大,从而扩大企业业务财务审计工作的审计范围。此外,向企业审查程序,以促进企业之间的相互了解,学习他人的管理模式,促进行业的共同进步,也是向大众展示企业魅力的好时机,人民的监督也保证了企业的稳定发展。
2企业财务审计中应用现代网络技术的风险
2.1降低财务审计数据的可信度。传统的企业财务审计工作通常涉及手动审计。相关的数据和信息应由企业的审计部门严格审查,并由专门的审计师和经理直接负责。在数据泄露或伪造的情况下,可以直接确定相关责任人履行其法律责任,从而可以有效地保证数据信息的可靠性。然而,现代网络技术的出现将减少人力、物力和财力的投入,并且监督工作将受到阻碍,这将大大降低信息的真实性。同时,如果罪犯更改信息和数据,则数据可靠性将减少,影响企业的发展。
2.2减少企业财务审计的审计记录。传统审计都记录在纸上,并由人员逐层签名,并带有一些审计线索。另外,由于无法将计算机上的签名与个人的笔迹区分开,因此它没有法律上的优势,并且在书本上还会有手写的签名甚至公章。纸质审计,使审计工作更加基于证据。一旦将现代网络技术应用于企业财务审计,尽管可以减少人为干扰企业财务审计数据的可能性,但是由于缺乏相关负责人的签名或盖章,很容易导致企业财务审计记录减少,这是对开展财务审计工作不利的。尽管传统和现代审核方法不可避免地会出现员工错误,但电子阅读比在纸上阅读更不方便,因此更难发现错误。
2.3财务信息丢失等不利条件。资产安全系数是企业利润的基本保证。但是,如果计算机操作系统未根据机密性级别设置主管机构,则不道德的员工可以使用它来修改财务账户,以达到挪用公共资金的目的。与传统企业财务审计工作相关的财务信息通常记录在纸上,并且记录在纸上的该信息通常很难伪造或恶意丢失,并且不需要其他标识。但是,将现代网络技术应用于企业财务审计会带来一些风险。尽管计算机化已使组织财务信息变得越来越方便,但是网络安全问题会改变财务信息,这也意味着信息将丢失和泄露。掌握网络技术的黑客或罪犯可以轻易利用网络病毒,在不知不觉中依靠盗窃和出售企业机密谋取利润,甚至擦除数据。依靠不适当手段竞争的小型企业赢得了胜利。如果计算机出现故障或感染了病毒,则相关的数据信息将丢失或被恶意更改,从而构成企业财务审计的风险。
3在企业的财务审计工作中应用现代网络技术的策略
3.1建立健全企业财务审计工作监督制度。由于互联网的普遍性和开放性,对企业财务审计数据的管理存在一定的风险,这就是每个企业都应建立完整的金融网络审计监督系统的原因。鉴于传统审计与现代审计之间的巨大差异,必须不断调整业务规则以适应网络化财务审计的特征。与企业的其他部门进行合作,尽管企业内的各个部门彼此独立,但是仍然存在着良好的联系。只有部门之间的合作才能使业务正常运行。可以更好地规避财务审计过程中现代网络技术的风险,企业应对传统的财务审计监督制度进行相应的修改,使其适应于企业财务审计的发展,以有效地保护企业的财务审计数据。应对外部威胁,商业领袖需要关注新的网络技术,深入研究其内涵并提高宣传度。在现代网络财务审计工作中,财务审计师应加强与审计单位的联系和沟通,并注意备份原始数据的过程,以供日后调整。例如,在日常审计工作中,可以使用网络技术使用反向检查方法进行审查;当审计目标很重要或项目可疑时,可以使用网络技术使用审阅方法执行数据审计,并且在审计之前征求管理人员的意见并在审计过程中保留记录。业务的各个部分都会相互影响,因此,在执行新政策之前,我们必须考虑部门之间的关系,以免损害部门之间的密切合作。
3.2加强现代网络财务审计队伍的建设。企业应提高财务审计师的网络专业知识,能够适应现代网络,并跟上财务审计工作的速度,以维护企业数据的安全性。传统的财务审计数据记录是手动完成的,但是在添加了网络技术之后,财务审计人员可能无法使用网络上的计算机,这可能会导致网络数据输入错误。在网络技术的实际应用中,由于财务设计人员的专业能力和使用网络技术的能力有限等因素,财务信息中可能存在错误。因此,在企业管理工作中,特别是在企业财务管理部门,需要加强对网络财务审计人才的培养,以提高财务审计的可靠性和进度。企业应选择可以熟练使用计算机进行操作的人员进行财务审计。只有这样,才能保证在企业财务审计中输入的数据的真实性,并可以提高企业财务工作的效率。企业应加强审核员的专业培训。这类培训包括两个方面:审计专业知识和现代网络技术的理论培训。通过培训,审计人员可以学习更高级的审计概念和方法,并使他们能够掌握现代网络技术并将其有效地应用于审计工作。公开表扬学习成绩得到提升和学习态度积极的员工,他们的职位或薪资增长可以成为激发他们的动力,并促进职业素质的全面提高。同时,企业还可以聘请一些高素质、高技能的年轻人加入企业财务审计团队中,使新老员工可以加强沟通,从而提高企业的整体财务审计水平。
3.3防止电脑故障。输入信息是财务审计工作的重要组成部分。在存储数据时,使用现代网络技术可以有效地利用网络的优势,创建安全高效的存储环境,更好地保证数据的可靠性。存储信息时,有必要确保软件和硬件设备符合相应的标准,并使用专用的局域网进行办公室工作以创建安全的网络环境。一方面,企业应选择最新的科学研究产品,安装高质量的反入侵防御系统,并记住对文件进行额外备份以防止意外删除或丢失。另一方面,管理者必须根据事实证据对员工进行评判,为了严格控制其权限,有必要在更正重要数据之前使用智能识别系统来验证身份,以免受到其他人员的随机更改。此外,应进行数据认证,应加强财务审计网络平台的安全管理,并通过定义权限和数据加密来确保财务审计数据的安全性。应及时备份重要数据,以应对数据丢失或篡改的情况,以便尽可能保证数据的真实性和完整性。避免恶意篡改数据,尤其是重要数据,应采用加密并双重备份,以防止数据损坏或丢失。
4总结
综上所述,随着经济的飞速发展,我国各个行业之间的市场竞争越来越激烈,企业审计在这一过程中的地位和作用也越来越重要。网络财务审计的使用不仅可以丰富财务工作,而且可以提高工作效率,减少工作错误率。为了保证企业财务审计工作的稳定发展,必须大力引进先进的财务审计体系,加强网络技术研究,结合企业审计工作的需要,探索网络技术。作为企业网络管理平台不断优化的一部分,企业需要不断地对审计系统和审计方法根据网络技术的发展进行调整,与时俱进,帮助并提高企业在市场中的经济效益。
参考文献
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作者:肖依林 单位:东华理工大学