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摘要：计算机网络技术的快速发展和广泛应用，为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的良好条件，本文主要阐述计算机网络技术在档案信息管理中的应用及应注意的问题。
关键词：计算机；网络技术；档案管理
1引言
档案是人类社会实践的历史记录，是人类社会发展到一定阶段的产物，也是人类文化遗产的重要组成部分，不同形式的历史记录，如图表和声音。
2计算机技术在档案信息管理中的优势
（1）及时提交。计算机网络技术的广泛应用为档案信息的收集提供了极大的便利。档案工作者可以利用互联网进行查询、修改、删除、保存，这类部门可以随时通过网络发送电子文档，形成档案部门非常重要，或直接输入数据信息档案库；档案馆还可以定期在互联网上收集档案资料的特殊文件夹。方便快捷，确保文件和信息的完整性和完整性。现在，归功于网络技术的采用，档案馆可以通过网络及时收到最新信息，确保档案馆提供档案信息的及时性。（2）跨部门资源共享。借助计算机网络技术，档案管理部门可以在自己的网站上提供开放的档案信息数据库、档案、目录等档案信息资源，建立专门的档案信息检索人群。方便的文件信息查询和利用。方便的数据存储和提取是文件管理计算机的特点之一。计算机网络技术的干预使得数据更快，并且与学校相关的程序更少。记录的人力和物力资源量以及各部门之间获得救援的宝贵时间可提高效率和管理水平。（3）档案信息服务的社会化。在传统的文件管理模式下，某些文件资源只能由一个用户在一段时间内使用。无法满足其他用户同时使用文件的要求，这大大降低了文件的利用率。由于计算机网络的安全性和机密性，所有的文件资源都可以放置在互联网上。只要员工可以随时随地通过网络轻松获取他们需要的信息。同时，它也有助于社会机构与内部和外部人员之间的信息流动。档案管理是一个开放，互动的基于网络的信息平台，需要与其他业务和档案信息管理部门进行交流，丰富档案资源，为亚瑟提供全面的档案信息。
3计算机网络技术在档案信息管理中的应用
（1）文件管理自动化。计算机技术是信息技术先进技术手段的核心，其他许多技术都是基于计算机技术。同时可以及时有效地指导非专业人员的操作，更好地发挥系统维护的作用。使用高频系统，尤其是故障的使用，将会变得更加突出，操作问题甚至会延误整个系统好几天。重点是与培训相关的问题和预防。它可以广泛用于档案信息资源管理自动化，从一般企业管理文件中检索、编目、编辑等，几乎无所不能，从而大大提高了档案资源管理的效率，可以大大提高档案信息资源的开发利用效率。（2）信息传输网络。在反馈工作的日常工作中做好工作，将实际问题放入相应的工作记录中，能有效反映实际工作情况，并根据相应的培训管理的实际情况，解决工作中的实际问题。信息化建设需要根据计划生育的实际运行，建立相应的功能和运行模式，有效地帮助人们更有效地利用信息平台和信息系统。人们需要在他们的内部组织有足够的资金来装备适当的管理系统，同时寻找高素质和专业的团队。为了提高系统设计的性能，需要设计和制造相关的信息平台。（3）档案信息的数字化。通过信息技术的档案管理，我们希望能带来更便捷的服务。由于文件管理工作量大，我们需要通过信息技术实现更高效、更方便的工作。特别是社会作为一个整体，整合了信息技术的有效覆盖。人们的实用功能和便利性已被应用到信息管理中。信息建设有利于良好的社会背景，满足基本条件。除了面对未来大数据和信息管理的发展趋势外，档案信息管理已成为未来。发展的趋势，不仅可以提高工作效率，而且成为存储和使用信息的必要手段。
4档案信息管理计算机技术应注意的问题
（1）传统载体形式的文件与电子形式并存。计算机网络技术的应用并不能解决目前档案管理中的所有问题，在一段时间内，我们需要继续弥补这个不足。电子文档信息本身的某些局限性尚未完全解决，我们可以随意添加或删除原始证书的功能。原始证书的功能很难确定，法律不善。纸质和电子档案等传统载体“相当长时间”的管理，确保文件内容的准确性和角色扮演。电子文件和纸质文件双承“保存纸质文件和电子文件的问题”创建一个“通道”，电子文件和纸质文件并存的文字和图像方式，具体，完善，符合档案管理规则的实际需要法规，从而有效保证信息化建设的安全有序。（2）确保档案资源的安全。计划生育记录的管理是一项涉及各种文献资料的非常复杂的任务。互联网信息技术的发展为计划生育记录的管理提供了许多便利，有利于建立健全的数据系统，有利于信息的查找和管理。通过在文件管理中使用新的信息计划生育方法，我们可以使用二进制代码来建立相应的数据树、统一的文件信息和计算机中的数据。网络计算机技术有效地整合和管理计划生育文件，使其更加标准化和科学化。大大提高了计划生育记录的安全性。计划生育档案信息管理已应用于计算机网络咨询和实时浏览功能。及时有效地更新计划生育记录。网络信息技术不仅带来信息整合，而且带来资源共享。计划生育档案管理越来越受到重视。加强对计划生育档案的管理，必须有效推进信息技术建设，提供更多的人力、财力、物力支持，并在领导层面实施相应的管理信息规划体系。建立良好的硬件和软件条件，使信息化建设达到信息管理的有效性。
5结束语
上述配置达到了预期的目标，校园网用户接入城市教育网和电信网的速度已经达到高速。同时，网络也被用作电信线路的备份。电信线路出现故障时，不影响整个网络的接入。由于网络结构变得越来越复杂，因此需要网络的一些特殊要求。
参考文献
[1]丁梅.基于计算机网络技术的档案信息管理及应用研究[J].南京工业职业技术学院学报，2006，6（2）：82-84.
作者:张霞 李心愉 宋艳 单位:山东省海河流域水利管理局
