数字资产管理范例

摘要：

如今的信息时代，随着互联网技术快速发展，企业每时每刻都在产生各种的数字文档（包括各类数字图书、图形图像、视频等），这些数字文档在企业的运营发展中发挥着举足轻重的作用，它们不仅数量巨大、而且种类多样，这些各式各样的数字文档形成了企业的数字资产。使用好这些数字资产，并使现有的数字资产能为以后的生产服务并实现增值，已成为目前相关企业迫切需要重点解决的问题。立足于企业发展现状，对数字资产管理的关键技术进行分析，并建立数字资产管理系统的框架，对丰富企业管理，提高企业经济效益具有一定的指导意义。

关键词：

信息；数字化；存储；数字资产管理

21世纪是信息大爆炸的时代，企业每时每刻都在产生各种各样的信息资源。随着企业数字化程度的提高，如今的内容资产的制作速度也有了提升，企业也随之产生了大量闲置的数字资产。新时期如何使用先进的数字化技术处理、优化该类资产成为企业运营和发展的重要课题。

1数字资产管理

近几年来，随着互联网的飞速发展，印刷媒体、出版媒体、电视台以及互联网娱乐公司等媒体之间的的联系越来越紧密。如今的各大媒体企业都会建立自己的网站平台。除了通过传统模式以外，越来越多的信息会运用新的互联网技术进行传播。数字信息不同于金融软件和产品，它们是真正可以进行电子处理和传送的商品。随着网络信息量的逐渐增大，企业也慢慢发现这些数字信息不仅可以节省制作时间，而且可以反复利用，节约成本，并在一定程度上实现增值。这时，数字资产的概念便应运而生了。对数字资产的管理模式上看，和传统的内容管理本质上是一致的。在传统领域中，内容管理通常集中在档案馆或图书馆中，主要针对文档、图书、档案纸质载体以及版面、磁带、胶片等物理载体进行保存，管理上通常依靠专门的管理员。随着需要管理的内容数量快速增加，以及数字化程度的提升，对内容的管理和利用上也有了更高的需求。管理好现有的内容变得越来越重要。此外，不同类型的数据量也在增加，输出渠道也越来越丰富，内容的更新也越来越快。所以，对内容管理已成为相关行业的核心工作。为了适应这些需求，相关行业需要建立合适的内容管理系统，针对不同类型的大量数据进行管理和使用。数字资产管理也是从这种传统的内容管理发展而来的。如今，在数字资产管理的一些相关行业上，国内外的很多企业已经给出了很多解决方案，在软硬件资源和框架上也制订了一些标准。如Interwoven为国内用户推出数字资产管理解决方案，北大方正的报业的数字资产解决方案等。企业也更加地关注如何使用数字资产管理技术来更好地节省成本，提升管理水平，改善业务流程，提高经济效益。数字资产管理的相关技术虽然已经日渐成熟，但仍旧缺少系统的管理模式和标准。因此，国内外很多业内组织也在深入研究探讨数字资产管理的系统模型和方法，并应用于企业实际中，以对企业的数字资产进行更加完善的管理和应用，实现数字资产的增值。

摘要：高校科研档案是高校改革和发展的重要资源，将数字化、信息化建设融入档案管理逐渐成为创新档案管理机制的有效途径。深入分析国外数据资产信息资产管理识别指南、英国高校数据资产管理框架研究方法、数据资产审计软件框架实施流程，提出我国高校数字科研档案资产管理应借鉴方式方法及应采取的对策，并提出加强我国高校数字科研档案资产管理的意见与建议。

关键词：数字科研档案；科研档案管理；资产管理

高校科研档案作为一种重要的资产，具有重要的再利用价值，是高校教学与科研人员用多年的心血和汗水凝聚的科学研究劳动成果，是高校各项教学和科学实验活动最真实的记载，反映了特定时期本单位各项活动的总体概况，是精准记录高校各项科研活动以及教学信息成果的储备形式。资产管理是指资产管理人根据资产管理合同约定的方式、条件、要求以及限制等条件对资产进行运作管理。本文所称的资产管理是将高校的教学科研档案作为一种资产进行管理并运作，以充分发挥档案资产的重要作用。数字科研档案资产管理就是将高校教学和科研活动中形成的档案作为一种重要资产，实施数字化管理。本文旨在分析国外数字科研信息档案的常见管理策略，并结合我国国情，阐述高校层面数字科研信息资料的创新管理方案。

一、国外数字科研档案资产管理的主要做法

在数字化时代，国外的政府组织、科研机构以及高等学校对信息资产、数字资产的管理十分重视，开发设计了新型实用工具和技术方法以加强机构信息资料的整合与管理，而新型工具同样适用于机构档案资料的综合管理。基于此，它们能够有效创新现阶段数字档案的管理机制，发挥数字科研档案的最大价值。

（一）查尔斯特大学推出的信息资产识别方案

开展科研档案管理首先要对科研档案资产进行识别。早在2015年，澳大利亚查尔斯特大学颁布了涉及信息资产识别的相关方案，统称为《查尔斯特大学信息资产识别指南（CSUInformationAssetsIdentifica-tionGuide）》。该文件基于计算机技术层面展开对识别虚拟资料的阐述，虚拟资料主要包括信息资产、相关电子数据资产以及电子档案等。图1主要描述了三种信息资料内在逻辑性。首先，信息资产是影响构建实体对象的重要因素，信息资产会推动数据资产中实体对象的生成。这意味着数据实体有可能是搭建信息资产的基础性元素，并与信息资产形成了某种联系。其次，数据资料一般由两部分构成，即数据实体以及数据属性，数据实体要含有至少一个既定属性，主要用来对实体对象的特征进行描述和记录。再次，数字实体和电子档案往往会进行转化，这是因为电子媒介会固化数字实体，形成独立个体或者相应的数据组，固化后的数据对象就成为电子档案。这类档案主要以非结构化数据为主，如音像以及网页等。这些数据形式并不能用统一的元数据标准进行描述。此外，还存在一种特殊性的结构化数据，如由字段可变数据库生成的数据等。

摘要：随着智慧文博、智慧教育的蓬勃发展，博物馆拥有了越来越多的数字资源，数字资源中不仅包括馆内各业务数据、展陈数据、管理数据，同时也包括博物馆的各类“作品”，数字资源已然成为观众接受教育和自主学习的重要载体。然而因博物馆所持有的公共及开放的特性特征，导致了保护博物馆内各种“作品”版权的复杂性。因为公开透明、去中心化和难以篡改等特点，在变革博物馆数字资产版权管理保护方面，区块链网络提供了新机遇，在确权、用权和维权方面都有了革命性的发展。

关键词：博物馆；区块链；数字资产；版权

一、引言

博物馆是在文物及相关行政部门审核批准，得到许可后获得法人资格，并最终面向公众开放的藏品资源丰富、观赏性和文化价值并存的非营利性社会服务机构。博物馆的存在最初是为了将人类活动和大自然运转的见证物进行收藏、展示、保护、研究。长期以来，人们对博物馆的注重点通常集中于馆内的藏品，很少关注到博物馆的无形资产，特别是版权。然而，随着博物馆数字资产产权纠纷案件的增多，版权、权利意识等知识产权价值意识日益觉醒，博物馆界现已清楚地认识到在开放的公共文化服务中保护他人和自身版权的重要性和迫切性。2019年12月24日，中共中央政治局第十八次集体学习，内容为区块链技术发展现状和趋势，强调，区块链技术的集成应用在新的技术革新和产业变革中起着重要作用，要把区块链作为核心技术自主创新的重要突破口，明确主攻方向，加大投入力度，着力攻克一批关键核心技术，加快推动区块链技术和产业创新发展。区块链的兴起，让博物馆“作品”原创者看到了新的曙光。区块链技术的“分布式总账数据库”、智能合约、密码学原理等机制，能非常好地用于博物馆数字资产版权保护。“文博热”潮流渐成趋势，博物馆协助学校教育，成为校外教育的第二课堂；越来越多市民走进文博场馆，去学习历史、探寻文化脉络，基于博物馆的收藏、研究、展示、教育、传播等特性，博物馆已然成为观众接受教育和自我学习的重要场所，其在教育中的应用呈现出以下特点：一是博物馆教育不同于课堂教育，它有大量实物和数字资源，观众可以直观地通过实物了解历史，感受文化和文明洗礼，接受深刻教育；二是博物馆应用信息技术，发挥网络平台作用，观众可以利用“网上博物馆”“AR/VR课堂”、手机App和门户网站等，个性化选择互动教育的体验；三是博物馆数量呈增长趋势，各具主题特色，不同定位体现不同教育主题，由此可以发挥特长，为观众提供更专业的服务。

二、区块链与博物馆数字资产管理保护

1.博物馆数字资产管理保护范围

为了管理和保护好博物馆数字资产，根据与博物馆藏品的关联程度，将博物馆数字资产管理保护分为与博物馆藏品有关和无关两类数字资产的管理保护方法。（1）与博物馆藏品有关数字资产的管理保护。在馆内已有藏品的基础上，进行摄影摄像或者数字化等使用行为，或者由藏品衍生出来新的制品及数字成果，这类藏品的衍生品被称为与博物馆馆内藏品有关的数字资产版权。因为无法确定是否在版权法保护范围之内，要得到确定的结论主要决定于它是否属于版权法保护的作品，即它不是思想感情的本体而是表达思想感情的形式，也取决于它的独创性，艺术、科学和文学范畴是否包含它的表现形式。（2）与博物馆藏品无关数字资产的管理保护。为了更好地履行自己在社会教育上的职能，更深入地传播有利于社会发展的知识，与馆内藏品无关的作品被博物馆创作出来，但是这样的作品是受到版权法保护的，例如，博物馆根据自身的特点创作或委托创作的博物馆标识、创意形象、文化产品，或相关书籍、文献、期刊等。这一类作品由于完全属于新创作的作品，且与博物馆藏品无关，因此并不存在太多与博物馆相关的特殊性，可以作为一般作品受到版权法的保护。

1研究关键技术

（1）数字资产的编码与索引。

（2）数字版权管理。尝试加密、数字签名和数字水印技术在数字资产管理系统中的应用。

（3）数字资产管理系统平台构建。比较基于Web技术、分布式数字资产管理技术、基于J2EE的分布式数字资产管理技术开发的优缺点，尝试基于J2EE的分布式数字资产管理系统在3D印刷企业印前设计中的实现。

（4）支持多用户并发访问，所有业务交易的系统平均响应时间不低于3秒，每秒事务处理能力TPS在所有用户并发访问时处于平稳状态。

（5）用户界面简洁实用，通过简单培训既可学会操作；常用表单和报表使用MsExcell格式，便于使用和印刷，并支持报表样式。

（6）软件架构采用比较先进的J2EE多层架构技术，系统的安全性、可扩展性、灵活性较好。

【摘要】文章探讨了应用数字化技术对建筑设备资产管理中的流程分析及实现路径，针对设备监测中的难点进行了方案设计，依据ISO标准研制了适用性较高且具有规范性的建筑设备维护信息分类编码。以天津生态城某工程为例，以项目全专业BIM数字化模型构建设备管理体系，并进行相应编码分类，通过研发的数字化管理平台，实现了设备管理现场需求，即建筑设备快速检索定位、红外扫描信息采集、设备智能化维护报警等。作为以数字化技术实现建筑设备资产管理路径的探索研究，文章的价值在于为智慧城市建设理念下的建筑设备资产管理提供了借鉴。

【关键词】建筑信息模型（BIM）；设备管理；编码分类；运维管理平台

1引言

建筑设备资产管理是实现现代建筑智能化设施运行的有效路径之一[1]，随着当今建设项目工程规模的增加，设备种类及数量也骤增，探讨建筑设备资产有序组织进场及运维方案，合理处理区域覆盖范围内设备设施资产的优化与决策，涉及建筑运维的设备管理逐渐成为重点，但这方面的难点也较为突出，主要有：①企业设备管理负责人员的设备管理定期维护缺乏有效提醒，应定期按照维修要求进行设备维护；②设备管理过程中信息的查询及设备位置定位管理方法相对落后；③工业厂房设备维护信息分类编码缺乏规范性等。针对上述问题，国内一些学者进行了相关研究[2-4]，在城市道路及市政工程管理领域，采用信息编码维护结合计算机提示报警等方式，实现了工程设施的设备管理，但尚有部分工作有待解决，例如，如何科学对建筑工程设备进行分类，采用的分类标准是否合理等。随着数字化技术为众多传统行业赋能及升级，建筑行业已实现将建筑信息模型（BIM）技术应用于建设工程设计及施工阶段中，但在设备设施的运维阶段，越来越多的企业正在探索将BIM技术与设备资产管理相结合，BIM具有较好的设备物品属性和空间信息，则需要一套科学合理的资产分类编码和以BIM模型为底层镜像的数据载体，将建筑中的各类设备设施运营信息进行分类管理，更智能地将信息集成存储、信息管理和信息传递，使运维阶段建筑设备和资产管理工作变得更加形象、直接。

2建筑设备资产管理设备编码设计与实现

本文在综合目前相关研究的应用及实现背景的基础上，提出应用数字化技术（BIM、数字化平台、RFID等）实现建筑设备资产的管理提升，研究内容大致包含3个方面。①构建建筑设备指标评价模型，通过评价得出运维阶段需要重点维护的建筑设备。②建立统一的建筑设备信息分类及编码体系，实现编码规则，提供信息传递及检索路径。③选取典型案例，并搭建技术平台，包括BIM模型导入，RFID信息采集、分析、计算，用以验证本文提出的建筑设备资产管理实施路径。现代建筑设备从设计到运营阶段的种类多、专业性强、价值高、使用地点分散、资产更新维修频繁、资金比重大、运维管理难度大等特点，设备编码在设备资产管理中有着至关重要。建筑部品（包含建筑构、部件、设备、设施）是建筑工程项目的基本单元[5]，将所选案例项目的建筑设备以建筑部品的形式进行分类，构成运维阶段资产管理的基本单元。将建筑信息模型以建筑部品的形式进行分类编码，建立统一的建筑设备信息分类及编码标准，提出“基于BIM建筑信息模型的建筑设备信息分类及编码”，包括从设计到运维，建筑设备信息分类及编码体系的整体构建，完成基于BIM模型的建筑设备分类及编码，将建筑设备以建筑部品的形式进行分类及编码体系的构建，依据ISO12006-2标准体系，设计了建筑工程信息分类体系的构建过程及设备属性特征分类框架（见图1-2）

3建筑设备信息分类体系

摘要：随着科技的不断进步，媒体的存储方式也发生了变化。媒体数字化成为必然选择，当然仅是简单数字化还不够，我们必须进行有效的管理及开发利用，因此媒体资产管理系统应运而生。本文探讨国内外媒体资产管理系统发展的现状及一些关键技术，同时对其应用模式进行展望。

关键词：媒体资产管理；数字化；管理系统

随着科技的不断发展，电视行业发生了巨大的变革，从原来的模拟电视转变成数字电视，节目也由原来的数字标清慢慢升级成高清。伴随着节目质量的不断提升以及节目量的剧增，传统以磁带为介质的节目保存方式已经不适应当前的发展，唯一的解决办法就是靠媒体数字化。媒体数字化还不能完全解决这个问题，我们必须管理好这些数字化的媒体才能更好地发挥它们的作用，在这样的背景下，就产生了媒体资产管理系统。媒体资产管理系统是对各种音视频资料和图文等进行数字化存储、编目管理、检索查询、转码、迁移以及信息交换、节目制作流程、多元服务等管理的系统，也是电台、电视台进行全媒体、网络化、数字化的节目制作和媒体资产管理、保存、开发、利用的主要方式。

一、媒体资产管理系统发展概况

（一）国外发展及研究现状

媒体资产管理主要来源于内容管理的概念，它在许多领域都有应用，而内容管理的基本理念和技术都是源自数字图书馆。在媒体资产管理方面，国外发展较早，IBM公司是该理念的先行者，它首次在广电行业内提出“媒体资产管理”的概念，并与索尼公司一起为CNN建立了自己的媒资管理系统，这次合作可谓是媒体资产系统发展史上的一个标志性事件。近些年，国外对媒体资产的研究和应用也非常活跃，每年都有几次高端的国际论坛，专家们指出，现今的媒体组织不再是靠单一的系统来支持其整个业务过程，它们所面临的主要挑战之一就是在组织的环境内选择、开发、集成和维护不断增加的各类系统，并且使这些系统及其接口更好地满足媒体组织业务流程的要求。目前国外的研究重点和方向一方面是技术平台，如软硬件产品、技术标准、体系结构及系统集成等；另一方面则是在媒体资产的内容管理、市场开发、商业运营、版权保护等方面，目前这些方面的研究仍在探索中。

（二）国内发展及研究现状

摘要

近一段时期以来，随着电子技术发展地突飞猛进，电视节目类型更加多元化、光影效果等也今非昔比。因此，电视节目所需要使用的设备类型也在日益丰富。操作这些设备的工作人员的技术要求、流程等也发生了翻天覆地的变化。全台网中媒体资产管理系统的建立完善对整个电视台的运作有着举足轻重的作用，它影响着电视节目的制作、播出效果以及电视台全台网络工作的效率和安全指数。这个系统集多媒体、存储、数据库等多项关键技术于一身。

关键词

资产管理系统；全网建设；多媒体；数据

1概述

1.1媒体资产管理系统产生背景

随着影视娱乐地不断发展，原有储存视音频的载体的弊端逐渐显现，资源的保存、共享、查询、管理都面临着诸多的困难。在媒体音视频资源保存方面，存储介质不断推陈出新，胶卷、磁带、光盘等等，相对于现在的先进设备来说，这些存储介质有着多种缺陷，难以满足日益丰富的影视资源存储管理，保存难度也高，而读取磁带内容的机器几乎绝迹，储存在磁带里面的内容面临着无法读取的困境；光盘在经过反复播放的情况下，会出现磨损导致资源不能读取或者丢失的情况。其他的一些像蓝光之类的存储介质，也有着或多或少的缺陷，无法满足现在丰富多彩的电影电视数据存储。在资源检索方面，现有数据量大，想要快速找到所需要的资源困难，而即使找到了所需资源所在的光盘、磁带等目标介质，往往又要花费许多时间从这一存储介质中搜寻所需内容。资源检索方面的不便，最直接的影响就是电视台工作效率受到钳制，难以提高。另外，在对传统资源的保存管理方面，不但成本高，而且使用效率低下。电视台的影音、文字资料需要进行长期的保存以备日后之需，少量的传统存储介质尚可应付，日积月累数以万计的不同类型的音像资料累加，所需占用的场地较大，也需工作人员进行管理。而面对现今广大观众对节目需求地不断增加，电视台方面需要录制的新节目也在不断地增加，这样一来产生的新节目带递增。要保存这么庞大的资料，是一个负担，也造成了成本地不断增加，随着时间的增加也变得日趋困难。

摘要：山东广播电视台牢固树立“向管理要效益”理念，加快构筑高效管控体系，始终按照精细化动态管理要求，不断优化固定资产大数据“互联网+”管控平台，逐步提升固定资产规范化、科学化管理水平。本文梳理总结了山东广播电视台大数据固定资产管理平台的实践应用经验，以供参考。

关键词：信息平台；智能管理；系统数据导出；精准管理

一、创建大数据固定资产管理平台

本台坚持走规范化、精细化管理之路，先后建立了全台和集团公司固定资产大数据库，搭建了资产数字化智能化综合管理平台。该平台是一个网络版的管理系统，能够实现资产录入、编码设置、数据导入导出、资产减少、变动处理、查询、报表统计、折旧计提、清查分析等多项功能。每件资产都有对应的资产卡片信息记录，通过张贴资产条码对实物资产进行身份认证，进而实现对存放地点分散的固定资产进行科学规范管理。系统采用管理员登录访问服务器的管理模式，全台各部门、频道及集团公司的几十万项固定资产数据、上百个单位机构设置数据、几千的人员数据信息等都存储在服务器上，数据安全尤其重要。为了保证系统平台高效、稳定运行，本台采用专业的高质量服务器。管理员的计算机则通过内网完成与服务器之间的数据信息输入、输出处理，并通过应用服务器和数据库服务器进行操作管理，为了充分发挥管理平台使用效能，下面是对系统服务器的技术参数要求。服务器基本配置：CPU：最低四核，推荐八核。内存（RAM）：最低16G，推荐32G。硬盘：最低容量500G，推荐1T容量。操作系统：WindowsServer2008R2或以上版本。系统类型：64位操作系统。数据库版本：Oracle11.2.0.1.0。本台的固定资产管理系统专用服务器，安排专人负责定期维护，能及时安装操作系统及数据库系统安全补丁，有必要的防黑客攻击、防病毒措施，以确保全台和集团公司的固定资产数据存储安全。

二、建立高素质、能熟练运用管理平台的固定资产用管责任人团队

固定资产管理是一项日常的、复杂的、烦琐的工作，有责任心，熟悉本部门、频道或集团公司的总体情况，是做好固定资产管理工作的基础。本单位现有近百人组成的资产管理团队，每个用管责任人对管理平台都有对应的操作权限和资产管理范围，要求每一位固定资产用管责任人：一是要熟悉本部门、频道或集团公司的人员梯次分布，科室设置。对实物的管理其实就是对人的管理，只有把人员情况搞清楚，才能做好实物的使用管理。二是熟悉本部门、频道或集团公司的办公地点。现在全台及集团公司人员比较多，办公地点比较分散，特别是大的频道、部门、公司，分布比较分散，几乎每个办公楼都有办公地点，还有的在外租用办公楼，只有搞清楚人员和办公地点，才能对每件固定资产进行精准定位。三是对本部门、频道或集团公司的资产设备要熟悉。至少对部门、频道或集团公司的设备能叫上名字，知道其使用功能。设备名称、使用人和存放地点是固定资产管理平台数据信息的三大要素，缺少一项验收单不能提交，不能生成固定资产管理卡片。这就要求固定资产用管责任人要经常梳理本部门、频道或集团公司的人员情况，经常到自己单位不同的办公地点去查看，了解使用人、存放地点和设备使用情况，做到对管理的资产实物心中有数。单位人员调整要及时做好固定资产变动，以确保固定资产管理平台资产数据信息准确有效。四是能解决固定资产数据导出平台的常见技术故障。固定资产用管责任人对资产综合管理数字化平台的常用操作就是资产信息查询并导出资产数据表格文件，如果在导出这些数据时出现以下技术问题必须及时处理，否则会严重影响大数据时代的工作进程。比如：导出资产数据Excel表格时不弹出对话框或一闪而过，常用解决办法是对IE浏览器进行以下设置：（1）每次访问浏览器的刷新设置。在上方菜单点击工具的Internet选项对常规项进行设置，在弹出的对话框选中每次访问此页时检查，然后点确定则此项设置完成。（2）设置添加受信任站点。“数据导出”无法操作还可能是浏览器的默认配置阻止了访问服务器时弹出对话窗口，所以要将服务器的IP地址添加到受信任的站点。双击IE浏览器，单击菜单工具的Internet选项中的安全，选择受信任的站点选项，弹出“受信任的站点”对话框，在添加区域中输入所使用的资产管理系统服务器的IP地址：如，去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前面选框的√符号，然后点添加则此项设置完成。（3）还要对ActiveX控件及文件自动下载进行设置。打开IE浏览器，点击工具―Internet选项―安全，然后点开自定义级别窗口，把“ActiveX控件和插件”栏目下所有选项选中启用，还必须点击启用“下载”栏目下的文件下载、文件下载自动提示、字体下载等。设置完成后，点确定会弹出警告窗口“是否要更改该区域的安全设置？”接着点击是就可以啦。（4）不启用弹出窗口阻止程序。打开IE浏览器，点击菜单栏的工具―Internet选项―隐私，去掉启用弹出窗口阻止程序前选框的√符号即可。（5）进行兼容性视图设置。如果使用的IE浏览器版本是8/9/10/11等，需要对兼容性视图进行设置，单击菜单栏的工具选择兼容性视图设置，将资产系统的IP地址输入在对话窗口中“添加此网站”区域，或直接选中“在兼容性视图中显示所有网站”选项，点关闭则设置生效。（6）上述设置可处理管理平台常见的资产数据不能导出问题，部分杀毒软件也会导致表格文件不能导出，必要时需要关闭或卸载掉该杀毒软件以提升大数据平台服务效能，为资产管理决策提供有力的客观实时数据支撑。

三、加强资产数据精细化动态精准定位，建立长效管理体制